Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen

Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen

Officen ja OneDriven tai SharePointin avulla useat henkilöt voivat käyttää yhdessä Word-asiakirjaa, Excel-laskentataulukkoa tai PowerPoint-esitystä. Kun kaikki työskentelevät samaan aikaan, tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi.

Merkinnät, jotka osoittavat, että kaksi käyttäjää muokkaa Word-asiakirjaa

Vihje: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Mitä tarvitsen asiakirjan yhteismuokkaamiseen?

Yhteismuokkaaminen on käytettävissä asiakirjoille, jotka on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin. 

Yhteismuokkaamiseen muiden kanssa tarvitset seuraavat:    

  • Yhteinen tallennus alue   OneDrive, Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, SharePoint ja SharePoint palvelin ovat yhteiskäytössä olevia tallennus alueita, jotka mahdollistavat yhteismuokkaamisen.

  • Sovellukset, jotka tukevat yhteismuokkaamista   Word ja PowerPoint kaikissa laitteissa ja kaikki versiot Office 2010:stä alkaen tukevat yhteismuokkaamista. Excel mobiilisovellukset ja Excel for Microsoft 365 uusin versio tukevat myös yhteismuokkaamista.

  • Yhteismuokkaamiseen soveltuva asiakirja    Yhteismuokkaamista tuetaan vain nykyaikaisissa tiedosto muodoissa, joita ovat esimerkiksi:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) ja. xlsx (Excel ).

  • Yhteismuokkaajien muokkausoikeudet    Kaikilla yhteismuokkaajilla on oltava oikeudet käyttää ja muokata asiakirjoja.

Asiakirjojen luominen tai avaaminen yhteismuokkaamista varten

Näiden aiheiden avulla opit, miten voit yhteismuokataOffice asia kirjoja:

Tiedostojen jakaminen yhteistyön tekemistä ja yhteismuokkaamista varten

Yhteistyön tekeminen ja yhteismuokkaaminen muiden kanssa perustuu asiakirjojen jakamiseen. Voit jakaa tiedostoja muiden kanssa SharePointissa, OneDrivessa ja Office-sovelluksissa.

Saat lisätietoja tiedostojen jakamisesta OneDrivessa ja SharePointissa näistä aiheista:

Kun avaat jaetun asiakirjan työpöytä- tai mobiilisovelluksella, voit jatkaa työskentelyä siitä riippumatta, oletko luonut yhteyden vai et. Jos muut muokkaavat samaa asiakirjaa, he eivät voi nähdä muutoksiasi, kun olet offline-tilassa. Kun siirryt takaisin online-tilaan, saat ilmoituksen saatavilla olevista muutoksista, ja muut näkevät, että olet tehnyt muutoksia.

Kun työskentelet Wordissa, kappale, jota käsittelet, on lukittu, jotta kukaan muu ei voi korvata tekemiäsi muutoksia. Kun siirryt offline-tilaan Wordissa, voit käsitellä samaa kappaletta kuin joku muu ryhmäsi jäsen. Kun tallennat tekemäsi muutokset, näet ponnahdusviestin, joka ilmoittaa ristiriidasta. Voit siirtyä napsauttamalla kohtaan, jossa voit ratkaista tilanteen.

Virke, jossa on ristiriita Wordissa

Jos käsittelet tiedostoa, joka on synkronointikansiossa (kuten OneDrivessa tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveissa), se synkronoidaan, kun palaat online-tilaan, riippumatta siitä, onko sovellus (Word, PowerPoint) käynnissä. Kun muodostat yhteyden uudelleen, tiedosto synkronoituu automaattisesti. Jos ristiriitoja ilmenee, saat ilmoituksen. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen synkronointi OneDriven avulla Windowsissa.

Oletusarvoisesti SharePointissa kaikki kirjastossa olevat asiakirjat perivät ryhmät ja oikeudet kirjastosta, johon asiakirja tallennetaan tai johon se luodaan. Esimerkiksi ryhmäsivustossa, jossa kaikilla on luku- ja kirjoitusoikeus, kuka tahansa voi yhteismuokata. Vaikka SharePoint tiedosto Kirjasto, jossa on vain luku-oikeudet, voi vain tarkastella tiedostoja, mutta kukaan muu ei pysty tekemään muutoksia, ellei sitä ole nimenomaisesti kutsuttu.

SharePointin käyttöoikeudet periytyvät, mutta voit määrittää eri käyttöoikeuksia tietyille henkilöille. Jos SharePoint-kirjaston jaettuja kohteita voi vain tarkastella, voit antaa joillekin käyttäjille muokkausoikeuden. Jos kirjastoon on kuitenkin määritetty kaikille muokkausoikeudet, et voi rajoittaa joidenkin käyttäjien oikeuksia pelkkään tarkasteluun. Voit korvata perityt oikeudet laajemmalla oikeudella, mutta et suppeammalla oikeudella. Lisä tietoja käyttö oikeuksista on kohdassa tietoja SharePointin käyttö oikeus tasoista.

OneDrive tallennetut tiedostot on jaettava erikseen. Oletusarvoisesti vain kirjaston omistaja voi muokata ja tarkastella niitä. Voit valita, kuka voi muokata yksittäisiä tiedostoja, jakamalla ne henkilöille tai ryhmille muokkausoikeuksien avulla. Lisä tietoja jakamisesta on kohdassa tiedostojen tai kansioiden jakaminen Microsoft 365-sovelluksessa.

Vaikka voit ladata tiedostoja Word-ja PowerPoint 2007 tai aiemmat-toiminnolla SharePoint tai OneDrive, ja voit avata niitä muokkaamista varten, et voi yhteismuokata näitä tiedostoja vanhojen sovellusten avulla. Kun käyttäjä avaa asia kirjan, jossa on Word tai PowerPoint 2007,SharePoint tai OneDrive luo lukituksen asia kirjaan ja estää muita Office käyttäjiä muokkaamasta kyseistä asia kirjaa. Jos haluat hyödyntää yhteismuokkaamista Word tai PowerPoint, suosittelemme, että kaikki käyttäjät työskentelevät vähintään Office 2010 tai uudemmat versiot, mukaan lukien verkko-ja mobiililaitteet.

Kyllä, Microsoft on työskennellyt kymmenien kumppanien kanssa ympäri maailmaa, joten voit yhteismuokata verkossa olevia Office. Tarkista tallennus palveluiden tarjoajasi, jos haluat nähdä, tuetaanko yhteismuokkaamista Office verkko version kanssa.

Office-työpöytäversion tai muiden ympäristöjen kolmannen osapuolen palveluntarjoajia ei kuitenkaan tueta, eikä Microsoft tue Google Driveen tallennettujen asiakirjojen yhteismuokkaamista.

Tässä on linkkejä, joiden avulla pääset alkuun.

Jos yhteismuokkaaminen ei toimi oikein, on olemassa useita seikkoja, jotka voivat aiheuttaa ongelmia. Lisätietoja yhteismuokkausistuntojen ja -asetusten vianmäärityksestä on artikkelissa Yhteismuokkaamisen vianmääritys Officessa.

Jos olet jakanut asia kirjasiOneDrive, näyttöön voi tulla Sähkö posti viesti, jossa kerrotaan, että asia kirja on päivitetty.

Muita aiheeseen liittyviä artikkeleita

Jos et ole käyttänyt Wordin verkkoversio, voit kokeilla ajaa sen Office.com. Kirjaudu sisään ja valitse sovellusten käynnistys Sovelluksen käynnistimen painike , jos haluat valita luettelosta täyden sovellus luettelon.

SharePoint-järjestelmänvalvojille:

Huomautus: Yhteismuokkaaminen ei ole käytettävissä asiakirjoissa, jotka on suojattu sisältöoikeuksien hallinnalla (IRM) tai oikeuksienhallintapalvelulla (RMS).

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×