Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä (Power Query)

Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä (Power Query)

Voit tuoda tietoja Excel eri tietolähteistä ja seuraavista osista. Lisätietoja siitä, mitä voit tehdä tietoillasi tuonnin jälkeen, on kohdassa Miten tieto kulkee Excel.

  1. Valitse > Hae >->tiedostosta. 

  2. Etsi Excel-valintaikkunassa haluamasi tiedoston polku tai kirjoita se.

  3. Valitse Avaa.

Jos lähdetyökirjassa on nimettyjä alueita, alueen nimi on käytettävissä tietojoukkona.

Seuraavassa kuvataan perusvaiheet. Tarkempi kattavuus on kohdassa Tekstitiedostojen (.txt tai .csv) tuominen tai vieminen.

  1. Valitse Tiedot>Hae>->teksti-/CSV-tiedostosta. 

  2. Etsi tai kirjoita Pilkuilla erotettujen arvojen selaaminen -valintaikkunassa polku tiedostoon, johon haluat tehdä kyselyn.

  3. Valitse Avaa.

Huomautus: Jos tuot tietoja CSV-tiedostosta, Power Query tunnistaa automaattisesti sarake-erottimet, kuten sarakkeen nimet ja saraketyypit. Esimerkiksi jos olet tuonut alla näkyvän CSV-tiedoston, Power Query käyttää automaattisesti ensimmäistä riviä sarakkeiden niminä ja muuttaa jokaisen sarakkeen tietotyypin.

CSV-esimerkkitiedosto

CSV-tiedoston kuva

Power Query muuttaa automaattisesti kunkin sarakkeen tietotyypin:

  • Tilaustunnus muuttuu numeroksi

  • Tilaus muuttuu päivämääräksi

  • Luokka pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Tuotenimi pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Myynti muuttuu numeroksi

Seuraavassa kuvataan tietojen tuonnin perusvaiheet. Tarkempi kattavuus on kohdassa XML-tietojentuominen.

  1. Valitse Data > Get Data > From File > FROM XML (Hae tiedot > XML-tiedostosta). 

  2. Tuo tai linkitä tiedosto selaamalla TAI kirjoittamalla TIEDOSTON URL-osoite XML-selaamalla -valintaikkunassa.

  3. Valitse Avaa.

Kun yhteys on onnistunut, selaa ja esikatsele XML-tiedoston kohteita siirtymisruudun avulla taulukkomuodossa.

  1. Valitse Data> Hae>->JSON-tiedostosta. Näyttöön tulee Tuo tiedot -valintaikkuna.

  2. Etsi JSON-tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Tärkeää   Kun yrität tuoda PDF-tiedostoa, näyttöön voi tulla seuraava PDF-sanoma: Tämä yhdistin edellyttää vähintään yhden lisäkomponenttien asentamista ennen sen käyttöä. PDF-yhdistimen tietokoneeseen .NET Framework vähintään 4,5-versio. Voit ladata uusimman .NET Frameworktäältä.

  1. Valitse Data> Hae >->PDF-tiedostosta.

  2. Valitse PDF-tiedosto ja valitse sitten Avaa. Siirtymistoiminto-valintaikkuna avaa PDF-tiedoston ja näyttää käytettävissä olevat taulukot.

    Siirtymistoiminto-valintaikkuna PDF-tietojen tuomiseen

  3. Valitse taulukot, jotka haluat tuoda, ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Voit tarkastella tietoja suoraan Excel valitsemalla Lataa>tai tuomalla valintaikkunan näkyviin valitsemalla Lataa> kohteeseen.

    • Jos haluat käyttää tietoja ensin Power Queryssä, valitse Muunna tiedot.

Voit tuoda tietoja useista eri tiedostoista, joilla on samanlainen rakenne ja muoto kansiosta. Sen jälkeen voit liittää tiedot yhteen taulukkoon.

  1. Valitse Tiedot > Hae>-> kansiosta.

  2. Etsi kansio Selaa-valintaikkunasta ja valitse sitten Avaa.

  3. Tarkemmat ohjeet ovat kohdassa Tietojen tuominen kansiosta, jossa on useita tiedostoja.

Voit tuoda tietoja useista tiedostoista, joilla on samanlainen rakenne ja SharePoint kirjastosta. Sen jälkeen voit liittää tiedot yhteen taulukkoon.

  1. Valitse Tiedot> Hae>->-kansiostaSharePoint tiedot.

  2. Kirjoita SharePoint-valintaikkunaan sen sivuston pää-URL SharePoint johon ei sisälly kirjastoviittausta, ja siirry sitten kirjastoon.

  3. Tarkemmat ohjeet ovat kohdassa Tietojen tuominen kansiosta, jossa on useita tiedostoja.

  1. Valitse > Hae >-> tietokannasta SQL Server tiedot. 

  2. Määritä Microsoft SQL -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun SQL Server -tietokanta, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

    Power Queryn SQL Server -tietokannan yhteysvalintaikkuna
  4. Valitse OK.

  5. Valitse SQL Server -tietokantayhteyden muodostamisessa käytettävä todentamistapa.

    Power Queryn SQL Server -yhteyden tunnistetiedot
    • Windows    Tämä on oletusvalinta. Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä Windows-todentamista.

    • Tietokanta Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden SQL Server avulla. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä käyttäjänimi ja salasana, jotka tarvitaan yhteyden muodostamiseen SQL Server -esiintymään.

  6. Salaa yhteys -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, jolloin Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan käyttämällä salattua yhteyttä. Jos et halua muodostaa salattua yhteyttä, poista valintaruudun valinta ja valitse sitten Yhdistä.

    Jos yhteyttä SQL Serveriin ei muodosteta käyttämällä salattua yhteyttä, Power Query kehottaa muodostamaan yhteyden salaamattomana. Valitse salaamattoman yhteyden muodostamista koskevassa sanomassa OK.

  1. Valitse > Hae >->Microsoft Access -tietokannasta. 

  2. Etsi Tuo tiedot -valintaikkunassa Access-tietokantatiedosto (.accdb) ja etsi se. 

  3. Valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa. Näyttöön tulee Etsintä-valintaikkuna.

  4. Voit esikatsella oikeanpuoleisen ruudun tietoja valitsemalla vasemmanpuoleisessa ruudussa taulukon tai kyselyn.

  5. Jos taulukoita ja kyselyjä on useita, etsi objekti Haku-ruudun avulla tai suodata luettelo näyttöasetusten ja Päivitä-painikkeen avulla.

  6. Valitse Lataa taiMuunna.

Huomautus:   Kun käytät SQL Server Analysis Services -tietokantaan yhdistettyä työkirjaa, voit tarvita lisätietoja tiettyjen tuotekysymysten vastaamiseen, kuten moniulotteisten lausekkeiden (MDX) viitetiedot tai ONLINE Analytical Processing (OLAP) -palvelimen määritysmenetelmät.

  1. Valitse Tietolähde>Hae ulkoiset > -> Analysis Services -palvelusta. Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -toiminnon ensimmäinen sivu tulee näkyviin. Sen otsikko Näyttöyhteys tietokantapalvelimeen.

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -näyttö 1

  2. Kirjoita Palvelimen nimi -ruutuun OLAP-tietokantapalvelimen nimi.

    Vihje: Jos tiedät sen offline-kuutiotiedoston nimen, johon haluat muodostaa yhteyden, voit kirjoittaa koko tiedostopolun, tiedostonimen ja tunnisteen.

  3. Tee Kirjaudu tunnistetietoihin-kohdassa jokin seuraavista toimista ja valitseseuraava:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Windows ja salasanaa, valitse Käytä Windows todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

      Tietoturvahuomautus

      • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole näitä kaikkia elementtejä. Esimerkiksi Y6dh!et5 on vahva salasana ja House27 on heikko salasana. Salasanoissa tulee olla vähintään 8 merkkiä. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

      • Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

  4. Siirry ohjatun toiminnon toiseen näyttöön valitsemalla Seuraava. Sen otsikko on Valitse tietokanta ja Taulukko.

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -näyttö 2

    Jos haluat muodostaa yhteyden tietokannan tiettyyn kuutiotiedostoon, varmista, että Näyttöyhteys on valittuna tietty kuutio tai taulukko, ja valitse sitten kuutio luettelosta.

  5. Valitse valitse haluamasi tiedot sisältävä tietokanta Valitse tietokanta -ruudussa ja valitse sitten Seuraava.

  6. Siirry ohjatun toiminnon kolmanteen näyttöön valitsemalla Seuraava. Sen nimi on Tallenna tietoyhteystiedosto ja Valmis.

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -näyttö 3

  7. Muuta Tiedostonimi-ruudussa oletusarvoista tiedostonimeä tarpeen mukaan (valinnainen).

  8. Valitse Selaa, jos haluat muuttaa Omat tietolähteet -oletustiedostosijaintiatai tarkistaa olemassa olevat tiedostonimet.

  9. Kirjoita Kuvaus-,Käyttäjänimi-ja Hae avainsanoja -ruutuihin tiedoston kuvaus, käyttäjänimi ja yleiset hakusanat (kaikki ovat valinnaisia).

  10. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedostoa käytetään, kun Pivot-taulukko päivitetään, valitse Yritä aina päivittää nämä tiedot tämän tiedoston avulla.

    Kun valitset tämän valintaruudun, kaikki tätä yhteystiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteystiedoston päivityksiä.

  11. Voit määrittää, miten Pivot-taulukkoa käytetään, jos työkirja on tallennettu Excel Services ja avataan Excel Services. 

    Huomautus: Todennusasetusta käytetään vain Excel Services, ei Microsoft Office Excel. Jos haluat varmistaa, että samoja tietoja käytetään riippumatta siitä, avaatko työkirjan Excel Excel Services, varmista, että Excel todennusasetus on sama.

    Valitse Asetuksetja kirjaudu tietolähteeseen valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista: 

    • Windows-todennus       Valitse tämä asetus, Windows nykyisen käyttäjän käyttäjänimeä ja salasanaa. Tämä on turvallisin menetelmä, mutta se voi vaikuttaa suorituskykyyn, kun käyttäjiä on useita.

    • SSO   Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää kertakirjautumista, ja kirjoita sitten asianmukainen tunnistetietomerkkijono Kertakirjautumistunnus-tekstiruutuun. Sivuston järjestelmänvalvoja voi määrittää SharePoint käyttää kertakirjaamista varten tietokantaa, johon käyttäjänimi ja salasana voidaan tallentaa. Tämä menetelmä voi olla tehokkain, kun käyttäjiä on useita.

    • Ei mitään   Valitse tämä asetus, jos haluat tallentaa käyttäjänimen ja salasanan yhteystiedostoon.

      Tärkeää: Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot voidaan tallentaa pelkkänä tekstinä, ja tunkeilija voi käyttää tietoja ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.

  12. Valitse OK.

  13. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis. Näyttöön tulee Tuo tiedot -valintaikkuna.

    Tietojen tuominen

  14. Päätä, miten haluat tuoda tiedot, ja valitse sitten OK. Jos haluat lisätietoja tämän valintaikkunan käyttämisestä, valitse kysymysmerkki (?).

Voit luoda dynaamisen yhteyden Excel-työkirjan ja SQL Server Analysis Services Online Analytical Processing (OLAP) -tietokantapalvelimen välille ja päivittää yhteyden aina, kun tiedot muuttuvat. Voit muodostaa yhteyden tiettyyn offline-kuutiotiedostoon, jos se on luotu tietokantapalvelimessa. Voit myös tuoda tietoja Excel taulukkona tai Pivot-taulukkoraporttina.

  1. Valitse Data > Hae >->Analysis Services -SQL Server (Tuo) -tietokannasta. 

  2. Kirjoita Palvelimen nimi ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Voit myös määrittää tietyn tietokannan nimen ja lisätä MDX- tai DAX-kyselyn.

  3. Valitse Siirtymistoiminto-ruudussa tietokanta ja valitse sitten kuutio tai taulukot, jotka haluat yhdistää.

  4. Valitse Lataa, jos haluat ladata valitun taulukon laskentataulukkoon, tai valitse Muokkaa, jos haluat suorittaa muita tietosuodattimia ja muunnuksia Power Query -editorissa ennen sen lataamista.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Oracle-tietokantaan Power Queryn avulla, tarvitset tietokoneessasi Oracle-asiakasohjelmiston version 8.1.7 tai uudemman version. Kun haluat asentaa Oracle-asiakasohjelmiston, siirry sivulle 32-bit Oracle Data Access Components (ODAC) with Oracle Developer Tools for Visual Studio (12.1.0.2.4) ja asenna 32-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto, tai sivulle 64-bit ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy for Windows x64 ja asenna 64-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto.

  1. Valitse Tietolähde>Hae>->Oracle-tietokannasta.

  2. Määritä Oracle-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -kohtaan Oracle-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Jos yhteyden muodostamiseen tarvitaan SID-tunnus, määritä se muodossa palvelimen_nimi/SID-tunnus.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Oracle-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

Varoitus: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden IBM DB2 -tietokantaan, tietokoneeseen on asennettava IBM DB2 Data Server Driver(IBM Data Server Driver Package, DS Driver)-ohjain. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  • IBM:n IBM DB2 Data Server Driver -ohjaimen asentamisessa on ilmoitettu tunnettuja ongelmiaWindows 8.Jos käytössäsi on Windows 8 ja haluat muodostaa yhteyden IBM DB2:seen Power Queryn avulla, sinun on asennettava muut asennusvaiheet. Lisätietoja IBM DB2 Data Server Driver -ohjaimesta on Windows 8.

  1. Valitse Data > Get Data > From Database > From IBM DB2 Database (Tietojen keruut IBM DB2 -tietokannasta). 

  2. Määritä IBM DB2 -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -kohtaan IBM DB2 -tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos IBM DB2 -palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

Huomautus: Jos näyttöön tulee sanoma "Tämä yhdistin edellyttää vähintään yhden lisäkomponenttien asentamista ennen sen käyttöä", sinun on ladattava asianmukainen MySQL:n ODBC-ohjain Windows-laitteeseen täältä. Lisätietoja on kohdassa MySQL-yhdistimiä.

  1. Valitse Data > Get Data > From Database > From MySQL Database (>-tietokannasta). 

  2. Määritä MySQL-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -kohdassa MySQL-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos MySQL-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden PostgreSQL-tietokantaan Power Queryssa, sinun on asennettava tietokoneeseesi Ngpsql-tietopalvelu PostgreSQL:ää varten. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Office-versiota (32-bittinen tai 64-bittinen). Lisätietoja on kohdassa Käytössä Office versio. Varmista myös, että tietopalvelu on rekisteröity laitteessasi konemääritykseen, joka on uusimman .NET-version mukainen.

  1. Valitse Data > Get Data > From Database >From PostgreSQL Database(> -tietokannasta). 

  2. Määritä PostgreSQL-tietokanta-valintaikkunassa PostgreSQL-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden, Palvelimen nimi -osassa.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos PostgreSQL-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden SAP SQL Anywhere -tietokantaan, tietokoneessasi on oltava SAP SQL Anywhere -ohjain asennettuna. Valitse ohjain, joka vastaa Excel (32-bittinen tai 64-bittinen).

  1. Valitse > tiedot > tietokannasta tai >Sybase-tietokannasta. 

  2. Määritä Sybase-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun Sybase-palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Salaa yhteys -valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti niin, että Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan yksinkertaisella salatulla yhteydellä.

  6. Valitse Näyttöyhteys.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Teradata-tietokantaan, tarvitset tietokoneessasi Teradatan .NET-tietopalvelun.

  1. Valitse > tiedot >teradata->tietokannasta.

  2. Määritä Teradata-tietokanta-valintaikkunanPalvelimen nimi -kohtaan Teradata-palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Teradata-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Tallenna.

Huomautukset: 

  • Tämä toiminto on käytettävissä vain Excel for Windows, jos sinulla on Office 2019 tai uudempi tai Microsoft 365 tilaus. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden SAP HANA -tietokantaan Power Queryn avulla, tarvitset tietokoneessasi SAP HANA -ODBC-ohjaimen. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  • Tarvitset SAP-tilin, jotta voit kirjautua sivustoon ja ladata ohjaimet. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä organisaatiosi SAP-järjestelmänvalvojaan.

Yhteyden muodostaminen SAP HANA -tietokantaan:

  1. Valitse Tiedot > Uusi kysely > Tietokannasta > SAP HANA -tietokannasta.

  2. Määritä SAP HANA -tietokanta -valintaikkunassa palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Palvelimen nimessä on käytettävä muotoa Palvelinnimi:Portti.

    SAP HANA -tietokanta -valintaikkuna
  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, valitse Lisäasetukset ja kirjoita kysely SQL lauseke-ruutuun.

  4. Valitse OK.

  5. Jos SAP HANA -palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja, toimi Pääsy SAP HANA -tietokantaan -valintaikkunassa seuraavasti:

    1. Valitse Tietokanta-välilehti ja kirjoita käyttäjänimi ja salasana.

    2. Valitse Yhdistä

Azure SQL-tietokanta on tehokas, täysin hallittu, skaalattava relaatiotietokanta, joka on suunniteltu pilvipalvelua varten ja jota käytetään tärkeissä sovelluksissa. Lisätietoja on kohdassa Mikä on Azure SQL?.

  1. Valitse Data> Get Data > From Azure > From Azure SQL-tietokanta.

  2. Määritä Microsoft SQL -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun SQL Server -tietokanta, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

    Power Queryn SQL Server -tietokannan yhteysvalintaikkuna
  4. Valitse OK.

  5. Valitse SQL Server -tietokantayhteyden muodostamisessa käytettävä todentamistapa.

    Power Queryn SQL Server -yhteyden tunnistetiedot
    • Windows    Tämä on oletusvalinta. Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä Windows-todentamista.

    • Tietokanta Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden SQL Server avulla. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä käyttäjänimi ja salasana, jotka tarvitaan yhteyden muodostamiseen SQL Server -esiintymään.

  6. Salaa yhteys -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, jolloin Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan käyttämällä salattua yhteyttä. Jos et halua muodostaa salattua yhteyttä, poista valintaruudun valinta ja valitse sitten Yhdistä.

    Jos yhteyttä SQL Serveriin ei muodosteta käyttämällä salattua yhteyttä, Power Query kehottaa muodostamaan yhteyden salaamattomana. Valitse salaamattoman yhteyden muodostamista koskevassa sanomassa OK.

Azure Synapse Analytics yhdistää suuria tietotyökaluja ja relaatiokyselyjä käyttämällä Apache Sparkia yhteyden muodostamiseen Azure-tietopalveluihin ja Power Platformiin. Voit ladata miljoonia rivejä kerrallaan. Sen jälkeen voit käyttää taulukkomuotoista tietoa käyttämällä tuttua SQL syntaksia. Lisätietoja on kohdassa Mikä on Azure Synapse Analytics.

  1. Valitse Data> Get Data > From Azure> From Azure Synapse Analytics (Tietojen keruut Azure Synapse Analyticsista).

  2. Määritä Microsoft SQL -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun SQL Server -tietokanta, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

    Power Queryn SQL Server -tietokannan yhteysvalintaikkuna
  4. Valitse OK.

  5. Valitse SQL Server -tietokantayhteyden muodostamisessa käytettävä todentamistapa.

    Power Queryn SQL Server -yhteyden tunnistetiedot
    • Windows    Tämä on oletusvalinta. Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä Windows-todentamista.

    • Tietokanta Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden SQL Server avulla. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä käyttäjänimi ja salasana, jotka tarvitaan yhteyden muodostamiseen SQL Server -esiintymään.

  6. Salaa yhteys -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, jolloin Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan käyttämällä salattua yhteyttä. Jos et halua muodostaa salattua yhteyttä, poista valintaruudun valinta ja valitse sitten Yhdistä.

    Jos yhteyttä SQL Serveriin ei muodosteta käyttämällä salattua yhteyttä, Power Query kehottaa muodostamaan yhteyden salaamattomana. Valitse salaamattoman yhteyden muodostamista koskevassa sanomassa OK.

Azure HDInsightia käytetään suurten tietojen analysointiin, kun on käsiteltävä suuria tietomääriä. Se tukee tietojen varastointia ja koneoppimista. voit ajatella sitä tiedonkulkumoduulina. Lisätietoja on kohdassa Mikä on Azure HDInsight.

  1. Valitse Data > Get Data > From Azure > From Azure HDInsight (HDFS) (Hae tiedot > Azure HDInsightista). 

  2. Kirjoita HDInsight-klusteriin Microsoft Azure Blob Tallennus -tilin tilin nimi tai URL-osoiteja valitse sitten OK .

  3. Kirjoita Accessin Microsoft Azure HDInsight -valintaikkunaan tiliavainja valitse Näyttöyhteys.

  4. Valitse klusteri Etsintä-valintaikkunassa ja etsi ja valitse sitten sisältötiedosto.

  5. Valitse Lataa, jos haluat ladata valitun taulukon, tai Muokkaa, jos haluat suorittaa lisää tietosuodattimia ja muunnuksia ennen sen lataamista.

Microsoft Azure Blob Tallennus on palvelu, jonka avulla voidaan tallentaa suuria määriä rakenteettomia tietoja, kuten kuvia, videoita, ääntä ja tiedostoja, joita voi käyttää kaikkialla maailmassa HTTP- tai HTTPS-protokollan kautta. Lisätietoja Azure Blob Tallennus -palvelusta on kohdassa Blob-Tallennus.

  1. Valitse Data > Get Data > From Azure > From Azure Blob Tallennus

  2. Kirjoita Microsoft Azure Blob Tallennus ruutuun Microsoft Azure tai URL-osoite ja valitse sitten OK.

  3. Jos muodostat yhteyden Blob-tallennuspalveluun ensimmäisen kerran, sinua pyydetään antamaan ja tallentamaan tallennustilan käyttöavain. Kirjoita tallennustilan Microsoft Azure-Tallennus-valintaikkunassa tallennustilan käyttöavain Tiliavain-ruutuun ja valitse Tallenna.

    Huomautus: Jos haluat noutaa tallennustilan käyttöavaimen, siirry Microsoft Azure-portaaliin, valitse tallennustilatilisi ja valitse sitten Sivun alareunassa oleva Hallitse käyttöavainta -kuvake. Valitse kopioi-kuvake perusavaimen oikealla puolella ja liitä arvo Tiliavain-ruutuun.

  4. Kyselyeditori näyttää kaikki käytettävissä olevat Blob-Microsoft Azure säilöt Tallennus. Valitse siirtymisruudussasäilö, josta haluat tuoda tietoja, ja valitse sitten Käytä & sulje.

The Azure-tallennus provides storage services for a variety data objects. Taulukon tallennustilakomponentti on kohteena Avain-/määritepareina tallennettuja NoSQL-tietoja. Lisätietoja on kohdassa Johdanto taulukon tallennustilaan.

  1. Valitse Data> Get Data > From Azure > From Azure Synapse Analytics (Tietojen keruut Azure Synapse Analyticsista).

  2. Kirjoita tilin Tilin nimi tai URL Microsoft Azure taulukon Tallennus ja valitse sitten OK.

Azure Data Lake Tallennus Gen 1 yhdistää eri tietovarastot yhteen tallennettuun ympäristöön. Uuden sukupolven kyselytyökalujen avulla voit tutkia ja analysoida tietoja ja käyttää petatavuja tietoja. Lisätietoja on kohdassa Azure Data Lake Tallennus.

  1. Valitse Data> Get Data > From Azure > From Azure Data Lake Tallennus.

  2. Kirjoita Data Lake -tilin Microsoft Azure tai URL Tallennus ja valitse sitten OK.

    Esimerkki: swebhdfs://contoso.azuredatalake.net/

  3. Voit myös kirjoittaa arvon Sivukoko tavuina -ruutuun.

Azure Data Explorer on nopea ja skaalattava tietojen etsintäpalvelu loki- ja telemetriatietoja varten. Se pystyy käsittelemään monentyyppistä tietoa mistä tahansa tietolähteestä, kuten verkkosivustoista, sovelluksista, IoT-laitteista ja paljon muuta. Lisätietoja on kohdassa Mikä on Azure Data Explorer.

  1. Valitse Data> Get Data > From Azure > From Azure Data Explorer (Tietojen keruut Azure Data Explorerista).

  2. Kirjoita sopivat arvot Azure Data Explorer (Kusto) -valintaikkunaan.

    Jokaisessa kehotteessa on hyödyllisiä esimerkkejä prosessin vaiheista.

Voit tuoda organisaatiosi tietojoukot asianmukaisilla käyttöoikeuksilla valitsemalla ne Power BI Tietojoukot-ruudusta ja luomalla sitten Pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon.

  1. Valitse Data> Get Data > From Power BI (Microsoft). Näkyviin Power BI Tietojoukot-ruutu.

  2. Jos käytettävissä on useita tietojoukkoja, käytä Haku-ruutua. Valitsemalla ruudun vieressä olevan nuolen voit näyttää versioiden ja ympäristöjen avainsanasuodattimet, jotka kohdistavat haun.

  3. Valitse tietojoukko ja luo Pivot-taulukko uuteen laskentataulukkoon. Lisätietoja on kohdassa Yleistä Pivot-taulukoista ja Pivot-kaavioista.

Lisätietoja pivot-Power BI on Power BI-tietojoukoista ja tietojen hallintakokemuksesta Power BI for Office 365.

  1. Valitse Data> Get Data > From Online Services > From SharePoint Online List (Hae > online-palveluista).

  2. Kirjoita SharePoint-valintaikkunaan sen sivuston pää-URL SharePoint johon ei sisälly kirjastoviittausta, ja siirry sitten kirjastoon.

  3. Valitse 2.0 Beta SharePoint -käyttöönotto, joka ottaa käyttöön Lisäasetukset-ominaisuuden, joten voit valita näyttötilan: Kaikki Hakee kaikki

    SharePoint-luettelosta.
    Oletus    Noutaa taulukon oletusnäkymässä olevat sarakkeet SharePoint.

  4. Vaihtoehtona 2.0-beetaversiollevoit valita 1.0, joka vastaa SharePoint.

  1. Valitse >online->tiedot online-palveluista SharePointonline-luettelosta.

  2. Kirjoita Microsoft Exchange -valintaikkunaan sähköpostiosoitteesi muodossa <@> <>.com

  3. Jos objekteja on useita, etsi objekti Haku-ruudun avulla tai suodata luettelo käyttämällä Näyttöasetukset-vaihtoehtoa Päivitä-painikkeen kanssa.

  4. Valitse tai poista valinta Ohita virheitä virheet -valintaruudusta valintaikkunan alareunassa.

  5. Valitse haluamasi taulukko: Kalenteri, Sähköposti, Kokouspyynnöt, Henkilötja Tehtävät.

  6. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat luoda kyselyn ja ladata sen sitten laskentataulukkoon, valitse Lataa> Lataa.

  • Voit luoda kyselyn ja tuoda sitten Tuo tiedot -valintaikkunan näkyviin valitsemalla Lataa tiedot> Lataa kohteeseen.

  • Luo kysely ja käynnistä sitten Power Query -editori valitsemalla Muunna tiedot.

  1. Valitse ympäristö, johon haluat muodostaa yhteyden.

  2. Valitse valikosta Kehittäjien Asetukset > mukautukset -> kuvake.

  3. Kopioi Instance Web API -arvo. 

    Huomautukset: 

    • URL-muoto on kuinhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Yhteyden muodostamiseen käytettävä URL-osoitteen tarkka muoto määräytyy alueesi ja käytössäsisi olevia sovellusten CDS-versiota käyttäen. Lisätietoja on kohdassa: Verkkorajapinnan URL-osoite ja versiot.

  4. Valitse Data > Get Data > From Online Services > From Dynamics 365 (online).

  5. Kirjoita valintaikkunassa Perus-vaihtoehto valittuna CDS for Apps -yhteyden VERKKO-ohjelmointirajapinnan URL-osoite ja valitse OK.

  6. Valitse Organisaatiotili.

    • Jos et ole kirjautunut sisään käyttämällä Microsoftin työ- tai koulutiliä, jonka avulla käytät sovellusten Dataversea, valitse Kirjaudu sisään ja kirjoita tilin käyttäjänimi ja salasana.

  7. Valitse Näyttöyhteys.

  8. Valitse Siirtymistoiminto-valintaikkunassa tiedot, jotka haluat noutaa.

  9. Tarkista, että tiedot ovat oikein, ja avaa sitten Power Query -editori valitsemalla Lataa tai Muokkaa.

  1. Valitse Data> Get Data > From Online Services > From Salesforce Objects (Tietojen keruu > Online Services-palveluista).Näyttöön tulee Salesforce-objektit-valintaikkuna.

  2. Valitse joko Tuotanto tai Mukautettu. Jos valitset Mukautettu, kirjoita mukautetun esiintymän URL-osoite.

  3. Valitse Sisällytä yhteydet -sarake tai poista sen valinta.

  4. Valitse OK.

Koska Salesforce-raporteissa on ohjelmointirajapintarajat, jotka hakevat kullekin raportille vain ensimmäiset 2 000 riviä, voit kiertää tämän rajoituksen tarvittaessa Salesforce Objects -yhdistimen avulla.

  1. Valitse Data> Get Data > From Online Services > From Salesforce Reports (Tietojen keruut > OnlineServices -palveluista). Näyttöön tulee Salesforce-raportit-valintaikkuna.

  2. Valitse joko Tuotanto tai Mukautettu. Jos valitset Mukautettu, kirjoita mukautetun esiintymän URL-osoite.

  3. Valitse Sisällytä yhteydet -sarake tai poista sen valinta.

  4. Valitse OK.

Varmista, että sinulla on Adobe Analytics -yhdistimen uusin versio. Lisätietoja on kohdassa Näyttöyhteys Adobe Analyticsiin Power BI Desktop.

  1. Valitse Data> Get Data > From Online Services > From Adobe Analytics (Tietojen keruut) -kohdassa.

  2. Valitse Jatka. Adobe-tili-valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Kirjaudu sisään Adobe Analytics -organisaatiotililläsi ja valitse sitten Näyttöyhteys.

Voit luoda kyselyn nykyisen työkirjan Excel, nimetyltä alueeltä tai dynaamiselta matriisilta. Jos valitut tiedot ovat yksinkertainen alue, ne muunnetaan taulukoksi. Dynaamisten matriisien tuominen edellyttää Microsoft 365 tilausta. Lisätietoja dynaamisista matriiseista on artikkelissa Dynaamiset matriisikaavat ja levittyneet matriisitoiminta.

  1. Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.

  2. Valitse >tiedot.

  3. Pyydettäessä voit valita Taulukosta-valintaikkunassa Alueen valinta -painikkeen ja valita tietolähteenä käytettävän alueen.

    Taulukosta-valintaikkuna

  4. Jos taulukossa tai tietoalueessa on sarakeotsikot, valitse Taulukossa on otsikoita. Otsikkosoluja käytetään kyselyn sarakkeiden nimien määrittämiseen.

  5. Valitse OK.

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Toimenpide

  1. Valitse > uusi kysely > muista lähteistä >verkosta.

  2. Kirjoita Verkosta-valintaikkunaan verkkosivun URL-osoiteja valitse SITTEN OK.

    Power Query > Verkosta > syötä URL-osoite valintaikkunaan

    Tässä esimerkissä käytämme osoitetta http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Jos verkkosivu edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    • Valitse Lisäasetuksetja kirjoita sitten Accessin WWW-valintaikkunaan tunnistetietosi.

    • Valitse Tallenna.

  3. Valitse OK.

  4. Tee Siirtymistoiminto-ruudussa seuraavat toimet:

    Valitse Taulukkonäkymä, esimerkiksi Tulokset.


    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminnon taulukkonäkymä
    Valitse Verkkonäkymä, jos haluat nähdä taulukon verkkosivuna.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminto > verkkonäkymä

  5. Lataa tiedot laskentataulukkoon valitsemalla Lataa.

Microsoft Query on ollut käytössä kauan, ja se on edelleen suosittu. Monin tavoin se on Power Queryn ammattilainen. Lisätietoja on kohdassa Ulkoisten tietojen noutaminen Microsoft Queryn avulla.

  1. Valitse Data> Get Data > From Other Sources > From Sharepoint List(Tietojen keruu > muista lähteistä).

  2. Kirjoita Microsoft SharePoint luettelot -valintaikkunaan sivuston URL SharePoint osoite.

    Huomautus: Kun muodostat yhteyden SharePoint-luetteloon, kirjoita luettelon URL-osoitteen sijaan sivuston URL-osoite. Tee todennus valitsemalla Käytä SharePointia -valintaikkunassa yleisin URL-osoite. Oletusarvon mukaan valittuna on yleisin URL-osoite.

  3. Valitse OK.

  4. Valitse SharePoint-valintaikkunassa tunnistetiedot:

    • Valitse Anonyymi, jos SharePoint-palvelin ei edellytä tunnistetietoja.

      Excelin Power Query muodostaa yhteyden Sharepoint-luettelon Yhdistä-valintaikkunaan

    • Valitse Windows, jos SharePoint-palvelin edellyttää Windows-tunnistetietoja.

    • Valitse Organisaatiotili, jos SharePoint-palvelin edellyttää organisaatiotilin tunnistetietoja.

  5. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse Tiedot>hae > muista lähteistä tai >OData-syötteestä. 

  2. Kirjoita OData-syöte-valintaikkunaanOData-syötteen URL-osoite.

  3. Valitse OK.

  4. Jos OData-syöte edellyttää käyttäjän tunnistetietoja, käytä OData-syötettä -valintaikkunassa:

    1. Valitse Windows, jos OData-syöte edellyttää Windows todennusta.

    2. Valitse Perus, jos OData-syöte edellyttää käyttäjänimeä ja salasanaa.

    3. Valitse Marketplace-avain, jos OData-syöte edellyttää Marketplace-tiliavainta. Voit tilata Marketplacen OData-syötteet valitsemalla Hanki Marketplace-Microsoft Azure-tilin avaimen. Voit myös rekisteröityä Microsoft Azure Marketplaceen OData-syötteen käyttö -valintaikkunassa.

    4. Valitse Organisaatiotili, jos OData-syöte edellyttää organisaation tunnuksia. Jos Windows Live ID-tunnuksesi, kirjaudu tilillesi.

    5. Valitse Tallenna.

Huomautus: OData-syötteeseen tuominen tukee JSON Light -tietopalvelumuotoa.

Hadoop Distributed File System (HDFS) on suunniteltu teratavujen ja jopa petatavujen tietojen tallentamista varten. HDFS yhdistää klustereiden tietokonesolmut, joiden kautta datatiedostoja jaetaan, ja voit käyttää näitä datatiedostoja saumattomana tiedostovirtana.

  1. Valitse Data> Get Data > From Other Sources > From Hadoop File (HDFS).

  2. Kirjoita palvelimen nimi Palvelin-ruutuun ja valitse sitten OK.

  1. Valitse Data > Get Data > From Other Sources > From Active Directory (Tietojen keruu > muistalähteistä).

  2. Kirjoita toimialue Active Directory -valintaikkunaan.

  3. Valitse toimialueesi Active Directory -toimialue -valintaikkunassa Käytä nykyisiä tunnistetietojani taivalitse Käytä vaihtoehtoisia tunnistetietoja ja kirjoita käyttäjänimi ja salasana.

  4. Valitse Näyttöyhteys.

  5. Kun yhteys on onnistunut, selaa siirtymisruudun avulla kaikkia Active Directoryssa käytettävissä olevia toimialueita ja siirry sitten Active Directory -tietoihin, kuten käyttäjiin, tileihin ja tietokoneisiin.

  1. Valitse Data > Get Data > From Other Sources > From Microsoft Exchange

  2. Kirjoita Exchange Server käyttö -valintaikkunaan sähköpostiosoitteesi jasalasanasi.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Valitse Microsoft Exchange -valintaikkunassa Salli, jos haluat, että Exchange palvelu voi luottaa tunnistetietoihin.

  1. Valitse Data > Get Data > From Other Sources > From ODBC(Tietojen keruu > muista lähteistä). 

  2. Valitse ODBC:stä -valintaikkunassa , jos se on näkyvissä, tietolähteen nimi (DSN).

  3. Kirjoita yhteysmerkkijono ja valitse sitten OK.

  4. Valitse seuraavassa valintaikkunassa Oletus tai Mukautettu,Windowstai Tietokantayhteysasetukset, anna tunnistetiedot ja valitse sitten Näyttöyhteys.

  5. Valitse Siirtymistoiminto-ruudussa taulukot tai kyselyt, jotka haluat yhdistää, ja valitse sitten Lataa taiMuokkaa.

  1. Valitse Data > Get Data > From Other Sources (Tiedot > OLEDB:stä). 

  2. Kirjoita yhteysmerkkijono OLE DB:stä -valintaikkunaan ja valitse SITTEN OK.

  3. Valitse OLEDB-palvelu-valintaikkunassa Oletus tai Mukautettu, Windowstai Tietokannan yhteysasetukset, anna tarvittavat tunnistetiedot ja valitse sitten Näyttöyhteys.

  4. Valitse Etsintä-valintaikkunassa tietokanta ja taulukot tai kyselyt, johon haluat muodostaa yhteyden,ja valitse sitten Lataa tai Muokkaa .

Tärkeää: Facebook-tietojen yhdistin-ilmoituksen käytöstä poisto   Tietojen tuominen Ja päivittäminen Facebookista Excel ei enää toimi huhtikuussa 2020. Voit edelleen käyttää Facebookin Power Query (Hae & Muunna) -yhdistintä siihen asti, mutta huhtikuusta 2020 alkaen et voi muodostaa yhteyttä Facebookiin ja näyttöön tulee virhesanoma. On suositeltavaa muokata tai poistaa olemassa olevia Power Query (Hae & muunto) -kyselyjä, jotka käyttävät Facebook-yhdistintä mahdollisimman pian odottamattomien tulosten välttämiseksi.

Huomautus: Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun olet muodostanut yhteyden Facebookiin, sinua pyydetään antamaan tunnistetiedot. Kirjaudu käyttämällä Facebook-tiliäsi ja salli Power Query -sovelluksen käyttö. Voit poistaa käytöstä tulevat kehotteet napsauttamalla valintaa Älä varoita uudelleen tästä yhdistimestä.

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Nouda tiedot > Verkkopalveluista > Facebookista. Jollet näe Nouda tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > Muista lähteistä > Facebookista.

  2. Muodosta yhteys Facebookiin valitsemalla Facebook-valintaikkunassa Minä-vaihtoehto, käyttäjänimi tai objektitunnus.

    Huomautus: Facebook-käyttäjänimi ei ole sama kuin kirjautumissähköpostiosoite.

  3. Valitse luokka, johon aiot ottaa yhteyden, avattavasta Yhteys-luettelosta. Valitse esimerkiksi Kaverit, kun haluat käyttöösi kaiken saatavissa olevan tiedon Facebook-tilisi Kaverit-luokasta.

  4. Valitse OK.

  5. Tarvittaessa valitse KirjauduFacebookin käyttö -valintaikkunassa ja kirjoita sitten Facebook-sähköpostisi tai puhelinnumerosi sekä salasana. Voit merkitä Pysy kirjautuneena -valinnan. Kun olet kirjautunut, valitse Yhdistä.

  6. Kun yhteys on luotu, voit esikatsella valitun luokan tiedot sisältävää taulukkoa. Jos valitset esimerkiksi Kaverit-luokan, Power Query hahmottaa taulukon Facebook-kavereista nimijärjestyksessä.

  7. Valitse Lataa tai Muokkaa.

Voit luoda tyhjän kyselyn. Haluat ehkä lisätä tietoja joidenkin komentojen kokeilemista varten, tai voit valita lähdetiedot Power Querystä:

  • Jos haluat muuttaa asetusta, kuten tunnistetietoja tai tietosuojaa, valitse> Tietolähteen Asetukset. Lisätietoja on kohdassa Tietolähteen asetusten ja käyttöoikeuksien hallinta.

  • Jos haluat tuoda ulkoisen tietolähteen, valitse Aloitus>Uusi lähde. Tämä komento muistuttaa valintanauhan Tiedot-välilehden Hae Excel -komentoa.

  • Jos haluat tuoda äskettäin käytetyn lähteen, valitse Aloitus>viimeisimmät lähteet. Tämä komento muistuttaa Valintanauhan Tiedot-välilehden Viimeisimmät lähteet -Excel komentoa.

Kun yhdistät kaksi ulkoista tietolähdettä, yhdistät kaksi kyselyä, jotka luovat yhteyden kahden taulukon välille.

Lisätietoja on ruuduissa Kyselyjen yhdistäminen (Power Query) ja Useiden tietolähteiden yhdistäminen (Power Query).

Kun liität vähintään kaksi kyselyä, tiedot lisätään kyselyyn molempien taulukoiden sarakeotsikoiden nimien perusteella. Jos kyselyissä ei ole vastaavia sarakkeita, vastaamattomaan sarakkeeseen lisätään tyhjät arvot. Kyselyt liitetään siinä järjestyksessä, jossa ne valitaan.

Lisätietoja on kohdassa Liittämiskyselyt (Power Query).

Power Query -apuohjelman avulla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin ja suorittaa kehittyneitä tietojen analyyseja. Seuraavissa osissa on ohjeet yhteyden muodostamiseen tietolähteisiin – verkkosivuihin, tekstitiedostoihin, tietokantoihin, verkkopalveluihin ja Excel, taulukoihin ja solualueisiin.

Tärkeää: Ennen kuin voit käyttää Power Queryä Excel 2013:ssa, sinun on aktivoitava se: valitse Tiedosto > asetukset >apuohjelmat. Valitse alareunan Hallinta-osassa COM-apuohjelmat-vaihtoehto avattavasta luettelosta ja valitse sitten Siirry. Valitse Power Query -valintaruutu ja valitse sitten OK. Power Query -valintanauhan pitäisi näkyä automaattisesti, mutta jos näin ei ole, sulje ja käynnistä Excel.

Kyselyeditorin käyttö

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tiedostosta, > CSV-tiedostostatai Tekstistä.

  2. Etsi tai kirjoita Pilkuilla erotettujen arvojen selaaminen -valintaikkunassa polku tiedostoon, johon haluat tehdä kyselyn.

  3. Valitse Avaa.

Huomautus: Jos tuot tietoja CSV-tiedostosta, Power Query tunnistaa automaattisesti sarake-erottimet, kuten sarakkeen nimet ja saraketyypit. Esimerkiksi jos olet tuonut alla näkyvän CSV-tiedoston, Power Query käyttää automaattisesti ensimmäistä riviä sarakkeiden niminä ja muuttaa jokaisen sarakkeen tietotyypin.

CSV-esimerkkitiedosto

CSV-tiedoston kuva

Power Query muuttaa automaattisesti kunkin sarakkeen tietotyypin:

  • Tilaustunnus muuttuu numeroksi

  • Tilaus muuttuu päivämääräksi

  • Luokka pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Tuotenimi pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Myynti muuttuu numeroksi

Kyselyeditorissa Power Query käyttää automaattisesti EnsimmäinenRiviOtsikkona-vaihetta ja Muutatyyppiä-vaihetta. Nämä automaattiset toiminnot vastaavat rivin manuaalista mainostaminen ja kunkin saraketyypin manuaalista muuttaminen.

Kun Power Query on tunnistanut sarakkeet automaattisesti, voit myös kirjoittaa kaavojaPower Queryyn kyselyeditorin avulla. Esimerkki:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori -ikkuna tulee näkyviin Excel 2013:ssa, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

  1. Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.

  2. Valitse Power Query -valintanauhassa Taulukosta.

    Excel-tietotaulukkoon yhdistäminen

  3. Kun ohjelma kehottaa tekemään niin, voit napsauttaa Taulukosta-valintaikkunan Alueen valinta -painiketta ja valita erityisen alueen käytettäväksi tietolähteenä.

    Taulukosta-valintaikkuna

  4. Jos tietoalueessa on sarakeotsikot, voit valita Taulukossa on otsikoita -vaihtoehdon. Tietoalueen otsikkosoluja käytetään kyselyn sarakkeiden nimien määrittämiseen.

  5. Valitse Kyselyeditorissa Sulje ja lataa.

Huomautus: Jos tietoalueesi on määritetty nimetyksi alueeksi tai se on Excel-taulukossa, Power Query tunnistaa automaattisesti koko alueen ja lataa sen Kyselyeditoriin puolestasi. Tavalliset tiedot muuntuvat automaattisesti taulukoksi, kun ne ladataan Kyselyeditoriin.

Voit käyttää kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Kyselyeditorin Kaava-esimerkki

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

  1. Valitse Power Query -valintanauhan välilehdessä Tiedostosta > Excelistä.

  2. Etsi Excel-valintaikkunassa haluamasi tiedoston polku tai kirjoita se.

  3. Napsauta Avaa.

    Jos lähdetyökirjassa on nimettyjä alueita, alueen nimi on käytettävissä tietojoukkona.

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle. Esimerkki:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori -ikkuna tulee näkyviin Excel 2013:ssa, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Huomautus: Kun yrität tuoda tietoja vanhasta Excel-tiedostosta tai Access-tietokannasta, joissakin kokoonpanoissa saattaa ilmetä virhe, jonka mukaan Microsoft Access Database Engine (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 -palvelu) -moduulia ei ole rekisteröity paikallisessa koneessa. Ongelma ilmenee niissä järjestelmissä, joihin on asennettu vain Office 2013. Voit ratkaista ongelman ja jatkaa haluamiesi tietolähteiden käyttöä lataamalla seuraavat resurssit.

  1. Napsauta Power Query -valintanauhaa ja valitse Verkosta.

  2. Anna Verkosta-valintaikkunassa verkkosivun URL-osoite ja valitse OK.

    Power Query > Verkosta > syötä URL-osoite valintaikkunaan

    Tässä esimerkissä käytämme osoitetta http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Jos verkkosivu edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    • Valitse Käytä verkkosivua -valintaikkunassa tunnistetietoasetus ja anna sitten todentamisarvot.

    • Valitse Save (Tallenna).

  3. Valitse OK.

  4. Power Query analysoi verkkosivun ja lataa siirtymisruudun taulukkonäkymässä.

    Jos tiedät, mihin taulukkoon haluat muodostaa yhteyden, valitse se luettelosta. Tässä esimerkissä valitsemme Tulokset-taulukon.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminnon taulukkonäkymä

    Muussa tapauksessa voit siirtyä verkkonäkymään ja valita oikean taulukon manuaalisesti. Tässä esimerkissä valitsemme Tulokset-taulukon.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminto > verkkonäkymä
  5. Valitse Lataa, jolloin Power Query lataa valitsemasi tiedot Exceliin.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > SQL Server -tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Microsoft SQL -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun SQL Server -tietokanta, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

    Power Queryn SQL Server -tietokannan yhteysvalintaikkuna
  4. Valitse OK.

  5. Valitse SQL Server -tietokantayhteyden muodostamisessa käytettävä todentamistapa.

    Power Queryn SQL Server -yhteyden tunnistetiedot
    1. Windows:Tämä on oletusvalinta. Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä Windows-todentamista.

    2. Tietokanta: Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä SQL Server -todentamista. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä käyttäjänimi ja salasana, jotka tarvitaan yhteyden muodostamiseen SQL Server -esiintymään.

  6. Salaa yhteys -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, jolloin Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan käyttämällä salattua yhteyttä. Jos et halua muodostaa salattua yhteyttä, poista valintaruudun valinta ja valitse sitten Yhdistä.

    Jos yhteyttä SQL Serveriin ei muodosteta käyttämällä salattua yhteyttä, Power Query kehottaa muodostamaan yhteyden salaamattomana. Valitse salaamattoman yhteyden muodostamista koskevassa sanomassa OK.

Kaavaesimerkki

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehti ja valitse sitten Hae ulkoiset tiedot >muista lähteistä > ODBC:stä.

  2. Valitse ODBC-kohteesta -valintaikkunassa tietolähteen nimi (DSN).

  3. Kirjoita yhteysmerkkijono ja paina sitten OK.

  4. Valitse seuraavassa valintaikkunassa Oletus tai Mukautettu ,Windowstai Tietokantayhteysasetukset, anna tunnistetiedot ja paina Näyttöyhteys.

  5. Valitse Siirtymistoiminto-ruudussa taulukot tai kyselyt, jotka haluat yhdistää, ja paina sitten Lataa taiMuokkaa.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta >Access-tietokannasta.

    Hae tiedot tietokannasta -valintaikkuna

  2. Tuo tai linkitä tiedosto selaamalla Selaa-valintaikkunassa tiedoston URL-osoitetta tai kirjoittamalla se.

  3. Muodosta yhteys valintasi taulukkoon tai kyselyyn noudattamalla Etsintä-valintaikkunan ohjeita.

  4. Valitse Lataa tai Muokkaa.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tiedostosta, >XML:stä.

    Power Query Tiedostosta -valintaikkuna
  2. Tuo tai linkitä tiedosto selaamalla TAI kirjoittamalla TIEDOSTON URL-osoite XML-selaamalla -valintaikkunassa.

  3. Napsauta Avaa.

    Kun yhteys on onnistunut, voit selata ja esikatsella XML-tiedoston kohteiden kokoelmia taulukkomuodossa Etsintä-ruudun avulla.

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle. Esimerkki:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmästäMuista lähteistäja valitse sitten Analyysipalveluista.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin. Tässä ohjatussa toiminnossa on kolme ruutua.

    • Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen

    • Valitse Tietokanta ja taulukko

    • Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta

  2. Kirjoita Näyttöyhteys palvelin -ruudunPalvelimen nimi -ruutuun OLAP-tietokantapalvelimen nimi.

    Vihje: Jos tiedät sen offline-kuutiotiedoston nimen, johon haluat muodostaa yhteyden, voit kirjoittaa koko tiedostopolun, tiedostonimen ja tunnisteen.

  3. Tee Kirjaudu tunnistetietoihin-kohdassa jokin seuraavista toimista ja valitseseuraava:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Windows ja salasanaa, valitse Käytä Windows todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

  4. Valitse haluamasi tiedot sisältävä tietokanta Valitse tietokanta -ruudussa ja valitse sitten Seuraava.

    Jos haluat muodostaa kuutio tietokantaan, varmista, että Näyttöyhteys on valittuna tietty kuutio tai taulukko, ja valitse sitten kuutio luettelosta.

  5. Muokkaa Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -ruudun Tiedostonimi-ruudussa tiedoston oletusnimeä tarpeen mukaan (valinnainen).

    Valitse Selaa, jos haluat muuttaa Omat tietolähteet -oletustiedostosijaintiatai tarkistaa olemassa olevat tiedostonimet.

  6. Kirjoita Kuvaus-,Käyttäjänimi-ja Hae avainsanoja -ruutuihin tiedoston kuvaus, käyttäjänimi ja yleiset hakusanat (kaikki ovat valinnaisia).

  7. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedostoa käytetään, kun Pivot-taulukko päivitetään, valitse Yritä aina päivittää nämä tiedot tämän tiedoston avulla.

    Kun valitset tämän valintaruudun, kaikki tätä yhteystiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteystiedoston päivityksiä.

  8. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis.

  9. Tee Tuo tiedot -valintaikkunan Valitse, miten haluat tarkastella näitätietoja työkirjassa-kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat luoda vain Pivot-taulukkoraportin, valitse Pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat luoda Pivot-taulukkoraportin ja PivotChart, valitse PivotChart pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo vain yhteys. Tämä valintaruutu varmistaa, että yhteyttä käyttävät kaavat, jotka sisältävät luomiasi kuutiofunktioita ja joita et halua luoda Pivot-taulukkoraporttia.

  10. Tee Missä haluat lisätä tiedot -kohdassajokin seuraavista:

    • Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin aiemmin luotuun laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotu laskentataulukko jakirjoita sitten sen solualueen ensimmäisen solun soluviittaus, josta haluat etsiä Pivot-taulukkoraportin.

      Voit myös valita Kutista Painikkeen kuva , jos haluat piilottaa valintaikkunan tilapäisesti, valita haluamasi laskentataulukon alkusolun ja painaa sitten Laajenna valintaikkuna - Painikkeen kuva .

  11. Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uusi laskentataulukko.

  12. Jos haluat tarkistaa tai muuttaa yhteyden ominaisuuksia, valitse Ominaisuudet ,tee tarvittavat muutokset Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

Voit muodostaa yhteyden Analysis Services -SQL Server kahdella tavalla. Voit käyttää joko Power Queryä tai ohjattua tietoyhteyden muodostamista. 

Lisätietoja on Näyttöyhteys Analysis Services -Office 2010–2013-SQL Server -välilehdessä.

  1. Valitse Power Query -välilehdessäMuista lähteistä ->Tyhjä kysely.

  2. Valitse kyselyeditorissa Laajennettu editori.

  3. Anna kyselymerkkijono seuraavasti, korvaa "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.jskäytössä" JSON-tiedoston polulla.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Oracle-tietokantaan Power Queryn avulla, tarvitset tietokoneessasi Oracle-asiakasohjelmiston version 8.1.7 tai uudemman version. Kun haluat asentaa Oracle-asiakasohjelmiston, siirry sivulle 32-bit Oracle Data Access Components (ODAC) with Oracle Developer Tools for Visual Studio (12.1.0.2.4) ja asenna 32-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto, tai sivulle 64-bit ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy for Windows x64 ja asenna 64-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > Oracle-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Oracle-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -kohtaan Oracle-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Jos yhteyden muodostamiseen tarvitaan SID-tunnus, määritä se muodossa palvelimen_nimi/SID-tunnus.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Oracle-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdestä Muista lähteistä > SharePoint-luettelosta.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä
  2. Kirjoita näkyviin tulevaan Microsoft SharePoint -luettelot -valintaikkunaan SharePoint-sivuston URL-osoite.

    Huomautus: Kun muodostat yhteyden SharePoint-luetteloon, kirjoita luettelon URL-osoitteen sijaan sivuston URL-osoite. Tee todennus valitsemalla Käytä SharePointia -valintaikkunassa yleisin URL-osoite. Oletusarvon mukaan valittuna on yleisin URL-osoite.

  3. Jatka valitsemalla OK.

  4. Valitse näkyviin tulevassa Käytä SharePointia -valintaikkunassa tunnistetiedot:

    1. Valitse Anonyymi, jos SharePoint-palvelin ei edellytä tunnistetietoja.

    2. Valitse Windows, jos SharePoint-palvelin edellyttää Windows-tunnistetietoja.

    3. Valitse Organisaatiotili, jos SharePoint-palvelin edellyttää organisaatiotilin tunnistetietoja.

  5. Valitse Yhdistä.

    Excelin Power Query muodostaa yhteyden Sharepoint-luettelon Yhdistä-valintaikkunaan

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähde- >OData-syötteestä.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä
  2. Kirjoita OData-syöte-valintaikkunaanOData-syötteen URL-osoite.

  3. Valitse OK.

  4. Jos OData-syöte edellyttää käyttäjän tunnistetietoja, käytä OData-syötettä -valintaikkunassa:

    1. Valitse Windows, jos OData-syöte edellyttää Windows todennusta.

    2. Valitse Perus, jos OData-syöte edellyttää käyttäjänimeä ja salasanaa.

    3. Valitse Marketplace-avain, jos OData-syöte edellyttää Marketplace-tiliavainta. Voit tilata OData-syötteiden Microsoft Azure Marketplace-tiliavaimen. Voit myös rekisteröityä Microsoft Azure Marketplaceen OData-syötteen käyttö -valintaikkunassa.

    4. Valitse Organisaatiotili, jos OData-syöte edellyttää organisaation tunnuksia. Jos Windows Live ID-tunnuksesi, kirjaudu tilillesi.

    5. Valitse Tallenna.

Huomautus: Näyttöyhteys OData-syötteeseen tukee JSON-kevyttietopalvelumuotoa.

  1. Valitse Tiedot-välilehti ja sitten Hae > muista lähteistä ->OLEDB:stä. Jos Nouda tiedot -painiketta ei ole, noudata alla olevia ohjattua tietoyhteyden muodostamistoimintoa.

  2. Kirjoita yhteysmerkkijono OLE DB:stä -valintaikkunaan ja paina SITTEN OK.

  3. Valitse OLEDB-palvelu-valintaikkunassa Oletus tai Mukautettu, Windowstai Tietokantayhteysasetukset, anna tarvittavat tunnistetiedot ja valitse Näyttöyhteys.

  4. Valitse Etsintä-valintaikkunassa tietokanta ja taulukot tai kyselyt, johon haluat muodostaa yhteyden, ja paina sitten Lataa taiMuokkaa.

  5. Paina Power Query EditorissaSulje ja & .

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta >MySQL-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä MySQL-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -kohdassa MySQL-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos MySQL-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähteistä > Microsoft Exchange.

    Power Query -tietolähteet
  2. Määritä Käytä Exchange Server -valintaikkunassa sähköpostiosoitteesi jasalasanasi.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Valitse Microsoft Exchange -valintaikkunassa Salli, jos haluat, että Exchange palvelu voi luottaa tunnistetietoihin.

Tärkeää: Varmista, että olet ladannut ja asentanut Power Query-apuohjelman.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähteistä > Active Directorysta.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä

  2. Kirjoita toimialue Active Directory -valintaikkunaan.

  3. Valitse toimialueesi Active Directory -toimialue -valintaikkunassa Käytä nykyisiä tunnistetietojani tai Käytä vaihtoehtoisia tunnistetietoja. Kirjoita Käytä vaihtoehtoista tunnistetietojen todennusta -ruutuun Käyttäjänimi ja Salasana.

  4. Valitse Yhdistä.

  5. Kun yhteys on muodostettu, voit selata Etsintä-ruudussa kaikkia Active Directoryn käytettävissä olevia toimialueita ja porautua Active Directoryn tietoihin, kuten käyttäjiin, tileihin ja tietokoneisiin.

Varoitus: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden IBM DB2 -tietokantaan, tietokoneeseen on asennettava IBM DB2 Data Server Driver(IBM Data Server Driver Package, DS Driver)-ohjain. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  • IBM:n IBM DB2 Data Server Driver -ohjaimen asentamisessa on ilmoitettu tunnettuja ongelmiaWindows 8.Jos käytössäsi on Windows 8 ja haluat muodostaa yhteyden IBM DB2:seen Power Queryn avulla, sinun on asennettava muut asennusvaiheet. Lisätietoja IBM DB2 Data Server Driver -ohjaimesta on Windows 8.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta tai > IBM DB2 -tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä IBM DB2 -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -kohtaan IBM DB2 -tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos IBM DB2 -palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden PostgreSQL-tietokantaan Power Queryssa, sinun on asennettava tietokoneeseesi Ngpsql-tietopalvelu PostgreSQL:ää varten. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Office-versiota (32-bittinen tai 64-bittinen). Katso: Katso lisätietoja artikkelista Käytössä olevan Office-version selvittäminen. Varmista myös, että tietopalvelu on rekisteröity laitteessasi konemääritykseen, joka on uusimman .NET-version mukainen.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > PostgreSQL-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä PostgreSQL-tietokanta-valintaikkunassa PostgreSQL-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden, Palvelimen nimi -osassa.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos PostgreSQL-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Siirry https://web.powerapps.com/

  2. Valitse ympäristö, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Valitse valikosta Kehittäjien Asetukset > mukautukset -> kuvake.

  4. Kopioi Instance Web API -arvo. 

    Huomautukset: 

    • URL-muoto on kuinhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Yhteyden muodostamiseen käytettävä URL-osoitteen tarkka muoto määräytyy alueesi ja käytössäsisi olevia sovellusten CDS-versiota käyttäen. Lisätietoja on kohdassa: Verkkorajapinnan URL-osoite ja versiot.

  5. Valitse Tiedot-välilehti ja sitten Hae > Online Services -palveluista >Dynamics 365:stä (online) -palvelusta.

    • Jos et näe Hae tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > muista lähteistä >Dynamics 365:stä (online) -palvelusta.

  6. Kirjoita valintaikkunassa Perus-vaihtoehto valittuna CDS for Apps -yhteyden VERKKO-ohjelmointirajapinnan URL-osoite ja valitse OK.

  7. Valitse Organisaatiotili.

    • Jos et ole kirjautunut sisään Käyttämällä Microsoftin työ- tai koulutiliä, jonka avulla käytät sovellusten CDS-tiedostoja, valitse Kirjaudu sisään ja kirjoita tilin käyttäjänimi ja salasana.

  8. Valitse Yhdistä.

  9. Valitse Siirtymistoiminto-valintaikkunassa tiedot, jotka haluat noutaa.

  10. Jos tiedot on hyvä tuoda kuten on, valitse Lataa-vaihtoehto, muussa tapauksessa avaa Power Query -editori valitsemalla Muokkaa-vaihtoehto.

    Huomautus: Power Query Editorin avulla voit muokata palautettuja tietoja useilla eri vaihtoehdoilla. Haluat ehkä esimerkiksi tuoda vähemmän sarakkeita kuin lähdetiedot sisältävät. Siirry siinä tapauksessa Aloitus-välilehteen, > sarakkeiden hallinta > valitsesarakkeet , valitse säilytettävät sarakkeet ja valitse sitten OK. Kun olet valmis, palauta muokatut tiedot & valitsemalla Sulje Excel.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Teradata-tietokantaan, tarvitset tietokoneessasi Teradatan .NET-tietopalvelun.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta >Teradata-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Teradata-tietokanta-valintaikkunanPalvelimen nimi -kohtaan Teradata-palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Teradata-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Tallenna.

Tärkeää: Facebook-tietojen yhdistin-ilmoituksen käytöstä poisto   Tietojen tuominen Ja päivittäminen Facebookista Excel ei enää toimi huhtikuussa 2020. Voit edelleen käyttää Facebookin Hae & Muunna (Power Query) -yhdistintä siihen asti, mutta huhtikuusta 2020 alkaen et voi muodostaa yhteyttä Facebookiin ja näyttöön tulee virhesanoma. Facebook-yhdistintä mahdollisimman pian käyttävät Hae & muuntokyselyt (Power Query) -kyselyjä on suositeltavaa muuttaa tai poistaa odottamattomien tulosten välttämiseksi.

Huomautus: Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun olet muodostanut yhteyden Facebookiin, sinua pyydetään antamaan tunnistetiedot. Kirjaudu käyttämällä Facebook-tiliäsi ja salli Power Query -sovelluksen käyttö. Voit poistaa käytöstä tulevat kehotteet napsauttamalla valintaa Älä varoita uudelleen tästä yhdistimestä.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähteistä > Facebookista.

  2. Muodosta yhteys Facebookiin valitsemalla Facebook-valintaikkunassa Minä-vaihtoehto, käyttäjänimi tai objektitunnus.

    Huomautus: Facebook-käyttäjänimi ei ole sama kuin kirjautumissähköpostiosoite.

  3. Valitse luokka, johon aiot ottaa yhteyden, avattavasta Yhteys-luettelosta. Valitse esimerkiksi Kaverit, kun haluat käyttöösi kaiken saatavissa olevan tiedon Facebook-tilisi Kaverit-luokasta.

  4. Valitse OK.

  5. Tarvittaessa valitse KirjauduFacebookin käyttö -valintaikkunassa ja kirjoita sitten Facebook-sähköpostisi tai puhelinnumerosi sekä salasana. Voit merkitä Pysy kirjautuneena -valinnan. Kun olet kirjautunut, valitse Yhdistä.

  6. Kun yhteys on luotu, voit esikatsella valitun luokan tiedot sisältävää taulukkoa. Jos valitset esimerkiksi Kaverit-luokan, Power Query hahmottaa taulukon Facebook-kavereista nimijärjestyksessä.

  7. Valitse Lataa tai Muokkaa.

Voit käyttää kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query -muokkaaja ja Facebook-kaava

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Huomautukset: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden SAP SQL Anywhere -tietokantaan, tietokoneessasi on oltava SAP SQL Anywhere -ohjain asennettuna. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  1. Valitse valintanauhan POWER QUERY -välilehdessä Tietokannasta tai > SAP Sybase SQL Anywheresta.

    Ulkoisten tietojen hankkiminen tietolähteistä
  2. Määritä Sybase-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun Sybase-palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Salaa yhteys -valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti niin, että Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan yksinkertaisella salatulla yhteydellä.

  6. Valitse Yhdistä.

Microsoft Azure Blob Tallennus on palvelu, jonka avulla voidaan tallentaa suuria määriä rakenteettomia tietoja, kuten kuvia, videoita, ääntä ja tiedostoja, joita voi käyttää kaikkialla maailmassa HTTP- tai HTTPS-protokollan kautta. Lisätietoja Azure Blob Tallennus -palvelusta on kohdassa Blob-Tallennus.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Azure > Blob Microsoft Azure ruudusta Tallennus.

    Power Query -tuonti Azuresta -valintaikkuna
  2. Kirjoita Microsoft Azure Blob Tallennus -valintaikkunaan Microsoft Azure tai URL-osoite ja valitse sitten OK.

  3. Jos muodostat yhteyden Blob-tallennuspalveluun ensimmäisen kerran, sinua pyydetään antamaan ja tallentamaan tallennustilan käyttöavain. Kirjoita tallennustilan Microsoft Azure-Tallennus-valintaikkunassa tallennustilan käyttöavain Tiliavain-ruutuun ja valitse Tallenna.

    Huomautus: Jos haluat noutaa tallennustilan käyttöavaimen, siirry Microsoft Azure-portaaliin,valitse tallennustilatilisi ja napsauta sitten Sivun alareunassa olevaa Hallitse käyttöavainta -kuvaketta. Napsauta kopioi-kuvaketta perusavaimen oikealla puolella ja liitä arvo Tiliavain-ruutuun.

  4. Kyselyeditori näyttää kaikki käytettävissä olevat säilöt Microsoft Azure Blob-Tallennus. Valitse siirtymisruudussasäilö, josta haluat tuoda tietoja, ja valitse sitten Käytä & sulje.

  1. Valitse VALINTANAUHAN POWER QUERY -välilehdessä Azure > HDInsight Microsoft Azure välilehdistä.

    Ulkoisten tietojen hankkiminen Azuresta
  2. Kirjoita Microsoft Azure HDInsight-valintaikkunaan Tilin nimi ja valitse OK.

  3. Kirjoita seuraavaksi tiliavain javalitse Näyttöyhteys.

    Huomautus: Jos haluat noutaa avaimen, palaa Microsoft Azure-portaaliin,valitse tallennustilatilisi ja napsauta sivun alareunassa olevaa Hallitse käyttöavainta -kuvaketta. Napsauta kopiokuvaketta perusavaimen oikealla puolella ja liitä arvo ohjattuun toimintoon.

  4. Valitse klusteri Etsintä-valintaikkunassa ja etsi ja valitse sitten sisältötiedosto.

  5. Lataa valittu taulukko valitsemalla Lataa tai valitse Muokkaa, jos haluat suorittaa muita tietosuodattimia ja muunnuksia ennen taulukon lataamista.

Power Query -apuohjelman avulla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin ja suorittaa kehittyneitä tietojen analyyseja. Seuraavissa osissa on ohjeet Power Queryn käyttämisestä tietolähteisiin – verkkosivuihin, tekstitiedostoihin, tietokantoihin, verkkopalveluihin ja Excel, taulukoihin ja solualueisiin.

Tärkeää: 

  • Varmista, että olet ladannut, asentanut ja aktivoinut Power Query -apuohjelman.

  • Voit aktivoida Power Query -apuohjelman valitsemalla Tiedosto>asetukset > apuohjelmat. Valitse alareunan Hallinta-osassa COM-apuohjelmat-vaihtoehto avattavasta luettelosta ja valitse sitten Siirry. Valitse Power Query -valintaruutu ja valitse sitten OK. Power Query -valintanauhan pitäisi näkyä automaattisesti, mutta jos näin ei ole, sulje ja käynnistä Excel.

Kyselyeditorin käyttö

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tiedostosta, >CSV- taiTekstitiedostosta.

  2. Etsi tai kirjoita Pilkuilla erotettujen arvojen selaaminen -valintaikkunassa polku tiedostoon, johon haluat tehdä kyselyn.

  3. Valitse Avaa.

Huomautus: Jos tuot tietoja CSV-tiedostosta, Power Query tunnistaa automaattisesti sarake-erottimet, kuten sarakkeen nimet ja saraketyypit. Esimerkiksi jos olet tuonut alla näkyvän CSV-tiedoston, Power Query käyttää automaattisesti ensimmäistä riviä sarakkeiden niminä ja muuttaa jokaisen sarakkeen tietotyypin.

CSV-esimerkkitiedosto

CSV-tiedoston kuva

Power Query muuttaa automaattisesti kunkin sarakkeen tietotyypin:

  • Tilaustunnus muuttuu numeroksi

  • Tilaus muuttuu päivämääräksi

  • Luokka pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Tuotenimi pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Myynti muuttuu numeroksi

Kyselyeditorissa Power Query käyttää automaattisesti EnsimmäinenRiviOtsikkona-vaihetta ja Muutatyyppiä-vaihetta. Nämä automaattiset toiminnot vastaavat rivin manuaalista mainostaminen ja kunkin saraketyypin manuaalista muuttaminen.

Kun Power Query on tunnistanut sarakkeet automaattisesti, voit myös kirjoittaa kaavojaPower Queryyn kyselyeditorin avulla. Esimerkki:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

  1. Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.

  2. Valitse Power Query -valintanauhassa Taulukosta.

    Excel-tietotaulukkoon yhdistäminen

  3. Kun ohjelma kehottaa tekemään niin, voit napsauttaa Taulukosta-valintaikkunan Alueen valinta -painiketta ja valita erityisen alueen käytettäväksi tietolähteenä.

    Taulukosta-valintaikkuna

  4. Jos tietoalueessa on sarakeotsikot, voit valita Taulukossa on otsikoita -vaihtoehdon. Tietoalueen otsikkosoluja käytetään kyselyn sarakkeiden nimien määrittämiseen.

  5. Valitse Kyselyeditorissa Sulje ja lataa.

Huomautus: Jos tietoalueesi on määritetty nimetyksi alueeksi tai se on Excel-taulukossa, Power Query tunnistaa automaattisesti koko alueen ja lataa sen Kyselyeditoriin puolestasi. Tavalliset tiedot muuntuvat automaattisesti taulukoksi, kun ne ladataan Kyselyeditoriin.

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Voit käyttää kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Kyselyeditorin Kaava-esimerkki

  1. Valitse Power Query -valintanauhan välilehdessä Tiedostosta > Excelistä.

  2. Etsi Excel-valintaikkunassa haluamasi tiedoston polku tai kirjoita se.

  3. Napsauta Avaa.

    Jos lähdetyökirjassa on nimettyjä alueita, alueen nimi on käytettävissä tietojoukkona.

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle. Esimerkki:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori -ikkuna tulee näkyviin Excel 2013:ssa, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

  1. Napsauta Power Query -valintanauhaa ja valitse Verkosta.

  2. Anna Verkosta-valintaikkunassa verkkosivun URL-osoite ja valitse OK.

    Power Query > Verkosta > syötä URL-osoite valintaikkunaan

    Tässä esimerkissä käytämme osoitetta http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Jos verkkosivu edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    • Valitse Käytä verkkosivua -valintaikkunassa tunnistetietoasetus ja anna sitten todentamisarvot.

    • Valitse Save (Tallenna).

  3. Valitse OK.

  4. Power Query analysoi verkkosivun ja lataa siirtymisruudun taulukkonäkymässä.

    Jos tiedät, mihin taulukkoon haluat muodostaa yhteyden, valitse se luettelosta. Tässä esimerkissä valitsemme Tulokset-taulukon.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminnon taulukkonäkymä

    Muussa tapauksessa voit siirtyä verkkonäkymään ja valita oikean taulukon manuaalisesti. Tässä esimerkissä valitsemme Tulokset-taulukon.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminto > verkkonäkymä
  5. Valitse Lataa, jolloin Power Query lataa valitsemasi tiedot Exceliin.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > SQL Server -tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Microsoft SQL -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun SQL Server -tietokanta, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

    Power Queryn SQL Server -tietokannan yhteysvalintaikkuna
  4. Valitse OK.

  5. Valitse SQL Server -tietokantayhteyden muodostamisessa käytettävä todentamistapa.

    Power Queryn SQL Server -yhteyden tunnistetiedot
    1. Windows:Tämä on oletusvalinta. Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä Windows-todentamista.

    2. Tietokanta: Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä SQL Server -todentamista. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä käyttäjänimi ja salasana, jotka tarvitaan yhteyden muodostamiseen SQL Server -esiintymään.

  6. Salaa yhteys -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, jolloin Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan käyttämällä salattua yhteyttä. Jos et halua muodostaa salattua yhteyttä, poista valintaruudun valinta ja valitse sitten Yhdistä.

    Jos yhteyttä SQL Serveriin ei muodosteta käyttämällä salattua yhteyttä, Power Query kehottaa muodostamaan yhteyden salaamattomana. Valitse salaamattoman yhteyden muodostamista koskevassa sanomassa OK.

Kaavaesimerkki

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehti ja valitse sitten Hae ulkoiset tiedot >muista lähteistä > ODBC:stä.

  2. Valitse ODBC-kohteesta -valintaikkunassa tietolähteen nimi (DSN).

  3. Kirjoita yhteysmerkkijono ja paina sitten OK.

  4. Valitse seuraavassa valintaikkunassa Oletus tai Mukautettu ,Windowstai Tietokantayhteysasetukset, anna tunnistetiedot ja paina Näyttöyhteys.

  5. Valitse Siirtymistoiminto-ruudussa taulukot tai kyselyt, jotka haluat yhdistää, ja paina sitten Lataa taiMuokkaa.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta >Access-tietokannasta.

    Hae tiedot tietokannasta -valintaikkuna

  2. Tuo tai linkitä tiedosto selaamalla Selaa-valintaikkunassa tiedoston URL-osoitetta tai kirjoittamalla se.

  3. Muodosta yhteys valintasi taulukkoon tai kyselyyn noudattamalla Etsintä-valintaikkunan ohjeita.

  4. Valitse Lataa tai Muokkaa.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tiedostosta, >XML:stä.

    Power Query Tiedostosta -valintaikkuna
  2. Tuo tai linkitä tiedosto selaamalla TAI kirjoittamalla TIEDOSTON URL-osoite XML-selaamalla -valintaikkunassa.

  3. Napsauta Avaa.

    Kun yhteys on onnistunut, voit selata ja esikatsella XML-tiedoston kohteiden kokoelmia taulukkomuodossa Etsintä-ruudun avulla.

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle. Esimerkki:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmästäMuista lähteistäja valitse sitten Analyysipalveluista.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin. Tässä ohjatussa toiminnossa on kolme ruutua.

    • Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen

    • Valitse Tietokanta ja taulukko

    • Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta

  2. Kirjoita Näyttöyhteys palvelin -ruudunPalvelimen nimi -ruutuun OLAP-tietokantapalvelimen nimi.

    Vihje: Jos tiedät sen offline-kuutiotiedoston nimen, johon haluat muodostaa yhteyden, voit kirjoittaa koko tiedostopolun, tiedostonimen ja tunnisteen.

  3. Tee Kirjaudu tunnistetietoihin-kohdassa jokin seuraavista toimista ja valitseseuraava:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Windows ja salasanaa, valitse Käytä Windows todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

  4. Valitse haluamasi tiedot sisältävä tietokanta Valitse tietokanta -ruudussa ja valitse sitten Seuraava.

    Jos haluat muodostaa kuutio tietokantaan, varmista, että Näyttöyhteys on valittuna tietty kuutio tai taulukko, ja valitse sitten kuutio luettelosta.

  5. Muokkaa Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -ruudun Tiedostonimi-ruudussa tiedoston oletusnimeä tarpeen mukaan (valinnainen).

    Valitse Selaa, jos haluat muuttaa Omat tietolähteet -oletustiedostosijaintiatai tarkistaa olemassa olevat tiedostonimet.

  6. Kirjoita Kuvaus-,Käyttäjänimi-ja Hae avainsanoja -ruutuihin tiedoston kuvaus, käyttäjänimi ja yleiset hakusanat (kaikki ovat valinnaisia).

  7. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedostoa käytetään, kun Pivot-taulukko päivitetään, valitse Yritä aina päivittää nämä tiedot tämän tiedoston avulla.

    Kun valitset tämän valintaruudun, kaikki tätä yhteystiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteystiedoston päivityksiä.

  8. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis.

  9. Tee Tuo tiedot -valintaikkunan Valitse, miten haluat tarkastella näitätietoja työkirjassa-kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat luoda vain Pivot-taulukkoraportin, valitse Pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat luoda Pivot-taulukkoraportin ja PivotChart, valitse PivotChart pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo vain yhteys. Tämä valintaruutu varmistaa, että yhteyttä käyttävät kaavat, jotka sisältävät luomiasi kuutiofunktioita ja joita et halua luoda Pivot-taulukkoraporttia.

  10. Tee Missä haluat lisätä tiedot -kohdassajokin seuraavista:

    • Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin aiemmin luotuun laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotu laskentataulukko jakirjoita sitten sen solualueen ensimmäisen solun soluviittaus, josta haluat etsiä Pivot-taulukkoraportin.

      Voit myös valita Kutista Painikkeen kuva , jos haluat piilottaa valintaikkunan tilapäisesti, valita haluamasi laskentataulukon alkusolun ja painaa sitten Laajenna valintaikkuna - Painikkeen kuva .

  11. Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uusi laskentataulukko.

  12. Jos haluat tarkistaa tai muuttaa yhteyden ominaisuuksia, valitse Ominaisuudet ,tee tarvittavat muutokset Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

Voit muodostaa yhteyden Analysis Services -SQL Server kahdella tavalla. Voit käyttää joko Power Queryä tai ohjattua tietoyhteyden muodostamista. 

Lisätietoja on Office 2010–2013 -välilehdessä Näyttöyhteys Analysis Services -SQL Server (Tuo).

  1. Valitse Power Query -välilehdessäMuista lähteistä ->Tyhjä kysely.

  2. Valitse kyselyeditorissa Laajennettu editori.

  3. Anna kyselymerkkijono seuraavasti, korvaa "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.jskäytössä" JSON-tiedoston polulla.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Oracle-tietokantaan Power Queryn avulla, tarvitset tietokoneessasi Oracle-asiakasohjelmiston version 8.1.7 tai uudemman version. Kun haluat asentaa Oracle-asiakasohjelmiston, siirry sivulle 32-bit Oracle Data Access Components (ODAC) with Oracle Developer Tools for Visual Studio (12.1.0.2.4) ja asenna 32-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto, tai sivulle 64-bit ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy for Windows x64 ja asenna 64-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > Oracle-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Oracle-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -kohtaan Oracle-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Jos yhteyden muodostamiseen tarvitaan SID-tunnus, määritä se muodossa palvelimen_nimi/SID-tunnus.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Oracle-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdestä Muista lähteistä > SharePoint-luettelosta.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä
  2. Kirjoita näkyviin tulevaan Microsoft SharePoint -luettelot -valintaikkunaan SharePoint-sivuston URL-osoite.

    Huomautus: Kun muodostat yhteyden SharePoint-luetteloon, kirjoita luettelon URL-osoitteen sijaan sivuston URL-osoite. Tee todennus valitsemalla Käytä SharePointia -valintaikkunassa yleisin URL-osoite. Oletusarvon mukaan valittuna on yleisin URL-osoite.

  3. Jatka valitsemalla OK.

  4. Valitse näkyviin tulevassa Käytä SharePointia -valintaikkunassa tunnistetiedot:

    1. Valitse Anonyymi, jos SharePoint-palvelin ei edellytä tunnistetietoja.

    2. Valitse Windows, jos SharePoint-palvelin edellyttää Windows-tunnistetietoja.

    3. Valitse Organisaatiotili, jos SharePoint-palvelin edellyttää organisaatiotilin tunnistetietoja.

  5. Valitse Yhdistä.

    Excelin Power Query muodostaa yhteyden Sharepoint-luettelon Yhdistä-valintaikkunaan

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähde- >OData-syötteestä.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä
  2. Kirjoita OData-syöte-valintaikkunaanOData-syötteen URL-osoite.

  3. Valitse OK.

  4. Jos OData-syöte edellyttää käyttäjän tunnistetietoja, käytä OData-syötettä -valintaikkunassa:

    1. Valitse Windows, jos OData-syöte edellyttää Windows todennusta.

    2. Valitse Perus, jos OData-syöte edellyttää käyttäjänimeä ja salasanaa.

    3. Valitse Marketplace-avain, jos OData-syöte edellyttää Marketplace-tiliavainta. Voit tilata OData-syötteiden Microsoft Azure Marketplace-tiliavaimen. Voit myös rekisteröityä Microsoft Azure Marketplaceen OData-syötteen käyttö -valintaikkunassa.

    4. Valitse Organisaatiotili, jos OData-syöte edellyttää organisaation tunnuksia. Jos Windows Live ID-tunnuksesi, kirjaudu tilillesi.

    5. Valitse Tallenna.

Huomautus: Näyttöyhteys OData-syötteeseen tukee JSON-kevyttietopalvelumuotoa.

  1. Valitse Tiedot-välilehti ja sitten Hae > muista lähteistä ->OLEDB:stä. Jos Nouda tiedot -painiketta ei ole, noudata alla olevia ohjattua tietoyhteyden muodostamistoimintoa.

  2. Kirjoita yhteysmerkkijono OLE DB:stä -valintaikkunaan ja paina SITTEN OK.

  3. Valitse OLEDB-palvelu-valintaikkunassa Oletus tai Mukautettu, Windowstai Tietokantayhteysasetukset, anna tarvittavat tunnistetiedot ja valitse Näyttöyhteys.

  4. Valitse Etsintä-valintaikkunassa tietokanta ja taulukot tai kyselyt, johon haluat muodostaa yhteyden, ja paina sitten Lataa taiMuokkaa.

  5. Paina Power Query EditorissaSulje ja & .

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta >MySQL-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä MySQL-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -kohdassa MySQL-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos MySQL-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähteistä > Microsoft Exchange.

    Power Query -tietolähteet
  2. Määritä Käytä Exchange Server -valintaikkunassa sähköpostiosoitteesi jasalasanasi.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Valitse Microsoft Exchange -valintaikkunassa Salli, jos haluat, että Exchange palvelu voi luottaa tunnistetietoihin.

Tärkeää: Varmista, että olet ladannut ja asentanut Power Query-apuohjelman.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähteistä > Active Directorysta.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä

  2. Kirjoita toimialue Active Directory -valintaikkunaan.

  3. Valitse toimialueesi Active Directory -toimialue -valintaikkunassa Käytä nykyisiä tunnistetietojani tai Käytä vaihtoehtoisia tunnistetietoja. Jos valitsit Käytä vaihtoehtoisia tunnistetietoja -todennuksen, anna Käyttäjänimi ja Salasana.

  4. Valitse Yhdistä.

  5. Kun yhteys on muodostettu, voit selata Etsintä-ruudussa kaikkia Active Directoryn käytettävissä olevia toimialueita ja porautua Active Directoryn tietoihin, kuten käyttäjiin, tileihin ja tietokoneisiin.

Varoitus: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden IBM DB2 -tietokantaan, tietokoneeseen on asennettava IBM DB2 Data Server Driver(IBM Data Server Driver Package, DS Driver)-ohjain. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  • IBM:n IBM DB2 Data Server Driver -ohjaimen asentamisessa on ilmoitettu tunnettuja ongelmiaWindows 8.Jos käytössäsi on Windows 8 ja haluat muodostaa yhteyden IBM DB2:seen Power Queryn avulla, sinun on asennettava muut asennusvaiheet. Lisätietoja IBM DB2 Data Server Driver -ohjaimesta on Windows 8..

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta tai > IBM DB2 -tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä IBM DB2 -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -kohtaan IBM DB2 -tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos IBM DB2 -palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden PostgreSQL-tietokantaan Power Queryssa, sinun on asennettava tietokoneeseesi Ngpsql-tietopalvelu PostgreSQL:ää varten. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Office-versiota (32-bittinen tai 64-bittinen). Katso: Katso lisätietoja artikkelista Käytössä olevan Office-version selvittäminen. Varmista myös, että tietopalvelu on rekisteröity laitteessasi konemääritykseen, joka on uusimman .NET-version mukainen.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > PostgreSQL-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä PostgreSQL-tietokanta-valintaikkunassa PostgreSQL-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden, Palvelimen nimi -osassa.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos PostgreSQL-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Siirry https://web.powerapps.com/

  2. Valitse ympäristö, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Valitse valikosta Kehittäjien Asetukset > mukautukset -> kuvake.

  4. Kopioi Instance Web API -arvo. 

    Huomautukset: 

    • URL-muoto on kuinhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Yhteyden muodostamiseen käytettävä URL-osoitteen tarkka muoto määräytyy alueesi ja käytössäsisi olevia sovellusten CDS-versiota käyttäen. Lisätietoja on kohdassa: Verkkorajapinnan URL-osoite ja versiot.

  5. Valitse Tiedot-välilehti ja sitten Hae > Online Services -palveluista >Dynamics 365:stä (online) -palvelusta.

    • Jos et näe Hae tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > muista lähteistä >Dynamics 365:stä (online) -palvelusta.

  6. Kirjoita valintaikkunassa Perus-vaihtoehto valittuna CDS for Apps -yhteyden VERKKO-ohjelmointirajapinnan URL-osoite ja valitse OK.

  7. Valitse Organisaatiotili.

    • Jos et ole kirjautunut sisään Käyttämällä Microsoftin työ- tai koulutiliä, jonka avulla käytät sovellusten CDS-tiedostoja, valitse Kirjaudu sisään ja kirjoita tilin käyttäjänimi ja salasana.

  8. Valitse Yhdistä.

  9. Valitse Siirtymistoiminto-valintaikkunassa tiedot, jotka haluat noutaa.

  10. Jos tiedot on hyvä tuoda kuten on, valitse Lataa-vaihtoehto, muussa tapauksessa avaa Power Query -editori valitsemalla Muokkaa-vaihtoehto.

    Huomautus: Power Query Editorin avulla voit muokata palautettuja tietoja useilla eri vaihtoehdoilla. Haluat ehkä esimerkiksi tuoda vähemmän sarakkeita kuin lähdetiedot sisältävät. Siirry siinä tapauksessa Aloitus-välilehteen, > sarakkeiden hallinta > valitsesarakkeet , valitse säilytettävät sarakkeet ja valitse sitten OK. Kun olet valmis, palauta muokatut tiedot & valitsemalla Sulje Excel.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Teradata-tietokantaan, tarvitset tietokoneessasi Teradatan .NET-tietopalvelun.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta >Teradata-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Teradata-tietokanta-valintaikkunanPalvelimen nimi -kohtaan Teradata-palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Teradata-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Tallenna.

Tärkeää: Facebook-tietojen yhdistin-ilmoituksen käytöstä poisto   Tietojen tuominen Ja päivittäminen Facebookista Excel ei enää toimi huhtikuussa 2020. Voit edelleen käyttää Facebookin Hae & Muunna (Power Query) -yhdistintä siihen asti, mutta huhtikuusta 2020 alkaen et voi muodostaa yhteyttä Facebookiin ja näyttöön tulee virhesanoma. Facebook-yhdistintä mahdollisimman pian käyttävät Hae & muuntokyselyt (Power Query) -kyselyjä on suositeltavaa muuttaa tai poistaa odottamattomien tulosten välttämiseksi.

Huomautus: Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun olet muodostanut yhteyden Facebookiin, sinua pyydetään antamaan tunnistetiedot. Kirjaudu käyttämällä Facebook-tiliäsi ja salli Power Query -sovelluksen käyttö. Voit poistaa käytöstä tulevat kehotteet napsauttamalla valintaa Älä varoita uudelleen tästä yhdistimestä.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähteistä > Facebookista.

  2. Muodosta yhteys Facebookiin valitsemalla Facebook-valintaikkunassa Minä-vaihtoehto, käyttäjänimi tai objektitunnus.

    Huomautus: Facebook-käyttäjänimi ei ole sama kuin kirjautumissähköpostiosoite.

  3. Valitse luokka, johon aiot ottaa yhteyden, avattavasta Yhteys-luettelosta. Valitse esimerkiksi Kaverit, kun haluat käyttöösi kaiken saatavissa olevan tiedon Facebook-tilisi Kaverit-luokasta.

  4. Valitse OK.

  5. Tarvittaessa valitse KirjauduFacebookin käyttö -valintaikkunassa ja kirjoita sitten Facebook-sähköpostisi tai puhelinnumerosi sekä salasana. Voit merkitä Pysy kirjautuneena -valinnan. Kun olet kirjautunut, valitse Yhdistä.

  6. Kun yhteys on luotu, voit esikatsella valitun luokan tiedot sisältävää taulukkoa. Jos valitset esimerkiksi Kaverit-luokan, Power Query hahmottaa taulukon Facebook-kavereista nimijärjestyksessä.

  7. Valitse Lataa tai Muokkaa.

Voit käyttää kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query -muokkaaja ja Facebook-kaava

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kyselyeditoria lataamatta tai muokkaamatta aiemmin luotua työkirjakyselyä, valitse Power Query -valintanauhan Hae ulkoiset tiedot -osassaMuista lähteistä > Tyhjä kysely . Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Huomautukset: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden SAP SQL Anywhere -tietokantaan, tietokoneessasi on oltava SAP SQL Anywhere -ohjain asennettuna. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  1. Valitse valintanauhan POWER QUERY -välilehdessä Tietokannasta tai > SAP Sybase SQL Anywheresta.

    Ulkoisten tietojen hankkiminen tietolähteistä
  2. Määritä Sybase-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun Sybase-palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Salaa yhteys -valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti niin, että Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan yksinkertaisella salatulla yhteydellä.

  6. Valitse Yhdistä.

Microsoft Azure Blob Tallennus on palvelu, jonka avulla voidaan tallentaa suuria määriä rakenteettomia tietoja, kuten kuvia, videoita, ääntä ja tiedostoja, joita voi käyttää kaikkialla maailmassa HTTP- tai HTTPS-protokollan kautta. Lisätietoja Azure Blob Tallennus -palvelusta on kohdassa Blob-Tallennus.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Azure > Blob Microsoft Azure ruudusta Tallennus.

    Power Query -tuonti Azuresta -valintaikkuna
  2. Kirjoita Microsoft Azure Blob Tallennus -valintaikkunaan Microsoft Azure tai URL-osoite ja valitse sitten OK.

  3. Jos muodostat yhteyden Blob-tallennuspalveluun ensimmäisen kerran, sinua pyydetään antamaan ja tallentamaan tallennustilan käyttöavain. Kirjoita tallennustilan Microsoft Azure-Tallennus-valintaikkunassa tallennustilan käyttöavain Tiliavain-ruutuun ja valitse Tallenna.

    Huomautus: Jos haluat noutaa tallennustilan käyttöavaimen, siirry Microsoft Azure-portaaliin,valitse tallennustilatilisi ja napsauta sitten Sivun alareunassa olevaa Hallitse käyttöavainta -kuvaketta. Napsauta kopioi-kuvaketta perusavaimen oikealla puolella ja liitä arvo Tiliavain-ruutuun.

  4. Kyselyeditori näyttää kaikki käytettävissä olevat säilöt Microsoft Azure Blob-Tallennus. Valitse siirtymisruudussasäilö, josta haluat tuoda tietoja, ja valitse sitten Käytä & sulje.

  1. Valitse VALINTANAUHAN POWER QUERY -välilehdessä Azure > HDInsight Microsoft Azure välilehdistä.

    Ulkoisten tietojen hankkiminen Azuresta
  2. Kirjoita Microsoft Azure HDInsight-valintaikkunaan Tilin nimi ja valitse OK.

  3. Kirjoita seuraavaksi tiliavain javalitse Näyttöyhteys.

    Huomautus: Jos haluat noutaa avaimen, palaa Microsoft Azure-portaaliin,valitse tallennustilatilisi ja napsauta sivun alareunassa olevaa Hallitse käyttöavainta -kuvaketta. Napsauta kopiokuvaketta perusavaimen oikealla puolella ja liitä arvo ohjattuun toimintoon.

  4. Valitse klusteri Etsintä-valintaikkunassa ja etsi ja valitse sitten sisältötiedosto.

  5. Lataa valittu taulukko valitsemalla Lataa tai valitse Muokkaa, jos haluat suorittaa muita tietosuodattimia ja muunnuksia ennen taulukon lataamista.

Huomautus: HDInsight sisältää oletusarvoisen Pellinen-HiveSampleData.txt, jonka avulla voit oppia, miten tiedot tuodaan Excel Power Queryn avulla. Vaiheittaiset ohjeet tietojen tuomiseen HDInsightista ovat kohdassa HDInsight-palvelusta Näyttöyhteys Excel hdinsight-Microsoft Azure käyttäminen Power Queryllä.

Power Query ei ole käytettävissä Excel 2007:ssä. Voit kuitenkin edelleen muodostaa yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin. Huomaa, että käyttökokemus ei ole yhtä tehokas kuin Power Queryn vastaava Hae & -muuntokokemus. Katso: Yhdistetyn hae ja & muunna.

Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen

1. vaihe: Muodosta yhteys toiseen työkirjaan

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Yhteydet.

    Yhteydet

  2. Valitse Työkirjan yhteydet -valintaikkunassa Lisää.

  3. Napsauta Muodostetut yhteydet -valintaikkunan alalaidassa olevaa painiketta Selaa lisää.

  4. Selaa työkirjasi esiin ja valitse Avaa.

  5. Valitse taulukko -valintaikkunassa valitse haluamasi (laskenta)taulukko ja valitse sitten OK.

    Huomautukset: 

    • Laskentataulukoita nimitetään "taulukoiksi" Valitse taulukko -valintaikkunassa.

    • Voit lisätä vain yhden taulukon kerrallaan.

    • Voit nimetä taulukon uudelleen napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta. Voit myös lisätä kuvauksen.

  6. Jos haluat lisätä useita taulukoita, toista vaiheet 2–5.

  7. Napsauta Sulje.

2. vaihe: Lisää taulukot laskentataulukkoosi

  1. Valitse Muodostetut yhteydet, valitse taulukko ja valitse sitten Avaa.

  2. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa, minne haluat lisätä tiedot työkirjassa ja haluatko tarkastella tietoja taulukkona, Pivot-taulukkonavai PivotChart.

Voit muodostaa yhteyden Access-tietokantaan ohjatun tietoyhteyden muodostamisen avulla.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä Accessista.

    Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot ‑ryhmä

  2. Siirry Valitse tietolähde -valintaikkunassa Access-tietokantaan.

  3. Valitse Valitse taulukko -valintaikkunassa haluamasi taulukot tai kyselyt ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Valmis, tai valitse Seuraava, jos haluat muuttaa yhteyden tietoja.

  5. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa, minne haluat sijoittaa tiedot työkirjassasi ja haluatko tarkastella tietoja taulukkona, Pivot-taulukkoraporttina vai Pivot-kaaviona.

  6. Napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta voit määrittää yhteyden lisäasetuksia, kuten yhdistetyn tiedon päivittämistä koskevia asetuksia.

  7. Vaihtoehtoisesti voit lisätä tiedot tietomalliin niin, että voit yhdistää tietosi muiden taulukoiden tai muista lähteistä tulevien tietojen kanssa, muodostaa suhteita taulukoiden välille ja tehdä paljon sellaista, mikä ei olisi mahdollista tavanomaisen Pivot-taulukkoraportin avulla.

  8. Valitse lopuksi OK.

Siirry Tiedot-välilehteen > ulkoiset tiedot >tekstistä. Kaksoisnapsauta sitten Tuo tekstitiedosto -valintaikkunassa tekstitiedostoa, jonka haluat tuoda, ja Ohjattu tekstin tuominen -valintaikkuna avautuu.

Vaihe 1/3

Alkuperäinen tietotyyppi    Jos tekstitiedoston kohteet on erotettu sarkailla, kaksoispisteillä, puolipisteillä, välilyönneillä tai muilla merkeillä, valitse Eroteltu. Jos kaikkien sarakkeiden kaikkien kohteiden pituus on sama, valitse Kiinteä leveys.

Aloita tuonti riviltä    Määritä tuotavien tietojen ensimmäinen rivi kirjoittamalla tai valitsemalla rivinumero.

Tiedoston alkuperä    Valitse tekstitiedostossa käytettävä merkistö. Useimmissa tapauksissa voit jättää tämän asetuksen oletusarvoon. Jos tiedät, että tekstitiedosto on luotu käyttämällä eri merkistöä kuin tietokoneessasi käytössä olevan merkistön, tämä asetus on muutettava vastaamaan tätä merkistöä. Jos tietokoneessa on esimerkiksi määritetty merkistö 1251 (kyrillinen, Windows), mutta tiedät, että tiedosto on valmistettu merkistöllä 1252 (Länsi-Eurooppa, Windows), määritä Tiedoston alkuperä -arvoksi 1252.

Tiedoston esikatselu    Tässä ruudussa näkyy teksti, joka näkyy, kun se on jaettu laskentataulukon sarakkeisiin.

Vaihe 2/3 (erotinmerkkejä koskevat tiedot)

Erottimet    Valitse tekstitiedoston arvot erottava merkki. Jos merkkiä ei ole luettelossa, valitse Muut-valintaruutu ja kirjoita sitten merkki kohdistimen sisältävään ruutuun. Nämä asetukset eivät ole käytettävissä, jos tietotyyppi on Kiinteä leveys.

Peräkkäisten erotinten käsitteleminen yhtenä    Valitse tämä valintaruutu, jos tietosi sisältävät erottimen, joka sisältää useamman kuin yhden merkin tietokenttien välillä tai jos tiedot sisältävät useita mukautettuja erotinmerkkejä.

Tekstin tarkenne    Valitse merkki, joka sulkee arvot tekstitiedostoon. Kun Excel kohtaa tekstin tarkennemerkin, kaikki tätä merkkiä seuraava teksti ja merkin seuraavaa esiintymää edeltävä teksti tuodaan yhtenä arvona, vaikka tekstissä olisi erotinmerkki. Jos erotin on esimerkiksi pilkku (,) ja tekstin tarkenne on lainausmerkki ("), "Dallas, Teksas" tuodaan yhteen soluun nimellä Dallas, Teks. Jos tekstiä tarkennettavaksi ei ole määritetty merkkiä tai heittomerkkiä ('), "Dallas, Teksas" tuodaan kahteen viereiseen soluun nimellä "Dallas ja Teksas".

Jos erotinmerkki esiintyy tekstin erottimista, Excel ei ole merkinnyt tuotua arvoa. Jos erotinmerkkiä ei tapahdu tekstin tarkenneiden välillä, Excel sisältää tarkennemerkin tuodussa arvossa. Siksi "Dallas Teksas" (käyttämällä lainausmerkkitekstierotinta) tuodaan yhteen soluun nimellä "Dallas Texas".

Tietojen esikatselu    Tarkista tämän ruudun teksti ja varmista, että teksti erotetaan laskentataulukon sarakkeisiin haluamallasi ruudulla.

Vaihe 2/3 (kiinteäleveyksinen tieto)

Tietojen esikatselu    Määritä kentän leveyden tässä osassa. Napsauta esikatseluikkunaa, jos haluat määrittää palstanvaihdon, joka esitetään pystyviivana. Poista sarakkeenvaihto kaksoisnapsauttamalla sitä tai siirrä sitä vetämällä sarakkeenvaihtoa.

Vaihe 3/3

Napsauta Lisäasetukset-painiketta, jos haluat tehdä vähintään yhden seuraavista toimista:

  • Määritä tekstitiedostossa käytettävät desimaali- ja tuhaterottimet. Kun tiedot tuodaan Excel, erottimet vastaavat niitä, jotka on määritetty sijaintiisi Aluekohtaiset- ja kieliasetukset- tai Aluekohtaiset asetukset Asetukset (Windows Ohjauspaneelissa).

  • Määritä, että vähintään yksi numeerinen arvo voi sisältää lopussa olevat miinusmerkkiarvot.

Sarakkeen tietojen muoto    Napsauta Tietojen esikatselu -osassa valitun sarakkeen tietomuotoa. Jos et halua tuoda valittua saraketta, valitse Älä tuo saraketta (ohita).

Kun olet valinnut valitulle sarakkeelle tietojen muotoiluvaihtoehdon, Tietojen esikatselu -kohdan sarakeotsikko näyttää muotoilun. Jos valitset Päivämäärä ,,valitse päivämäärämuoto Päivämäärä-ruudusta.

Valitse esikatselutietoja vastaava tietomuoto, jotta Excel muuntaa tuodut tiedot oikein. Esimerkki:

  • Jos haluat muuntaa kaikkien valuuttalukumerkkien sarakkeen Excel Valuutta-muotoiluksi,valitse Yleiset .

  • Voit muuntaa kaikkien merkkien sarakkeen tekstimuotoon Excel tekstimuotoon.

  • Jos haluat muuntaa kaikkien päivämäärämerkkien sarakkeen, joka on vuoden, kuukauden ja päivän järjestyksen päivämäärä, Excel päivämäärämuotoon, valitse Päivämääräja valitse sitten YMD-päivämäärätyyppi Päivämäärä-ruudussa.

Excel sarakkeen yleinen-tietona, jos muunnos saattaa aiheuttaa tahattomia tuloksia. Esimerkki:

  • Jos sarake sisältää muotoiluja, kuten aakkos- ja numeromerkkejä, sarake muunnetaan Excel yleiset-merkeiksi.

  • Jos päivämäärien sarakkeessa kukin päivämäärä on vuoden, kuukauden ja päivämäärän järjestyksessä ja valitset päivämäärätyypin MDY, Excel muuntaa sarakkeen Yleinen-muotoon. Päivämäärämerkkejä sisältävän sarakkeen on vastattava tiiviisti Excel päivämäärämuotoja tai mukautettuja päivämäärämuotoiluja.

Jos Excel ei muunna saraketta haluamallasi muotoilulla, voit muuntaa tiedot tuonnin jälkeen.

Kun olet valinnut haluamasi asetukset, avaa Tuo tiedot -valintaikkuna valitsemalla Valmis ja valitse, minne tiedot sijoitetaan.

Tietojen tuominen

Määritä nämä asetukset, kun haluat hallita tietojen tuontiprosessia, mukaan lukien mitä tietoyhteyden ominaisuuksia käytetään ja mitä tiedostoja ja alueita tuoduilla tiedoilla täytetään.

  • Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa -kohdan asetukset ovat käytettävissä vain, jos olet valmistellut tietomallin, ja valitse vaihtoehto, jonka avulla voit lisätä tämän tuonnin tähän malliin (katso luettelon kolmas kohta).

  • Määritä kohdetyökirja:

    • Jos valitset Aiemmin luotu laskentataulukko, sijoita tuotujen tietojen ensimmäinen solu napsauttamalla taulukon solua tai valitse alue napsauttamalla ja vetämällä.

    • Tuo uuteen laskentataulukkoon valitsemalla Uusi laskentataulukko (alkaen solusta A1)

  • Jos tietomalli on käytössä, sisällytä tämä tuonti malliin valitsemalla Lisää nämä tiedot tietomalliin. Lisätietoja on kohdassa Tietomallin luominen Excel.

    Huomaa, että tämän vaihtoehdon valitseminen poistaa Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa -kohdan asetusten lukituksen.

  • Valitse Ominaisuudet, jos haluat määrittää ulkoiset tietoalueen ominaisuudet. Lisätietoja on kohdassa Ulkoisten tietoalueiden ja niiden ominaisuuksien hallinta.

  • Kun olet valmis tuomaan tiedot, valitse OK.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmässäVerkosta.

  2. Kirjoita Uusi verkkokysely -valintaikkunassa Osoite-ruutuun sen verkkosivun osoite, jota haluat käyttää kyselyyn,ja valitse sitten Siirry .

    Verkkosivu avautuu Uusi www-kysely -valintaikkunassa.

  3. Napsauta verkkosivulla pientä keltaista ruutua, jossa on punainen nuoli kunkin kyselyn taulukon vieressä.

  4. Määritä haluamasi asetukset ja valitse sitten Tuo.

Www-kyselyasetusten määrittäminen

  1. Valitse Uusi www-kysely -valintaikkunan oikeassa yläkulmassa Asetukset.

  2. Määritä WWW-kyselyn asetukset -valintaikkunassa jokin seuraavista asetuksista:

    Vaihtoehto

    Tehosteet

    Muotoilu

    • Ei mitään   Verkkotiedot tuodaan vain teksti -muodossa. Muotoiluja ei tuoda, ja vain linkkiteksti tuodaan kaikista hyperlinkkeistä.

    • Vain RTF-muotoilu   Verkkotiedot tuodaan RTF-tekstinä, mutta vain linkkiteksti tuodaan mistä tahansa hyperlinkistä.

    • Täysi HTML-muotoilu   Kaikki muotoilut tuodaan, ja tuodut hyperlinkit toimivat.

    ESI<lohkojen> sarakkeisiin

    Jos tämä asetus on valittuna, <PRE> -lohko tuodaan sarakkeena.

    Peräkkäisten erotinten käsitteleminen yhtenä

    Tämä asetus on käytettävissä vain, jos edellä oleva vaihtoehto on valittuna. Jos tämä asetus on valittuna, erottimet, joissa ei ole tekstiä niiden välillä, pidetään yhtenä erottimena tuontiprosessin aikana.

    Samojen tuontiasetusten käyttö koko osassa

    Tämä asetus on käytettävissä vain, jos edellä oleva vaihtoehto on valittuna. Jos tämä asetus on valittuna, MÄÄRITETYN sivun HTML-<PRE> -tunnisteiden tiedot käsitellään kaikki kerralla tuontiprosessin aikana. Jos valintaa ei ole valittu, tiedot tuodaan jatkuvien rivien lohkoina, jotta otsikkorivit tunnistetaan.

    Päivämäärän tunnistuksen poistaminen käytöstä

    Jos asetus on valittu, päivämäärät tuodaan tekstinä. Jos asetus ei ole valittuna, päivämäärät tuodaan päivämäärä- ja aika-arvoina.

    Verkkokyselyn uudelleenohjausten poistaminen käytöstä

    Jos asetus on valittu, uudelleenohjaukset ohitetaan. Jos tämä ei ole valittuna, uudelleenohjaukset käsitellään.

Haku- ja muuntotoiminnot eivät olleet käytettävissä Excel 2007:ssä, joten voit käyttää Office Data Connection (.odc) -tiedostoa ja muodostaa sen avulla yhteyden Excel 2007 -työkirjasta Microsoft SQL Server -tietokantaan. SQL Server on täydet toiminnot sisältävä relaatiotietokantaohjelma, joka on tarkoitettu yrityksen laajuisiin tietoratkaisuihin, jotka edellyttävät parasta suorituskykyä, käytettävyyttä, skaalautuvuutta ja suojausta.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmässä Muista lähteistä ja valitse sitten SQL Serveristä.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen käynnistyy. Ohjatussa toiminnossa on kolme sivua.

    Sivu 1: Muodosta yhteys tietokantapalvelimeen    

  2. Kirjoita vaiheessa 1 SQL Server -tietokoneen nimi Palvelimen nimi -ruutuun.

  3. Tee vaiheen 2 Kirjautumisvaltuudet-kohdassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Microsoft Windows -käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse Käytä Windows-todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

      Tietoturvahuomautus: 

      • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole näitä kaikkia elementtejä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: house1. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

      • Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

      Sivu 2: Valitse tietokanta ja taulukko    

  4. Valitse tietokanta Valitse tietokanta, joka sisältää haluamasi tiedot -kohdassa. Valitse tietty taulukko tai näkymä Yhdistä tietyn taulukkoon -kohdassa.

    Voit myös poistaa valinnan Yhdistä tietyn taulukkoon -valintaruudusta, jotta käyttäjiltä, jotka käyttävät tätä yhteystiedostoa, pyydetään taulukoiden ja näkymien luettelo.

    Sivu 3: Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta    

  5. Voit myös muuttaa Tiedostonimi-ruudussa olevaa ehdotettua tiedostonimeä. Valitsemalla Selaa voit muuttaa tiedoston oletussijaintia (Omat tietolähteet).

  6. Voit myös kirjoittaa tiedoston kuvauksen, kutsumanimen ja yleisiä hakusanoja Kuvaus-, Kutsumanimi- ja Etsinnän avainsanat -ruutuihin.

  7. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedostoa käytetään aina tietoja päivitettäessä, valitse Käytä tietojen päivittämiseen aina tätä tiedostoa -valintaruutu. Tämä valintaruutu varmistaa, että kaikki kyseistä yhteystiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteystiedoston päivityksiä.

  8. Jos haluat määrittää, miten Pivot-taulukkoraportin ulkoista tietolähdettä käytetään, jos työkirja on tallennettu Excel Services -palveluun ja se avataan käyttämällä Excel Services -palvelua, valitse Todennusasetukset ja kirjaudu tietolähteeseen valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Windows-todennus     Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit käyttää nykyisen käyttäjän Windows-käyttäjänimeä ja -salasanaa. Tämä on turvallisin tapa, mutta se voi vaikuttaa suorituskykyyn, kun useilla käyttäjillä on yhteys palvelimeen.

    • Kertakirjautuminen     Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit käyttää kertakirjautumista (SSO) ja kirjoittaa sitten tarvittavan tunnistetietomerkkijonon SSO ID -ruutuun. Sivuston järjestelmänvalvoja voi määrittää Windows SharePoint Services -sivuston käyttämään kertakirjautumisen tietokantaa, johon käyttäjänimi ja salasana voidaan tallentaa. Tämä menetelmä voi olla kaikkein tehokkain, kun useilla käyttäjillä on yhteys palvelimeen.

    • Ei mitään     Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit tallentaa käyttäjänimen ja salasanan yhteystiedostoon.

      Tietoturvahuomautus: Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot voidaan tallentaa pelkkänä tekstinä, ja tunkeilija voi käyttää tietoja ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.

      Huomautus: Todennusasetusta käyttää ainoastaan Excel Services, ei Excel.

  9. Valitse OK.

  10. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis.

    Tuo tiedot -valintaikkuna tulee näkyviin.

  11. Tee Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa -kohdassa jonkin seuraavista:

    • Voit luoda Excel-taulukon valitsemalla Taulukko (tämä on oletusarvo).

    • Voit luoda Pivot-taulukkoraportin valitsemalla Pivot-taulukkoraportti.

    • Voit luoda Pivot-kaavio- ja Pivot-taulukkoraportin valitsemalla Pivot-kaavio- ja pivot-taulukkoraportti.

      Huomautus: Luo vain yhteys -asetus on käytettävissä vain OLAP-tietokannalle.

  12. Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat sijoittaa tiedot aiemmin luotuun laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotuun laskentataulukkoon, ja kirjoita sitten sen solualueen ensimmäisen solun nimi, johon haluat sijoittaa tiedot.

      Vaihtoehtoisesti voit kutistaa Painikkeen kuva valintaikkunan, valita laskentataulukon alun solun ja valita sitten Laajenna valintaikkuna Painikkeen kuva .

    • Jos haluat sijoittaa tiedot uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uuteen laskentataulukkoon.

  13. Voit myös muuttaa yhteyden ominaisuuksia (ja vaihtaa yhteystiedostoa) napsauttamalla Ominaisuudet, tekemällä haluamasi muutokset Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa ja valitsemalla sitten OK.

Jos Excel 2007:ssä, voit muodostaa yhteyden ODBC-tietolähteisiin Microsoft Queryn avulla.

Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen

  1. Valitse Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmästäMuista lähteistäja valitse sitten Analyysipalveluista.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin. Tässä ohjatussa toiminnossa on kolme ruutua.

    • Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen

    • Valitse Tietokanta ja taulukko

    • Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta

  2. Kirjoita Näyttöyhteys palvelin -ruudunPalvelimen nimi -ruutuun OLAP-tietokantapalvelimen nimi.

    Vihje: Jos tiedät sen offline-kuutiotiedoston nimen, johon haluat muodostaa yhteyden, voit kirjoittaa koko tiedostopolun, tiedostonimen ja tunnisteen.

  3. Tee Kirjaudu tunnistetietoihin-kohdassa jokin seuraavista toimista ja valitseseuraava:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Windows ja salasanaa, valitse Käytä Windows todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

  4. Valitse haluamasi tiedot sisältävä tietokanta Valitse tietokanta -ruudussa ja valitse sitten Seuraava.

    Jos haluat muodostaa kuutio tietokantaan, varmista, että Näyttöyhteys on valittuna tietty kuutio tai taulukko, ja valitse sitten kuutio luettelosta.

  5. Muokkaa Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -ruudun Tiedostonimi-ruudussa tiedoston oletusnimeä tarpeen mukaan (valinnainen).

    Valitse Selaa, jos haluat muuttaa Omat tietolähteet -oletustiedostosijaintiatai tarkistaa olemassa olevat tiedostonimet.

  6. Kirjoita Kuvaus-,Käyttäjänimi-ja Hae avainsanoja -ruutuihin tiedoston kuvaus, käyttäjänimi ja yleiset hakusanat (kaikki ovat valinnaisia).

  7. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedostoa käytetään, kun Pivot-taulukko päivitetään, valitse Yritä aina päivittää nämä tiedot tämän tiedoston avulla.

    Kun valitset tämän valintaruudun, kaikki tätä yhteystiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteystiedoston päivityksiä.

  8. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis.

  9. Tee Tuo tiedot -valintaikkunan Valitse, miten haluat tarkastella näitätietoja työkirjassa-kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat luoda vain Pivot-taulukkoraportin, valitse Pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat luoda Pivot-taulukkoraportin ja PivotChart, valitse PivotChart pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo vain yhteys. Tämä valintaruutu varmistaa, että yhteyttä käyttävät kaavat, jotka sisältävät luomiasi kuutiofunktioita ja joita et halua luoda Pivot-taulukkoraporttia.

  10. Tee Missä haluat lisätä tiedot -kohdassajokin seuraavista:

    • Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin aiemmin luotuun laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotu laskentataulukko jakirjoita sitten sen solualueen ensimmäisen solun soluviittaus, josta haluat etsiä Pivot-taulukkoraportin.

      Voit myös valita Kutista Painikkeen kuva , jos haluat piilottaa valintaikkunan tilapäisesti, valita haluamasi laskentataulukon alkusolun ja painaa sitten Laajenna valintaikkuna - Painikkeen kuva .

  11. Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uusi laskentataulukko.

  12. Jos haluat tarkistaa tai muuttaa yhteyden ominaisuuksia, valitse Ominaisuudet ,tee tarvittavat muutokset Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

Jos olet kehittäjä, voit tuoda Excel usealla eri tavalla:

  • Voit Visual Basic for Applications ulkoisen tietolähteen käyttöä varten. Tietolähteestä riippuen voit noutaa tiedot joko ActiveX tai Access-objektien avulla. Voit myös määrittää koodiin yhteysmerkkijonon, joka määrittää yhteyden tiedot. Yhteysmerkkijonon käyttäminen on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun haluat välttää järjestelmävalvojien tai käyttäjien edellyttämän yhteystiedoston luontia tai sovelluksen asennuksen yksinkertaistamista.

  • Jos tuot tietoja SQL Server-tietokannasta, harkitse SQL Native Client, joka on erillinen tietokantasovellusten ohjelmointirajapinta, jota käytetään sekä OLE DB:ssä että ODBC:ssä. Se yhdistää SQL OLE DB -palvelun ja SQL ODBC -ohjaimen yhdeksi alkuperäiseksi DLL-kirjastoksi ja tarjoaa samalla uudet toiminnot, jotka ovat erillisiä ja erillään Microsoft Data Access Componentsista (MDAC). Voit käyttää SQL Native Client uusien sovellusten luomiseen tai olemassa olevien sovellusten tehostamiseen ja hyödyntää uudempia SQL Server-ominaisuuksia, kuten useita active result sets (MARS), User-Defined-tyyppejä (UDT) ja XML-tietotyypin tukea.

  • RTD-funktio noutaa reaaliaikaisia tietoja COM-automaatiota tukevasta ohjelmasta. RTD COM ‑automaatioapuohjelma täytyy luoda ja rekisteröidä paikalliseen tietokoneeseen.

  • SQL. REQUEST-funktio muodostaa yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen ja suorittaa kyselyn laskentataulukosta. SQL. REQUEST-funktio palauttaa tuloksen matriisina ilman makro-ohjelmointia. Jos tämä funktio ei ole käytettävissä, asenna Microsoft Excel ODBC -apuohjelma (XLODBC.XLA). Voit asentaa apuohjelman Office.com.

Lisätietoja tietojen luomisesta Visual Basic for Applications on Visual Basic ohjeessa.

Katso myös

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla

Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden avulla

Tietojen tuominen Excel for Mac

Tietojen kerääminen (docs.com)

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×