Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Office Accessibility
Office-sovellus
Office-sovellus
Microsoft 365 -sovelluksen tiedostojen käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

iOSAndroid

Microsoft 365 -sovellus iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit luoda uuden Word, Excel- tai PowerPoint tiedoston tai muistilapun. Opit myös avaamaan aiemmin luodun tiedoston, lataamaan tiedostojaOneDrive, tuomaan sisältöä Word-tiedostoon tai PDF(Portable Document Format) -tiedostoon ja paljon muuta.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Jos haluat ottaa kuvan Microsoft 365 -sovellus, sinun on annettava sovelluksen käyttää kameraasi. Voit tehdä tämän Microsoft 365 -sovellus asetuksissa.

Sisältö

Word-, Excel- tai PowerPoint tiedoston luominen

Voit luoda uuden tiedoston mallin avulla tai avata tyhjän tiedoston ja aloittaa sisällön lisäämisen.

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille. Kuulet viestin: "Toiminnot, välilehti."

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Toiminnot-välilehti avautuu ja näyttää käytettävissä olevat asetukset.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Luo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Ilmoitus, pikakaappaus.".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi sovelluksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet, miten haluat luoda uuden tiedoston, esimerkiksi "Tyhjä asiakirja" tai tiedoston mallin avulla, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Tiedosto avautuu, ja voit nyt aloittaa sisällön lisäämisen. Esimerkki:

    • Kaksoisnapauta näyttöä Word asiakirjassa tai Excel laskentataulukossa ja kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Sipaise PowerPoint esityksessä oikealle, kunnes löydät haluamasi dian osan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä vielä kerran ja kirjoita sitten teksti.

  7. Kun olet lopettanut tiedoston muokkaamisen, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet tiedoston nimen. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Saat ilmoituksen muutosten tallentamiseen. Tallenna tiedosto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  9. Kohdistus on Nimi-tekstikentässä . Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi nimi näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, napauta lähellä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  10. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto tallennetaan ja kohdistus palautuu Toiminnot-välilehteen.

Muistilapun luominen

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille. Kuulet viestin: "Toiminnot, välilehti."

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Toiminnot-välilehti avautuu ja näyttää käytettävissä olevat asetukset.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Luo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Ilmoitus, pikakaappaus.".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muistiinpanot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Tyhjä muistiinpano avautuu. Kirjoita muistiinpanoteksti näyttönäppäimistön avulla.

  6. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Sulje." Kaksoisnapauta näyttöä. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.

Sisällön tuominenWord- tai PDF-tiedostoonMicrosoft Lens

Käytä puhelimen kameraa ja Microsoft 365 -sovellus integroidun Microsoft Lens kanssa tietojen tallentamiseen asiakirjoista, luonnoslehtiöistä, kuiteista, kylteistä, käsinkirjoitetusta muistiosta tai mistä tahansa muusta tekstistä, jonka haluat tuoda, mutta jota et halua kirjoittaa manuaalisesti itse. Kun kuvaat kuvia,Microsoft Lens poistaa varjostukset ja oudot kulmat, joten lopullisia tallenteita on helpompi tarkastella. Voit tuoda asiakirjan ja luonnoslehtiön kuvatWord- tai PDF-tiedostoon suoraan sovelluksesta.

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille. Kuulet viestin: "Toiminnot, välilehti."

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Toiminnot-välilehti avautuu ja näyttää käytettävissä olevat asetukset.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Luo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Ilmoitus, pikakaappaus.".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Skannaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kameratila aktivoituu, ja kohdistus on kuvankaappauspainikkeessa.

  5. Valitse optimaalinen sieppaustila sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet valittuna olevan sieppaustilan ja sen jälkeen "Säädettävä, kameratila". Sipaise ylös- tai alaspäin, kunnes kuulet haluamasi tilan. Jos esimerkiksi tuotava sisältö on luonnoslehtiössä, sipaise ylös- tai alaspäin, kunnes kuulet viestin "Luonnoslehtiö".

    Huomautus: Kun lopetat sipaisemisen ylös- tai alaspäin, kohdistus palaa automaattisesti kuvan sieppauspainikkeeseen. Toista vaihe 5, jos haluat säätää sieppaustilaa.

  6. Osoita kameraa kohti kohdetta, josta haluat tallentaa sisällön, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kuvan rajaussivu avautuu. Rajaa kuva tarvittaessa. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi rajauskahvan, kaksoisnapauta näyttöä pitkään ja säädä rajausaluetta liu'uttamalla sormea näytöllä. Tarvitset ehkä jonkun auttamaan sinua tässä vaiheessa.

  8. Kun olet valmis, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vahvista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  10. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  11. Valitse tiedostotyyppi, johon haluat tuoda siepatun sisällön, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedostotyypin, esimerkiksi "LuoWord ", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Microsoft 365 -sovellus alkaa käsitellä kuvaa ja avaa sen valitsemassasi muodossa.

  12. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Saat ilmoituksen muutosten tallentamiseen. Tallenna asiakirja sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  13. Kohdistus on Nimi-tekstikentässä . Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi nimi näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, napauta lähellä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  14. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto tallennetaan ja kohdistus palautuu Toiminnot-välilehteen.

Aiemmin luodun tiedoston tai muistiinpanon avaaminen

Voit etsiä ja avata tiedostoja ja muistiinpanoja Aloitus-välilehden tiedostoluettelossa. Voit myös selata ja hakea tiedostoja.

Jos haluat selvittää, miten Aloitus-välilehden tiedostot ja muistiinpanot on järjestetty, siirry kohtaan Microsoft 365 -sovelluksen selaaminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla.

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille. Kuulet viestin: "Toiminnot, välilehti."

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat avata tiedoston suoraan Aloitus-välilehden tiedostoluettelosta, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät haluamasi tiedoston, ja avaa sitten se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Voit selata tiedostoa napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kohdistus on tiliprofiilin painikkeessa. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Avaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, josta haluat etsiä tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry haluamaasi tiedostoon ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Jos haluat muokata tiedostoa, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat muokata Word asiakirjaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sivu yksi sisältö", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita sitten esimerkiksi teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Jos haluat muokata Excel laskentataulukkoa, etsi muokattava solu sipaisemalla näyttöä oikealle tai liu'uttamalla sormea ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kirjoita sitten esimerkiksi numero näyttönäppäimistöllä.

    • Jos haluat muokata PowerPoint esitystä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin:"Näytä valintanauha". Sipaise vasemmalle, kunnes löydät dian, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet muokattavan dian osan, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat muokata elementtiä, kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita sitten esimerkiksi teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Jos haluat muokata muistilappua, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muistilapun sisältö", kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten näyttönäppäimistöllä.

Tiedostojen etsiminen

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille. Kuulet viestin: "Toiminnot, välilehti."

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Kohdistus on tiliprofiilin painikkeessa.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Haku", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö avautuu.

  5. Kirjoita hakusanat.

    Vihje: Haku löytää tulokset tiedostonimien perusteella. Voit hakea myös tiedostotyypin mukaan.

  6. Kun olet valmis, napauta näytön alareunan lähellä neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Hae", ja suorita sitten haku kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Hakutulokset palautetaan ja ryhmitetä Tiedostot-, Media- ja Muistiinpanot-välilehtiin. Avaa välilehti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi välilehden, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kohteen, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tiedoston kiinnittäminen

Voit kiinnittää tärkeitä tiedostoja Aloitus-välilehden Kiinnitetty-välilehteen, jotta ne on helpompi löytää.

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille. Kuulet viestin: "Toiminnot, välilehti."

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet kiinnitettävän tiedoston, ja sipaise sitten kerran oikealle. Kuulet viestin"Lisää vaihtoehtoja". Kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kiinnitä, pois käytöstä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Kiinnitä, päälle."

  5. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto on nyt kiinnitetty Aloitus-välilehden Kiinnitetty-välilehteen.

Tiedostojen tallentaminen ja jakaminenOneDrive

Voit ladata tiedostosi puhelimestaOneDrive, jos sinulla on Microsoft 365 tilaus ja olet muodostanut yhteydenOneDrive. Lisätietoja sisäänkirjautumisesta on artikkelissa Tilien hallinta Näytönlukuohjelman avulla Microsoft 365 -sovelluksessa.

Tallentamalla tiedostonOneDrive voit käyttää sitä millä tahansa laitteellasi ja jakaa sen muiden kanssa.

Tiedoston lataaminenOneDrive

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille. Kuulet viestin: "Toiminnot, välilehti."

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat valita tiedoston suoraan Aloitus-välilehden tiedostoluettelosta, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja sipaise sitten kerran oikealle. Kuulet viestin"Lisää vaihtoehtoja". Kaksoisnapauta näyttöä.

    • Voit selata tiedostoa napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kohdistus on tiliprofiilin painikkeessa. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Avaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, josta haluat etsiä tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja sipaise sitten kerran oikealle. Kuulet viestin"Lisää vaihtoehtoja". Kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Lataa tämä tiedosto pilvipalveluun jaettavaksi."

  5. Kohdistus on Nimi-kentässä ja nykyinen tiedostonimi on valittuna. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Päivitä tiedostonimi tarvittaessa näyttönäppäimistöllä ja sipaise sitten vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sijainti". Kaksoisnapauta näyttöä.

    • Jos sinun ei tarvitse nimetä tiedostoa uudelleen, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Sijainti". Kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet kansion, johon haluat ladata tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kansio on valittuna. Jos haluamasi kansio ei ole luettelossa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muut sijainnit", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry haluamaasi kansioon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valitse", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kansio on valittuna.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Jaa, takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lataa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto ladataan OneDrive ja kohdistus palaa Aloitus-välilehteen.

Tiedoston jakaminenOneDrive

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille. Kuulet viestin: "Toiminnot, välilehti."

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat valita tiedoston suoraan Aloitus-välilehden tiedostoluettelosta, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja sipaise sitten kerran oikealle. Kuulet viestin"Lisää vaihtoehtoja". Kaksoisnapauta näyttöä.

    • Voit selata tiedostoa napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kohdistus on tiliprofiilin painikkeessa. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Avaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, josta haluat etsiä tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja sipaise sitten kerran oikealle. Kuulet viestin"Lisää vaihtoehtoja". Kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Lähetä linkki”.

  5. Oletusarvoisesti henkilöt, joiden kanssa jaat tiedoston, voivat muokata sitä. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella tiedostoa tai ehdottaa siihen muutoksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ihmiset organisaatiossasi, jossa linkki voi muokata", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valitse linkin käyttöoikeus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Käytä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö avautuu.

  7. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Kirjoita valinnainen viestisi tähän." Jos haluat tehdä niin, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita viesti vastaanottajalle.

  9. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jossa on jaetun tiedoston tiedot, ja kohdistus palaa Aloitus-välilehteen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvien muuntaminen tekstiksi näytönlukuohjelman avulla Microsoft 365 -sovelluksessa

PDF-tiedostojen käyttäminen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft 365 -sovelluksessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft 365 -sovelluksen selaaminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Video: Microsoft 365 -sovelluksen esittely

Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman Microsoft 365 -sovellus avulla voit luoda uuden Word, Excel tai PowerPoint tiedoston tai muistilapun. Opit myös avaamaan aiemmin luodun tiedoston, etsimään tiedostoja ja lataamaan tiedostoja OneDriveen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Word-, Excel- tai PowerPoint tiedoston luominen

Voit luoda uuden tiedoston mallin avulla tai avata tyhjän tiedoston ja aloittaa sisällön lisäämisen.

  1. Liu'uta Microsoft 365 -sovellus yhtä sormea näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet "Aloitus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi sovelluksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet, miten haluat luoda uuden tiedoston, esimerkiksi "Tyhjä asiakirja" tai "Luo mallista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos valitsit uuden tiedoston luomisen mallista, mallivalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi mallin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Tiedosto avautuu. Jos haluat lisätä tekstiä, tee esimerkiksi jokin seuraavista:

    • Kaksoisnapauta näyttöä Word asiakirjassa ja kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Kaksoisnapauta näyttöä PowerPoint esityksessä. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

    • Etsi muokattava solu liu'uttamalla sormea näytössä Excel laskentataulukossa ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

  6. Kun olet lopettanut tiedoston muokkaamisen, sipaise alas ja sitten vasemmalle. Jos sinulla onMicrosoft 365 tilaus ja olet muodostanut yhteyden OneDrive, tiedosto tallennetaan automaattisesti OneDrive. Muussa tapauksessa tiedosto tallennetaan automaattisesti puhelimeen.

Muistilapun luominen

  1. Liu'uta Microsoft 365 -sovellus yhtä sormea näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet "Aloitus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Painike, huomautus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Tyhjä muistiinpano avautuu. Kirjoita muistiinpanoteksti näyttönäppäimistön avulla.

  5. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  6. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirry ylös -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.

Aiemmin luodun tiedoston tai muistiinpanon avaaminen

Voit etsiä ja avata tiedostoja ja muistiinpanoja Aloitus-välilehden tiedostoluettelossa. Voit myös selata ja hakea tiedostoja.

Jos haluat selvittää, miten Aloitus-välilehden tiedostot ja muistiinpanot on järjestetty, siirry kohtaan Microsoft 365 -sovelluksen selaaminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla.

  1. Liu'uta Microsoft 365 -sovellus yhtä sormea näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet "Aloitus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloitus-välilehti avautuu.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat avata tiedoston suoraan Aloitus-välilehden tiedostoluettelosta, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes löydät haluamasi tiedoston, ja avaa sitten se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Voit selata tiedostoa liu'uttamalla yhtä sormea näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin "Haku, painike", ja sipaisemalla sitten kerran vasemmalle. Kuulet viestin: "Avaa, painike." Kaksoisnapauta näyttöä. Avaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, josta haluat etsiä tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry haluamaasi tiedostoon ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat muokata tiedostoa, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat muokata Word asiakirjaa, sipaise oikealle, kunnes löydät muokattavan paikan, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten esimerkiksi teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Jos haluat muokata Excel laskentataulukkoa, sipaise oikealle, kunnes löydät muokattavan solun, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten esimerkiksi numero näyttönäppäimistöllä.

    • Jos haluat muokata PowerPoint esitystä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", ja avaa sitten muokkaustila kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes löydät dian, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet muokattavan dian osan, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kaksoisnapauta näyttöä vielä kerran ja kirjoita sitten esimerkiksi teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Jos haluat muokata muistilappua, sipaise oikealle, kunnes kuulet muistiinpanon sisällön, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten näyttönäppäimistöllä.

Tiedostojen etsiminen

  1. Liu'uta Microsoft 365 -sovellus Aloitus-välilehdessä tai Syöte-välilehdessä yhtä sormea näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin "Hae, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kirjoita hakusanat näyttönäppäimistön avulla.

    Vihje: Haku löytää tulokset tiedostonimien ja muistiinpanojen sisällön perusteella. Voit hakea myös tiedostotyypin mukaan.

  3. Kun olet valmis, liu'uta yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Haku", ja suorita sitten haku kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Hakutulokset palautetaan ja ryhmitetään Tiedostot-, Media-, Muistiinpanot- ja Ääni-välilehtiin . Avaa välilehti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi välilehden, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Sipaise välilehdessä oikealle, kunnes kuulet haluamasi kohteen, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tiedostojen tallentaminen ja jakaminenOneDrive

Voit ladata tiedostosi puhelimestaOneDrive, jos sinulla on Microsoft 365 tilaus ja olet muodostanut yhteydenOneDrive. Lisätietoja sisäänkirjautumisesta on artikkelissa Tilien hallinta Näytönlukuohjelman avulla Microsoft 365 -sovelluksessa.

Tallentamalla tiedostonOneDrive voit käyttää sitä millä tahansa laitteellasi ja jakaa sen muiden kanssa.

Tiedoston lataaminenOneDrive

  1. Liu'uta Microsoft 365 -sovellus yhtä sormea näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet "Aloitus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloitus-välilehti avautuu.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat valita tiedoston suoraan Aloitus-välilehden tiedostoluettelosta, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes löydät haluamasi tiedoston, ja sipaise sitten kerran oikealle. Kuulet viestin:"Asiakirjan toiminnot". Kaksoisnapauta näyttöä.

    • Voit selata tiedostoa liu'uttamalla yhtä sormea näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin "Haku, painike", ja sipaisemalla sitten kerran vasemmalle. Kuulet viestin: "Avaa, painike." Kaksoisnapauta näyttöä. Avaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, josta haluat etsiä tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry haluamaasi tiedostoon ja sipaise sitten kerran oikealle. Kuulet viestin:"Asiakirjan toiminnot". Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Suorita toiminto loppuun käyttämällä."

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "OneDrive ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet kansion, johon haluat ladata tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lataa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto ladataan OneDrive-tilillesi.

Tiedoston jakaminenOneDrive

  1. Liu'uta Microsoft 365 -sovellus yhtä sormea näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet "Aloitus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloitus-välilehti avautuu.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat valita tiedoston suoraan Aloitus-välilehden tiedostoluettelosta, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedostotoiminnot". Kaksoisnapauta näyttöä.

    • Voit selata tiedostoa liu'uttamalla yhtä sormea näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin "Haku, painike", ja sipaisemalla sitten kerran vasemmalle. Kuulet viestin: "Avaa, painike." Kaksoisnapauta näyttöä. Avaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, josta haluat etsiä tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry haluamaasi tiedostoon ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Asiakirjan toiminnot". Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä linkki -valikko avautuu.

  4. Oletusarvoisesti henkilöt, joiden kanssa jaat tiedoston, voivat muokata sitä. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella tiedostoa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ihmiset organisaatiossasi, jossa linkki voi muokata", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Voi muokata", ja sen jälkeen "Valitse linkin käyttöoikeus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Voi tarkastella", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Käytä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö avautuu.

  6. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Kirjoita valinnainen viestisi tähän." Jos haluat tehdä niin, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita viesti vastaanottajalle. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  8. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jossa on jaetun tiedoston tiedot, ja kohdistus palaa Aloitus-välilehteen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

PDF-tiedostojen käyttäminen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft 365 -sovelluksessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft 365 -sovelluksen selaaminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Video: Microsoft 365 -sovelluksen esittely

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö Ota yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×