Tiedoston tallentaminen, varmuus kopiointi ja palauttaminen Microsoft Officessa

Voit tallentaa tiedoston kiinto levyn kansioon, verkko sijaintiin, pilvi palveluun, DVD-levylle, työpöydälle tai muisti tikkuun. Vaikka sinun on tunnistettava kohde, jos se on eri kuin oletus kansio, tallennus prosessi on sama riippumatta siitä, mitä kohdetta valitset. OletusarvoisestiOffice ohjelmat tallentavat tiedostot oletusarvoiseen työkansioon.

Lisäksi voit tallentaa tiedoston eri tiedosto muodossa, kuten RTF, CSV tai PDF.

Kun tallennat tiedoston OneDrive tai SharePoint, voit käyttää sitä missä tahansa laitteessa ja ottaa käyttöön ominaisuuksia, kuten automaattisen tallennuksen ja versio historian, joiden avulla voit estää tietojen menettämisen, jos tiedosto sulkeutuu odottamatta.

Tiedoston tallentaminen:

  1. Näppäin CTRL+S tai valitse tiedosto > Tallenna.

    Vihje: Voit myös valita tallenna Tallenna-kuvake pikatyökaluriviltä.

  2. Sinun on annettava tiedostolle nimi, jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa.

Vihje: Kun tallennat tiedoston pilvi sijaintiin, kuten OneDrive tai SharePoint, voit käyttää sitä missä tahansa, tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa ja käyttää versio historiaa.

Kun olet kirjautunut sisään, tiedostot tallennetaan oletusarvoisesti OneDrive. Jos haluat tallentaa nykyisen tiedoston muualle, napsauta avattavaa Sijainti -valikkoa ja Näytä viimeksi käytetyt sijainnit. Jos haluamaasi sijaintia ei ole, voit avata koko Tallenna nimellä-ikkunan valitsemalla Lisää tallennus asetuksia.

Tallenna-valintaikkuna Office 365:n Microsoft Excelissä

Vihje: Jos tallennat tiedostosi OneDrive tai SharePoint, Automaattinen tallennusotetaan oletusarvoisesti käyttöön, joten sinun ei tarvitse muistaa tallentaa niitä mukanasi.

Jos haluat muuttaa näiden tallennusten oletus sijaintia jostakin muusta viimeksi käytetystä kansiosta, valitse avattava Sijainti , napsauta hiiren kakkos painikkeella kansiota, jonka haluat määrittää oletukseksi, ja valitse Määritä oletus sijainniksi

Näyttö kuva oletus sijainnin määrittämisestä Wordissa, kun uutta tiedostoa tallennetaan

Jos haluat tallentaa johonkin muuhun sijaintiin kuin viimeksi käytettyihin kansioihin, valitse Lisää sijainteja. Jos et ole vielä saanut tätä päivitystä, Office-sovellukset voivat edelleen käyttää tiedosto-valikkoa tallentamista varten.

Vihjeitä: 

  • Voit myös avata tiedosto-valikon painamalla F12-näppäintä tai valitsemalla tiedosto > Tallenna nimellä .

  • Jos käytät pikanäppäinyhdistelmiä, kun suljet asia kirjan, kuten ALT + F4, voit nopeasti valita, että tiedostoa ei voi tallentaa, käyttämällä kyseisen painikkeen pikanäppäintä (ALT + N).

Tallenna kopio uutena tiedostona (Tallenna nimellä)

Vihje: Jos aiot luoda uuden tiedoston, joka perustuu aiemmin luotuun tiedostoon, mutta haluat, että muutokset tallennetaan vain uuteen tiedostoon, kopio kannattaa tallentaa ennen muutosten tekemistä. Näin alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan ja kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan uuteen kopioon. Voit myös napsauttaa alkuperäistä tiedostoa hiiren kakkos painikkeella ja valita Avaa kopio.

  1. Näppäin F12 tai valitse Tiedosto > Tallenna kopio

  2. Office tallentaa kopion oletusarvoisesti alkuperäisen tiedoston kanssa samaan sijaintiin. Jos olet tyytyväinen nykyiseen sijaintiin, siirry vaiheeseen 3. Jos haluat tallentaa uuden kopion toiseen sijaintiin, valitse se tässä vaiheessa.

    Sijainti

    Kuvaus

    Sivustot – [yrityksen nimi]

    SharePointin tai Office 365 -ryhmien tiedostokirjastot

    OneDrive – [yrityksen nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – henkilökohtainen

    OneDrive kuluttajille Microsoft-tilin kautta

    Tämä tietokone

    Paikallinen laite sisältäen siihen kytketyt kiintolevyt tai muistitikut

    Selaaminen

    Avaa Resurssienhallinta, jotta voit siirtyä mihin tahansa sijaintiin tietokoneessa.

  3. Anna uudelle kopiolle nimi ja valitse Tallenna.

Alkuperäinen tiedosto suljetaan ja nyt työstät juuri luomaasi uutta kopiota.

Vihje: Jos huomaat, että luot uusia tiedostoja olemassa olevien tiedostojen pohjalta usein, voit tehdä prosessista helpomman ja turvallisemman käyttämällä malleja. Lisätietoja on aiheessa Mallin luominen.

Tiedoston tallentaminen toisessa muodossa

Voit tarvittaessa tallentaa tiedoston toisessa muodossa, jotta se on avattavissa esimerkiksi toisessa ohjelmassa tai vanhemmassa versiossa. Voit esimerkiksi tallentaa Word asia kirjan RTF-tiedostona tai Excel-työkirjana pilkuilla eroteltuina arvoina (CSV).

Tärkeää: Jos tallennat Office-tiedoston muussa kuin avoimessa XML-muodossa (esimerkiksi. DOCX,. XLSX tai. PPTX) joitakin yhdistettyjä toimintoja ja moderneja ominaisuuksia, kuten Automaattinen tallennustai Helppokäyttöisyyden tarkistus , ei toimi kyseisessä tiedostossa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Tallenna tiedosto valitsemalla tiedoston sijainti, kuten OneDrive tai Tämä tietokone.

  4. Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  5. Napsauta Tallennusmuoto-luettelossa tiedostomuotoa, jonka mukaisesti haluat tallentaa tiedoston. Valitse esimerkiksi Rich Text Format (. RTF), Word 97-2003 (. doc), verkko sivu (. htm tai. html) tai pilkuilla erotettu (. csv).

    Valitse asiakirjalle haluamasi tiedostomuoto napsauttamalla avattavaa Tiedostotyyppi-valikkoa.

    Lisä tietoja tiedostojen tallentamisesta PDF (. pdf)-tai XPS (. xps)-muodoissa on kohdassa tallentaminen tai muuntaminen PDF-tai XPS-muotoon.

  6. Valitse Tallenna.

Tiedostojen varmuus kopiointi ja palauttaminen

Tiedostojen varmuus kopiointi ja palauttaminen määräytyy sen mukaan, missä ja milloin ne on tallensit. Jos haluat lisä tietoja toiminnosta, kuten siitä, mitkä Office-versiot tukevat sitä, valitse ominaisuuden nimi alla olevassa taulukossa.

Tallennettiin OneDrive

Ominaisuudet

Automaattinen tallennus

Automaattinen tallennus tallentaa tiedoston automaattisesti, kun tiedosto on tallennettu OneDrive tai SharePoint Microsoft 365:ssä.

Versiohistoria

Versio historian avulla voit tarkastella ja palauttaa OneDrive tai SharePoint Microsoft 365:ssä tallennettujen tiedostojen aiempia versioita.

OneDrive-varmuus kopiointi

Windows-tieto koneessasi voit varmuuskopioida Työpöytä-, tiedostot-ja kuvat-kansiot OneDrive PC-kansioiden varmuus kopioinnin avulla. Katso myös tiedostot, jotka tallennetaan oletusarvoisesti OneDriveen Windows 10: ssä.

OneDriven palauttaminen (vain tilaus)

Voit palauttaa koko OneDrive aiemman ajan kohdan, jos OneDrive tiedostot poistetaan, korvataan, vioittuvat tai haitta ohjelmat saastuttavat.

Poistettujen tiedostojen tai kansioiden palauttaminen OneDrivessa

Voit palauttaa OneDrive poistamiasi tiedostoja ja kansioita.

Tallennettuna laitteeseesi

Jos Automaattinen palautus on otettu käyttöön ja tiedosto sulkeutuu odottamatta, asia kirjan palauttaminen avautuu, kun avaat Office-sovelluksen seuraavan kerran. Voit myös palauttaa Office-tiedoston aikaisemman version.

Tärkeää: Vaikka automaattinen tallennus olisi käytössä, Tallenna tiedosto usein, kun käsittelet sitä, jotta tiedot eivät menettäisi odottamattoman sähkö katkoksen tai muun ongelman vuoksi.

Voit tallentaa kopion uutena tiedostona, eri muodossa tai toiseen sijaintiinOffice 2016:ssa.

Tallenna kopio uutena tiedostona (Tallenna nimellä)

Vihje: Jos aiot luoda uuden tiedoston olemassa olevan tiedoston pohjalta, mutta haluat, että muutokset tallennetaan uuteen tiedostoon, Tallenna kopio -prosessi kannattaa tehdä ensimmäisenä jo ennen muutosten tekemistä. Näin alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan ja kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan uuteen kopioon.

  1. Näppäin F12 tai valitse Tiedosto > Tallenna kopio

  2. Office tallentaa kopion oletusarvoisesti alkuperäisen tiedoston kanssa samaan sijaintiin. Jos haluat tallentaa uuden kopion toiseen sijaintiin, valitse se tässä vaiheessa. Jos olet tyytyväinen nykyiseen sijaintiin, siirry vaiheeseen 3.

  3. Anna uudelle kopiolle nimi ja valitse Tallenna.

Alkuperäinen tiedosto suljetaan ja nyt työstät juuri luomaasi uutta kopiota.

Vihje: Jos huomaat, että luot uusia tiedostoja olemassa olevien tiedostojen pohjalta usein, voit tehdä prosessista helpomman ja turvallisemman käyttämällä malleja. Lisätietoja on aiheessa Mallin luominen.

Toisen tallennussijainnin valitseminen tiedostolle

Voit yllä kuvatun Tallenna- tai Tallenna kopio -prosessin aikana valita tiedostolle toisen tallennussijainnin.

  1. Valitse pilvipalvelu, verkkosivusto tai laitteen sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

    Sijainti

    Kuvaus

    Sivustot – [yrityksen nimi]

    SharePointin tai Office 365 -ryhmien tiedostokirjastot

    OneDrive – [yrityksen nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – henkilökohtainen

    OneDrive kuluttajille Microsoft-tilin kautta

    Tämä tietokone

    Paikallinen laite sisältäen siihen kytketyt kiintolevyt tai muistitikut

    Selaaminen

    Avaa Resurssienhallinta, jotta voit siirtyä mihin tahansa sijaintiin tietokoneessa.

  2. Valitse kansio Viimeksi käytetyt kansiot -luettelosta tai napsauta Selaa, jos et näe haluamaasi sijaintia luettelossa.

  3. Vahvista käytettävä tiedostonimi ja napsauta Tallenna.

Tiedoston tallentaminen toisessa tai vanhemmassa muodossa

Voit tarvittaessa tallentaa tiedoston toisessa muodossa, jotta se on avattavissa esimerkiksi toisessa ohjelmassa tai vanhemmassa versiossa. Voit esimerkiksi tallentaa Word 2016 -asiakirjan Rich Text File (RTF) -muodossa tai Excel-työkirjan pilkuin erotettujen arvojen (CSV) tiedostona.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Tallenna tiedosto valitsemalla tiedoston sijainti, kuten OneDrive tai Tämä tietokone.

  4. Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  5. Napsauta Tallennusmuoto-luettelossa tiedostomuotoa, jonka mukaisesti haluat tallentaa tiedoston. Valitse esimerkiksi Rich Text Format (. RTF), Word 97-2003 (. doc), verkko sivu (. htm tai. html) tai pilkuilla erotettu (. csv).

    Valitse asiakirjalle haluamasi tiedostomuoto napsauttamalla avattavaa Tiedostotyyppi-valikkoa.

    Huomautus: Lisä tietoja tiedostojen tallentamisesta PDF (. pdf)-tai XPS (. xps)-muodoissa on kohdassa tallentaminen tai muuntaminen PDF-tai XPS-muotoon.

  6. Napsauta Tallenna.

Tallenna tiedosto kopiona tai tallenna tiedosto eri sijaintiin Office 2013:ssa.

  1. Valitse pilvipalvelu, verkkosivusto tai laitteen sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

    Sijainti

    Kuvaus

    Sivustot – [yrityksen nimi]

    SharePoint Server 2013 tai aiemmat tiedostokirjastot

    OneDrive – [yrityksen nimi]

    Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive

    OneDrive – henkilökohtainen

    OneDrive asiakkaille Microsoft -tilin kautta

    Muut verkkosijainnit

    Kaikki muut verkkosivustot, joiden tallennustilaan voit tallentaa tiedostoja.

    Tietokone

    Paikallinen laite

  2. Valitse kansio Viimeksi käytetyt kansiot -luettelosta tai napsauta Selaa, jos et näe haluamaasi sijaintia luettelossa.

  3. Vahvista käytettävä tiedostonimi ja napsauta Tallenna.

Kun käytät Tallenna nimellä -valintaikkunaa, voit tallentaa tiedoston myös uuteen sijaintiin siirtymisruudun avulla.

Windows Vistan ja Windows 7:n Tallenna nimellä -valintaikkuna

  1. Jos haluat valita kansion tai kirjoittaa kansion polun, käytä osoiteriviä.

  2. Jos haluat nähdä usein käyttämäsi sijainnit nopeasti, käytä siirtymisruutua.

  3. Jos haluat nähdä lisää tiedostotyyppejä, napsauta nuolta.

Tallenna nimellä -valintaikkunassa voit myös nimetä tiedoston uudelleen tai vaihtaa sijaintia, johon tallennat tiedoston, napsauttamalla toista kansiota.

Voit tarvittaessa tallentaa tiedoston toisessa muodossa, jotta se on avattavissa esimerkiksi toisessa ohjelmassa tai vanhemmassa versiossa. Voit esimerkiksi tallentaa Word asia kirjan RTF-tiedostona tai Excel-työkirjana pilkuilla eroteltuina arvoina (CSV).

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Tallenna tiedosto valitsemalla tiedoston sijainti, kuten OneDrive tai Tämä tietokone.

  4. Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  5. Napsauta Tallennusmuoto-luettelossa tiedostomuotoa, jonka mukaisesti haluat tallentaa tiedoston. Valitse esimerkiksi RTF- (*.rtf), verkkosivu- (*.htm; *.html) tai CSV-tiedosto (*.csv).

    Valitse asiakirjalle haluamasi tiedostomuoto napsauttamalla avattavaa Tiedostotyyppi-valikkoa.

    Huomautus: Lisä tietoja tiedostojen tallentamisesta PDF (. pdf)-tai XPS (. xps)-muodoissa on kohdassa tallentaminen tai muuntaminen PDF-tai XPS-muotoon.

  6. Valitse Tallenna.

Jos käytössäsi on Office 2010, voit tallentaa tiedostot Officen aiemmassa versiossa valitsemalla version Tallenna tyyppinä -luettelosta Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Voit esimerkiksi tallentaa Word 2010 -asiakirjasi (.docx) 97-2003-asiakirjana (.doc).

Huomautukset: 

  • Office 2010:ssä käytetään edelleen XML-pohjaisia tiedostomuotoja, kuten .docx, .xlsx ja .pptx, jotka otettiin käyttöön 2007 Office -versiossa. Sen vuoksi Microsoft Word 2010:ssä, Microsoft Excel 2010:ssä ja Microsoft PowerPoint 2010:ssä luodut tiedostot voidaan avata 2007 Office -versio-ohjelmissa ilman erityisiä apuohjelmia tai toimintojen menetyksiä. Katso lisätietoja artikkelista XML-muotojen ja tiedostonimitunnisteiden avaaminen.

  • Katso lisätietoja eri julkaisujen tiedostojen välisestä yhteensopivuudesta artikkelista Yhteensopivuuden tarkistamisen käyttäminen.

Katso lisätietoja Microsoft Access 2010.ACCDB-tiedostojen tallentamisesta vanhempaan .MDB-muotoon artikkelista .accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  4. Valitse Tallenna.

Kun käytät Tallenna nimellä -valintaikkunaa, voit tallentaa tiedoston myös uuteen sijaintiin siirtymisruudun avulla.

Windows Vistan ja Windows 7:n Tallenna nimellä -valintaikkuna

  1. Jos haluat valita kansion tai kirjoittaa kansion polun, käytä osoiteriviä.

  2. Jos haluat nähdä usein käyttämäsi sijainnit nopeasti, käytä siirtymisruutua.

  3. Jos haluat nähdä lisää tiedostotyyppejä, napsauta nuolta.

Tallenna nimellä -valintaikkunassa voit myös nimetä tiedoston uudelleen tai vaihtaa sijaintia, johon tallennat tiedoston, napsauttamalla toista kansiota.

Voit tarvittaessa tallentaa tiedoston toisessa muodossa, jotta se on avattavissa esimerkiksi toisessa ohjelmassa tai vanhemmassa versiossa. Voit esimerkiksi tallentaa Word asia kirjan RTF-tiedostona tai Excel-työkirjana pilkuilla eroteltuina arvoina (CSV).

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Tallenna tiedosto valitsemalla tiedoston sijainti, kuten OneDrive tai Tämä tietokone.

  4. Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  5. Napsauta Tallennusmuoto-luettelossa tiedostomuotoa, jonka mukaisesti haluat tallentaa tiedoston. Valitse esimerkiksi RTF- (*.rtf), verkkosivu- (*.htm; *.html) tai CSV-tiedosto (*.csv).

    Valitse asiakirjalle haluamasi tiedostomuoto napsauttamalla avattavaa Tiedostotyyppi-valikkoa.

    Huomautus: Lisä tietoja tiedostojen tallentamisesta PDF (. pdf)-tai XPS (. xps)-muodoissa on kohdassa tallentaminen tai muuntaminen PDF-tai XPS-muotoon.

  6. Valitse Tallenna.

Jos käytössäsi on Office 2010, voit tallentaa tiedostot Officen aiemmassa versiossa valitsemalla version Tallenna tyyppinä -luettelosta Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Voit esimerkiksi tallentaa Word 2010 -asiakirjasi (.docx) 97-2003-asiakirjana (.doc).

Huomautukset: 

  • Office 2010:ssä käytetään edelleen XML-pohjaisia tiedostomuotoja, kuten .docx, .xlsx ja .pptx, jotka otettiin käyttöön 2007 Office -versiossa. Sen vuoksi Microsoft Word 2010:ssä, Microsoft Excel 2010:ssä ja Microsoft PowerPoint 2010:ssä luodut tiedostot voidaan avata 2007 Office -versio-ohjelmissa ilman erityisiä apuohjelmia tai toimintojen menetyksiä. Katso lisätietoja artikkelista XML-muotojen ja tiedostonimitunnisteiden avaaminen.

  • Katso lisätietoja eri julkaisujen tiedostojen välisestä yhteensopivuudesta artikkelista Yhteensopivuuden tarkistamisen käyttäminen.

Katso lisätietoja Microsoft Access 2010.ACCDB-tiedostojen tallentamisesta vanhempaan .MDB-muotoon artikkelista .accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon.

Olemme valmiita auttamaan

Tämä artikkeli päivitettiin 29 tammi kuuta 2020 kommenttien tuloksena. Jos olet löytänyt siitä apua, ja varsinkin jos et ole, kerro meille, miten voimme parantaa sitä, käyttämällä alla olevia palaute toimintoja.

Katso myös

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×