Tietoja Yhteydet-ikkunasta

Yhteydet-ikkunassa voit määrittää suhde useisiin eri yhteys taulukoihin tallennettujen kohteiden välillä. Se on käytettävissä valitsemalla tieto kanta työkalut > yhteydet.

Yhteydet-painike Tietokantatyökalut-välilehdessä

Yhteydet ovat kuin säännöt, jotka määrittävät, miten tiedot yhdistetään tieto kantaan. Hyvin normalisoituneen tilausten käsittely tieto kannan avulla voit esimerkiksi käyttää yhdessä taulukossa asiakas tietoja ja tilata tietoja toiseen taulukkoon. Haluatko varmistaa, että asiakkaat eivät jää tila uksensa ulkopuolelle, eikö niin? Etkä halua luoda tilausta, johon ei ole liitetty kelvollista asiakasta. Yhteydet-ikkunassa voit määrittää nämä säännöt niin, että niitä käytetään kaikkialla tieto kannassa.

Jos olet aiemmin luonut Accessissa kyselyn , huomaat, että yhteydet-ikkuna muistuttaa kyselyn muodostimen ylintä osaa:

Accessin Yhteydet-ikkuna

Yhteydet-ikkunan rakenne -väli lehden komentojen avulla voit lisätä näkymään taulukkoja ja vetää sitten kenttiä taulukkojen välillä, jotta voit määrittää yhteydet. Tässä esimerkissä yhteyden avulla voidaan yhdistää useita tila uksia kuhunkin asiakkaaseen, mutta se estää sinua luomasta tilausta asiakkaalle, jota ei ole olemassa. Kun olet määrittänyt nämä säännöt yhteydet-ikkunassa, ne koskevat koko tieto kantaa (Jos esimerkiksi luot uuden kyselyn, liitokset määritetään automaattisesti suhde sääntöjen mukaisesti).

Huomautus:  Taulukon poistaminen yhteydet-ikkunassa ei poista sitä tieto kannasta, eikä se poista jo luotuja yhteyksiä.

Mitä voit tehdä?

Tehtävä

Toiminta ohjeet

Taulukon tai kyselyn lisääminen ikkunaan

Valitse rakenne > Näytä taulukko, valitse haluamasi taulukko tai kysely ja valitse sitten Lisää.

Taulukon tai kyselyn poistaminen ikkunasta

Valitse taulukko tai kysely ja paina sitten DELETE-näppäintä.

Taulukon tai kyselyn piilottaminen

Napsauta taulukkoa tai kyselyä hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Piilota taulukko.

Yhteyden luominen

Vedä kenttä yhdestä taulukosta tai kyselystä vastaavaan kenttään toisessa taulukossa tai kyselyssä.

Yhteyden ominaisuuksien määrittäminen

Napsauta hiiren kakkos painikkeella kahden taulukon välistä yhteys viivaa (tämä voi kestää muutaman yrittää osua siihen täsmälleen oikein) ja valitse sitten Muokkaa suhdetta.

Yhteyden poistaminen

Napsauta hiiren kakkos painikkeella kahden taulukon välistä yhteys viivaa (tämä voi kestää muutaman kerran, jos se osuu tarkalleen oikealle), ja valitse sitten Poista.

Näytä kaikki yhteydet

Valitse rakenne > kaikki yhteydet.

Tietyn taulukon yhteyksien tarkasteleminen

Valitse taulukko ja valitse sitten rakenne > suorat yhteydet.

Näytä yhden taulukon yhteydet tarkastelematta muiden taulu koiden yhteyksiä

Valitse rakenne > Työkalut > Poista asettelu. Lisää taulukko, jonka suhteet haluat nähdä (rakenne > yhteydet > Näytä taulukko), ja valitse sitten rakenne > yhteydet > suorat yhteydet.

Muuta taulukon kokoa, jotta saat näkyviin lisää kenttiä ja yhteyksiä.

Huomautus    Edellyttää Office 365-käyttöä.

Jos haluat määrittää taulukon koon automaattisesti, napsauta taulukkoa hiiren kakkos painikkeella ja valitse sopiva koko. Tai kaksoisnapsauta taulukon reunaa:

  • Oikea koko vaaka suunnassa kentän nimen pituuden perusteella.

  • Ala koon mukaan pystysuunnassa kenttien luku määrän mukaan.

  • Oikea alakulma, jos haluat säätää taulukon kokoa vaaka-ja pystysuunnassa (vastaa kokoa niin, että se on sopiva koko).

Valitse taulukon osajoukko

Huomautus    Edellyttää Office 365-käyttöä.

Jotta voit keskittyä tiettyihin tauluihin ja niiden yhteyksiin:

  • CTRL + (Valitse useita taulukkoja).

  • Napsauta ja vedä ruutua kokonaan valitun välin ympärillä.

Molemmat toiminnot korostavat niiden taulukkojen alijoukkoa, joiden reuna on paksumpi. Voit poistaa valinnan napsauttamalla sen ulkopuolella. Siirrä valintaa napsauttamalla ja vetämällä toiseen sijaintiin.

Hiiren vieritys rullan käyttäminen

Huomautus    Edellyttää Office 365-käyttöä.

Vieritä pystysuunnassa vierittämällä hiiren kiekko painiketta ylös-tai alaspäin. Vieritä vaaka suunnassa painamalla VAIHTO-näppäintä ja vierittämällä sitten hiiren kiekko painiketta ylös-tai alaspäin.

Nyt kun olet ajan tasalla yhteydet-ikkunassa, Lue, miten voit luoda, muokata tai poistaa yhteyden.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×