Kuulemme usein, että haluat helpottaa tietojen ymmärtämistä sisällyttämällä kaavoihin tekstiä, kuten "2 347 myytyä yksikköä". Jos haluat sisällyttää tekstiä funktioihin ja kaavoihin, ympäröi teksti lainausmerkeillä (""). Lainausmerkit kertovat Excelille, että se käsittelee tekstiä, ja tekstillä tarkoitamme mitä tahansa merkkiä, kuten numeroita, välilyöntejä ja välimerkkejä. Esimerkki:
=A2&" myi "&B2&" yksikköä."
Tässä esimerkissä oletetaan, että sarakkeen A solut sisältävät nimiä ja sarakkeen B solut sisältävät myyntilukuja. Tulos olisi suunnilleen: Buchanan myi 234 yksikköä.
Kaava käyttää et-merkkiä (&) sarakkeiden A ja B arvojen yhdistämiseen tekstiin. Huomaa myös, että lainausmerkit eivät ympäröi solua B2. Ne sulkevat solua edeltävän ja sen jälkeen tulevan tekstin.
Seuraavassa on toinen esimerkki yhteisestä tehtävästä, joka lisää päivämäärän laskentataulukkoon. Se luo TEKSTI - ja TÄMÄ.PÄIVÄ-funktioiden avulla lauseen, kuten "Tänään on perjantai, tammikuu 20".
="Tänään on " & TEKSTI(TÄMÄ.PÄIVÄ(),"dddd, mmmm dd.")
Katsotaan, miten tämä toimii sisältäpäin. TÄMÄ.PÄIVÄ-funktio laskee kuluvan päivän päivämäärän, mutta näyttää luvun, kuten 40679. TEKSTI-funktio muuntaa luvun luettavaksi päivämääräksi muuttamalla luvun ensin tekstiksi ja käyttämällä sitten "dddd, mmmm dd" päivämäärän ulkoasun hallintaan --"perjantai, tammikuu 20.".
Varmista, että ympäröit päivämäärämuodon "ddd, mmmm dd" lainausmerkeillä, ja huomaa, miten muotoilu käyttää pilkkuja ja välilyöntejä. Yleensä kaavat erottavat suoritettavat argumentit eli tietokappaleet pilkuilla. Mutta kun käsittelet pilkkuja tekstinä, voit käyttää niitä aina tarvittaessa.
Lopuksi kaava yhdistää muotoillun päivämäärän & sanoihin "Tänään on ". Ja kyllä, laita välilyönti sanan "is" jälkeen.
