Tietoja Excelin tietojen visualisointi-apuohjelmassa

Onko sinulla kysyttävää tietojen visualisointi-apuohjelman käyttämisestä Excel kanssa? Tässä on muutamia tärkeitä asioita, jotka on hyvä tietää.

Voinko käyttää tietojen visualisointi-apuohjelmaa?

Tässä taulukossa on yleiskuvaus siitä, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä käyttö oikeuden mukaan.

Microsoft 3651

Palvelupaketti 1

Palvelupaketti 2

Excel apuohjelman sisältävän kaavion luominen

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kaavion päivittäminen uusimmista tiedoista

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kaavion tarkasteleminen, tulostaminen ja jakaminen Vision avulla verkossa

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Peruskaavion muokkaaminenVision verkkoversio avulla

Ei

Kyllä

Kyllä

Vision Työpöytä sovelluksen lisä ominaisuudet2

Ei

Ei

Kyllä

1 Apuohjelma edellyttää, että kirja udut sisäänMicrosoft 365 työpaikan tai oppi laitoksen tilillä, jotta voit käyttää yllä olevassa taulukossa kuvattuja ominaisuuksia. Jos et halua kirja utua sisään, voit silti luoda kaavion apuohjelmalla. Näytä, tulosta, Jaa ja Muokkaa-kyvyt ovat kuitenkin käytettävissä vain, kun olet kirjautunut sisään.

2 Lisä tietoja mukautetuista muokkaus-ja lisä ominaisuuksista on kohdassa kaavion luominen .

Mistä löydän tietojen visualisointi-apuohjelman? 

Se on Excel apuohjelma, jonka avulla voit luodaVisio kaavion Excel-tiedoista tarvitsematta asentaaVisio. 

  • ValitseExcel for Microsoft 365 tai Excel for Microsoft 365 for Mac valinta nauhan Lisää -väli lehdessä Hae apuohjelmia tai apuohjelmia. Etsi sitten Visio-tietojen visualisointi

  • ValitseExcelin verkkoversio valinta nauhan Lisää -väli lehdessä Office-apuohjelmat. Etsi sitten Visio - tietojen visualisointi.

Katso tarkemmat tiedot artikkelista kaavion luominen

Excel apuohjelmat-painike näkyy harmaana

Jotkin organisaatiot päättävät poistaa apuohjelmat käytöstä, jotta he voivat paremmin hallita sitä, mitä käyttäjät asentavat järjestelmiinsä. Tämä tapahtuu Microsoft 365 hallinnoijan toimesta. Usein kun järjestelmänvalvoja on poistanut apuohjelmat käytöstä, apuohjelmille voidaan määrittää vaihtoehtoinen keskitetyn käyttöönoton järjestelmä. Voit pyytää järjestelmänvalvojaa tekemään sen. Järjestelmänvalvojasi voi saada apua alla olevista linkeistä.

Tietojen visualisointi-apuohjelman keskitetty käyttöönotto

Miksi minun täytyy kirja utua sisään, jotta voin käyttää apuohjelmaa?

Jos et ole kirjautunut sisään, voit käyttää apuohjelmaa ja luoda kaavionExcel ja tallentaa työkirjan. Jos haluat jakaa kaavionVisio tiedostona tai muokata kaaviota Visio, sinun on kirjauduttava sisäänMicrosoft 365-tilaukseesi liitetystä työpaikan tai oppi laitoksen tililtä.

Tietojen visualisointi-apuohjelma ei tue henkilökohtaisia Microsoft 365-tilejäsi (Hotmail, outlook.com jne.). Lisä tietoja on Ohje aiheessa tietojen visualisointi-apuohjelma Microsoft 365-työn ja oppi laitoksen tileillä .

Apuohjelma pyytää minua Kirjautu maan sisään, mutta kun yritän siihen, se ei toimi

Joissakin Microsoft Edge-versioissa apuohjelman käyttö kirjautumisprosessi ei tällä hetkellä toimi. Voit kiertää tämän ongelman päivittämälläMicrosoft Edge uuteen versioon tai käyttämällä toista tuettua selainta (kuten Google Chromea tai Mozilla Firefoxia).

Apuohjelman poistaminen laskenta taulukosta

Jos haluat poistaa sellaisen apuohjelman esiintymän, jota et enää tarvitse tai haluat:

  1. Osoittaa apuohjelman uloimman reunan. Kun teet näin, hiiren osoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi: Kun osoitat apuohjelman reunaa, hiiren osoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi.

  2. Valitse napsauttamalla.

  3. Kun apuohjelman kehys on valittuna, paina Delete-näppäintä.

Ota eväs teet käyttöön selaimessa

Käytämme eväs teitä tietojen visualisointi-apuohjelmassa, kun kirja udut sisään kirjautuessasi valitsemistaasetukset. Siksi eväs teiden on oltava käytössä selaimessa, jotta voit käyttää apuohjelmaa.

Jos haluat ottaa eväs teet käyttöön selaimessa, avaa selaimen Asetukset ja Etsi tieto suoja luokka. Siinä voit ottaa eväs teet käyttöön, ja niitä voidaan myös käyttää joissain selaimissa.

Mikä on paras tapa jakaa apuohjelmalla tehty kaavio? 

Tietojen visualisointi-apuohjelman avulla sinun ei tarvitse Visio luoda kaaviota. Sama pätee myös kaavion jakamiseen muiden kanssa:

  • Valitse apuohjelman ylätunnisteesta kolme pistettä (. ..). Tämä avautuu Vision verkkoversio kaaviossa. Valitse Jaa -painike, jos haluat luoda linkin tai antaa niiden sähkö posti osoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Kaikki Microsoft 365 käyttäjät voivat tarkastella kaaviota suosikkiselaimessa.

  • Jos haluat jakaa sekä tiedot että kaavion, JaaExcel työkirja, joka sisältää kaavion muiden kanssa. Jos haluat jakaa sen, liitä työkirja Sähkö posti viestiin tai Tallenna seOneDrive ja lähetä linkki Jaa -painikkeen avulla. Lisä tietoja on kohdassa OneDrive-tiedostojen jakaminen .

Kaavion muokkaaminen Työpöytä sovelluksessa tai Verkko sovelluksessa?

Vision verkkoversio avulla voit tehdä nopeasti perusmuokkauksia kaavioon suoraan selaimessa. Jos haluat laajentaa kaaviota kehittyneillä tavoilla, kuten käyttämällä kaavion mukautettuja muotoja, käyttämällä tietojen ja kaavion välistä kaksisuuntaista synkronointia tai tieto kuvien käyttämistä kaaviossa, sinun on käytettäväVisio Työpöytä sovellusta. 

Visio tiedoston luominen

Apuohjelman avulla voit luodaVisio kaavion avaamatta Visio. Excel tietojen taulukon avulla voit kuvata, miltä kaavio näyttää, ja piirtää kaavion suoraanExcel-laskenta taulukkoon.

Voit jakaa kaavion lähettämälläExcel-työkirjan muille käyttäjille.

Jos sinulla onVisio-tilaus tai jos omistat Visio-Työpöytä sovelluksen, voit myös jatkaa työskentelyä Visio kaaviossa. Voit tehdä sen vain valitsemalla Muokkaa työkalu riviltä apuohjelman piirto alustan yläosassa. Tässä vaiheessaVisio. vsdx-tiedosto, joka sisältää kaavion, tallennetaanOneDrive-tiliisi, ja tiedosto avataan Visio. Sen jälkeen voit tehdä perusmuokkauksia ja jakaa tiedoston muiden kanssa ( Vision verkkoversio ) tai voit tehdä koko muokkauksen ja jakaa sen muiden kanssa (Visio Työpöytä sovelluksessa).

Loin kaavion, mutta nyt kun siirryn takaisin Excel-tiedostoon, se ei ole käytettävissä

Kun käytät seuraavia Windows 10-ja Excel-versioita yhdessä, tietojen visualisointi-apuohjelma ei toimi oikein:

  • Windows-versio 1903 (voi päivittää 19H1)

  • Excel-versio 16.0.11629.20246

Tulos on se, että kun olet luonut kaavion Excel, sulje tiedosto ja palaa siihen myöhemmin, kun kaaviota ei löydy tiedostosta.

Excel tietty versio, jossa tämä ongelma ilmenee, on Microsoft 365 nykyisestä kanava versiosta kesä kuussa 2019. Uudempia versioita on saatavilla. Voit kiertää tämän ongelman päivittämällä uudempaan versioon. Lisä tietoja on kohdassa Office-päivitysten asentaminen .

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×