Käytä Microsoft 365:tä työryhmässäsi

Tiedostojen yhteiskäyttö

Tiedostojen yhteiskäyttö

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Microsoft 365 yhdistää sinulle ja tiimillesi parhaat työkalut, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä nopeammin ja helpommin kaikkialla maailmassa.

Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Microsoft 365 tallennetut tiedostot ovat aina ajan tasalla, käytettävissä kaikissa laitteissa ja jaettavissa kaikille, jotka osallistuvat tiedostoon.

  1. Valitse Jaa ja tallenna tiedosto OneDriveen.

  2. Määritä käyttöoikeudet käyttäjille, joille jaat tiedoston, ja lisää sitten nimet. 

  3. Kirjoita halutessasi viesti ja valitse Lähetä.

Haluatko lisätietoja?

Asiakirjan jakaminen Wordissa

Työkirjan jakaminen Excelissä

Esityksen jakaminen PowerPointissa

Yhteismuokkaaminen muiden kanssa

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Yhden jaetun tiedoston avulla ryhmä voi työstää samaa tiedostoa, nähdä muutokset ja keskustella reaaliaikaisesti suoraan tiedostossa.

  1. Valitse Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa selaimessa.

  2. Jos haluat nähdä, kuka muu käsittelee tiedostoa, etsi oikeasta yläkulmasta nimikirjaimia tai valokuvia.  

  3. Jos haluat nähdä muiden tekemät muutokset, etsi värillisiä valintoja, joissa näkyy nimet, tai siirrä hiiren osoitin valinnan päälle näyttääksesi muokkaajan nimen.

Haluatko lisätietoja?

Word-asiakirjan yhteismuokkaaminen

Excel-työkirjan yhteismuokkaaminen

Kommenttien käyttäminen

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Kommenttien lisääminen tiedoston tiettyihin kohtiin tekee palautteestasi selkeämpää. Voit vastata toisten kommentteihin keskustelun aloittamiseksi, vaikka ette käsittelisi asiakirjaa yhtä aikaa.

  1. Lisää kommentti valitsemalla Tarkista > Uusi kommentti.

  2. Kirjoita kommenttisi kommenttiruutuun.

  3. Jos haluat vastata kommenttiin, siirry kommenttiin ja valitse Vastaa.

Haluatko lisätietoja?

Kommenttien käyttäminen Wordissa

Kommenttien käyttäminen Excelissä

Kommenttien käyttäminen PowerPointissa

@mainintojen käyttö

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Kun kommentoit tiedostoa ja käytät @-merkkiä jonkun käyttäjän nimen edessä, käyttäjä saa sähköpostiviestinä linkin kommenttiisi. Linkin valitseminen avaa asiakirjan ja keskustelun.

  1. Valitse Tarkista > Uusi kommentti.

  2. Kirjoita @ ja nimi, ja valitse sitten haluamasi nimi. Käyttäjä saa sähköpostiviestin, joka ohjaa hänet tiedoston kommenttiin.

  3. Kun joku mainitsee sinut kommentissa, napsauta linkkiä saamassasi sähköpostiviestissä, ja lisää sitten vastauksesi suoraan kommenttiin, joka sinun haluttiin huomaavan.

Haluatko lisätietoja?

@maininnan käyttäminen pyydettäessä palautetta

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Hyödynnä aikasi mahdollisimman tehokkaasti tilaamalla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×