Tehtävien määrittäminen ja seuraaminen Teams

Teams:n Tehtävät-sovelluksen avulla voit hallita ryhmän työtä, joko luoda tehtäväluetteloita itse jaetuissa luetteloissa tai käyttää ylemmän johdon julkaisemia tehtäväluetteloita ja välittää ne edustatyöntekijöille. 

Tehtävälähteet Teams

Voit määrittää kaikki nämä tehtävät Teams, ja tehtävät, jotka on määritetty, voivat ilmaista Tehtävät-sovelluksessa, kun he aloittavat ja viimeistelevät tehtävän. Koko työryhmä voi tarkastella ryhmän edistymistä tehtäväluettelon valmistumisen jälkeen, ja julkaisemasi tehtäväluettelot lähettävät esimiehet voivat seurata näiden tehtävien edistymistä sekä siitä, onko heidät määritetty ja kuinka lähellä niiden valmistumista he ovat. 

Huomautukset: 

  • Yleiskatsauksen koko tehtäväluettelon julkaisuprosessista on artikkelissa Tehtäväluetteloiden julkaiseminen organisaation työn luontia ja seuraamista varten.

  • Ohjeita suunnitelmien luomiseen on tehtävissä, jotka ovat tehtävissä Microsoft Plannerissa ja Tehtävien lisääminen suunnitelmaan.

Kun kirjaudut Teams ja valitset Tehtävät-sovelluksen, saat toimintasyötteen kautta ilmoituksen, jos työryhmäsi on saanut uuden tehtäväluettelon.

  1. Valitse Kaikki luettelot -sivulla Vasemmalla jaetut suunnitelmat -kohdassa Tehtävät.  

    Huomautus: Jaettuihin suunnitelmiin (ei julkaistuihin luetteloihin) kuuluvat tehtävät eivät näy yleiset tehtävät -luettelossa. Sen sijaan jokainen suunnitelma näkyy Jaetut suunnitelmat -kohdassa. Valitse suunnitelma, niin näet suunnitelman tehtävät, määrität ne ja niin edelleen.

    Tehtävän otsikko -kohdassa näet luettelon kaikista ryhmän tehtävistä sekä julkaistuissa että jaetuissa suunnitelmissa. Julkaistut tehtävät on merkitty hierarkiakuvakkeella. 


    Tehtävät (yleiset) -tehtäväluettelo
    Huomaa sarakeotsikot: Määritetty:, Prioriteetti,Määräpäiväja Äkki. Voit lajitella luettelon minkä tahansa otsikon mukaan ja keskittyä työryhmän työn eri kohtiin. Voit esimerkiksi lajitella tärkeyden mukaan, jos haluat ensin määrittää suurimman prioriteetin tehtävät, tai Henkilökunnan jokaisen jäsenen työmäärän tarkastelemiseen määritetyn mukaan.

  2. Valitse tehtävän otsikko, jos haluat tarkastella tehtävän tietoja, ja määritä se valitsemalla Määritä-kuvake ja valitsemalla sitten nimi. Jos et näe nimeä, ala kirjoittaa sitä. 
     

    Tehtävän varaaminen Teams
    Julkaistuissa luetteloissa voit muokata mitä tahansa tietokenttiä paitsi tehtävän otsikkoa ja muistiinpanoja. Julkaistuja tehtäviä ei voi poistaa. 

Voit varata tehtävään enintään 11 henkilöä. Kaikki näkevät tehtävän Sinulle-luettelossaan, kun he avaavat Tehtävät.

  
Kun työryhmän jäsen merkitsee tehtävän "Valmis", se merkitään valmiiksi kaikille työryhmän jäsenille. 

Luettelon lisäksi ryhmän tehtäviä voi tarkastella tauluna, kaaviona tai kalenterin aikatauluna. Kaikki nämä näkymät sisältävät kaikki työryhmän tehtävät riippumatta siitä, onko ne julkaistu vai ei. 

  • Taulu näyttää ryhmän tehtävän bucketin mukaan.

 

Teams:n Tehtävät-taulunäkymä
Valitse tehtävä, jonka tietoja haluat tarkastella tai muokata.   
Voit vaihtaa tehtävän yhdestä bucketista toiseen vetämällä sen uuteen bucketiin. 

  • Kaaviot tarjoavat visuaalisen yhteenvedon suunnitelmasta ja sen edistymisestä.

Kaavionäkymä Teams

  • Aikataulu näyttää tehtävät määräpäivän mukaan viikko- tai kuukausinäkymässä.

 
Tehtävien aikataulunäkymä Teams
Valitse tehtävä, jonka tietoja haluat tarkastella tai muokata.   

Voit siirtyäniiden välillävalitsemalla Planner-ikkunan yläreunassa Luettelo , Taulu , Kaaviot tai Aikataulu. 

Haluatko nähdä aikataulukalenterissa vain tehtävät, jotka erääntyy ensi viikolla? Vai vain miesten ja naistentehtävät taululla? Tai tehtävät, joiden otsikossa on sana "Varasto"? Suodattimien avulla voit kätevästi nähdä, mitä haluat, missä tahansa käytettävissä näkymistä. 

Valitse Suodata sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse niin monta vaihtoehtoa kuin tarvitset. Voit myös kirjoittaa avainsanan. Tai tee molemmat!  
 

Asetukset säilyvät valittuina, kun vaihdat Luettelo-vaihtoehdostaKaaviot-vaihtoehdoksi Taulu-vaihtoehdoksi ja palaat takaisin.  
 

Voit poistaa suodattimen valinnan valitsemalla asetuksen uudelleen. Voit myös aloittaa alusta valitsemalla Tyhjennä. 

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×