Tiedostojen liittäminen Outlookin verkkoversiossa

Kun liität tiedoston tietokoneestasi, liität tiedoston kopion. Kukin vastaanottaja saa oman kopionsa tiedostosta.

1. Valitse viestin tai kalenteritapahtuman alareunassa Selaa > tätä tietokonetta.

   

2. Valitse liitettävä paikallinen tiedosto ja valitse Avaa.

Voit jakaa tiedoston myös OneDrive. Tällä tavalla vastaanottajat voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa.

1. Valitse viestin tai kalenteritapahtuman alareunassa Selaa > pilvisijainteja.

   

2. Valitse jaettava tiedosto tai kansio ja valitse Seuraava. Voit avata kansiot kaksoisnapsauttamalla niitä.

3. Valitse Jaa muodossaOneDrive -linkki.

4. Valitse, voivatko henkilöt muokata tiedostoa vai pelkästään tarkastella sitä. Valitse ja valitse sitten Käytön hallinta.

   

Voit myös jakaa tiedostot muista tallennustileistä. Kuka tahansa käyttäjä, jonka kanssa jaat tiedoston, voi nähdä uusimmat muutokset.

1. Valitse viestissä tai kalenteritapahtumassa Selaa > pilvisijainteja.

   

2. Valitse tallennustilatili, josta haluat jakaa tiedoston. Voit lisätä tallennustilatilejä valitsemalla Lisää tili.

3. Valitse liitettävä tiedosto tai kansio ja valitse Seuraava. Voit avata kansiot kaksoisnapsauttamalla niitä.

4. Valitse Jaa linkkinä.

Jos sinulla on linkkiOneDrive taiSharePoint, voit liittää sen viestin tekstiosaan. Outlook korvaa URL-osoitteen tiedoston nimellä ja vastaavalla Office-sovellus kuvakkeella. Valitse linkki ja valitse, kenellä on käyttöoikeus siihen.

Kun valitset -kuvakkeen tiedoston liittämistä varten, näkyviin tulee lyhyt luettelo tiedostoista, jotka saattavat olla olennaisia keskustelussa tai joita olet käyttänyt viime aikoina. Voit lisätä sen viestiisi valitsemalla minkä tahansa niistä.

Voit liittää viestin toiseen viestiin Outlookin verkkoversio.

1. Luo uusi viesti tai napsauta, jos haluat vastata aiemmin luotuun viestiin tai lähettää sen edelleen.

2. Järjestä ikkunat niin, että näet sekä viestiluettelon että uuden viestin.

3. Valitse viesti ja vedä viesti, jonka haluat liittää viestiluetteloon.

Et voi liittää kansion kopiota Outlookin verkkoversio. Voit kuitenkin jakaa kansion OneDrivessa.

1. Valitse OneDrive-kuvake ja valitse Näytä verkossa. Tämä OneDrive selaimessa.

   

2. Avaa tietokoneessa resurssienhallinta ja siirry kansioon, jonka haluat liittää.

3. Vedä kansio OneDrive selaimessa.

   

4. Siirry Outlookin verkkoversio ja luo uusi viesti tai avaa viesti viestiluettelosta.

5. Valitse > pilvisijainteja, valitse OneDrive jonka haluat liittää, ja valitse Seuraava.

6. Valitse Jaa muodossaOneDrive -linkki.

TÄRKEÄÄ: Vastaanottajat voivat oletusarvoisesti muokata kansion tiedostoja. Jos haluat muokata käyttöoikeuksia siten, että vastaanottajat voivat vain tarkastella tiedostoja:

• Valitse > Hallinta, >vastaanottajat voivat tarkastella .

  

1. Valitse viesti, joka sisältää ladattavan liitteen.

2. Valitse liitteen vierestä .

   

3. Valitse Lataa.

1. Avaa viesti, joka sisältää liitteen, jonka haluat tulostaa.

2. Valitse liite ja valitse sitten Lataa.

   Varoitus: Älä avaa saamasi sähköpostiviestin sisältämää liitettä, ellet luota sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tapa levittää tietokoneviruksia. Voit tarkastella liitettä sähköpostiviestiä valitsemalla Esikatselu-vaihtoehdon liitteen vieressä olevasta avattavasta valikosta.

3. Avaa liite vastaavan sovelluksen tai ohjelman avulla ja tulosta se. Avaa esimerkiksi .docx-tiedosto Wordissa ja tulosta se sitten.

Valitse kirjoittamassasi sähköpostiviestissä Tallenna ja sitten Poista liite.

Voit lisätä valokuvia, GIF-kuvia tai ClipArt-kuvia tietokoneestasi tai OneDrivesta tekstin kuvina sähköpostiviesteihin, kalenteritapahtumiin tai sähköpostiviestin allekirjoitukseen. Tekstin kuvat näytetään viestin leipätekstissä tai kalenteritapahtumassa.

1. Avaa viesti tai kalenteritapahtuma.

2. Lisää kuva tietokoneesta tai OneDrivesta valitsemalla kuvan kuvake.

   

3. Valitse lisättävä kuva ja valitse Avaa.

4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä kulmissa olevista kahvoista.

   Huomautus: Kuvan koon muuttaminen ei pienennä sen tiedoston kokoa. Katso lisätietoja kuvan tiedostokoon pienentämisestä artikkelista Kuvan tiedostokoon pienentäminen.

5. Avaa muotoiluasetukset napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

Kun liität tiedoston tietokoneestasi, liität tiedoston kopion. Kukin vastaanottaja saa oman kopionsa tiedostosta.

1. Kirjautuminen Outlookin verkkoversioon.

2. Valitse sähköpostiviestissä tai kalenteritapahtumassa Liitä sivun yläreunassa.

   

3. Valitse Tietokone, valitse liitettävä tiedosto ja valitse Avaa.

   Vihje: Voit avata kansiot kaksoisnapsauttamalla niitä.

Kun liität tiedoston OneDrivesta, vastaanottajat voivat yhteiskäyttää sitä reaaliaikaisesti. Voit myös ladata tiedoston omasta tietokoneestasi OneDriveen ja jakaa sen OneDrive-tiedostona.

1. Valitse sähköpostiviestissä tai kalenteritapahtumassa Liitä sivun yläreunassa.

   

2. Valitse OneDrive – henkilökohtainen tai OneDrive – <yrityksesi nimi>.

3. Valitse tiedosto, jonka haluat liittää, ja valitse Seuraava.

   Vihje: Voit avata kansiot kaksoisnapsauttamalla niitä.

4. Valitse Jaa muodossa OneDrive-linkki.

   Jos haluat muuttaa sitä, voivatko käyttäjät muokata tiedostoa vai vain katsella sitä, valitse > Muuta käyttöoikeuksia ja valitse sitten, mitä käyttäjät voivat tehdä jaetulle tiedostolle.

   

1. Avaa uusi sähköpostiviesti tai napsauta aiemmin luotua viestiä ja vastaa siihen tai lähetä se edelleen.

2. Avaa viesti uudessa ikkunassa valitsemalla oikeasta yläkulmasta .

   Huomautus: Jos et näe -kohtaa, laajenna viesti valitsemalla oikeasta yläkulmasta .

3. Järjestä ikkunat niin, että näet sekä viestiluettelon että uuden sähköpostiviestin.

4. Valitse liitettävä viesti viestiluettelosta ja vedä se uuteen viestiin.

   

1. Avaa viesti, joka sisältää liitteen, jonka haluat tulostaa.

2. Valitse liite ja valitse avattavasta valikosta Lataa.

Kun lataus on valmis, voit avata kohteen ja sitten tulostaa sen.

Valitse liitetiedoston oikeassa yläkulmassa.

1. Avaa viesti tai kalenteritapahtuma.

2. Lisää kuva tietokoneesta valitsemalla kuvan kuvake.

   

3. Valitse lisättävä kuva ja valitse Avaa.

4. Suurenna tai pienennä kuvaa vetämällä kulmissa olevia kahvoja.

   

5. Avaa muotoiluasetukset napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

• Jos vastaat viestiin, jossa on liite, liitettä ei sisällytetä vastausviestiin.

• Älä avaa sähköpostin mukana lähetettyä liitettä, ellet luota sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tapa levittää tietokoneviruksia. Lukuruudun avulla voit esikatsella viestiä ( > Näyttöasetukset > Lukuruutu) ennen avaamista.

• Outlookin verkkoversio saattaa lyhentää pitkiä liitteiden nimiä. Tämä ei vaikuta tiedoston sisältöön.

• Voit liittää tiedostoja vain itse luomiisi tai edustajan luomiin kalenteritapahtumiin.