Plannerissa näet merkkien avulla nopeasti tietyt asiat, jotka yhdistävät useita tehtäviä, kuten vaatimukset, sijainnit, riippuvuudet tai tärkeät aikarajoitteet.
Merkkien lisääminen suunnitelmaan
-
Valitse tehtävätaulussa tehtävä, jonka tiedot haluat avata.
-
Valitse kortissa Lisää tarra ja valitse sitten jokin luettelon 25 tarrasta. Voit nimetä selitteen uudelleen valitsemalla sen vieressä olevan kynäkuvakkeen luettelosta ja kirjoittamalla sille uuden nimen. Huomaa, että selitteen nimeäminen uudelleen vaikuttaa kaikkiin esiintymiin, joissa kyseistä selitteen väriä käytetään suunnitelmassa.
Kun olet määrittänyt tehtävän merkit, ne ovat käytettävissä suunnitelman kaikkiin tehtäviin.
Voit esimerkiksi määrittää Lisää varoja tilille -tehtävän vaaleanpunaisen merkinnän "Turvallisuus" ja määrittää sitten saman merkinnän kaikkiin muihin suunnitelmaan liittyviin tehtäviin, jotka liittyvät turvallisuuteen.
Lisää vaihtoehtoja tietojen järjestämiseen
Jos tarvitset lisää vaihtoehtoja töiden järjestämiseen, säilöjen käyttämisestä voi olla apua. Voit lajitella tehtävät säilöihin, jolloin tehtävät on helpompi järjestää esimerkiksi vaiheisiin, työtyyppeihin tai osastoihin.
Kunkin tehtävän osalta Taulu-näkymässä näkyvien merkkien, säilöjen, edistymissymbolien, päivämäärien, määritysten, kommenttien ja liitteiden avulla näet suunnitelman tapahtumat helposti yhdellä silmäyksellä.
Etsitkö kokonaiskuvaa? Kokeile Kaaviot-näkymää , jos haluat tarkastella nopeasti suunnitelman yleistä edistymistä.
