Tekstin kääntäminen toiselle kielelle

Surface Book -laitteen kuva

Käännä-toiminto on tällä hetkellä käytettävissä Word, Excel, OneNote ja PowerPoint. Voit hankkia Outlook Kääntäjä-apuohjelman Office-kaupasta. Katso lisätietoja artikkelista Outlookin kääntäjä.

Nyt saatavilla Microsoft 365-tilaajille Windowsissa, jotka ovat valinneet beta-kanavalla.

Kun saat sähköpostin toisella kielellä, viestin yläosassa näkyvä kehote kysyy, haluatko Outlook kääntää sen oletuskielelle.

Sähkö postin otsikko, jossa näkyy Outlook-tarjonta kääntämään kiinalaisesta yksinkertaistetusta englanniksi.

Jos valitset Käännä viesti, Outlook korvaa viestin tekstin käännetyllä tekstillä. 

Voit sitten valita Näytä alkuperäinen viesti , jos haluat nähdä viestin alkuperäisellä kielellä, tai ottaa automaattisen käännöksen käyttöön, jolloin viestit käännetään aina toiselle kielelle.

Jos valitset Älä koskaan käännä, Outlook ei enää kysy sinulta, haluatko kääntää viestejä kyseisellä kielellä.

Voit muuttaa käännös asetuksiasi ja valita käännös kielen siirtymällä kohtaan tiedosto > Asetukset > kieli.

Vihje: Haluatko kääntää vain valitun teksti version viestistä? Valitse teksti ja napsauta sitä hiiren kakkos painikkeella. Outlook näyttää käännöksen oikeassa pikavalikossa, joka tulee näkyviin.

Word for Microsoft 365 on helppo

Microsoft 365- Word kun avaat asia kirjan muulla kuin Wordissa asennetulla kielellä, Word pyrkii älykkäästi kääntämään asia kirjan puolestasi. Valitse Käännä -painike ja uusi, koneellisesti käännetty asia kirjan kopio luodaan puolestasi.

Kehote, jossa voit kääntää asia kirjan puolestasi.

Sanojen tai lauseiden kääntäminen Word, Excel tai PowerPoint

  1. Korosta tiedostossa, laskentataulukossa tai esityksessä se solu tai teksti, jonka haluat kääntää.

  2. Valitse Tarkista > Käännä.

  3. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  4. Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.

    Huomautus: Excelissä ei ole Lisää-painiketta, joten sinun täytyy kopioida ja liittää vaiheessa 1 korostamasi teksti.

    Saatat nähdä luettelon useista eri käännöksistä. Näet esimerkin käytöstä molemmilla kielillä laajentamalla käännetyn kohteen. Valitse haluamasi käännös ja valitse Kopioi.

    Sanan käännösvaihtoehdot

Saatavilla: Word PowerPoint Excel

Tämä toiminto on saatavilla Microsoft 365 tilaajille ja Office 2019-asiakkaille, joilla on käytössä versio 1710 tai suurempi Word. tai PowerPoint-tai Excel-version 1803 tai uudempi versio. Sinun on myös oltava yhteydessä Internetiin ja sinulla on oltava Office yhdistetty -käyttö kokemuksen avulla käytössä kääntäjä.

Tilaajat saavat uudet ominaisuudet ja parannukset käyttöönsä kuukauden välein.

Etkö ole varma, mikä Office-versio sinulla on käytössä? Katso Käytössä olevan Office-version selvittäminen?

Tämä toiminto ei ole tällä hetkellä saatavilla asiakkaille, jotka käyttävät 21Vianetin ylläpitämiä Microsoft 365.

Käännösominaisuuden animaatio, jossa englanti käännetään venäjäksi.

Koko tiedoston kääntäminen Wordissa

  1. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.

  2. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  3. Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.

  4. Sulje kääntäjä valitsemalla OK alkuperäisessä ikkunassa.

Saatavilla: Word

Tämä toiminto on käytettävissä Microsoft 365-tilaajille ja Office 2019-asiakkaille, joilla on käytössä versio 1710 tai suurempi Word. Sinun on myös oltava yhteydessä Internetiin ja sinulla on oltava Office yhdistetty -käyttö kokemuksen avulla käytössä kääntäjä.

Office 2016 -käyttäjät, joilla ei ole tilausta, voivat käyttää samoja käännöstoimintoja kuin Office 2013:ssa ja tätä vanhemmissa versioissa. 

Tilaajat saavat uudet ominaisuudet ja parannukset käyttöönsä kuukauden välein. 

Etkö ole varma, mikä Office-versio sinulla on käytössä? Katso Käytössä olevan Office-version selvittäminen?

Näyttää asiakirjan käännöksen animaation

Sanojen tai lauseiden kääntäminen OneNote for Windows 10:ssä

  1. Korosta muistiinpanoista käännettävä teksti.

  2. Valitse Näytä > Käännä > Valinta.

  3. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  4. Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.

Koko sivun kääntäminen OneNote for Windows 10:ssä

  1. Valitse Näytä > Käännä > Sivu.

  2. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  3. Valitse Käännä. Käännetty sivu lisätään olemassa olevan sivun alisivuksi.

  4. Sulje kääntäjä valitsemalla OK alkuperäisessä ikkunassa.

Jos haluat myöhemmin vaihtaa asiakirjan käännöksen Kohde-kielen tai kääntää tiedoston vähintään kahdelle kielelle, voit tehdä sen valitsemalla Määritä asiakirjan käännöskieli... -vaihtoehdon Käännä-valikosta.

Näyttää Käännä-valikon Määritä asiakirjan käännöskieli -vaihtoehdon

Katso myös

Saatavana olevat käännöstyökalut vaihtelevat sen mukaan, mitä Office-ohjelmaa käytät:

  • Käännä tiedosto/Käännä kohde: Word, Outlook.

  • Valitun tekstin kääntäminen: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel, Visio.

  • Käännöstoiminto: Word, Outlook, PowerPoint, OneNote

    Office-ohjelmissa käytettävissä olevat käännöstyökalut

Voit määrittää tietokoneen käännettäväksi (konekäännös) kokonaisen Word-asiakirjan tai Outlook-viestin niin, että se näytetään verkkoselaimessa. Kun valitset tämäntyyppisen käännöksen, tiedostosi sisältö lähetetään Internetin kautta palveluntarjoajalle.

Huomautus: Konekäännös soveltuu sisällön pääasioiden suurpiirteiseen välittämiseen lukijalle ja sen varmistamiseen, onko sisällössä käyttäjän tarvitsemia tietoja. Perinteistä kääntämistä suositellaan kuitenkin silloin, kun kyseessä on suurta tarkkuutta edellyttävä tai luottamuksellinen asiakirja, koska konekäännös ei pysty usein välittämään tekstin koko merkitystä ja sävyä.

Valitse käännöskieli

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Valitse käännöskieli.

    Valitse käännöskieli

  2. Valitse Valitse tiedoston käännöskielet -kohdassa sopiva Lähdekieli ja Kohdekieli ja valitse lopuksi OK.

Asiakirjan tai viestin kääntäminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Käännä.

  2. Valitse Käännä tiedosto (Outlookissa Käännä kohde). Valitsemasi Lähde- ja Kohde-kielet ovat luettelossa.

    Tiedoston tai viestin kääntäminen

Avautuu selainvälilehti, jossa on tiedostosi sekä alkuperäiskielellä että kääntämistä varten valitsemallasi kielellä.

Huomautus: Jos käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, voit joutua asentamaan kaksikieliset sanastot napsauttamalla OK ja ottamaan käännöspalvelut käyttöön Oheistiedot-ruudussa. Pääset myös näkemään, mitkä kaksikieliset sanastot ja konekäännöspalvelut olet ottanut käyttöön napsauttamalla Käännösasetukset-linkkiä Oheistiedot-ruudussa. Katso seuraava osio (valitun tekstin kääntäminen), jotta opit käyttämään Oheistiedot -ruutua.

Voit käyttää Oheistiedot-ruutua valitsemiesi kieliparien sanojen, lauseiden tai kappaleiden kääntämiseen seuraavissa Microsoft Office -ohjelmissa: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word.

Huomautus: PowerPointissa vain yhden dian tekstiruutu voidaan kääntää kerrallaan.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Käännä valittu teksti, niin Oheistiedot-ruutu avautuu.

    Valitun tekstin kääntäminen

    Huomautus: Napsauta Wordissa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohtaa asiakirjassa ja valitse sitten Käännä.

  2. Valitse Oheistiedot-ruudun Kaikki lisätietolähteet -luettelosta Käännös.

    Käännösasetukset-valinta Oheistiedot-ruudussa

  3. Käännä sana tai lyhyt lause valitsemalla jompikumpi seuraavista toimista:

    • Valitse sanat, paina ALT ja napsauta sitten valintaa. Tulokset näkyvät Oheistiedot-ruudun Käännös-kohdassa.

    • Käännä sana tai lause Etsi-ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Huomautukset: 

      • Jos käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, asenna kaksikieliset sanastot valitsemalla OK ja ota käännöspalvelut käyttöön Oheistiedot-ruudussa.

      • Voit tarkistaa myös, mitkä kaksikieliset sanastot ja konekäännöspalvelut olet ottanut käyttöön napsauttamalla Käännösasetukset-linkkiä Oheistiedot-ruudussa.

      • Voit vaihtaa käännöksessä käytettävää kieltä valitsemalla lähde- ja kohdekielen Oheistiedot-ruudun Käännös-kohdasta. Jos esimerkiksi haluat kääntää englannista suomeksi, valitse Lähdekieli-luettelosta englanti ja Kohdekieli-luettelosta suomi.

      • Jos haluat mukauttaa kääntämisessä käytettäviä resursseja, valitse Käännösasetukset ja valitse sitten haluamasi asetukset.

Wordissa, Outlookissa, PowerPointissa ja OneNotessa käännöstoiminto näyttää yksittäisen sanan käännöksen, kun osoitat sanaa hiirellä. Voit myös kopioida käännetyn tekstin leikepöydälle ja liittää sen toiseen tiedostoon tai toistaa käännetyn sanan lausumisohjeen.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Käännöstoiminto.

    Käännöstoiminto

  2. Osoita käännettävää sanaa tai lausetta hiirellä. Kun asiakirjaasi ilmaantuu heikko, limitetty valintaikkuna, siirrä hiiri sen kohdalle nähdäksesi, onko käännöksiä saatavissa.

Huomautus: Käännöstoiminto näkyy sen jälkeen aina, kun kuljetat hiirtä sanojen kohdalta. Kun haluat poistaa sen käytöstä, toista yllä kuvattu vaihe 1.

Katso lisätietoja kohdasta Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla.

Jos haluat kääntää tekstiä suoraan selaimessa, voit käyttää Bing Translator -palvelua. Microsoft Translatorin avulla sivusto tarjoaa ilmaisia käännöksiä yli 70-kielille. Lisätietoja on artikkelissa Tekstin kääntäminen Translatorin avulla.

Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos käytössäsi on office 365-tilaustai Office 2019 for Mac ja vain Word, Excel ja PowerPoint.  Katso Outlookin kääntäjästä lisätietoja artikkelissa Outlookin kääntäjä.

Koko asiakirjan kääntäminen

  1. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.

  2. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  3. Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.

    Saatavilla: Word

Tarkista-välilehti, jossa on korostettuna Käännä asiakirja

Valitun tekstin kääntäminen

  1. Korosta asiakirjasta käännettävä teksti.

  2. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä valittu teksti.

  3. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  4. Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.

    Saatavilla: Word PowerPoint Excel

Tarkista-välilehti, jossa on korostettuna Käännä valittu teksti -valinta

Koko asiakirjan kääntäminen

Wordin verkkoversio ansiosta koko asia kirjan kääntäminen on helppoa. Kun avaat asia kirjan, jonka kieli on muu kuin oletus kieli,Wordin verkkoversio tarjoaa automaattisesti tieto koneen käännetyn kopion luomisen puolestasi.

Word-kehote, jonka avulla voit luoda asia kirjasta käännetyn kopion.

Jos haluat mieluummin aloittaa käännöksen manuaalisesti, voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.

  2. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  3. Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.

    Saatavilla: Word

Valitun tekstin kääntäminen

  1. Korosta asiakirjasta käännettävä teksti.

  2. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä valittu teksti.

  3. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  4. Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.

    Saatavilla: Word

Sähköpostin kääntäminen

  1. Kun saat sähköpostin toisella kielellä, viestin yläosassa näkyvä kehote kysyy, haluatko Outlook kääntää sen oletuskielelle.

    Näyttö kuva kehotteesta viestin kääntämisestä

  2. Jos valitset Käännä viesti, Outlook korvaa viestin tekstin käännetyllä tekstillä. 

    Sen jälkeen voit valita Näytä alkuperäinen viesti, jos haluat nähdä viestin alkuperäisellä kielellä, tai Ota automaattinen kääntäminen käyttöön, jos haluat kääntää viestit aina toiselle kielelle.

  3. Jos valitset Älä koskaan käännä, Outlook ei enää kysy sinulta, haluatko kääntää viestejä kyseisellä kielellä.

  4. Voit muuttaa käännös asetuksiasi ja valita käännös kielen siirtymällä kohtaan asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset > Sähkö posti > viestin käsittely.

    Saatavilla: Outlook

Lisätietoja

Microsoft 365:n avulla pysyt askeleen edellä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×