Tietojen tuominen piirustuksen muotoihin

Tietojen tuominen piirustuksen muotoihin

Visio Professional-ja tilaus versioiden avulla voit tuoda tietoja ulkoisista lähteistä. Kun tuot tietoja, tieto rivi linkitetäänmuotoon tai liitetään siihen. Kun tiedot on tuotu, voit käyttää tieto grafiikkaa muotoihin, jotka visualisoi arvoja. Jos edellä mainitut käsitteet ovat sinulle uusia, tutustu artikkeliin Tietojen tuominen Visioon – yleiskatsaus.

Vihje: Jotta tietojen tuonti sujuu joustavasti, varmista, että yksittäisen sarakkeen kaikilla riveillä on yksilölliset arvot ja että arvot ja muotojen tekstit täsmäävät keskenään. Näin Visio pystyy löytämään rivien ja muotojen vastineet.

Excel-työkirjan pikatuonti

Suosituin tuotavien tietojen tietolähde on Excel-työkirja. Tämän vuoksi sille on oma Pikatuonti-painikkeensa.

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Pikatuonti.

    Tiedot-välilehden Pikavienti-painike

    Huomautus: Jos käytössäsi on Visio 2010, valitse tiedot -väli lehden ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse Selaa ja valitse sitten työkirja, jonka haluat tuoda. Valitse OK ja valitse sitten Valmis.

  3. Jos näyttöön tulee Tuominen Visioon -ruutu ja Excel-ohjelma, napsauta sen taulukon taulukonvalitsinta, jossa tiedot sijaitsevat, ja valitse sitten tiedot vetämällä. Varmista, että valitset myös mahdolliset sarakkeiden yläpuolella olevat otsikot. Valitse sitten Tuominen Visioon -ruudussa Tuo ja valitse Valmis.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos kaikissa muodoissa on näkyvissä tietokuvat, Visio on pystynyt linkittämään rivit muotoihin automaattisesti. Katso artikkelin alalaidassa olevaa Seuraavat vaiheet -kohtaa.

    • Jos tietokuvat eivät näy kaikissa muodoissa, Visio ei ole pystynyt linkittämään kaikkia rivejä ja muotoja keskenään. Katso alla olevaa Rivien linkittäminen muotoihin -kohtaa.

Jos Pikatuonti ei onnistu

Jos Pikatuonti -vaihto ehto ei onnistu, näyttöön tulee alla olevan kuvan kaltainen viesti, joka ilmoittaa, että jokin osa tuonti prosessista ei toiminut. Jos näin käy, käytä seuraavassa osiossa kuvattua mukautettua tuonti prosessia.

Näyttöön tulee sanoma, joka kertoo, että Pikatuonti ei onnistunut.

Mukautettu tuonti kaikkia tietolähteitä varten

Jos Pikatuonti-vaihto ehto ei toiminut odotetulla tavalla tai jos sinulla on jokin toinen tieto lähde, jonka haluat tuoda, voit tehdä tietojen mukautetun tuomisen . Tee näin:

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Mukautettu tuonti.

    Huomautus: Jos käytössäsi on Visio 2010, valitse tiedot -väli lehden ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse ohjatussa tietovalitsintoiminnossa tietolähde ja valitse Seuraava.

  3. Valitse Selaa ja valitse sitten lähde, josta haluat tuoda tiedot. Valitse sitten Seuraava.

  4. Jos valitsit Excel-työkirjan, valitse laskenta taulukko, valitse solu alueet ja Määritä, sisältääkö tiedot sarake otsikoita. Valitse Seuraava ja määritä sisällytettävät sarakkeet ja rivit. Valitse Seuraava.

  5. Valitse Yksilöllisen tunnisteen päivityksen asetukset -sivulla yksilölliset arvot sisältävän sarakkeen valintaruutu. Jos päätät päivittää tuodut tiedot myöhemmin, Tämä yksilöllinen tunniste antaa Visio löytää päivitetyn rivin lähteestä, noutaa sen ja päivittää sitten kaavion. Napsauta Seuraava.

  6. Kun olet valinnut ohjatun tietovalitsimen viimeisellä sivulla Valmis, näkyviin tulee Ulkoiset tiedot -ikkuna, jossa tuodut tiedot ovat taulukossa.

  7. Katso alla olevaa Rivien linkittäminen muotoihin -kohtaa.

Rivien linkittäminen muotoihin

Jos olet tuonut tiedot Visio-kaavioon, tiedot näkyvät aina Ulkoiset tiedot -ikkunassa. Voit myös linkittää kyseiset tietorivit muotoihin. Tee näin:

  1. Valitse Tiedot-välilehti.

  2. Napsauta Ulkoiset tiedot -ikkuna -valintaruutua.

  3. Linkitä tietorivi muotoon vetämällä rivi muodon päälle. Tee näin:

    Kohdistin napsauttaa tietoriviä ja vetää sen muodon päälle

Rivejä voi linkittää muotoihin myös muilla tavoin. Lisätietoja on artikkelissa Vinkkejä tietojen linkitykseen.

Seuraavat vaiheet

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Hyödynnä aikasi mahdollisimman tehokkaasti tilaamalla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×