Tiedosto joukkojen suunnittelema SharePoint Serverissä

Yhteenveto   Tutustu SharePoint Server 2013: n tiedosto joukon ominaisuuksiin, tiedosto joukkojen hallintaan ja tiedosto joukon sisältö tyyppien suunnitteluun.

Tässä artikkelissa kuvataan asia kirjat ja annetaan ohjeita siitä, miten voit integroida ne SharePoint Server 2016 tiedostojen hallinta ratkaisuun.

Artikkelin sisältö:

Tietoja tiedosto joukoista

Tiedosto joukot ovat SharePoint Server 2016 ominaisuus, jonka avulla organisaatio voi hallita yhtä toimitusta tai työtuotetta, jotka voivat sisältää useita asia kirjoja tai tiedostoja. Tiedosto joukko on erityinen kansio, joka yhdistää yksilölliset tiedosto joukko määritteet, kansioiden ja asia kirjojen ominaisuudet ja toiminnot, ja sisältää käyttö liittymän (UI), metatiedot ja objekti malli-osat, jotka helpottavat työtuotteen kaikkien ominaisuuksien hallintaa.

Useiden organisaatioiden tiimien ja käyttäjien on tehtävä joukko asia kirjoja tai työtuote, jotta voit hallita projektia tai toimitusta paremmin. Esimerkiksi juridisen tiimin on ehkä kerättävä, luotava ja hallittava eri asia kirjoja, valo kuvia ja ääni tiedostoja, jotka liittyvät tiettyyn tapa ukseen. Myynti tiimin on ehkä koottava eri lähteistä perä isin olevia asia kirjoja, jotta se voi luoda ja hallita ehdotus pyyntöä (RFP) mahdolliselle asiakkaalle. Tiedosto joukot antavat näille tiimeille ja käyttäjille mahdollisuuden hallita näitä tiedosto joukkoja yksittäisenä kokoelmana, toimitettavissa tai työtuotteena. Tiedosto sarjan omistajat voivat sitten luoda mukautetun aloitus sivun, jossa näkyvät kohteet ja tärkeät tiedot työtuotteesta.

SharePoint Server 2016 organisaatiot, jotka haluavat luoda ja hallita tiedosto joukkoja johdonmukaisesti, voivat määrittää tiedosto joukon sisältö tyypin kullekin tavallisesti luoomalle työtuotteelle. Tiedosto sarjan sisältö tyyppi voi sen jälkeen määrittää hyväksytyt sisältö tyypit, määritteet, oletus kohteet, sarakkeet, työn kulut ja käytännöt. Muita mukautettuja tiedosto sarjan sisältö tyyppejä voi luoda pääsisältö tyypistä, jotka perivät kaikki periytyvät ominaisuudet ja asetukset päätiedosto sarjan sisältö tyypistä. Kun sisältö tyyppi on lisätty kirjastoon, käyttäjät voivat luoda tiedosto joukko, joka perii tiedosto joukko-sisältö tyypin määritteet Uusi -komennolla. Tiedosto sarjan sisältö tyypissä on lisä asetuksia, joiden avulla voit määrittää sallitut sisältö tyypit, oletus sisältö, yhteiset sarakkeet, Tervetuloa-sivun sarakkeet ja Tervetuloa-sivun oletus näkymä.

Lisä tietoja sisältö tyypeistä on Ohje aiheessa sisältö tyyppien ja työn kulkujen suunnitteleminen (SharePoint Server 2010).

Lisä tietoja SharePoint Server 2016 tiedosto joukkojen luomisesta ja Hallin nasta on Ohje aiheessa uuden tiedosto joukon sisältö tyypin luominen ja määrittäminenSharePoint Server 2016 ohjeessa.

Tiedosto joukkojen hallinta

SharePoint Server 2016 tiedosto joukot jakavat monia samoja määritteitä ja ominaisuuksia kuin kansiot. On kuitenkin joitakin tärkeitä huomioitavaa, kun suunnittelet tiedosto joukko ratkaisua.

  • Tiedosto joukossa voi olla asia kirjojen luku määrää ei ole rajoitettu. Näyttö kertojen lataus aikaa voi kuitenkin rajoittaa se, että luettelon näkymä kynnys on oletusarvoisesti 5 000-kohteissa. Kansiot ovat sallittuja tiedosto joukoissa, mutta metatietosiirtymistä ei voi käyttää tiedosto joukossa. Siksi on tärkeää ottaa huomioon luettelo näkymän kynnys arvojen ja siirtymisen suunnittelu ongelmien ylittäminen, kun määrität, kuinka monta kohdetta tiedosto joukossa on. Lisäksi kun käytät Lähetä- toimintoa tiedosto joukossa, kaikkien tiedosto joukossa olevien tiedostojen summa ei voi olla suurempi kuin 50mb. Jos kyseessä on kokoelma tai työtuote, jossa on hyvin suuri määrä kohteita, tiedosto kirjaston kansio rakenne voi olla parempi ratkaisu.

  • Tiedosto kirjastossa voi olla tiedosto joukkojen määrää ei ole rajoitettu. Luetteloissa näkyvien tiedosto joukkojen määrää rajoittaa kuitenkin luettelo näkymän raja-arvo.

  • Jos käytät jakamiasi metatietoja, jos tiedosto joukossa on enemmän kuin 10 kohdetta, jotka käyttävät jaettuihin metatietoihin, metatietopäivitykset suoritetaan ajastin työn aikana 15 minuutin välein. Jos sinulla on esimerkiksi 10 asia kirjaa kirjaston ylimmällä tasolla ja yksittäinen asia kirja, jossa on jaettujen metatietojen sisältävä tiedosto joukko, aika työtä ei suoriteta. Jos lisäät toisen asia kirjan, jossa on 9 muuta tiedostoa, ajastintyö suoritetaan.

  • Kun käytät tiedosto joukon reititystä, sisällön järjestäjälle lähetetyt tiedosto joukot säilytetään avattavassa kirjastossa ja siirretään asianmukaiseen sijaintiin sisällön järjestämisen käsittely-ajastintyö-toiminnolla, joka suoritetaan oletusarvoisesti päivittäin.

Jos haluat käyttää tiedosto joukkoja sivustokokoelmassa, tiedosto joukot-toiminto on otettava käyttöön.

Sivustokokoelmasivuston tiedosto joukot-ominaisuuden ottaminen käyttöön

  1. Valitse sivuston asetukset -sivun sivustokokoelman hallinta-kohdasta sivustokokoelman ominaisuudet.

  2. Valitse Ominaisuudet -sivun tiedosto joukot-kohdassa Aktivoi.

Kun tiedosto joukot-toiminto on otettu käyttöön, voit luoda tiedosto joukon sisältö tyyppejä.

Suunnittelu tiedosto sarjan sisältö tyypit

Voit määrittää asia kirjan sisältö tyypit ratkaisulle käyttämällä analysoi asia kirjan käyttö-laskenta taulukkoa, jonka voit suorittaa valmiiksi artikkelissa käyttäjien tunnistaminen ja asia kirjan käytön analysoiminen SharePoint 2013-ohjelmassa. Tämän jälkeen voit käyttää sisältö tyypin laskenta taulukkoa (http://go.Microsoft.com/fwlink/?LinkId=165878&clcid = 0x409), jos haluat tallentaa päätöksenne jokaisesta uudesta tiedosto joukkoa koskevasta sisältö tyypistä, jota käytät ratkaisussa.

Tiedosto sarjan sisältö tyyppien suunnittelemalla sisältö tyypin laskenta taulukon avulla

  1. Kirjoita tiedosto joukko sisältö tyypin laskenta taulukon sisältö tyyppi    -kenttään.

  2. Kirjoita sen sivuston URL-osoite, johon uuden tiedosto yhdistelmän sisältö tyyppi määritetään. Huomaa, että sisältö tyypit ovat käytettävissä sivustossa, jossa ne on määritetty ja kaikki sivuston alapuolella olevat sivustot.

  3. Pääsisältö tyypin määrittäminen    Kirjoita päätiedosto joukko-sisältö tyyppi sisältö tyypin laskenta taulukon pääsisältö    tyyppi-kenttään. Tämä on joko ydin asiakirja sarjan sisältö tyyppi tai mukautettu tiedosto sarjan sisältö tyyppi, jonka olet jo suunnitellut.

  4. Tiedosto asetusten määrittäminen    Määrittää ja määrittää seuraavat tiedosto asetukset sisältö tyypin laskenta taulukkoon:

    1. Sallittujen sisältö tyyppien määrittäminen    Määritä oletusarvoiset sisältö tyypit, jotka sallitaan tässä tiedosto sarjan sisältö tyypissä.

    2. Oletus sisällön määrittäminen    Jos luomasi tiedosto joukko-sisältö tyyppi määritetään luomaan automaattisesti oletus sisältö, kun luot uuden tiedosto joukko esiintymän, voit lisätä tiedostoja tiedosto joukkoon manuaalisesti. Vain tiedosto joukolle sallittujen sisältö tyyppien tiedostoja voi lisätä.

    3. Jaettujen sarakkeiden määrittäminen    Määritä, synkronoidaanko tiedosto sarjan sarake arvot automaattisesti kaikkiin joukkoon sisältyviin tiedostoihin.

    4. Aloitus sivun sarakkeiden määrittäminen    Määritä, mitkä sarakkeet näytetään kunkin tiedosto sarjan aloitus sivulla.

    5. Aloitus sivu-näkymän määrittäminen    Määritä näkymä, joka näyttää aloitus sivulla tiedosto sarjan sisällön.

  5. Sarakkeiden ja sarakkeiden järjestyksen määrittäminen    Sisältö tyypin laskenta taulukon suunnitelmat-sarakkeet    -taulukossa:

    1. Kirjoita kaikki pääsisältö tyypistä periytyvät sarakkeet. Kirjoita Uusi?    -sarakkeeseen kunkin merkinnän kohdalla ei .

    2. Kirjoita kunkin lisä sarakkeen kohdalla valmiiksi määritetyn sarakkeen tai luotavan sarakkeen nimi. Kirjoita muiden sarakkeiden nimet, niiden tyypit ja Määritä, ovatko ne uusia.

  6. Kirjoita laskenta taulukon mallin malli    -osaan ei mitään.

  7. Työn kulkujen määrittäminen    Jos tiedosto joukkoa varten on käytettävissä työn kulku, joka on oleellinen asia kirja sarjan sisältö tyypille, voit liittää sen sisältö tyyppiin. Tämän jälkeen työn kulku voidaan aloittaa missä tahansa sisältö tyypin luettelo kohteessa. Lisä tietoja työn kulun suunnittelusta on kohdassa työn kulkujen suunnitteleminen. Kun olet tarkistanut työn kulut ja määrittää, mitkä työn kulut ovat käytettävissä, Kirjoita kukin työn kulku sisältö tyypin laskenta taulukon suunnittelu työn kulut    -taulukon sisältö tyyppiin. Jos työn kulku ei periydy pääsisältö tyypistä, kirjoita tiedot Uusi?    -sarakkeeseen.

  8. Käytäntöjen määrittäminen    Käytännöllä on eräänlainen sisältö sääntö joukko. käytäntöjen ominaisuudet sisältävät kunkin säännön tiedot, kuten sen, voidaanko sisältö tyypin kohteita tulostaa tai mitkä kohteen toiminnot pitää tarkastaa. Lisä tietoja käytännön suunnittelusta on Ohje aiheessa tietojen hallinta käytännön suunnitteleminen SharePoint Server 2013: ssa. Kun olet tarkistanut käytännöt sekä käytettävissä olevat käytäntö ominaisuudet ja käytäntö mallit, tee sisältö tyyppi-laskenta taulukon käytännön suunnitteleminen    -kohdassa seuraavat toimet:

    1. Jos pääsisältö lajissa on käytäntöjen asetukset, ne eivät muutu uudessa sisältö tyypissä. Näin varmistat, että käytännöt määritetään niiden asentamisen jälkeen kaikissa asiaankuuluvissa sisältö tyypeissä. Jos nykyisen sisältö tyypin asetukset periytyvät sen päätyypistä, valitse sisältö tyypin laskenta taulukon käytännöt    -osasta vastaa Kyllä kysymykseen "Onko käytäntöä pääsisältö tyypissä määritetty?".

    2. Jos nykyinen sisältö tyyppi perii käytäntöä pääsisältö tyypin perusteella, Kirjoita Tallenna Policy-osan nimi-kenttään malli, jossa on käytäntöjen   nimi    -kenttä. Jos nykyinen sisältö tyyppi ei peri käytäntöä ja haluat ottaa käyttöön käytäntöä koskevan mallin    , kirjoita lisää käytäntöön mallin nimi-kenttään käytäntömalliosa .   

    3. Jos nykyinen sisältö tyyppi perii yhden tai useamman yksittäisen sisältö tyypin yksittäisiä käytäntöjä, Kirjoita kukin Policy-ominaisuus laskenta taulukon käytännöt    -osan toiminto    taulukkoon. Jos nykyinen sisältö tyyppi ei peri käytäntöä ja haluat liittää käytännöt nykyisen sisältö tyypin kanssa, lisää kyseiset käytännöt ominaisuus    taulukkoon. Huomaa, että et voi yhdistää sekä yksittäisiä käytäntöjen ominaisuuksia että käytäntöä nimen mukaan sisältö tyyppiin.

Laskentataulukot

Seuraavien taulu koiden avulla voit tallentaa tässä artikkelissa käsitellyt tiedot:

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Käyttäjien tunnistaminen ja asia kirjojen käytön analysoiminen (SharePoint server 2010)

sisältö tyyppien ja työn kulkujen (SharePoint Server 2010)

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×