Tiedostokirjaston mukautetun näkymän luominen

1. Siirry tiedosto kirjastoon, johon haluat luoda mukautetun näkymän.

2. Valitse tiedosto Kirjasto-sivulla + tai + Lisää sarake.

3. Luo ja lisää mukautettuun näkymään sisällytettävä uusi sarake tyyppi valitsemalla lisättävä sarake tyyppi, antamalla sille nimi ja muut tarvittavat tiedot ja valitsemalla sitten Tallenna. Jos sinulla on kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon, johon haluat luoda uuden sarake tyypin, valitse Lisää... , jos haluat siirtyä kirjaston asetukset-sivulle, jossa voit luoda ja lisätä muuntyyppisiä sarakkeita. Lisä tietoja muuntyyppisten sarakkeiden luomisesta ja lisäämisestä on kohdassa näkymän luominen.

   

4. Jos haluat valita näytettävät sarakkeet, valitse Näytä tai Piilota sarakkeet, valitse näytettävät tai piilotettavat sarakkeet ja valitse sitten Käytä.

   

1. Valitse tiedosto Kirjasto-sivun otsikko palkissa + tai + Lisää sarake.

2. Valitse Näytä/Piilota sarakkeet luettelon alareunasta.

   

3. Valitse Muokkaa näkymää sarakkeet -ruudussa luettelosta haluamasi sarake ja muuta sarakkeiden järjestystä vetämällä ja pudotettaessa tai käyttämällä ylös-tai alaspäin osoittavia nuolia.

   

4. Kun olet järjestänyt sarakkeet, valitse Käytä.

   Huomautus: Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää tiedostokirjaston perinteiseen tilaan. Lisä tietoja on kohdassa näkymän luominen.

1. Osoita tiedosto Kirjasto-sivulla sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat lajitella, ja napsauta sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

   

2. Lajittele tiedosto kirjaston kohteet valitsemalla jokin kahdesta lajittelu Asetukset valikko luettelon yläosasta. Käytettävissä olevat vaihto ehdot määräytyvät sarake tietojen tyypin mukaan. Esimerkiksi muokattu -sarake lajitellaan aakkos järjestykseen, kun Muokattu sarake lajitellaan päivä määrän mukaan--vanhemmaksi tai uudempaan tai uudempaan vanhempaan. Voit myös lajitella koon mukaan – pienempiä suuremmaksi tai suuremmaksi.

1. Osoita tiedosto Kirjasto-sivulla sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat suodattaa, ja napsauta sitten sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

2. Valitse Suodata ja valitse sitten arvo, jota haluat käyttää Suodata-ruudun kohteiden suodattamiseen. Vain kohteet, jotka vastaavat valitsemaasi arvoa, näkyvät luettelossa.

   

3. Voit myös napsauttaa Avaa suodatin-ruutua .

   

4. Poista suodatin, sarake otsikko ja valitse sitten Tyhjennä suodattimet.

1. Osoita tiedosto Kirjasto-sivulla sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat ryhmitellä, ja napsauta sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

2. Valitse Ryhmittele , jos haluat ryhmitellä tiedosto kirjaston kohteet valitun sarakkeen mukaan.

   

3. Jos haluat poistaa ryhmittelyn, valitse Ryhmittele uudelleen.

1. Kun olet luonut mukautetun näkymän, asia kirja-sivun oikeassa yläkulmassa olevan näkymän nimen viereen ilmestyy * -merkki, joka ilmoittaa, että näkymää on muokattu. Tallenna muutokset valitsemalla Näytä asetukset ja valitsemalla sitten Tallenna näkymä nimellä.

   

2. Kirjoita Tallenna nimellä-ruutuun näkymän nimi ja valitse sitten Tallenna. Mukautetun näkymän linkki näkyy nyt sen kirjaston näkymä-valikossa, jossa loit näkymän, ja * häviää.

Tiedosto kirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen:

1. Siirry mukautettuun näkymään, jota haluat muokata.

2. Jos haluat lisätä uuden sarake tyypin, napsauta Lisää sarake-painiketta ja Lisää sarake tai +. Tässä voit lisätä yleisen sarake tyypin tai valita Lisää... , jos haluat luoda mukautettuja tyyppejä. Jos sarake on jo olemassa, valitse Näytä tai Piilota sarakkeet.

   Lisä tietoja on Ohje aiheessa sarakkeen luominen SharePoint-luettelossa tai-kirjastossa.

   

3. Tee haluamasi muutokset mukautettuun näkymään ja valitse sitten Näytä asetukset . Näytä-asetuksissa näkyvä nimi on nykyisen näkymän nimi. Oletusarvoisesti Kaikki tiedostotovat.

4. Valitse Näytä asetukset -valikosta Tallenna näkymä nimellä .

5. Päivitä tai muuta nimeä Tallenna nimellä -valinta ikkunassa ja valitse Tallenna.