Tiedostokirjaston mukautetun näkymän luominen

Voit luoda tiedosto kirjaston mukautettuja näkymiä, jotka näyttävät kohteet tavalla, joka on järkevää. Voit esimerkiksi valita sarakkeet, jotka haluat näyttää, ja järjestää ne haluamaasi järjestykseen. Voit myös lajitella, suodattaa tai ryhmitellä kohteita ja luoda tarpeitasi vastaavan näkymän. Kun olet valmis, anna Näytä nimi ja tallenna se. Mukautetun näkymän linkki näkyy Näytä-valikossa sen tiedosto kirjaston sivun oikeassa yläkulmassa, jossa olet luonut näkymän.

Voit luoda tiedosto kirjaston mukautetun näkymän käyttämällä yhtä tai useampaa alla olevista menetelmistä. Kun olet valmis, voit antaa näkymän nimen ja tallentaa sen. Linkki tallennettuun näkymään näkyy sen kirjaston näkymä-valikossa, jossa loit mukautetun näkymän.

  1. Siirry tiedosto kirjastoon, johon haluat luoda mukautetun näkymän.

  2. Valitse tiedosto Kirjasto-sivulla + tai + Lisää sarake.

  3. Luo ja lisää mukautettuun näkymään sisällytettävä uusi sarake tyyppi valitsemalla lisättävä sarake tyyppi, antamalla sille nimi ja muut tarvittavat tiedot ja valitsemalla sitten Tallenna. Jos sinulla on kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon, johon haluat luoda uuden sarake tyypin, valitse Lisää... , jos haluat siirtyä kirjaston asetukset-sivulle, jossa voit luoda ja lisätä muuntyyppisiä sarakkeita. Lisä tietoja muuntyyppisten sarakkeiden luomisesta ja lisäämisestä on kohdassa näkymän luominen.

    Valitse tiedosto kirjastossa näytettävät sarakkeet

  4. Jos haluat valita näytettävät sarakkeet, valitse Näytä tai Piilota sarakkeet, valitse näytettävät tai piilotettavat sarakkeet ja valitse sitten Käytä.

    Tiedosto kirjaston muokkaus luettelo näkymä

Huomautus: Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää tiedostokirjaston perinteiseen tilaan. Lisä tietoja on kohdassa näkymän luominen.

  1. Valitse tiedosto Kirjasto-sivun otsikko palkissa + tai + Lisää sarake.

  2. Valitse Näytä/Piilota sarakkeet luettelon alareunasta.

    Valitse tiedosto kirjastossa näytettävät sarakkeet

  3. Valitse Muokkaa näkymää sarakkeet -ruudussa luettelosta haluamasi sarake ja muuta sarakkeiden järjestystä vetämällä ja pudotettaessa tai käyttämällä ylös-tai alaspäin osoittavia nuolia.

    Tiedosto kirjaston sarakkeiden järjestäminen

  4. Kun olet järjestänyt sarakkeet, valitse Käytä.

    Huomautus: Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää tiedostokirjaston perinteiseen tilaan. Lisä tietoja on kohdassa näkymän luominen.

  1. Osoita tiedosto Kirjasto-sivulla sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat lajitella, ja napsauta sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

    Asiakirja Kirjasto näkymän lajitteleminen Office 365-sovelluksessa

  2. Lajittele tiedosto kirjaston kohteet valitsemalla jokin kahdesta lajittelu Asetukset valikko luettelon yläosasta. Käytettävissä olevat vaihto ehdot määräytyvät sarake tietojen tyypin mukaan. Esimerkiksi muokattu -sarake lajitellaan aakkos järjestykseen, kun Muokattu sarake lajitellaan päivä määrän mukaan--vanhemmaksi tai uudempaan tai uudempaan vanhempaan. Voit myös lajitella koon mukaan – pienempiä suuremmaksi tai suuremmaksi.

  1. Osoita tiedosto Kirjasto-sivulla sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat suodattaa, ja napsauta sitten sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

  2. Valitse Suodata ja valitse sitten arvo, jota haluat käyttää Suodata-ruudun kohteiden suodattamiseen. Vain kohteet, jotka vastaavat valitsemaasi arvoa, näkyvät luettelossa.

    Valitse arvo tai arvot, joiden mukaan haluat suodattaa.

  3. Voit myös napsauttaa Avaa suodatin-ruutua Avaa suodatin-ruutu-painike .

    Asiakirja suodatin-ruutu

  4. Poista suodatin, sarake otsikko ja valitse sitten Tyhjennä suodattimet.

  1. Osoita tiedosto Kirjasto-sivulla sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat ryhmitellä, ja napsauta sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

  2. Valitse Ryhmittele , jos haluat ryhmitellä tiedosto kirjaston kohteet valitun sarakkeen mukaan.

    Asiakirja kirjaston ryhmittely näkymä Office 365-sovelluksessa

  3. Jos haluat poistaa ryhmittelyn, valitse Ryhmittele uudelleen.

  1. Kun olet luonut mukautetun näkymän, asia kirja-sivun oikeassa yläkulmassa olevan näkymän nimen viereen ilmestyy * -merkki, joka ilmoittaa, että näkymää on muokattu. Tallenna muutokset valitsemalla Näytä asetukset ja valitsemalla sitten Tallenna näkymä nimellä.

    Valitse Tallenna nimellä, jos haluat tallentaa päivitetyn tai uuden näkymän.

  2. Kirjoita Tallenna nimellä-ruutuun näkymän nimi ja valitse sitten Tallenna. Mukautetun näkymän linkki näkyy nyt sen kirjaston näkymä-valikossa, jossa loit näkymän, ja * häviää.

Tiedosto kirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen:

  1. Siirry mukautettuun näkymään, jota haluat muokata.

  2. Jos haluat lisätä uuden sarake tyypin, napsauta Lisää sarake-painiketta ja Lisää sarake tai +. Tässä voit lisätä yleisen sarake tyypin tai valita Lisää... , jos haluat luoda mukautettuja tyyppejä. Jos sarake on jo olemassa, valitse Näytä tai Piilota sarakkeet.

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa sarakkeen luominen SharePoint-luettelossa tai-kirjastossa.

    Valitse Lisää sarake ja valitse sitten luettelosta
  3. Tee haluamasi muutokset mukautettuun näkymään ja valitse sitten Näytä asetukset Näkymän asetukset -painike . Näytä-asetuksissa näkyvä nimi on nykyisen näkymän nimi. Oletusarvoisesti Kaikki tiedostotovat.

  4. Valitse Näytä asetukset -valikosta Tallenna näkymä nimellä .

  5. Päivitä tai muuta nimeä Tallenna nimellä -valinta ikkunassa ja valitse Tallenna.

Tiedostokirjaston oletusnäkymän määrittäminen

Voit määrittää tiedosto kirjaston oletus näkymän siirtymällä näkymään, jonka haluat määrittää oletukseksi, ja valitsemalla sitten Näytä-valikosta Aseta nykyinen näkymä oletukseksi .

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistaminen

Jos haluat poistaa tiedosto kirjaston mukautetun näkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet siihen kirjastoon, johon haluat poistaa mukautetun näkymän. Lisä tietoja tiedosto kirjaston mukautetun näkymän poistamisesta on artikkelissa tiedosto kirjaston mukautetun näkymän poistaminen .

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×