Tiedot-väli lehti

Tiedot-väli lehdessä voit:

  • Tiedoston suojaaminen muutoksilta

  • Tiedoston tarkastaminen erilaisten ongelmien tai tietojen varalta

  • Tiedoston aiemmin tallennettujen versioiden hallinta

  • Näytä asia kirjan Ominaisuudet , kuten koko, sivut, Viimeisin muokkaus päivämäärä ja paljon muuta

  • Selain näkymän asetusten valitseminen (Excelissä)

  • Äänen ja videon pakkaaminen (PowerPointissa)

Jos olet yritys asiakas ja tiedosto on tallennettu SharePointiin tai OneDrive for Businessiin, näkyviin voi tulla kaavio, jossa näkyy, kuinka monta näkymää asia kirjassa on ollut, milloin ja kenen toimesta, sekä ehdotuksia, joiden avulla voit harkita tiedoston jakamista.

Perustiedot tiedoston tiedoista

Ylimpänä näkyy tiedoston nimi sekä polku, johon tiedosto on tallennettu. Alla on käteviä painikkeita, joiden avulla voit avata tiedoston sijainnin Windowsin Resurssienhallinnassa tai jakaa tiedoston. Sen mukaan, missä tiedosto on jaetussa käytössä, voit myös tarkastella painikkeita, joiden avulla voit ladata tiedoston pilvi palveluun, tai kopioida tiedoston polun (johon tiedosto on tallennettu) leike pöydälle, jotta voit liittää sen muualle.

Asia kirjan ominaisuudet

Tiedot-näytön oikeassa reunassa on asia kirjan ominaisuudet, jotka kertovat tiedostosta. Kuinka suuri se on, milloin (ja kenen toimesta) sitä on viimeksi muokattu, kokonaismuokkausaikaa ja paljon muuta. Lisä tietoja näistä ominaisuuksista on seuraavissa artikkeleissa: Office-tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen tai muuttaminen.

Suojaa

Officessa voit Sala sanan avulla estää muita käyttäjiä avaamasta tai muokkaamasta tiedostoa. Voit käyttää asia kirjan suojausta myös, kun haluat rajoittaa tarkistajien tekemät muutos tyypit.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa digitaalisen allekirjoituksen lisääminen tai poistaminen Office-tiedostoissa , jos haluat määrittää tiedostolle sähköisen todennus leiman. 

Lisä tietoja on Ohje aiheessa tiedoston lopulliseen versioon tehtävien muutosten estäminen niin, ettei tiedostoa pitäisi enää muokata. 

Tarkasta asia

Office voi tarkastaa asia kirjan henkilökohtaiset tiedot , joita et halua jakaa. Se voi myös tarkastaa versio tietojen seuranta tiedot, helppokäyttöisyysongelmat tai yhteensopivuuden aiempien Office-versioiden kanssa

Hallinta

Hallinta-vaihto ehtojen avulla voit käsitellä tiedoston versioita. Voit tarkastella ja palauttaa tiedoston aiempia versioita , jos haluat nähdä tai kumota muutokset.

Lisäksi voit ehkä palauttaa tallentamattomat versiot tiedostosta, jos Office kaatui ennen uusimpien muokkausten tallentamista.

Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin tai OneDrive for Businessiin, voit myös kuitata ulos tiedostosi, joka luo paikallisen, yksityisen, kopion ja estää muita tekemästä muutoksia tiedostoon. Kun olet valmis, palaa tiedot-väli lehteen, jotta voit tarkistaa sen takaisin.

Selain näkymän asetusten valitseminen

OneDrivessa, OneDrive for Businessissa tai SharePoint Onlinessa tallenne tuista Excel-työkirjoista voit määrittää, mitkä tiedoston osat ovat niiden henkilöiden nähtävissä, jotka avaavat sen selaimessa (Excel online). 

Lisä tietoja on kohdassa selain näkymän asetusten käyttäminen

Pakata

Jos sinulla on esityksessä ääni tai video, Pakkaa media tiedostot -väli lehteen. Sen avulla voit pakata mediaa, mikä voi parantaa toiston suoritus kykyä ja säästää levy tilaa. 

Lisä tietoja on kohdassa Media Tiedostojen pakkaaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×