Tietojen tuominen piirustuksen muotoihin

Tietojen tuominen piirustuksen muotoihin

Tilausten Visio Professional versioissa voit tuoda tietoja ulkoisista lähteistä. Kun tuot tietoja, tietorivi linkittää(tai liittyy) muotoon. Kun tiedot on tuotu, voit käyttää tietokuvia muodoissa, jotka visualisoivat arvot. Jos edellä mainitut käsitteet ovat sinulle uusia, tutustu artikkeliin Tietojen tuominen Visioon – yleiskatsaus.

Vihje: Jotta tietojen tuonti sujuu joustavasti, varmista, että yksittäisen sarakkeen kaikilla riveillä on yksilölliset arvot ja että arvot ja muotojen tekstit täsmäävät keskenään. Näin Visio pystyy löytämään rivien ja muotojen vastineet.

Excel-työkirjan pikatuonti

Suosituin tuotavien tietojen tietolähde on Excel-työkirja. Tämän vuoksi sille on oma Pikatuonti-painikkeensa.

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Pikatuonti.

    Tiedot-välilehden Pikavienti-painike

    Huomautus: Jos käytössäsi on Visio 2010, valitse Tiedot-välilehdenUlkoiset tiedot -ryhmässä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse Selaa ja valitse sitten työkirja, jonka haluat tuoda. Valitse OK ja valitse sitten Valmis.

  3. Jos näyttöön tulee Tuominen Visioon -ruutu ja Excel-ohjelma, napsauta sen taulukon taulukonvalitsinta, jossa tiedot sijaitsevat, ja valitse sitten tiedot vetämällä. Varmista, että valitset myös mahdolliset sarakkeiden yläpuolella olevat otsikot. Valitse sitten Tuominen Visioon -ruudussa Tuo ja valitse Valmis.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos kaikissa muodoissa on näkyvissä tietokuvat, Visio on pystynyt linkittämään rivit muotoihin automaattisesti. Katso artikkelin alalaidassa olevaa Seuraavat vaiheet -kohtaa.

    • Jos tietokuvat eivät näy kaikissa muodoissa, Visio ei ole pystynyt linkittämään kaikkia rivejä ja muotoja keskenään. Katso alla olevaa Rivien linkittäminen muotoihin -kohtaa.

Jos pikatuonti ei toimi

Jos pikatuontitoiminto ei onnistu, näkyviin tulee alla olevan kuvan kaltaista viestiä, jossa ilmoitetaan, että jotkin tuontiprosessin osat eivät toimineet. Jos näin käy, käytä Mukautettu tuonti -prosessia, joka on kuvattu seuraavassa osiossa alla.

Näyttöön tulee sanoma, jossa kerrotaan, että pikatuontiprosessi epäonnistui.

Mukautettu tuonti kaikkia tietolähteitä varten

Jos pikatuontitoiminto ei toiminut odottamallasi tavalla tai jos haluat tuoda toisen tietolähteen, voit tehdä tietojen mukautetun tuonnin. Tee näin:

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Mukautettu tuonti.

    Huomautus: Jos käytössäsi on Visio 2010, valitse Tiedot-välilehdenUlkoiset tiedot -ryhmässä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse ohjatussa tietovalitsintoiminnossa tietolähde ja valitse Seuraava.

  3. Valitse Selaa ja valitse sitten lähde, josta haluat tuoda tiedot. Valitse sitten Seuraava.

  4. Jos valitsit Excel, valitse taulukko, valitse solualue ja määritä, sisältääkö tietosi sarakeotsikot. Valitse Seuraava ja määritä sisällytettävät sarakkeet ja rivit. Valitse Seuraava.

  5. Valitse Yksilöllisen tunnisteen päivityksen asetukset -sivulla yksilölliset arvot sisältävän sarakkeen valintaruutu. Jos päätät päivittää tuodut tiedot myöhemmin, tämän yksilöllisen tunnisteen avulla Visio löytää päivitetyn rivin lähteestä, noutaa sen ja päivittää sitten kaavion. Valitse Seuraava.

  6. Kun olet valinnut ohjatun tietovalitsimen viimeisellä sivulla Valmis, näkyviin tulee Ulkoiset tiedot -ikkuna, jossa tuodut tiedot ovat taulukossa.

  7. Katso alla olevaa Rivien linkittäminen muotoihin -kohtaa.

Rivien linkittäminen muotoihin

Jos olet tuonut tiedot Visio-kaavioon, tiedot näkyvät aina Ulkoiset tiedot -ikkunassa. Voit myös linkittää kyseiset tietorivit muotoihin. Tee näin:

  1. Valitse Tiedot-välilehti.

  2. Napsauta Ulkoiset tiedot -ikkuna -valintaruutua.

  3. Linkitä tietorivi muotoon vetämällä rivi muodon päälle. Tee näin:

    Kohdistin napsauttaa tietoriviä ja vetää sen muodon päälle

Rivejä voi linkittää muotoihin myös muilla tavoin. Lisätietoja on artikkelissa Vinkkejä tietojen linkitykseen.

Seuraavat vaiheet

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×