Tehtävätila (tehtäväkenttä)

Tehtävätila-kenttä ilmaisee, ajoitetaanko tehtävä manuaalisesti vai automaattisesti, jolloin voit valita, kuinka paljon projektin tehtävien ajoituksen hallintaa haluat hallita. Tehtävät määritetään oletusarvoisesti manuaalisesti ajoitetsiksi, ja niiden alkamis- ja päättymispäivämäärät sekä kesto määritetään. Microsoft Project ei koskaan muuta manuaalisesti ajoitetun tehtävän päivämääriä, mutta saatat nähdä varoituksia, jos syötettyihin arvoihin liittyy mahdollisia ongelmia. Voit muuttaa tehtävän automaattisesti ajoitettavaksi, jolloin Project ajoittaa tehtävän riippuvuuksien, rajoitusten, kalenterien ja muiden tekijöiden perusteella.

Tietotyyppi    Kyllä/Ei

Merkinnän tyyppi    Syötetty

Parhaat käyttötavat    Voit ajoittaa tai ajoittaa automaattisesti kaikki tehtävät projektin elinkaaren aikana. Esimerkiksi ehdotusvaiheessa haluat ehkä ajoittaa projektin kaikki tehtävät manuaalisesti ja siirtyä sitten automaattiseen ajoitukseen, kun ehdotus on hyväksytty ja projekti on alkamassa. Voit ajoittaa tietyt tehtäväjoukot manuaalisesti, kun kaikki muut tehtävät ajoitetaan automaattisesti.

Tehtävätila-kenttä sisältyy oletusarvoisesti Kaikkien tehtäväpohjaisten taulukkonäkymien Tehtävän nimi -kentän viereen, mukaan lukien Gantt-kaavio. Siinä näkyy kuvake, joka ilmaisee, onko tehtävä paikkamerkki, manuaalisesti ajoitettu tehtävä vai automaattisesti ajoitettu tehtävä.

Jos haluat vaihtaa tehtävätilaa, napsauta kenttää. Valitse näyttöön tulevasta luettelosta Manuaalisesti ajoitettu taiautomaattinen ajoitettu. Voit myös valita tietyt tehtävät ja valita sitten Tehtävä-välilehdenAikataulu-ryhmässä Manuaalisesti ajoituksen tai automaattisen aikataulun.

Esimerkki    Voit määrittää alustavan projektisuunnitelman, joka on edelleen ehdotusvaiheessa. Sinulla on epämääräinen käsitys tärkeimmistä päivämääristä välitavoite mutta ei paljon yksityiskohtia. Voit luoda tehtäviä ja välitavoitteita manuaalisesti ajoitetun tehtävätilan avulla. Ehdotus hyväksytään, ja työnimikkeet ja toimitettava tuote määräpäivät muuttuvat entistä enenevämmin. Voit edelleen ajoittaa kyseiset tehtävät ja päivämäärät manuaalisesti. Kun tietyistä vaiheista tulee hyvin määritettyjä, päätät vaihtaa kyseisten vaiheiden tehtävät automaattisen ajoitetun tehtävän tilaan. Antamalla Projectin käsitellä ajoittamisen monimutkaisuutta, voit keskittyä kehitysvaiheessa olemiseen.

Huomautuksia    Vaikka oletustehtävätila on manuaalisesti ajoitettu,voit muuttaa sen kaikissa uusissa tehtävissä. Valitse Tehtävä-välilehdenAikataulu-ryhmässäTehtävätilaja valitse sitten Automaattinen ajoitus. Kaikissa tähän projektiin syötettyjen uusien tehtävien oletustehtävätilassa on Automaattisesti ajoitettu.

Tehtävätila-kentässä näkyy luettelo automaattisesti ajoitetuista ja manuaalisesti ajoitetuista tyypistä, jolloin se näkyy luetteloitavana tietotyyppinä. Project kuitenkin näkee tämän kentän Kyllä/Ei-tietotyyppinä. Jos tehtävä on ajoitettu manuaalisesti, tehtävän tehtävätilan arvona on Kyllä tai Tosi. Jos tehtävä ajoitetaan automaattisesti, tehtävätilan arvo on Ei tai Epätosi.

Projectin aiemmissa versioissa luotujen suunnitelmien tehtävien oletustehtävätila on Automaattinen ajoitettu.

Vaikka Tehtävätila-kentässä näkyy paikkamerkkikuvake, paikkamerkkiä ei voi valita tehtävätilaksi. Project tunnistaa paikkamerkkinä manuaalisesti ajoitetun tehtävän, jossa ei ole riittävästi tietoja aloitus-, lopetus- tai kestokentistä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×