Tehtävien määrittäminen jaetuissa luetteloissa

Tehtävien määrittäminen

Voit määrittää tehtäviä kenelle tahansa jaetussa luettelossa olevalle jäsenelle, myös itsellesi. 

Jos haluat määrittää tehtävän jaetussa luettelossa, avaa tehtävän tieto näkymä ja valitse Määritä. Valitse sitten sen yhteisen luettelon jäsen, jolle haluat määrittää tehtävän.

Voit määrittää tehtäviä Windowsissa, kun luot niitä. Kirjoita @ tehtävän syöttö kenttään ja kirjoita sitten luettelon jäsenen nimi, jonka avulla voit määrittää lisättävän tehtävän.

Huomautus: kun siirrät tehtäviä, jotka on määritetty toiselle henkilölle luetteloiden välillä, tehtävät poistetaan. Sinun on määritettävä uudelleen toiseen luetteloon siirrettävät tehtävät.

Määritetty sinulle älykkääksi luetteloksi

Jos haluat tarkastella kaikkia tehtävä varauksia, valitse vastuu henkilö-luettelo. Sinulle määritetyt tehtävät tulevat automaattisesti näkyviin muiden yhdistettyjen sovellusten, kuten Plannerin, vara uksiin.

Voit ottaa Planner-yhteyden käyttöön Tehtävät-asetuksissa. 

Näyttö kuva asetuksista, joihin on merkitty Plannerin ja merkityn Sähkö posti viestin yhteydet

Sinulle määritetty-luettelosta tulee automaattisesti näkyviin. Jos haluat poistaa sen käytöstä, avaaTehtävätAsetukset > toiminto luettelot ja ota käyttöön määritetty-vaihto painike. 

Näyttö kuva pikaluetteloista asetuksissa, joissa on tärkeät, suunnitellut ja varatut ja jotka on määritetty minulle, ja Piilota tyhjät älykkäät luettelot automaattisesti-toiminto ei ole käytössä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×