Liitä tiedosto keskusteluun tai vastaa Viva Engage lataamalla tiedosto tietokoneesta tai valitsemalla liite tai GIF.
Valitse jokaisen viestin alku- tai vastausmerkinnän alareunassa kuvake, joka edustaa liitteen sijaintia.
|
Kuvake |
Tiedoston sijainti |
|
|
Lataa tiedosto mistä tahansa tietokoneen kohdasta. |
|
|
Valitse GIF-kuva käytettävissä olevien GIF-kuvien luettelosta. |
Tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta
-
Valitse latauskuvake
-
Valitse tiedosto, jonka haluat ladata.
-
Valitse Avaa > Julkaise.
Huomautus: Viva Engage-mobiilisovellus ei säilytä EXIF-tietoja kuva- ja videotiedostoista latauksia varten.
GIF-kuvan valitseminen
Käytä tätä asetusta vain, jos etsit GIF-kuvaa verkosta. Jos lisäät paikallisesti tiedoston, joka sattuu olemaan GIF- tiedosto, käytä Lataa tiedosto -vaihtoehtoa.
-
Valitse GIF-kuvake
-
Kirjoita Etsi GIF-tiedostoa -ruutuun lause, joka tallentaa sen olemuksen, jonka haluat välittää, kuten kiitos tai yllätys.
-
Valitse GIF-kuva, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Julkaise.
Tuetut tiedostot ja koot
Voit liittää pdf-tiedostoja, kuvatiedostoja, videotiedostoja, Microsoft Office -tiedostoja ja paljon muuta. Kussakin viestissä voi olla enintään 100 tiedostoa.
Viva Engage pilvitallennustilaan tallennetut kuvat:
-
Yksittäisen liitetiedoston enimmäiskoko on 5 gigatavua (Gt) Engage Enterprise -verkoissa ja 100 megatavua (Mt) Engage Perusverkoissa.
-
Enimmäismitat ovat 7 680 kuvapistettä leveitä ja 4 320 kuvapistettä korkeita, ja kuvan enimmäiskoko on 10 megatavua (Mt).
-
Videoiden tekstiin sitoutuminen tukee .wmv-, .avi-, .mpeg-, .3gp-, .flv-, .mov-, .mp4-, .mpg-, .ogm-, .mkv-, .ogv- ja .ogg-videotiedostotyyppejä. Katso video tekstiin sitoutuvana valitsemalla tiedoston pikkukuva. Viva Engage käyttää Azure Media Services -palveluita videoiden näyttämiseen.
SharePointiin tallennetut Viva Engage tiedostot:
-
Yksittäisen liitetiedoston enimmäiskoko on 15 gigatavua (Gt).
-
Kuville ei ole dimensiorajoituksia, mutta organisaatiosi SharePointin enimmäiskokoasetukset ovat käytössä.
-
Voit lisätä minkä tahansa tiedostotyypin.
Liitetiedostojen usein kysytyt kysymykset
Jos keskustelu julkaistaan yhteisössä, tiedosto lisätään sen yhteisön Tiedostot-luetteloon , johon keskustelu on lähetetty. Voit etsiä tiedoston valitsemalla yhteisön ja valitsemalla sitten Tiedostot ja valitsemalla tiedoston tai siirtymällä tiedoston sisältävään keskusteluun. Jos tiedosto on liitetty keskusteluun Microsoft 365 yhdistetyssä yhteisössä, tiedosto tallennetaan SharePoint Microsoft 365:ssä.
Ei. Jos yhdistetty ryhmä voi tallentaa tiedostoja SharePoint Microsoft 365:ssä, kaikki kyseisen yhteisön uudet tiedostot tallennetaan sinne.
Ei. Vaikka Viva Engage tiedostoja tallennetaan SharePoint Microsoft 365:ssä on yrityksen käytettävissä, tietyntyyppiset yhteisöt voivat tallentaa tiedostoja vain Viva Engage:
-
yksityiset viestit
-
Ulkoiset yhteisöt
-
Kaikki yhteisöt, jotka eivät ole yhteydessä toisiinsa
Ei. Jos haluat tarkastella tai hakea tiedostoa Viva Engage Tiedostot-luettelosta, sinun on liitettävä se keskusteluun. Suosittelemme, ettet poista, siirrä tai nimeä tiedostoja uudelleen Sovellukset/Viva Engage -alikansiossa.
Tiedostojen käsitteleminen Engage usein kysytyissä kysymyksissä
Valitse yhteisön aloitussivulla sivun oikeassa reunassa olevassa Kiinnitetty-osassaLisää ja valitse sitten Lisää linkki.
Vain käyttäjät, joilla on tiedoston käyttöoikeus, voivat avata kiinnitetyn tiedoston.
Se, miten liite näkyy syötteessä, määräytyy tiedostotyypin mukaan. Kaikki muut kuin kuvatiedoston liitteet näkyvät linkkinä viestin alla. Käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa valitsemalla linkin. Kuvaliitteet näkyvät pikkukuvana keskusteluviestissä tai vastauksessa. Käyttäjät voivat tarkastella kuvaa valitsemalla pikkukuvan.
Ihmiset voi myös tarkastella ja ladata tiedoston ryhmän Tiedostot-luettelosta tai Tiedostot-luettelosta. Valitse tiedosto ja valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Tiedostotoiminnot-osassaLataa.
Tämä eroaa Viva Engage Engage pilvitallennustilaan tallennetuista tiedostoista ja Viva Engage SharePoint Microsoft 365:ssä tallennetuista tiedostoista.
Viva Engage tallennetut tiedostot:
-
Jos tiedosto ladataan julkiseen yhteisöön, kuka tahansa Viva Engage verkossa voi käyttää tiedostoa.
-
Jos tiedosto on lähetetty yksityiseen yhteisöön, vain kyseisen yhteisön jäsenet voivat tarkastella ja muokata tiedostoa. Voit myös jakaa tiedoston henkilöille, jotka eivät ole yhteisön jäseniä.
-
Verkkotason vieraat voivat tarkastella ja ladata tiedostoja yhteisöistä, joihin he kuuluvat.
-
Keskustelutason vieraat voivat tarkastella keskustelussa viitatut tiedostot ja ladata tiedostoja keskusteluun.
-
Ulkoiset vieraat voivat tarkastella ja ladata tiedostoja yhteisöissä, joissa he kuuluvat.
SharePoint Microsoft 365:ssä tallennetut tiedostot:
-
Jos tiedosto ladataan julkiseen yhteisöön, kuka tahansa Viva Engage verkoston Viva Engage käyttäjä voi käyttää tiedostoa.
-
Jos tiedosto on lähetetty yksityiseen yhteisöön, tavalliset käyttäjät, jotka ovat kyseisen yhteisön jäseniä, voivat tarkastella ja muokata tiedostoa. Yhteisön jäsenet voivat myös jakaa tiedoston muiden Viva Engage käyttäjien kanssa, jotka eivät ole yhteisön jäseniä.
-
Verkkotason vierailla ei ole oletusarvoista käyttöoikeutta tarkastella SharePoint Microsoft 365:ssä tallennettuja Viva Engage tiedostoja.
-
Jos haluat, että hän voi pyytää tiettyjen tiedostojen tarkasteluoikeutta, hänet on lisättävä Azure B2B-vieraana Microsoft 365 vuokraajassa. Lisätietoja on artikkelissa Active Directory B2B -dokumentaation Azure.
-
Jos haluat, että he voivat ladata tiedostoja tiettyyn yhteisöön tai käyttää oletusarvoisesti SharePoint Microsoft 365:ssä ladattuja tiedostoja, lisää ne yhteisön jäseniksi SharePoint Microsoft 365:ssä.
-
-
Keskustelutason vierailla ei ole oletusarvoista pääsyä SharePoint Microsoft 365:ssä tallennettuihin tiedostoihin. Jos haluat, että he voivat pyytää pääsyä keskustelun tiettyihin tiedostoihin, lisää ne Azure B2B-vieraana Microsoft 365 vuokraajassa. He eivät voi ladata tiedostoja.
-
Ulkoiset vieraat voivat olla vain ulkoisten yhteisöjen jäseniä. Ulkoiset yhteisöt tallentavat tiedostoja vain Viva Engage.
Voit joko lähettää yksityisviestin kyseisille työtovereille ja liittää tiedoston viestiin tai jos tiedosto on jo lueteltu Tiedostot-sivulla , valitse tiedosto ja valitse sitten Jaa.
Viva Engage tallennettujen tiedostojen Viva Engage haku sisältää .docx, .pptx ja .pdf tiedostojen uusimman version ensimmäiset 5 000 merkkiä sekä metatiedot, kuten otsikon ja tekijän.
SharePoint Microsoft 365:ssä tallennettujen tiedostojen haku Viva Engage hakee vain otsikkoa ja tekijää. Jos haluat tehdä SharePoint Microsoft 365:ssä tallennettujen tiedostojen sisältöhaun, sinun on siirryttävä tiedostokirjastoon.
Vain tiedoston omistaja ja ryhmän järjestelmänvalvojat voivat poistaa tiedoston. Valitse Viva Engage tiedosto ja valitse Tiedostotoiminnot-osassaPoista tämä tiedosto.
Huomautus: Poista tiedosto aina Viva Engage. Älä poista Viva Engage tiedostoa suoraan SharePoint Microsoft 365:ssä tiedostokirjastosta, johon se on tallennettu, tai linkit tiedostoon säilyvät Viva Engage.
Tiedosto säilyy tallessa ryhmässä, johon lähetit viestin. Jos haluat poistaa tiedoston, valitse Tiedostot, valitse tiedosto ja valitse sitten Tiedostotoiminnot-kohdassaPoista tämä tiedosto.
Ei-yhteydessä oleviin yhteisöihin ei tehdä muutoksia. Yhdistetyissä ryhmissä aiemmin luodut tiedostot pysyvät Viva Engage pilvitallennustilassa, ja ne tehdään vain luku -tilassa. Kaikki yhdistetyissä ryhmissä olevat uudet tiedostot tallennetaan SharePoint Microsoft 365:ssä. Tämä tarkoittaa sitä, että jos haluat muokata tiedostoa, joka on aiemmin tallennettu Viva Engage, sinun on ladattava tiedosto uudelleen. Kaikki tulevat korjaukset tallennetaan SharePoint Microsoft 365:ssä.
