Tiedostojen käyttäminen näytönlukuohjelmalla Office-sovellus

Tiedostojen käyttäminen näytönlukuohjelmalla Office-sovellus

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Käyttämällä Office-sovellus iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit luoda uuden Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjan tai muistilapulla. Opit myös avaamaan aiemmin luodun tiedoston ja siirtämään tiedostoja tai tuomaan sisältöä Word- tai PDF (Portable Document Format) -tiedostoon.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Asiakirjan luominen Word, Excel tai PowerPoint luominen

Voit luoda uuden asiakirjan mallin avulla tai avata tyhjän asiakirjan ja aloittaa sisällön lisäämisen.

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Uusi muistiinpano".

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Uusi asiakirja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sovellusvalikko avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi sovelluksen ja vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos valitsit uuden asiakirjan mallin pohjalta, mallivalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät oikean mallin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Tiedosto avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat lisätä sisältöä. Voit lisätä tekstiä esimerkiksi seuraavasti:

    • Kaksoisnapauta Word tai Excel laskentataulukkoa ja kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Valitse PowerPoint diaelementti kaksoisnapauttamalla näyttöä. Avaa sitten näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä vielä kerran ja kirjoita teksti.

  6. Kun olet muokannut asiakirjan, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet asiakirjan nimen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Jos sinulla onMicrosoft 365 ja olet muodostanut yhteyden OneDrive, tiedosto tallennetaan automaattisesti. Muussa tapauksessa saat ilmoituksen muutosten tallentamisesta. Jos haluat tallentaa tiedoston, esimerkiksi puhelimeen, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi nimi näyttönäppäimistöllä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto tallennetaan ja kohdistus palautetaan Aloitus-välilehteen.

Muistilapun luominen

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Uusi muistiinpano".

  3. Kaksoisnapauta näyttöä. Tyhjä muistiinpano avautuu. Kirjoita muistiinpanoteksti näyttönäppäimistön avulla.

  4. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Valmis, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.

Sisällön tuominenWord PDF-tiedostoonMicrosoft Lens

Käyttämällä puhelimen kameraa ja Office-sovellus integroitua Microsoft Lens voit tallentaa tietoja asiakirjoista, valkotauluista, kuitteista, merkeistä, käsinkirjoitetuista muistioista tai mistä tahansa muusta tekstistä, jonka haluat tuoda, mutta jota et itse tarvitse kirjoittaa manuaalisesti. Kun tallennat kuvia,Microsoft Lens varjostuksen ja parittomat kulmat, jotta lopullinen sieppaus on helpompi nähdä. Voit tuoda asiakirjan ja whiteboard-kuvatWord tai PDF-tiedostoon suoraan sovelluksesta.

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Uusi muistiinpano".

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Avaa kamera", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kameratila aktivoituu.

  4. Voit valita optimaalisen sieppaustilan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Kameratila" ja sen jälkeen valittuna olevan tilan. Voit vaihtaa tilaa asettamalla roottorin arvoon Säädäarvoa ja sipaisemalla ylös tai alas, kunnes kuulet haluamiesi tavan. Jos esimerkiksi tuotava sisältö on valkotaululla, sipaise ylös tai alas, kunnes kuulet äänen: "Whiteboard".

  5. Osoita kameraa kohti kohdetta, jonka sisällön haluat kaapata, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sieppaus", ja ota valokuva kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Kuulet äänen: "Vasemmassa yläkulmassa." Jos haluat rajata kuvan näyttämään vain sen osan, jonka haluat tuoda, sipaise oikealle, kunnes kuulet oikean rajauskahvan, kaksoisnapauta näyttöä pitkään ja säädä kahvaa liu'uttamalla yhtä sormea näytöllä. Tarvitset ehkä jonkun auttamaan sinua tässä vaiheessa.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Valmis. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuvan Office-sovellus alkaa käsitellä. Kun kuva on valmis, esikatselu avautuu.

  8. Valitse tiedostotyyppi, johon haluat tuoda siepatun sisällön, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Tiedostotyyppi". Voit siirtyä tiedostotyypistä toiseen kaksoisnapauttamalla näyttöä, kunnes kuulet haluamasi tiedostotyypin (esimerkiksi "Tiedostotyyppi PDF").

  9. Kun olet valinnut haluamasi tiedostotyypin, tuo tallennettu sisältö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Valmis", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto avautuu, ja voit nyt tarkistaa sisällön.

  10. Jos haluat tallentaa tiedoston, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla onMicrosoft 365 ja olet muodostanut yhteyden OneDrive, tiedosto tallennetaan automaattisesti. Muussa tapauksessa saat ilmoituksen muutosten tallentamisesta. Jos haluat tallentaa tiedoston, esimerkiksi puhelimeen, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  11. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi nimi näyttönäppäimistöllä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Etsi sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto tallennetaan ja kohdistus palautetaan Aloitus-välilehteen.

Aiemmin luodun asiakirjan tai muistiinpanon avaaminen

Voit etsiä ja avata asiakirjoja ja muistiinpanoja Aloitus-välilehden tiedostoluettelosta. Voit myös selata ja etsiä asiakirjoja.

Jos haluat tietää, miten Aloitus-välilehden tiedostot ja muistiinpanot on järjestetty, siirry näytönlukuohjelman Office-sovellus asetteluun.

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Aloitus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat avata tiedoston suoraan Aloitus-välilehden tiedostoluettelosta, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät etsimällä tiedoston, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Selaa tiedostoa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Avaa-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Avaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, josta haluat etsiä tiedostoa, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry tiedostoon, jonka haluat avata, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Katso ohjeet tiedoston etsimiseen ohjesivulta Näytönlukuohjelmankäyttäminen haun Office-sovellus.

  4. Jos haluat muokata asiakirjaa, tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat muokata Word, sipaise oikealle, kunnes löydät paikan, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Voit muokata Excel sipaisemalla oikealle tai liu'uttamalla sormea näytöllä, jotta löydät muokattavan solun, ja valitsemalla solun kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat muokata valittua solua, kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita sitten numero näyttönäppäimistöllä.

    • Jos haluat muokata PowerPoint, napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet äänen: "Näytä valintanauha". Sipaise vasemmalle, kunnes löydät dian, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise diassa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet muokattavan osan, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat muokata elementtiä, kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Voit muokata muistilappua kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

Tiedostojen siirtäminen

Voit lähettää tiedostoja puhelimesta tietokoneeseen ja vastaanottaa tietokoneesta lähetettyjä tiedostoja.

Tiedostojen lähettäminen puhelimesta tietokoneeseen

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toiminnot-valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Siirrä tiedostot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry tietokoneessasi transfer.office.com.

  5. Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes pääset Lähetä-painikkeeseen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lukutila aktivoituu. Voit yhdistää laitteet skannaamalla tietokoneen näytön QR-koodin puhelimella.

  6. Skannaa QR-koodi kohdistamalla puhelimen näytön suorakulmio tietokoneen näytön QR-koodiin. Kun ne on tasattu, koodi tarkistetaan automaattisesti. Tarvitset ehkä jonkun auttamaan sinua tässä vaiheessa.

    Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes kuulet "Muodosta laitepari", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry tietokoneessasi Muodosta laitepari -painikkeeseen ja valitse se.

  7. Valitse tiedostot -valikko avautuu puhelimeesi. Etsi lähetettävä tiedosto sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, valitse ja lähetä se kaksoisnapauttamalla.

  8. Jos haluat lähettää lisää tiedostoja, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä lisää tiedostoja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Etsi haluamasi tiedosto ja valitse ja lähetä se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  9. Kuulet puhelimessasi äänen: "Takaisin-painike." Sulje yhteys kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden katkaiseminen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Katkaise yhteys", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tietokoneessa yhteys suljetaan automaattisesti.

  10. Voit nyt avata ja muokata tietokoneen tiedostoja. Voit etsiä siirrettyjä tiedostoja Lataukset-kansiosta.

Tietokoneesta puhelimeen lähetettyjen tiedostojen vastaanottaminen

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toiminnot-valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Siirrä tiedostot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry tietokoneessasi transfer.office.com.

  5. Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes pääset Vastaanota-painikkeeseen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lukutila aktivoituu. Voit yhdistää laitteet skannaamalla tietokoneen näytön QR-koodin puhelimella.

  6. Skannaa QR-koodi kohdistamalla puhelimen näytön suorakulmio tietokoneen näytön QR-koodiin. Kun ne on tasattu, koodi tarkistetaan automaattisesti. Tarvitset ehkä jonkun auttamaan sinua tässä vaiheessa.

    Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes kuulet "Muodosta laitepari", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry tietokoneessasi Muodosta laitepari -painikkeeseen ja valitse se.

  7. Siirry tietokoneessa Valitse tiedostot -painikkeeseen ja valitse se. Tiedostojen valintaikkuna avautuu. Etsi tiedosto, jonka haluat lähettää tietokoneesta, ja siirry ja valitse Avaa-painike. Tiedosto lähetetään puhelimeesi.

  8. Jos haluat lähettää lisää tiedostoja, siirry tietokoneessa Lähetä lisää tiedostoja -painikkeeseen, valitse tiedosto, siirry ja valitse Avaa-painike.

  9. Kuulet puhelimessasi äänen: "Takaisin-painike." Sulje yhteys kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden katkaiseminen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Katkaise yhteys", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tietokoneessa yhteys suljetaan automaattisesti.

  10. Voit nyt avata ja muokata puhelimen tiedostoja. Siirrettyjen tiedostojen määrä on Aloitus-välilehdenOffice-sovellus.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvien muuntaminen tekstiksi näytönlukuohjelman avulla Office-sovellus

PDF-tiedostojen käyttäminen näytönlukuohjelman avulla Office-sovellus

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Perustehtävät näytönlukuohjelman avulla Office-sovellus

Opi näytönlukuohjelman Office-sovellus näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen näytönlukuohjelman Office-sovellus

Androidin Office-sovellus talkBack-näytönlukuohjelman avulla voit luoda uuden Word-, Excel- tai PowerPoint muistilapulla. Opit myös avaamaan aiemmin luodun tiedoston ja siirtämään tiedostoja tai tuomaan sisältöä Word- tai PDF (Portable Document Format) -tiedostoon.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Asiakirjan luominen Word, Excel tai PowerPoint luominen

Voit luoda uuden asiakirjan mallin avulla tai avata tyhjän asiakirjan ja aloittaa sisällön lisäämisen.

  1. Sipaise Office-sovellus sipaise näytössä alas ja sitten ylös. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Uusi asiakirja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sovellusvalikko avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi sovelluksen ja vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos valitsit uuden asiakirjan mallin pohjalta, mallivalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät oikean mallin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Tiedosto avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat lisätä sisältöä. Voit lisätä tekstiä esimerkiksi seuraavasti:

    • Kun Word, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Kaksoisnapauta PowerPoint esityksessä. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

    • Kaksoisnapauta Excel laskentataulukossa. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muokkaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

  6. Kun olet muokannut asiakirjan, sipaise alas ja sitten vasemmalle. Jos sinulla onMicrosoft 365 ja olet muodostanut yhteyden OneDrive, tiedosto tallennetaan automaattisesti. Muussa tapauksessa saat ilmoituksen muutosten tallentamisesta.

  7. Jos haluat tallentaa tiedoston, esimerkiksi puhelimeen, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy tiedostonimen tekstikenttään. Kaksoisnapauta näyttöä ja muuta tarvittaessa nimeä näyttönäppäimistöllä.

    Sipaise vasemmalle, kunnes löydät tiedoston tallennussijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Muistilapun luominen

  1. Sipaise Office-sovellus sipaise näytössä alas ja sitten ylös. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kuulet viestin: "Uusi muistiinpano". Kaksoisnapauta näyttöä. Tyhjä muistiinpano avautuu. Kirjoita muistiinpanoteksti näyttönäppäimistön avulla.

  4. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Siirry ylös -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.

Sisällön tuominen Word PDF-tiedostoonMicrosoft Lens

Käyttämällä puhelimen kameraa ja Office-sovellus integroitua Microsoft Lens voit tallentaa tietoja asiakirjoista, valkotauluista, kuitteista, merkeistä, käsinkirjoitetuista muistioista tai mistä tahansa muusta tekstistä, jonka haluat tuoda, mutta jota et itse tarvitse kirjoittaa manuaalisesti. Kun tallennat kuvia,Microsoft Lens varjostuksen ja parittomat kulmat, jotta lopullinen sieppaus on helpompi nähdä. Voit tuoda asiakirja- ja whiteboard-kuvia Word- tai PDF-tiedostoon suoraan sovelluksesta.

  1. Sipaise Office-sovellus sipaise näytössä alas ja sitten ylös. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Avaa kamera -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kameratila aktivoituu.

  4. Voit valita optimaalisen sieppaustilan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet äänen: "Whiteboard-tila". Jos tuotava sisältö on valkotaulussa, valitse tämä vaihtoehto kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos tuot sisältöä asiakirjasta tai valokuvasta, sipaise oikealle, kunnes kuulet vastaavan tallennustilan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Osoita kameraa kohti kohdetta, jonka sisällön haluat kaapata, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sieppaus", ja ota valokuva kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Kuulet äänen: "Rajaa kuva". Jos haluat rajata kuvan näyttämään vain sen osan, jonka haluat tuoda, sipaise oikealle, kunnes kuulet oikean rajauskahvan, kaksoisnapauta näyttöä pitkään ja säädä kahvaa liu'uttamalla yhtä sormea näytöllä. Tarvitset ehkä jonkun auttamaan sinua tässä vaiheessa.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Vahvista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuvan Office-sovellus alkaa käsitellä. Kun kuva on valmis, esikatselu avautuu.

  8. Valitse tiedostotyyppi, johon haluat tuoda siepatun sisällön, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Tiedostotyyppi". Voit siirtyä tiedostotyypistä toiseen kaksoisnapauttamalla näyttöä, kunnes kuulet haluamasi tiedostotyypin (esimerkiksi "Tiedostotyyppi määritetty PDF-muotoon".

  9. Kun olet valinnut haluamasi tiedostotyypin, tuo tallennettu sisältö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Valmis", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto avautuu, ja voit nyt tarkistaa sisällön.

  10. Tallenna tiedosto sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Kuulet: "Takaisin-painike." Kaksoisnapauta näyttöä.

    Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus siirtyy tiedostonimen tekstikenttään. Voit muuttaa otsikkoa kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoittamalla uuden otsikon näyttönäppäimistöllä.

    Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kun olet oikeassa sijainnissa, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto tallennetaan ja kohdistus palautetaan Aloitus-välilehteen.

Aiemmin luodun asiakirjan tai muistiinpanon avaaminen

Voit etsiä ja avata asiakirjoja ja muistiinpanoja Aloitus-välilehden tiedostoluettelosta. Voit myös selata ja etsiä asiakirjoja.

Jos haluat tietää, miten Aloitus-välilehden tiedostot ja muistiinpanot on järjestetty, siirry näytönlukuohjelman Office-sovellus asetteluun.

  1. Sipaise Office-sovellus sipaise näytössä alas ja sitten ylös. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Aloitus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat avata tiedoston suoraan Aloitus-välilehden tiedostoluettelosta, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät etsimällä tiedoston, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Selaa tiedostoa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Selaa-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Selaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, josta haluat etsiä tiedostoa, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry tiedostoon, jonka haluat avata, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Katso ohjeet tiedoston etsimiseen ohjesivulta Näytönlukuohjelmankäyttäminen haun Office-sovellus.

  4. Jos haluat muokata asiakirjaa, tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat muokata Word, sipaise oikealle, kunnes löydät paikan, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Voit muokata Excel sipaisemalla oikealle tai liu'uttamalla sormea näytöllä, jotta löydät muokattavan solun, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muokkaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita sitten numero näyttönäppäimistöllä.

    • Jos haluat muokata PowerPoint, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muokkaa", ja avaa muokkaustila kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes löydät dian, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise diassa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet muokattavan osan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä.

    • Voit muokata muistilappua kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

Tiedostojen siirtäminen

Voit lähettää tiedostoja puhelimesta tietokoneeseen ja vastaanottaa tietokoneesta lähetettyjä tiedostoja.

Tiedostojen lähettäminen puhelimesta tietokoneeseen

  1. Sipaise Office-sovellus sipaise näytössä alas ja sitten ylös. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toiminnot-valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Siirrä tiedostot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry tietokoneessasi transfer.office.com.

  5. Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes pääset Lähetä-painikkeeseen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Saat ilmoituksen skannaamaan tietokoneen näytön QR-koodin puhelimella. Jos haluat skannata koodin, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Valmis skannaamaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Tasaa puhelimen näytön suorakulmio tietokoneen näytön QR-koodin kanssa. Kun ne on tasattu, koodi tarkistetaan automaattisesti. Tarvitset ehkä jonkun auttamaan sinua tässä vaiheessa.

    Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes kuulet "Muodosta laitepari", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry tietokoneessasi Muodosta laitepari -painikkeeseen ja valitse se. Kuulet äänimerkit, kun laitteet on yhdistetty.

  7. Valitse tiedostot -valikko avautuu puhelimeesi. Etsi lähetettävä tiedosto sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, valitse ja lähetä se kaksoisnapauttamalla.

  8. Jos haluat lähettää lisää tiedostoja, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä lisää tiedostoja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Etsi haluamasi tiedosto ja valitse ja lähetä se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  9. Kun olet valmis, voit sulkea yhteyden. Sipaise puhelimessa vasemmalle, kunnes kuulet "Siirry ylös -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden katkaiseminen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Katkaise yhteys", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tietokoneessa yhteys suljetaan automaattisesti.

  10. Voit nyt avata ja muokata tietokoneen tiedostoja. Voit etsiä siirrettyjä tiedostoja Lataukset-kansiosta.

Tietokoneesta puhelimeen lähetettyjen tiedostojen vastaanottaminen

  1. Sipaise Office-sovellus sipaise näytössä alas ja sitten ylös. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toiminnot-valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Siirrä tiedostot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry tietokoneessasi transfer.office.com.

  5. Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes pääset Vastaanota-painikkeeseen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Saat ilmoituksen skannaamaan tietokoneen näytön QR-koodin puhelimella. Jos haluat skannata koodin, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Valmis skannaamaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Tasaa puhelimen näytön suorakulmio tietokoneen näytön QR-koodin kanssa. Kun ne on tasattu, koodi tarkistetaan automaattisesti. Tarvitset ehkä jonkun auttamaan sinua tässä vaiheessa.

    Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes kuulet "Muodosta laitepari", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry tietokoneessasi Muodosta laitepari -painikkeeseen ja valitse se. Kuulet äänimerkit, kun laitteet on yhdistetty.

  7. Siirry tietokoneessa Valitse tiedostot -painikkeeseen ja valitse se. Tiedostojen valintaikkuna avautuu. Etsi tiedosto, jonka haluat lähettää tietokoneesta, ja siirry ja valitse Avaa-painike. Tiedosto lähetetään puhelimeesi.

  8. Jos haluat lähettää lisää tiedostoja, siirry tietokoneessa Lähetä lisää tiedostoja -painikkeeseen, valitse tiedosto, siirry ja valitse Avaa-painike.

  9. Sulje yhteys sipaisemalla puhelimessa vasemmalle, kunnes kuulet "Siirry ylös -painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden katkaiseminen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Katkaise yhteys", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tietokoneessa yhteys suljetaan automaattisesti.

  10. Voit nyt avata ja muokata puhelimen tiedostoja. Siirrettyjä tiedostoja on Aloitus-välilehdessäOffice-sovellusTiedostot-sovelluksessa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sisällön jakaminen kahden Android-puhelimen välillä näytönlukuohjelman avulla

PDF-tiedostojen käyttäminen näytönlukuohjelman avulla Office-sovellus

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Perustehtävät näytönlukuohjelman avulla Office-sovellus

Opi näytönlukuohjelman Office-sovellus näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen näytönlukuohjelman Office-sovellus

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×