Tietojen trendien analysoiminen Sparkline-kaavioiden avulla

Sparkline-kaaviot ovat yksittäisen työkirjan solun sisällä olevia pieniä kaavioita, joita voit käyttää tietojesi trendien visuaaliseen esittämiseen ja näyttämiseen. Sparkline-kaaviot voivat kiinnittää huomion tärkeisiin asioihin, kuten kausittaisiin muutoksiin tai taloudelliseen jaksoihin, ja korostaa enimmäis- ja vähimmäisarvoja eri väreillä. Trendien näyttäminen laskentataulukon tiedoissa voi olla hyödyllistä erityisesti, jos jaat tietojasi muiden kanssa.

Laskentataulukot, joissa on käytetty Sparkline-kaavioita

  1. Valitse tyhjä solu sen tiedon vierestä, jonka haluat näkyvän Sparkline-kaaviossa.

  2. Valitse Lisää-välilehden Sparklinet-ryhmässä Rivi, Sarake tai Voitto/tappio.

    Sparkline-komennot Lisää-välilehdessä

  3. Kirjoita Tietoalue-ruutuun solualue, joka sisältää ne tiedot, joiden haluat näkyvän Sparkline-kaaviossa.

    Esimerkiksi jos tietosi ovat soluissa A, B, C ja D, rivillä 2, kirjoita A2:D2.

    Sparkline-valintaruudun luominen

    Jos haluat mieluummin valita solualueen laskentataulukosta, valitse Painikkeen kuva , niin valintaruutu kutistuu tilapäisesti. Tämän jälkeen valitse solut laskentataulukosta, ja valitse sitten Painikkeen kuva , niin valintaruutu näkyy kokonaan.

  4. Valitse OK.

    Sparkline-työkalut tulevat näkyviin valintanauhassa. Mukauta Sparkline-kaavioita Rakenne-välilehden komennoilla.

    Sparkline-työkalut valintanauhassa

Vihjeitä

  • Koska Sparkline-kaavio on upotettu soluun, kaiken kirjoittamasi tekstin taustalla on Sparkline-kaavio, kuten seuraavassa esimerkissä on esitetty.

    Solu, jossa on Sparkline-kaavio ja tekstiä

  • Jos valitset yhden solun, voit aina kopioida Sparkline-kaavion muihin sarakkeen tai rivin soluihin vetämällä tai käyttämällä Täytä alaspäin -toimintoa (Ctrl+D).

Sparkline-kaavioiden mukauttaminen

Kun olet luonut Sparkline-kaavion, voit muuttaa sen tyyppiä, tyyliä ja muotoilua milloin tahansa.

  1. Valitse mukautettavat Sparkline-kaaviot, jotta näet Sparkline-työkalut valintanauhassa.

    Sparkline-työkalut valintanauhassa

  2. Valitse haluamasi vaihtoehdot Rakenne-välilehdessä. Käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:

    • Merkintöjen näyttäminen korostaaksesi Sparkline-viivakaavioiden yksittäisiä arvoja.

      Sparkline-työkalujen Rakenne-välilehden Näytä-ryhmä

    • Sparkline-kaavion tyylin tai muotoilun muuttaminen.

      Sparkline-työkalujen Rakenne-välilehden tyylit

    • Akselin asetusten tarkastelu ja muuttaminen.

      Sparkline-työkalujen Rakenne-välilehden Akseli-painike

      Jos napsautat tämän avattavan luettelo ruudun päivämäärä akselin tyyppi -vaihto ehtoa, Excel avaa sparkline- päivämäärä välin valinta ikkunan. Tässä voit valita työkirjasta välin, joka sisältää sparkline-tiedoille haluamasi päivämäärä arvot.

      Valitse kenttä, joka sisältää sparkline-päivämäärä väli-valinta ikkunassa olevat sparkline-tietojen päivämäärä arvot.

      Jos valitset avattavasta valikosta Mukautetut arvo vaihtoehdot, Excel avaa sparkline- pystyakselin asetukset -valinta ikkunan. Tässä voit määrittää joko pienimmän tai suurimman arvon (valitsemasi vaihto ehdon mukaan) sparkline-tietojen pystyakselille. Oletus arvon mukaan Excel määrittää, miten sparkline-tiedot näytetään niin, että näiden asetusten avulla voit hallita vähimmäis-ja enimmäisarvoja.

      Kirjoita pystysuuntaisen akselin pienin arvo sparkline-pystyakselin asetus-valinta ikkunaan.

    • Tiedon esittämistavan muuttaminen.

      Muokkaa tietoja -painike Sparkline-ryhmässä

      Jos napsautat Muokkaa yksittäistä sparkline-tietoja -vaihto ehtoa tässä avattavassa luettelo ruudussa, Excel avaa Muokkaa sparkline-tietoja -valinta ikkunan. Tässä voit valita työkirjasta sen laskenta taulukon, joka sisältää sparkline-tiedoille haluamasi tiedot. Käytä tätä vaihto ehtoa, jos haluat muuttaa vain yhtä sparkline-toimintoa.

      Kirjoita lähde tieto alueet Muokkaa sparkline-tietoja-valinta ikkunaan.

      Jos napsautat piilotettuja & tyhjiä soluja -vaihto ehtoa avattavassa ruudussa, Excel avaa piilotettujen ja tyhjien solujen asetukset -valinta ikkunan. Tämän asetuksen avulla voit muuttaa tapaa, jolla Excel kohtelee sparkline-tietojen piilotettuja ja Null-arvoja.

      Voit näyttää tyhjät solut tyhjinä, nollainatai Yhdistä arvo pisteet viivalla.

      Valitse Näytä piilotettujen rivien ja sarakkeiden tiedot -vaihto ehto, jos haluat, että Excel sisällyttää tietoja sparkline-tietojen piilotettuihin riveihin ja sarakkeisiin. Poista tämän asetuksen valinta, jos haluat, että Excel ei huomioi piilotettujen rivien ja sarakkeiden tietoja.

      Päätä, miten haluat Excelin käsittelevän piilotettuja tai tyhjiä soluja sparkline-soluissa piilotettujen ja tyhjien solujen asetukset-valinta ikkunassa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×