Joskus osallistujille on jaettava tiivistelmä tai tiedosto, kuten jaettavan esityksen kopio tai tarkasteltavaksi tarkoitettu asiakirja. Voit ladata tiedostot etukäteen suoraan kokoukseen, josta osallistujat voivat ladata ne tietokoneisiinsa.
Voit ladata tiedostot heti kokouksen ajoittamisen jälkeen. Kirjaudu sisään kokoukseen ja lisää tiivistelmät.
Huomautukset:
-
Lisätietoja muista esitysasetuksista ja Lync kokoustilan ominaisuuksista, kuten ääni-, video-, osallistuja- ja asetteluvaihtoehdoista, on artikkelissa Johdanto Lync-kokoushuoneeseen tai tietoja kokoushuoneesta Office 365 käyttäjille.
-
Jos haluat esittää PowerPoint-dioja, esitys on ladattava eri tavalla. Tiivistelmien tavoin voit tehdä sen milloin tahansa kokouksen ajoittamisen jälkeen. Kun lataat esityksen etukäteen, voit rauhassa keskittyä kokoukseen, kun osallistujat liittyvät kokoukseen. Lisätietoja on artikkelissa PowerPoint-diojen esittäminen Lync-kokouksessa.
Tiedoston liittäminen kokoukseen
-
Pidä hiirtä esityskuvakkeen (näytön) päällä ja napsauta LIITTEET-välilehteä.
-
Valitse Lisää liite ja lataa tiedosto.
-
Voit määrittää käyttäjät, jotka voivat ladata tiedoston, tai poistaa tiedoston valitsemalla Liitteiden hallinta > Käyttöoikeudet.
Kokouksen osallistujat voivat ladata tiedoston esitysvalikon Liitteet-välilehdestä.
