Voit tuoda ja näyttää tiedot nopeasti suoraan muodoissa Visio. Ensimmäinen vaihe on muodostaa yhteys tietolähteeseen ja tuoda tietoja piirustukseen. Toinen vaihe on linkittää tuodut tiedot muotoihin.

Vaihe 1: Tietojen tuominen

Tässä ensimmäisessä vaiheessa tiedot tuodaan ohjatulla tietovalitsintoiminnolla.

Ulkoiset tiedot -ikkunassa näkyvät tiedot ovat tilannevedos lähdetiedot tuonnin aikana. Voit päivittää piirustuksen tiedot vastaamaan lähdetietojen muutoksia. Et voi kuitenkaan päivittää tietolähdettä muuttamalla piirustuksen tietoja. Katso Tuotujen tietojen päivittäminen.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse ohjatun tietovalitsintoiminnon ensimmäisellä sivulla, mitä seuraavista tietolähteistä haluat käyttää:

    • Microsoft Excel -työkirja

    • Microsoft Access -tietokanta

    • Microsoft SharePoint Foundation -luettelo

    • Microsoft SQL Server -tietokanta

    • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

    • Aiemmin luotu yhteys

  3. Suorita loput ohjatusta toiminnosta.

    Huomautus: Jos valitset ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla muun vaihtoehdon kuin Excel-työkirjan, Access-tietokannan tai SharePoint-luettelon, sinut saatetaan ohjata tilapäisesti ohjattuun tietoyhteyden muodostamiseen ohjatun tietovalitsintoiminnon suorittamisen aikana.

Kun olet napsauttanut Valmis-painiketta ohjatun tietoyhteyden muodostamisen viimeisellä sivulla, näkyviin tulee Ulkoiset tiedot -ikkuna, jossa tuodut tiedot näkyvät ruudukossa.

Vaihe 2: Linkitä tietorivejä piirustuksen muotoihin

Tietorivejä voi linkittää piirustuksen muotoihin kolmella tavalla: Voit linkittää rivit aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan, voit linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai voit luoda tiedoista muotoja.

Menetelmä 1: Rivien linkitäminen aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan

Tämä menetelmä soveltuu parhaiten aiemmin luoduille piirustoksia varten, joissa on suhteellisen vähän muotoja.

  • Vedä rivi Ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustuksen muotoon.

    Huomautus: Jos et näe Ulkoiset tiedot -ikkunaa, siirry Tiedot-välilehteen ja valitse Näytä tai piilota -ryhmässä Ulkoiset tiedot -ikkunan vieressä olevaa valintaruutua.

    Tiedot näkyvät muodossa ja linkin kuvake näkyy Rivin vasemmalla puolella Ulkoiset tiedot -ikkunassa.

    Rivin vetäminen muotoon

    Huomautukset: 

    • Voit linkittää yhden rivin useisiin muotoihin, mutta et voi linkittää useita rivejä yhteen muotoon.

    • Jos haluat muuttaa muotojen ja tietojen ulkoasua tai parantaa niiden ulkoasua, katso Tietojen tehosteet tietokuvat avulla.

    • Saat Ulkoiset tiedot -ikkunan näkyviin valitsemalla Näytä-valikossaUlkoiset tiedot -ikkuna.

Menetelmä 2: Rivien linkitäminen aiemmin luotuihin muotoihin automaattisesti

Tämä menetelmä soveltuu parhaiten piirustuksia varten, joissa on paljon muotoja. Tämä toimii vain, jos muodoissa on jo tietoja, jotka voit yhdistää tietolähteen tietoihin.

  1. Visio 2016 ja sitä uudempi versio: Valitse Tiedot-valikossa Päivitä kaikki ja valitse Sitten Automaattinen linkitys päivityksen jälkeen on valittuna, jos se ei vielä ole valittuna.

    Valitse Visio 2013 ja vanhemmissa versioissa: Valitse Tiedot-valikossaLinkitä automaattisesti.

  2. Noudata ohjatun automaattisen linkin luomisen ohjeita.

    Tiedot näkyvät muodoissasi. Jos haluat muuttaa muotojen ja tietojen ulkoasua tai parantaa niiden ulkoasua, katso Tietojen tehosteet tietokuvat avulla.

Menetelmä 3: Muotojen luominen tiedoista

Tämä menetelmä on paras, jos piirustuksessa ei vielä ole muotoja eikä sinun tarvitse käyttää tiettyjä muotoja.

  1. Valitse muoto Muodot-ruudussa.

  2. Vedä rivi tai rivijoukko Ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustuksen tyhjään tilaan.

    Yksi napsauttamisen muotoesiintymä tulee näkyviin jokaiselle riville, jonka vedät piirustukseen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×