Vision ohjattu organisaatiokaavion luominen voi lukea erilaisia datatiedostomuotoja. Alla on lisätietoja pakollisia ja valinnaisia tietoja.
Luettavat tiedostomuodot
-
Sarkain- tai pilkuin eroteltu teksti (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
Open Database Connectivity (ODBC) -yhteensopivassa tietokantasovelluksessa luodun tietokannan tiedostomuoto
Pakolliset tiedot
-
Työntekijän nimi Tämä kenttä voi olla yksilöllinen tunnistekenttä, jos kukin nimi on yksilöllinen. Työntekijöiden nimet näkyvät tässä kentässä samalla tavalla kuin organisaatiokaaviomuodoissa.
-
Yksilöllinen tunnus Jos kukin nimi ei ole yksilöllinen, kullekin työntekijälle tarvitaan yksilöllinen tunniste, kuten työntekijän tunnusnumero.
-
Kenelle työntekijä raportoi Tähän kenttään on annettava jokaisen päällikön yksilöivä tunniste, joko nimi tai päällikön tunniste. (Jätä tämä kenttä tyhjäksi organisaatiokaavion yläreunassa olevalle työntekijälle.)
Voit nimetä nämä pakolliset kentät haluamallasi tavalla. Ohjatun toiminnon avulla voit määrittää, mitkä kenttien nimet antavat nimen ja raportit.
Valinnaiset tiedot
Jos datatiedosto sisältää muita kenttiä, kuten puhelinnumeron, osaston, sijainnin nimen, perusmuodon tai hyperlinkin osoitteen, voit näyttää nämä tiedot muodossa ja tallentaa ne muodon mukana.
