Tietojen jäsentäminen (ryhmitteleminen) laskentataulukossa

Jos sinulla on luettelo tiedoista, jotka haluat ryhmitellä ja joista haluat tehdä yhteenvedon, voit luoda jäsennyksen enintään kahdeksasta tasosta. Kukin sisempi taso, jota edustaa suurempi numero jäsennyssymbolit, sisältää yksityiskohdat edellisestä, ulommasta tasosta, jota edustaa alempi numero jäsennyssymboleissa. Jäsennystä käyttämällä voit nopeasti esittää yhteenvetorivejä tai -sarakkeita tai näyttää kunkin ryhmän yksityiskohtaiset tiedot. Voit luoda jäsennyksen riveistä (kuten jäljempänä olevassa esimerkissä), sarakkeista tai sekä riveistä että sarakkeista.

Tiedot, joissa on kolmitasoinen jäsennys

1.  Voit näyttää haluamasi tason rivit napsauttamalla vastaavaa jäsennyssymbolia yksi kaksi kolme .

2.  Taso 1 sisältää kaikkien myyntirivien yhteissummat.

3.  Taso 2 sisältää kunkin alueen kuukausimyynnin.

4. Taso 3 sisältää tietorivejä, tässä tapauksessa rivit 17–20.

5. Voit laajentaa tai kutistaa jäsennyksen tietoja napsauttamalla Plusruutu - miinus tai kutistamalla jäsennysmerkkejä painamalla ALT+VAIHTO+=.

  1. Varmista, että jäsennystietojen jokaisessa sarakkeessa on otsikko ensimmäisellä rivillä (esimerkiksi Alue), että jokaisessa sarakkeessa on samankaltaisia tietoja ja että jäsennysalueella ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Ryhmiteltyillä tietoriveillä voi olla vastaava yhteenvetorivi eli välisumma. Voit luoda nämä seuraavasti:

    • Yhteenvetorivien lisääminen Välisumma-komennolla    

      Käytä Välisumma-komentoa, joka lisää VÄLISUMMA-funktion välittömästi kunkin ryhmän tietorivien ylä- tai alapuolelle ja luo jäsennyksen automaattisesti. Lisätietoja Välisumma-funktion käyttämisestä on kohdassa VÄLISUMMA-FUNKTIO.

    • Omien yhteenvetorivien lisääminen    

      Lisää omat kaavoja sisältävät yhteenvetorivit välittömästi kunkin tietoriviryhmän ylä- tai alapuolelle. Käytä SUMMA-funktiota esimerkiksi myynnin välisumman laskemiseen maalis- ja huhtikuulle niiden myyntitietorivien ala- tai yläpuolella. Jäljempänä tässä aiheessa olevassa taulukossa on esimerkki tästä.

  3. Excel etsii oletusarvoisesti yhteenvetorivejä yhteenvetotietojen alapuolella, mutta ne voi luoda tietorivien yläpuolelle. Jos olet luonut yhteenvetorivit tietojen alapuolella, siirry seuraavaan vaiheeseen (vaihe 4). Jos loit yhteenvetorivit tietorivien yläpuolelle, napsauta Tiedot-välilehden Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valintaikkuna avautuu.

    Jäsennyksien Asetukset-valintaikkuna

    Poista Sitten Asetukset-valintaikkunassa Yhteenvetorivit alla -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

  4. Jäsennä tiedot. Tee jompikumpi seuraavista:

    Tietojen jäsentäminen automaattisesti

    1. Valitse solu solualueista, jotka haluat jäsentää.

    2. Napsauta Tiedot-välilehdessä, Jäsennä-ryhmässä nuolta Ryhmän alapuolella ja valitse sitten Automaattinen jäsennys.

      Napsauta nuolta Ryhmän alapuolella ja valitse sitten Automaattinen jäsennys

    Tietojen jäsentäminen manuaalisesti

    Tärkeää: Kun ryhmittelet jäsennettyjä tasoja manuaalisesti, kannattaa pitää kaikki tiedot näkyvissä rivien virheellisen ryhmittelyn välttämiseksi.

    1. Jäsennä ulompi ryhmä (taso 1) valitsemalla kaikki rivit, jotka ulompi ryhmä sisältää (eli tietorivit ja jos lisäsit ne, niiden yhteenvetorivit).

      Tietovalinta valmiina ulomman ryhmän luontia varten

      1. Ensimmäinen rivi sisältää otsikot, eikä sitä ole valittu.

      2. Koska tämä on ulompi ryhmä, valitse kaikki rivit, joissa on välisummat ja tiedot.

      3. Älä valitse kokonaissummaa.

    2. Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Ryhmä. Valitse sitten Ryhmä-valintaikkunassa Rivitja valitse sitten OK.

      Vihje: Jos valitset vain solujen sijaan kokonaisia rivejä, Excel ryhmittyy automaattisesti riveittäin, eikä Ryhmittele-valintaikkuna aukea.

      Valitse Rivit ja valitse sitten OK.

      Jäsennyssymbolit tulevat näkyviin ryhmän viereen.

    3. Voit myös jäsentää sisemmän ryhmän tietyn osan tietojen tietorivit.

      Huomautus: Jos sinun ei tarvitse luoda sisäisiä ryhmiä, siirry alla olevassa vaiheessa f.

      Valitse kuhunkin sisempään ryhmään ne tietorivit, jotka ovat yhteydessä yhteenvetorivin sisältävään riviin.

      Tiedot valittu ryhmitelläksesi tason 2 hierarkiassa.

      1. Voit luoda useita ryhmiä kullekin sisempään tasolle. Tässä kaksi osaa on jo ryhmitelty tasolla 2.

      2. Tämä osa on valittuna ja valmis ryhmitellä.

      3. Älä valitse yhteenvetoriviä ryhmiteltäville tiedoista.

    4. Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Ryhmä.

      Valitse Tiedot-välilehdessä Ryhmä

      Valitse sitten Ryhmä-valintaikkunassa Rivitja valitse sitten OK. Jäsennyssymbolit tulevat näkyviin ryhmän viereen.

      Vihje: Jos valitset vain solujen sijaan kokonaisia rivejä, Excel ryhmittyy automaattisesti riveittäin, eikä Ryhmittele-valintaikkuna aukea.

    5. Jatka sisempien rivien valitsemista ja ryhmittelemistä, kunnes olet luonut kaikki jäsennykseen haluamasi tasot.

    6. Jos haluat poistaa rivien ryhmittelyn, valitse rivit ja valitse sitten Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Pura ryhmittely.

      Voit myös purkaa jäsennyksen osien ryhmittelyn poistamatta koko tasoa. Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, Plusruutu ryhmän Miinusruutu -näppäintä ja valitse sitten Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Purkaa ryhmittelyn.

      Tärkeää: Jos poistat ryhmittelyn, kun tiedot on piilotettu, tietorivit voivat jäädä piiloon. Voit näyttää tiedot vetämällä hiirellä piilotettuihin riveihin liittyvien, näkyvien rivinumeroiden yli. Valitse Sitten Aloitus-välilehden Solut-ryhmässä Muotoile ,valitse Piilota& näytä ja valitse sitten Näytä rivit.

  1. Varmista, että kunkin jäsennettävän tietorivin ensimmäisessä sarakkeessa on otsikko, että kullakin rivillä on samanlaisia tietoja ja että alue ei sisällä tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Lisää omat kaavoja sisältävät yhteenvetosarakkeet tietosarakkeita sisältävien ryhmien oikealle tai vasemmalle puolelle. Vaiheen 4 taulukossa on esimerkki.

    Huomautus: Jos haluat jäsentää tiedot sarakkeittain, sinun on käytettävä yhteenvetosarakkeita, jotka sisältävät ryhmän kuhunkin tietosarakkeeseen viittaavia kaavoja.

  3. Jos yhteenvetosarake on tietosarakkeiden vasemmalla puolella, napsauta Tiedot-välilehden Jäsennä-ryhmässä valintaikkunan avainta.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valintaikkuna avautuu.

    Jäsennyksien Asetukset-valintaikkuna

    Poista Sitten Asetukset-valintaikkunassa Yhteenvetosarakkeet oikealle -valintaruudun valinta ja valitse OK.

  4. Jäsennä tiedot toimimalla jommallakummalla seuraavista tavoista:

    Tietojen jäsentäminen automaattisesti

    1. Valitse alueen solu.

    2. Napsauta Tiedot-välilehdessä, Jäsennä-ryhmässä nuolta Ryhmän alapuolella ja valitse sitten Automaattinen jäsennys.

    Tietojen jäsentäminen manuaalisesti

    Tärkeää: Kun ryhmittelet jäsennystasot manuaalisesti, on parasta pitää kaikki tiedot näkyvissä, jotta sarakkeet eivät ryhmity väärin.

    1. Jäsennä ulompi ryhmä (taso 1) valitsemalla kaikki aliyhteenvetosarakkeet ja niihin liittyvät tiedot.

      Ryhmiteltävään sarakkeeseen järjestetty tieto

      1. Sarake A sisältää selitteet.

      2. Valitse kaikki tieto- ja välisummasarakkeet. Huomaa, että jos et valitse kokonaisia sarakkeita, kun valitset Ryhmittele (Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmässä), Ryhmä-valintaikkuna avautuu ja pyytää valitsemaan Rivit taiSarakkeet.

      3. Älä valitse kokonaissummasaraketta.

    2. Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Ryhmä.

      Valitse Tiedot-välilehdessä Ryhmä

      Jäsennys tulee näkyviin ryhmän yläpuolelle.

    3. Jos haluat jäsentää sisemmän ja sisäkkäisen tietosarakkeiden ryhmän (taso 2 tai uudempi), valitse yhteenvetosarakkeen sisältävän sarakkeen vieressä olevat tietosarakkeet.

      Sarakkeisiin ryhmitelty tieto

      1. Voit luoda useita ryhmiä kullekin sisempään tasolle. Tässä kaksi osaa on jo ryhmitelty tasolla 2.

      2. Nämä sarakkeet on valittu ja valmis ryhmitellä. Huomaa, että jos et valitse kokonaisia sarakkeita, kun valitset Ryhmittele (Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmässä), Ryhmä-valintaikkuna avautuu ja pyytää valitsemaan Rivit taiSarakkeet.

      3. Älä valitse yhteenvetosaraketta ryhmiteltä varten.

    4. Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Ryhmä.

      Valitse Tiedot-välilehdessä Ryhmä

      Jäsennyssymbolit tulevat näkyviin ryhmän viereen.

  5. Jatka sisempien sarakkeiden valitsemista ja ryhmittelemistä, kunnes olet luonut kaikki jäsennykseen haluamasi tasot.

  6. Jos haluat poistaa sarakkeiden ryhmittelyn, valitse sarakkeet ja valitse sitten Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Pura ryhmittely.

Valitse Tiedot-välilehdessä Pura ryhmittely

Voit myös purkaa jäsennyksen osien ryhmittelyn poistamatta koko tasoa. Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, Plusruutu ryhmän Miinusruutu -näppäintä ja valitse sitten Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Purkaa ryhmittelyn.

Jos poistat ryhmittelyn, kun tiedot on piilotettu, tietosarakkeet voivat jäädä piiloon. Voit näyttää tiedot vetämällä hiirellä piilotettuihin sarakkeisiin liittyvien, näkyvien rivinumeroiden yli. Valitse Aloitus-välilehden Solut-ryhmästä Muotoile, valitse Piilota ja näytä ja sitten Näytä sarakkeet.

  1. Jos et näe jäsennysmerkkejä yksi kaksi kolme , Plusruutu ja miinus , valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset javalitse sitten Tämän laskentataulukon näyttöasetukset -osassa Näytä jäsennysmerkit, jos jäsennystä käytetään -valintaruutu ja valitse sitten OK.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Ryhmän tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

      Jos haluat näyttää ryhmän tiedot, napsauta ryhmän Plusruutu -painiketta tai paina näppäinyhdistelmää ALT+VAIHTO+=.

    • Voit piilottaa ryhmän tiedot napsauttamalla ryhmän miinus -painiketta tai painamalla näppäinyhdistelmää ALT+VAIHTO+-.

    • Koko jäsennyksen laajentaminen tai tiivistäminen tietylle tasolle    

      Valitse yksi kaksi kolme jäsennyssymbolit-kohdassa sen tason numero, jonka haluat lisätä. Ohjelma piilottaa alemman tason tiedot.

      Jos jäsennyksessä on esimerkiksi neljä tasoa, voit piilottaa neljännen tason ja näyttää muut tasot napsauttamalla kolme -symbolia.

    • Kaikkien jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

      Voit näyttää kaikki tiedot napsauttamalla yksi kaksi kolme -jäsennyssymbolien alinta tasoa. Jos jäsennyksessä on esimerkiksi kolme tasoa, napsauta kolme -symbolia.

    • Voit piilottaa kaikki tiedot napsauttamalla yksi -symbolia.

Microsoft Excel käyttää jäsennetyillä riveillä esimerkiksi tyylejä Rivitaso_1 ja Rivitaso_2. Jäsennettyjä sarakkeita varten Excel käyttää esimerkiksi tyylejä Saraketaso_1 ja Saraketaso_2. Tyyleissä käytetään lihavointia, kursivointia ja muita tekstin muotoilutapoja, jotta yhteenvetorivit tai -sarakkeet erottuisivat muista tiedoista. Kun muutat tyylin määritystapaa, voit mukauttaa jäsennyksen ulkoasua erilaisten teksti- ja solumuotoilujen avulla. Voit ottaa tyylin käyttöön jäsennyksessä joko silloin, kun luot jäsennyksen, tai jäsennyksen luomisen jälkeen.

Voit käyttää seuraavia toimintoja:

Tyylin lisääminen automaattisesti uusille yhteenvetoriveille tai -sarakkeisiin    

  1. Napsauta Tiedot-välilehdenJäsennä-ryhmässä valintaikkunan avainta.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valintaikkuna avautuu.

    Jäsennyksien Asetukset-valintaikkuna

  2. Valitse Automaattiset tyylit -valintaruutu.

Tyylin ottaminen käyttöön aiemmin luodulla yhteenvetorivillä tai -sarakkeessa    

  1. Valitse solut, joissa haluat käyttää tyyliä.

  2. Napsauta Tiedot-välilehdenJäsennä-ryhmässä valintaikkunan avainta.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valintaikkuna avautuu.

    Jäsennyksien Asetukset-valintaikkuna

  3. Valitse Automaattiset tyylit -valintaruutu ja valitse sitten Käytä tyylejä.

    Asetukset-valintaikkuna, jossa Automaattiset tyylit on valittuna

Voit muotoilla jäsennettyjä tietoja myös käyttämällä automaattista muotoilua.

  1. Jos et näe jäsennysmerkkejä yksi kaksi kolme , Plusruutu ja miinus , valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset javalitse sitten Tämän laskentataulukon näyttöasetukset -osassa Näytä jäsennysmerkit, jos jäsennystä käytetään -valintaruutu.

  2. Piilota yksi kaksi kolme -, miinus - ja Plusruutu -jäsennyssymbolien avulla ne yksityiskohdat, joiden et halua kopioituvan.

    Lisätietoja on osassa Jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen.

  3. Valitse yhteenvetorivien muodostama alue.

  4. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä ensin Etsi ja valitse ja sitten Siirry.

    Valitse Etsi ja valitse ja sitten Siirry

  5. Valitse Siirry määräten.

  6. Valitse Vain näkyvät solut.

  7. Valitse OK ja kopioi tiedot.

Huomautus: Tiedot eivät poistu taulukosta, vaikka jäsennys piilotettaisiin tai poistettaisiin.

Jäsennyksen piilottaminen

  • Valitse Tiedostoasetukset > asetukset > Lisäasetuksetja poista sitten Näytä tämän laskentataulukon näyttöasetukset -osan Näytä jäsennysmerkit, jos jäsennystä käytetään -valintaruudun valinta.

Jäsennyksen poistaminen

  1. Napsauta taulukkoa.

  2. Napsauta Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmässä Pura ryhmittely ja valitse Poista jäsennys.

    Valitse Pura ryhmittely ja sitten Poista jäsennys

    Tärkeää: Jos poistat jäsennyksen, kun tiedot on piilotettu, tietorivit tai -sarakkeet voivat jäädä piiloon. Jos haluat tiedot näkyviin, vedä osoitin piilotettujen rivien ja sarakkeiden vieressä olevien rivinumeroiden tai saraketunnusten yli. Valitse Aloitus-välilehden Solut-ryhmästä Muotoile, valitse Piilota ja näytä ja valitse sitten Näytä rivit tai Näytä sarakkeet.

Oletetaan, että haluat luoda tiedoista yhteenvetoraportin, jossa näkyvät loppusummat ja loppusummista luotu kaavio. Voit tavallisesti toimia seuraavasti:

  1. Yhteenvetoraportin luominen

    1. Jäsennä tiedot.

      Lisätietoja on kohdassa Rivijäsennyksen luominen tai Sarakejäsennyksen luominen.

    2. Voit piilottaa tiedot napsauttamalla jäsennysmerkkejä yksi kaksi kolme , Plusruutu miinus , jos haluat näyttää vain summat, kuten seuraavassa rivin ääriviivan esimerkissä:

      Jäsennetty luettelo, jossa vain summarivit ovat näkyvissä

    3. Lisätietoja on osassa Jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen.

  2. Yhteenvetoraportin kaavioiminen

    1. Valitse ne summat, jotka haluat kaavioon.

      Jos esimerkiksi haluat kaaviota vain Buchanan- ja Davolio-loppusummat, mutta et loppusummaa, valitse solut A1–C19 yllä olevan esimerkin mukaisesti.

    2. Valitse >kaaviot > kaaviot, valitse Kaikki kaaviot -välilehti ja valitse haluamasi kaaviolaji.

      Lisää kaavio -valintaikkuna

      Jos esimerkiksi valitsit Yhdistelmäpylväskaavio-vaihtoehdon, kaavio näyttää tältä:

      Välisummatiedoista luotu kaavio

      Jos näytät tai piilotat jäsennetyn luettelon tiedot, myös kaavio päivittyy vastaavasti.

Voit ryhmitellä (tai jäsentää) rivejä ja sarakkeita Excelin verkkoversio.

Huomautus: Vaikka voit lisätä tietoihin yhteenvetorivejä tai -sarakkeita (esimerkiksi SUMMA- tai VÄLISUMMA-funktioiden avulla), et voi käyttää tyylejä tai määrittää sijaintia yhteenvetoriveille ja - Excelin verkkoversio.

Rivien tai sarakkeiden jäsennyksen luominen

Rivien ääriviivat Excel Onlinessa

Sarakkeiden jäsennys Excel Onlinessa

Rivien ääriviivat Excel Onlinessa

  1. Ensimmäisessä sarakkeessa on selitteet.

  2. Tietorivit ja yhteenvetorivit on ryhmitelty jäsennyksestä.

  3. Kokonaissummaa ei ryhmitetä jäsennyksestä.

Sarakkeiden jäsennys Excel Onlinessa

  1. Ensimmäinen rivi sisältää otsikot.

  2. Tietosarakkeet ja yhteenvetosarakkeet on ryhmitelty jäsennyksestä.

  3. Kokonaissummaa ei ryhmitetä jäsennyksestä.

  1. Varmista, että jäsennystietojen jokaisessa sarakkeessa (tai rivillä) on otsikko ensimmäisellä rivillä (tai sarakkeessa), että jokaisessa sarakkeessa (tai rivillä) on samankaltaiset tiedot ja että alueessa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Valitse tiedot (mukaan lukien yhteenvetorivit tai -sarakkeet).

  3. Valitse Tiedot-välilehdenJäsennys-ryhmässäRyhmittele rivit > tai Ryhmän sarakkeet.

  4. Jos haluat jäsentää sisemmän, sisäkkäisen ryhmän, voit myös valita jäsennystietoalueen rivit tai sarakkeet ja toistaa vaiheen 3.

  5. Jatka sisempien rivien tai sarakkeiden valitsemista ja ryhmittelemista, kunnes olet luonut kaikki jäsennyksestä haluamasi tasot.

Rivien tai sarakkeiden ryhmittelyn purkaminen

  • Jos haluat purkaa ryhmittelyn, valitse rivit tai sarakkeet ja valitse sitten Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmässä Purkaa ryhmittely javalitse Rivien ryhmittely tai Purkaa sarakkeiden ryhmittely.

Jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen

Toimi seuraavasti:

Ryhmän tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

  • Jos haluat näyttää ryhmän tiedot, napsauta ryhmän Plusruutu tai paina näppäinyhdistelmää ALT+VAIHTO+=.

  • Voit piilottaa ryhmän tiedot napsauttamalla ryhmän miinus tai painamalla näppäinyhdistelmää ALT+VAIHTO+-.

Koko jäsennyksen laajentaminen tai tiivistäminen tietylle tasolle    

  • Valitse yksi kaksi kolme jäsennyssymbolit-kohdassa sen tason numero, jonka haluat lisätä. Ohjelma piilottaa alemman tason tiedot.

  • Jos jäsennyksessä on esimerkiksi neljä tasoa, voit piilottaa neljännen tason ja näyttää muut tasot napsauttamalla kolme -symbolia.

Kaikkien jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

  • Voit näyttää kaikki tiedot napsauttamalla yksi kaksi kolme -jäsennyssymbolien alinta tasoa. Jos jäsennyksessä on esimerkiksi kolme tasoa, napsauta kolme -symbolia.

  • Voit piilottaa kaikki tiedot napsauttamalla yksi -symbolia.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Katso myös

Pivot-taulukon tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×