Tiedostokirjaston tiedostojen käsitteleminen

SharePoint-tiedosto kirjastossa on monia tapoja käsitellä tiedostoja ja luoda tiedostoja tiedostojen kopioimiseen ja siirtämiseen kansioiden välillä. Voit tarkastella työtä, jonka sinä ja muut ovat tehneet tiedostoissa, sekä tallentaa aiempia versioita, jotka voit palauttaa tarvittaessa. Sinulla ja tiimillä on paljon hallinta tietoja siitä, missä ja miten tiedostot toimivat.

Uuden tiedoston, linkin tai kansion luominen tiedosto kirjastoon

Kun olet luonut SharePoint tiedosto kirjaston, sinun on lisättävä sisältöä. Voit aloittaa luomalla tai lataamalla asia kirjoja ja tiedostoja.

Office 365: uuden kansion tai tiedoston luominen

Kun valitset uuden Microsoft 365-asia kirjan, kirjastossa luodaan yleinen tiedosto (Document. docx, kirja. xlsx jne.), ja tyhjä asia kirja avataan vastaavassa sovelluksessa. SharePoint-tai Microsoft 365-järjestelmänvalvojasi tai-omistaja voi muuttaa eri tiedosto tyyppejä. Lisä tietoja on Ohje aiheessa uuden tiedoston luominen tiedosto kirjastoon.

Jos haluat lajitella tiedostot, voit käyttää tiedosto kirjaston kansioita. Lisä tietoja kansioiden lisäämisestä kirjastoon on Ohje aiheessa kansion luominen tiedosto kirjastoon

Tiedosto kirjaston tiedostojen muokkaaminen

Microsoft 365 sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin, liittyviä tiedostoja voi avata ja muokata verkossa, kun napsautat tiedosto kirjastossa olevaa tiedoston nimeä. Kun muokkaat Microsoft 365, Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti.

Tiedoston ellipsi valikko, jossa avaa korostettuna

Kun sinulla on työpöytä sovellus, kuten Word, se tulee näkyviin, kun avaat tai muokkaat tiedostoa. Jos valitset Työpöytä sovelluksen, asia kirja avautuu sovelluksessa ja voit muokata sitä samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta tiedostoa. Toisin kuin Wordin, Excelin tai PowerPointin online-versio, sinun on tallennettava asia kirja, ennen kuin poistut, ennen kuin suljet muutokset.

Jos sinulla ei ole tiedostoon liittyvää sovellusta, saat vaihto ehdon tiedoston lataamiseen. Lisä tietoja tiedostojen avaamisesta ja muokkaamisesta on kohdassa asia kirjan muokkaaminen tiedosto kirjastossa .

Tiedostojen poistaminen tiedosto kirjastosta

Jos tiedosto kirjastossa olevaa kohdetta ei enää tarvita, voit poistaa sen. Kun poistat kansion, SharePoint poistaa myös kaikki sen sisältämät tiedostot tai kansiot. Lisä tietoja on Ohje aiheessa kansion, tiedoston tai linkin poistaminen tiedosto kirjastosta .

Poista-kuvake ja linkki korostettuna ylälinkkipalkissa

Jos poistat jotakin, mutta haluat saada sen takaisin, voit ehkä palauttaa sen roska korista. Lisä tietoja on kohdassa poistetun sisällön palauttaminen SharePoint-sivuston roska korissa .

Tiedostojen kuittaaminen sisään tai ulos yksinoikeudella muokkaamista varten

Kun kuittaat tiedoston ulos, voit lukita muut muutokset tekemättä. Tämä auttaa estämään työtovereita kumoamalla tai korvaamasta toistensa muutoksia.

Valitse tiedosto, napsauta yläpalkissa olevaa kolmea pistettä ja valitse Kuittaa ulos

Kun olet kuitannut tiedoston ulos, kukaan muu ei voi kuitata sitä ulos tai muokata sitä. Kun kuittaat tiedoston takaisin sisään, muut näkevät tekemäsi muutokset. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tiedostojen kuittaaminen ulos tai sisään tiedosto kirjastossa.

Asiakirja kirjaston tiedostojen toimintojen tarkasteleminen

Kun käsittelet tiimiä, voit katsoa tiedoston toimintaa, kuten lisätä, poistaa ja muokata tiedosto kirjastossa varmistaaksesi, että asiat ovat oikeilla jäljillä. Voit tarkastella yksittäisen kohteen tiedosto toimintaa tai yleiskatsauksen kaikista asiakirja kirjaston toimista.

Viimeaikaisen toiminnan luettelo

Voit laajentaa joitain kohteita Viimeaikaiset toiminnot-kohdassa, jos haluat tarkempia tietoja tiedostojen päivityksestä. Lisä tietoja tiedoston toiminnan tarkastelemisesta on asia kirja-kirjaston tiedosto- kohdassa.

Tiedosto kirjaston tiedostojen versio historian tarkasteleminen ja käsitteleminen

SharePoint versio historia Luo tiedosto kirjastoon tallennettujen tai kuitattujen tiedostojen uuden version.

Versiohistoria-valintaikkuna, jossa kolme versiota.

Versio historiassa voit tarkastella kommentteja, jotka lisättiin, kun tiedosto kuitattiin sisään, tiedoston koko ja päivä määrä, jolloin se kuitattiin sisään tai tallennettiin asiakirja kirjastoon. Voit myös halutessasi palauttaa tai poistaa tiedoston version. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tiedoston versio historian tarkasteleminen SharePoint-tiedosto kirjastossa .

Tiedoston tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen tiedosto kirjastossa

Tiedosto kirjastoon tallennetaan yksittäisiä ominaisuuksia, kuten tiedostojen, kansioiden ja linkkien tiedoston nimi, otsikko ja avain sanoja sekä itse kohteita.

Office 365:n tiedoston metatietopaneeli

Voit tarkastella ja muokata tiedosto kirjaston kunkin kohteen nimeä, otsikkoa tai avain sanan ominaisuuksia. Lisä tietoja on artikkelissa tiedoston, kansion tai linkin tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen tiedosto kirjastossa , jotta voit tarkastella ja muokata näitä ominaisuuksia.

Mielipiteesi on tärkeä!

Päivitetty loka kuussa 16, 2018

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tietojen tarkistamiseen ja lisäämiseen sekä artikkelin päivitykseen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×