Voit tallentaa tiedoston kiintolevyn kansioon, verkkosijaintiin, pilvipalveluun, DVD-levylle, työpöydälle tai muistitikkuun. Vaikka kohde on tunnistettava ja se on eri kuin oletuskansio, tallennusprosessi on sama riippumatta siitä, minkä kohteen valitset. OletusarvoisestiOffice tallentaa tiedostot oletustyökansioon.

Lisäksi voit tallentaa tiedoston eri tiedostomuodossa, kuten RTF-, CSV- tai PDF-muodossa.

Kun tallennat tiedoston OneDrive tai SharePoint voit käyttää sitä millä tahansa laitteella ja ottaa käyttöön esimerkiksi automaattisen tallennuksen ja versiohistorian, jonka avulla voit estää tietojen menettämisen, jos tiedosto sulkeutuu odottamatta.

Tiedoston tallentaminen:

  1. Näppäin CTRL+S tai valitse Tiedosto > Tallenna.

    Vihje: Voit myös valita Tallenna-kuvake -välilehden Pikatyökaluriviltä.

  2. Sinun on annettava tiedostolle nimi, jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa.

Vihje: Kun tallennat tiedoston pilvipalveluun, kuten OneDriveSharePoint, voit käyttää sitä missä tahansa, tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliaikaisesti ja käyttää versiohistoriaa.

Jos olet kirjautunut sisään, tiedostot tallennetaan oletusarvoisesti OneDrive. Jos haluat tallentaa nykyisen tiedoston jonnekin muualle, napsauta avattavaa Sijainti-luetteloa, jos haluat nähdä lisää viimeksi käytettyjä sijainteja. Jos haluamasi sijainti ei ole siellä, voit avata Koko Tallenna nimellä -ikkunan valitsemalla Lisää tallennusasetuksia.

Tallenna-valintaikkuna Office 365:n Microsoft Excelissä

Vihje: Jos tallennat tiedoston OneDriveSharePoint,automaattinen tallennus on oletusarvoisesti käytössä, joten sinun ei tarvitse muistaa tallentaa sitä, kun siirryt.

Jos haluat muuttaa näiden oletussijaintia, ne tallennetaan joksikin muuksi viimeksi käytetyksi kansioksi, valitse avattava Sijainti-luettelo, napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiosijaintia, jonka haluat määrittää oletussijainniksi, ja valitse Aseta oletussijainniksi

Näyttökuva oletussijainnin valitsemisesta Wordissa uuden tiedoston tallentamisen aikana

Jos haluat tallentaa muuhun sijaintiin kuin viimeksi käytettyihin kansioihin, valitse Lisää sijainteja. Jos et ole vielä saanut tätä päivitystä, Office-sovellukset käyttävät edelleen Tiedosto-valikkoa tallentamiseen.

Vihjeitä: 

  • Voit myös painaa F12-näppäintä tai valita > Tallenna nimellä avataksesi Tiedosto-valikon.

  • Jos olet tottunut sulkemaan asiakirjan pikanäppäimillä, kuten ALT+F4, voit valita nopeasti "Älä tallenna" tiedoston painamalla näppäimen pikanäppäintä (ALT+N).

Tallenna kopio uutena tiedostona (Tallenna nimellä)

Vihje: Jos aiot luoda uuden tiedoston olemassa olevan tiedoston perusteella, mutta haluat tallentaa muutokset vain uuteen tiedostoon, kopio kannattaa tallentaa ennen muutosten tekeminen. Näin alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan ja kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan uuteen kopioon. Voit myös napsauttaa alkuperäistä tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Avaa kopio.

  1. Näppäin F12 tai valitse Tiedosto > Tallenna kopio

  2. Office tallentaa kopion oletusarvoisesti alkuperäisen tiedoston kanssa samaan sijaintiin. Jos olet tyytyväinen nykyiseen sijaintiin, siirry vaiheeseen 3. Jos haluat tallentaa uuden kopion toiseen sijaintiin, valitse se tässä vaiheessa.

    Sijainti

    Kuvaus

    Sivustot – [yrityksen nimi]

    SharePointin tai Office 365 -ryhmien tiedostokirjastot

    OneDrive – [yrityksen nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – henkilökohtainen

    OneDrive kuluttajille Microsoft-tilin kautta

    Tämä tietokone

    Paikallinen laite sisältäen siihen kytketyt kiintolevyt tai muistitikut

    Selaaminen

    Avaa Resurssienhallinta, jotta voit siirtyä mihin tahansa sijaintiin tietokoneessa.

  3. Anna uudelle kopiolle nimi ja valitse Tallenna.

Alkuperäinen tiedosto suljetaan ja nyt työstät juuri luomaasi uutta kopiota.

Vihje: Jos huomaat, että luot uusia tiedostoja olemassa olevien tiedostojen pohjalta usein, voit tehdä prosessista helpomman ja turvallisemman käyttämällä malleja. Lisätietoja on aiheessa Mallin luominen.

Tiedoston tallentaminen toisessa muodossa

Voit tarvittaessa tallentaa tiedoston toisessa muodossa, jotta se on avattavissa esimerkiksi toisessa ohjelmassa tai vanhemmassa versiossa. Voit esimerkiksi tallentaa Word-tiedoston RTF-tiedostona tai Excel-työkirjana CSV-Comma-Separated tiedostona.

Tärkeää: Jos tallennat Office-tiedoston muuhun kuin Open XML -muotoon (kuten .DOCX-, .XLSX- tai .PPTX-muotoon), jotkin yhdistetyt käyttökokemukset ja nykyaikaiset ominaisuudet, kuten automaattinen tallennus tai helppokäyttöisyyden tarkistus, eivät toimi tässä tiedostossa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Tallenna tiedosto valitsemalla tiedoston sijainti, kuten OneDrive tai Tämä tietokone.

  4. Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  5. Napsauta Tallennusmuoto-luettelossa tiedostomuotoa, jonka mukaisesti haluat tallentaa tiedoston. Valitse esimerkiksi RTF-muoto (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Verkkosivu (.htm tai .html) tai Pilkuin eroteltu (.csv).

    Valitse asiakirjalle haluamasi tiedostomuoto napsauttamalla avattavaa Tiedostotyyppi-valikkoa.

    Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta PDF (.pdf)- tai XPS (.xps) -muodossa on kohdassa Tallentaminen tai muuntaminen PDF- tai XPS-muotoon.

  6. Valitse Tallenna.

Tiedostojen varmuuskopioiminen ja palauttaminen

Tiedostojen varmuuskopioiminen ja palauttaminen määräytyy sen mukaan, mihin ja milloin ne tallennetaan. Jos haluat lisätietoja ominaisuudesta, mukaan lukien Office versiot tukevat sitä, valitse ominaisuuden nimi alla olevassa taulukossa.

Tallennettu OneDrive

Ominaisuudet

Automaattinen tallennus

Automaattinen tallennus tallentaa tiedoston automaattisesti, kun tiedosto tallennetaan OneDriveSharePoint Microsoft 365:ssä.

Versiohistoria

Versiohistorian avulla voit tarkastella ja palauttaa OneDrive tai SharePoint Microsoft 365:ssä.

Varmuuskopioi OneDrive

Voit varmuuskopioida Windows-, Tiedostot- ja Kuvat-kansiot pc OneDrive kansion varmuuskopioinnin avulla. Katso myös tiedostot, jotka OneDrive oletusarvoisesti Windows 10.

Palauta OneDrive (vain tilaus)

Voit palauttaa koko OneDrive aiempaan aikaan, jos OneDrive tiedostot poistetaan, korvataan, vioittuu tai haittaohjelmia on tartutettu.

Poistettujen tiedostojen tai kansioiden palauttaminen OneDrivessa

Voit palauttaa tiedostoja ja kansioita, jotka poistit OneDrive.

Tallennettu laitteeseesi

Jos automaattinen palautus on käytössä ja tiedosto sulkeutuu odottamatta, tiedostojen palauttaminen avautuu, kun avaat Office-sovellus. Voit myös palauttaa aiemman version Office.

Tärkeää: Vaikka automaattinen palautus olisi käytössä, tiedosto kannattaa tallentaa usein työskentelyn aikana, jotta tietoja ei menetetä odottamattoman virtavirheen tai muun ongelman vuoksi.

Voit tallentaa kopion uutena tiedostona, eri muodossa tai toiseen sijaintiinOffice 2016:ssa.

Tallenna kopio uutena tiedostona (Tallenna nimellä)

Vihje: Jos aiot luoda uuden tiedoston olemassa olevan tiedoston pohjalta, mutta haluat, että muutokset tallennetaan uuteen tiedostoon, Tallenna kopio -prosessi kannattaa tehdä ensimmäisenä jo ennen muutosten tekemistä. Näin alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan ja kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan uuteen kopioon.

  1. Näppäin F12 tai valitse Tiedosto > Tallenna kopio

  2. Office tallentaa kopion oletusarvoisesti alkuperäisen tiedoston kanssa samaan sijaintiin. Jos haluat tallentaa uuden kopion toiseen sijaintiin, valitse se tässä vaiheessa. Jos olet tyytyväinen nykyiseen sijaintiin, siirry vaiheeseen 3.

  3. Anna uudelle kopiolle nimi ja valitse Tallenna.

Alkuperäinen tiedosto suljetaan ja nyt työstät juuri luomaasi uutta kopiota.

Vihje: Jos huomaat, että luot uusia tiedostoja olemassa olevien tiedostojen pohjalta usein, voit tehdä prosessista helpomman ja turvallisemman käyttämällä malleja. Lisätietoja on aiheessa Mallin luominen.

Toisen tallennussijainnin valitseminen tiedostolle

Voit yllä kuvatun Tallenna- tai Tallenna kopio -prosessin aikana valita tiedostolle toisen tallennussijainnin.

  1. Valitse pilvipalvelu, verkkosivusto tai laitteen sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

    Sijainti

    Kuvaus

    Sivustot – [yrityksen nimi]

    SharePointin tai Office 365 -ryhmien tiedostokirjastot

    OneDrive – [yrityksen nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – henkilökohtainen

    OneDrive kuluttajille Microsoft-tilin kautta

    Tämä tietokone

    Paikallinen laite sisältäen siihen kytketyt kiintolevyt tai muistitikut

    Selaaminen

    Avaa Resurssienhallinta, jotta voit siirtyä mihin tahansa sijaintiin tietokoneessa.

  2. Valitse kansio Viimeksi käytetyt kansiot -luettelosta tai napsauta Selaa, jos et näe haluamaasi sijaintia luettelossa.

  3. Vahvista käytettävä tiedostonimi ja napsauta Tallenna.

Tiedoston tallentaminen toisessa tai vanhemmassa muodossa

Voit tarvittaessa tallentaa tiedoston toisessa muodossa, jotta se on avattavissa esimerkiksi toisessa ohjelmassa tai vanhemmassa versiossa. Voit esimerkiksi tallentaa Word 2016 -asiakirjan Rich Text File (RTF) -muodossa tai Excel-työkirjan pilkuin erotettujen arvojen (CSV) tiedostona.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Tallenna tiedosto valitsemalla tiedoston sijainti, kuten OneDrive tai Tämä tietokone.

  4. Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  5. Napsauta Tallennusmuoto-luettelossa tiedostomuotoa, jonka mukaisesti haluat tallentaa tiedoston. Valitse esimerkiksi RTF-muoto (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Verkkosivu (.htm tai .html) tai Pilkuin eroteltu (.csv).

    Valitse asiakirjalle haluamasi tiedostomuoto napsauttamalla avattavaa Tiedostotyyppi-valikkoa.

    Huomautus: Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta PDF (.pdf)- tai XPS (.xps) -muodossa on kohdassa Tallentaminen tai muuntaminen PDF- tai XPS-muotoon.

  6. Napsauta Tallenna.

Tallenna tiedosto kopiona tai tallenna tiedosto eri sijaintiin Office 2013:ssa.

  1. Valitse pilvipalvelu, verkkosivusto tai laitteen sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

    Sijainti

    Kuvaus

    Sivustot – [yrityksen nimi]

    SharePoint Server 2013 tai aiemmat tiedostokirjastot

    OneDrive – [yrityksen nimi]

    Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive

    OneDrive – henkilökohtainen

    OneDrive asiakkaille Microsoft -tilin kautta

    Muut verkkosijainnit

    Kaikki muut verkkosivustot, joiden tallennustilaan voit tallentaa tiedostoja.

    Tietokone

    Paikallinen laite

  2. Valitse kansio Viimeksi käytetyt kansiot -luettelosta tai napsauta Selaa, jos et näe haluamaasi sijaintia luettelossa.

  3. Vahvista käytettävä tiedostonimi ja napsauta Tallenna.

Kun käytät Tallenna nimellä -valintaikkunaa, voit tallentaa tiedoston myös uuteen sijaintiin siirtymisruudun avulla.

Windows Vistan ja Windows 7:n Tallenna nimellä -valintaikkuna

  1. Jos haluat valita kansion tai kirjoittaa kansion polun, käytä osoiteriviä.

  2. Jos haluat nähdä usein käyttämäsi sijainnit nopeasti, käytä siirtymisruutua.

  3. Jos haluat nähdä lisää tiedostotyyppejä, napsauta nuolta.

Tallenna nimellä -valintaikkunassa voit myös nimetä tiedoston uudelleen tai vaihtaa sijaintia, johon tallennat tiedoston, napsauttamalla toista kansiota.

Voit tarvittaessa tallentaa tiedoston toisessa muodossa, jotta se on avattavissa esimerkiksi toisessa ohjelmassa tai vanhemmassa versiossa. Voit esimerkiksi tallentaa Word-tiedoston RTF-tiedostona tai Excel-työkirjana CSV-Comma-Separated tiedostona.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Tallenna tiedosto valitsemalla tiedoston sijainti, kuten OneDrive tai Tämä tietokone.

  4. Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  5. Napsauta Tallennusmuoto-luettelossa tiedostomuotoa, jonka mukaisesti haluat tallentaa tiedoston. Valitse esimerkiksi RTF- (*.rtf), verkkosivu- (*.htm; *.html) tai CSV-tiedosto (*.csv).

    Valitse asiakirjalle haluamasi tiedostomuoto napsauttamalla avattavaa Tiedostotyyppi-valikkoa.

    Huomautus: Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta PDF (.pdf)- tai XPS (.xps) -muodossa on kohdassa Tallentaminen tai muuntaminen PDF- tai XPS-muotoon.

  6. Valitse Tallenna.

Jos käytössäsi on Office 2010, voit tallentaa tiedostot Officen aiemmassa versiossa valitsemalla version Tallenna tyyppinä -luettelosta Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Voit esimerkiksi tallentaa Word 2010 -asiakirjasi (.docx) 97-2003-asiakirjana (.doc).

Huomautukset: 

  • Office 2010:ssä käytetään edelleen XML-pohjaisia tiedostomuotoja, kuten .docx, .xlsx ja .pptx, jotka otettiin käyttöön 2007 Office -versiossa. Sen vuoksi Microsoft Word 2010:ssä, Microsoft Excel 2010:ssä ja Microsoft PowerPoint 2010:ssä luodut tiedostot voidaan avata 2007 Office -versio-ohjelmissa ilman erityisiä apuohjelmia tai toimintojen menetyksiä. Katso lisätietoja artikkelista XML-muotojen ja tiedostonimitunnisteiden avaaminen.

  • Katso lisätietoja eri julkaisujen tiedostojen välisestä yhteensopivuudesta artikkelista Yhteensopivuuden tarkistamisen käyttäminen.

Katso lisätietoja Microsoft Access 2010.ACCDB-tiedostojen tallentamisesta vanhempaan .MDB-muotoon artikkelista .accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  4. Valitse Tallenna.

Kun käytät Tallenna nimellä -valintaikkunaa, voit tallentaa tiedoston myös uuteen sijaintiin siirtymisruudun avulla.

Windows Vistan ja Windows 7:n Tallenna nimellä -valintaikkuna

  1. Jos haluat valita kansion tai kirjoittaa kansion polun, käytä osoiteriviä.

  2. Jos haluat nähdä usein käyttämäsi sijainnit nopeasti, käytä siirtymisruutua.

  3. Jos haluat nähdä lisää tiedostotyyppejä, napsauta nuolta.

Tallenna nimellä -valintaikkunassa voit myös nimetä tiedoston uudelleen tai vaihtaa sijaintia, johon tallennat tiedoston, napsauttamalla toista kansiota.

Voit tarvittaessa tallentaa tiedoston toisessa muodossa, jotta se on avattavissa esimerkiksi toisessa ohjelmassa tai vanhemmassa versiossa. Voit esimerkiksi tallentaa Word-tiedoston RTF-tiedostona tai Excel-työkirjana CSV-Comma-Separated tiedostona.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Tallenna tiedosto valitsemalla tiedoston sijainti, kuten OneDrive tai Tämä tietokone.

  4. Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  5. Napsauta Tallennusmuoto-luettelossa tiedostomuotoa, jonka mukaisesti haluat tallentaa tiedoston. Valitse esimerkiksi RTF- (*.rtf), verkkosivu- (*.htm; *.html) tai CSV-tiedosto (*.csv).

    Valitse asiakirjalle haluamasi tiedostomuoto napsauttamalla avattavaa Tiedostotyyppi-valikkoa.

    Huomautus: Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta PDF (.pdf)- tai XPS (.xps) -muodossa on kohdassa Tallentaminen tai muuntaminen PDF- tai XPS-muotoon.

  6. Valitse Tallenna.

Jos käytössäsi on Office 2010, voit tallentaa tiedostot Officen aiemmassa versiossa valitsemalla version Tallenna tyyppinä -luettelosta Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Voit esimerkiksi tallentaa Word 2010 -asiakirjasi (.docx) 97-2003-asiakirjana (.doc).

Huomautukset: 

  • Office 2010:ssä käytetään edelleen XML-pohjaisia tiedostomuotoja, kuten .docx, .xlsx ja .pptx, jotka otettiin käyttöön 2007 Office -versiossa. Sen vuoksi Microsoft Word 2010:ssä, Microsoft Excel 2010:ssä ja Microsoft PowerPoint 2010:ssä luodut tiedostot voidaan avata 2007 Office -versio-ohjelmissa ilman erityisiä apuohjelmia tai toimintojen menetyksiä. Katso lisätietoja artikkelista XML-muotojen ja tiedostonimitunnisteiden avaaminen.

  • Katso lisätietoja eri julkaisujen tiedostojen välisestä yhteensopivuudesta artikkelista Yhteensopivuuden tarkistamisen käyttäminen.

Katso lisätietoja Microsoft Access 2010.ACCDB-tiedostojen tallentamisesta vanhempaan .MDB-muotoon artikkelista .accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon.

Olemme valmiita auttamaan

Tämä artikkeli on päivitetty 29. tammikuuta 2020 kommenttien perusteella. Jos se oli sinulle hyödyllistä ja etenkin, jos et saanut, napsauta alla olevia palauteohjausobjekteja ja kerro meille, miten voimme parantaa sitä.

Katso myös

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×