Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen

Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen

Tietokantatiedostot voivat kasvaa nopeasti käytön aikana, mikä saattaa heikentää suorituskykyä. Ne voivat myös toisinaan vioittua tai vahingoittua. Voit estää tai korjata nämä ongelmat käyttämällä Järjestä ja korjaa tieto kanta- komentoa. Uudelleenjärjestämisprosessi ei pakkaa tietoja – se pienentää tietokantatiedostoa poistamalla käyttämätöntä tilaa. Tietokannan suorituskykyä voi yrittää parantaa myös Järjestä ja korjaa tietokanta -komennolla.

Vihje   tieto kannan jakaminen voi estää tieto kanta tiedostojen vioittumisen ja rajoittaa tietojen menettämistä säilyttämällä tiedot erillisessä tiedostossa, jota käyttäjät eivät käytä suoraan.

Mitä haluat tehdä?

Tieto kannan uudelleenjärjestämisen ja korjaamisen tapoja
Ennen aloittamista
Järjestä ja korjaa tieto kanta, kun se suljetaan
.
Voit pakata ja korjata avaamasi tieto kannan . — Järjestä ja korjaa tieto kanta, joka ei ole auki
Järjestä ja korjaa vioittunut tieto kanta, kun Accessissa kysytään



Tieto kannan
uudelleenjärjestäminen ja korjaaminen — Tieto kanta tiedostot kasvavat käytön
aikana — Tieto kanta tiedostot voivat vioittua

Tieto kannan uudelleenjärjestämisen ja korjaamisen tapoja

Tieto kannan tiivistämiseen ja korjaamiseen on useita eri tapoja. Yleinen käytäntö on tieto kannan Automaattinen uudelleenjärjestäminen ja korjaaminen, kun se suljetaan. Lisäksi voit suorittaa Järjestä ja korjaa tieto kanta-komennon manuaalisesti, kun tieto kanta on avattuna, ja tieto kannassa, joka ei ole avoinna.

Ennen aloittamista

Tee seuraavat toimet, ennen kuin aloitat Järjestä ja korjaa-toiminnon:

  • Tieto kannan varmuus kopion luominen    Korjauksen aikana Access saattaa katkaista joitakin tietoja vahingoittuneista taulukoista. Nämä tiedot voi toisinaan palauttaa varmuuskopiosta. Säännöllisen varmuus kopiointi strategian lisäksi sinun on tehtävä varmuus kopio välittömästi ennen kuin voit käyttää Järjestä ja korjaa tieto kanta -komentoa. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tietojen suojaaminen varmuus kopiointi-ja palautus menetelmillä.

  • Käytä tieto kantaa yksityisesti    Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen edellyttää tietokantatiedoston yksinomaista käyttöä, koska toiminto voi keskeyttää toisten käyttäjien työn. Ilmoita muille käyttäjille, kun aiot järjestää ja korjata tietokannan, jotta he tietävät olla käyttämättä tietokantaa kyseisenä aikana. Lisä tietoja on Ohje aiheessa aiemmin luodun tieto kannan avaaminen.

    Kerro käyttäjille, kuinka pitkään heidän on oltava käyttämättä tietokantaa. Jos järjestät ja korjaat tietokannan säännöllisin välein, pidä kirjaa siitä, kuinka kauan toiminto kestää. Näin voit antaa tarkempia arvioita muille käyttäjille, jotta he tietävät, milloin tietokantaa ei ole syytä käyttää.

  • Tieto kannalle riittävät tiedosto-oikeudet    Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttö oikeuksia ja sinun on pakattava ja korjattava tieto kanta, pyydä apua järjestelmänvalvojalta. Lisä tietoja on kohdassa tiedostojen jakamisen muutokset verkossa Windows 10: ssä.

Sivun alkuun

Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen automaattisesti tietokantaa suljettaessa

Voit valita Järjestä tietokanta uudelleen suljettaessa -tietokanta-asetuksen, jos haluat, että tietokanta järjestetään ja korjataan automaattisesti tietokantaa suljettaessa. Tämän asetuksen valitseminen vaikuttaa vain parhaillaan avattuna olevaan tietokantaan. Voit määrittää tämän asetuksen erikseen jokaiselle tieto kannalle, jonka haluat pakata ja korjata automaattisesti. Monen käyttäjän tietokannoissa et ehkä halua määrittää tätä asetusta, koska se voi häiritä hetkellisesti tietokannan käyttövalmiutta.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse yhteys asetukset -valinta ikkunassa Nykyinen tieto kanta.

  3. Valitse Sovelluksen asetukset -kohdassa Järjestä tietokanta uudelleen suljettaessa -valintaruutu.

  4. Valitse OK.

  5. Sulje tieto kanta ja avaa se uudelleen, jotta asetukset tulevat voimaan.

Sivun alkuun

Avoinna olevan tieto kannan järjestäminen ja korjaaminen manuaalisesti

  • Valitse tiedosto > tiedot > Järjestä & korjaus tieto kantauudelleen.

    Accessissa Luo kopio tiivistetyn ja korjatun tieto kannan sijainnista samassa sijainnissa.

Sivun alkuun

Avoimena olevan tieto kannan uudelleenjärjestäminen ja korjaaminen manuaalisesti

Käytä tätä toimintoa, kun et voi avata suoraan Accessia koskevaa tieto kantaa.

  1. Varmista, että muut käyttäjät eivät käytä tieto kanta tiedostoa tällä hetkellä.

  2. Käynnistä yhteys.

  3. Accessissa 2013, Accessissa 2016 ja Accessissa 2019:

    1. Kaksoisnapsauta mallit-sivulla tyhjää tieto kantaa.

    2. Valitse tiedosto > Sulje.

  4. Valitse tieto kanta työkalut > Järjestä ja korjaa tieto kantauudelleen.

  5. Siirry Tietokannan uudelleenjärjestäminen: lähdetietokanta -valintaikkunassa uudelleen järjestettävän ja korjattavan tietokannan kohdalle ja kaksoisnapsauta sitä.

Accessissa Luo kopio tiivistetyn ja korjatun tieto kannan sijainnista samassa sijainnissa.

Sivun alkuun

Vioittuneen tieto kannan uudelleenjärjestäminen ja korjaaminen, kun Accessissa kysytään

Kun yrität avata tieto kanta tiedoston, joka on vioittunut, jos näyttöön tulee kehotus käyttää tieto kannan uudelleenjärjestämisen ja korjaamisen, valitse Kyllä. Kaksi asiaa voi tapahtua:

  • Jos Access korjaa vahingoittuneen tiedoston kokonaan, se tuo näkyviin sanoman, jossa ilmoitetaan, että korjaus onnistui ja että käyttäjän on tarkastettava tietokannan sisältö.

  • Jos käyttäminen onnistuu vain osittain, se seuraa tieto kanta objekteja, joita se ei voinut korjata Msyscompactterrors-nimiseen järjestelmä taulukkoon. Accessin Avaa Msyscompagterors -taulukon taulukko näkymässä. Jos sinulla on aiempi varmuus kopio, ennen kuin tieto kanta on vioittunut, voit Msyscompactterrors-taulukon avulla päättää, mitkä objektit tuodaan korjatulle tieto kannalle. Saat näkyviin järjestelmä taulut napsauttamalla siirtymis otsikko riviä hiiren kakkos painikkeella ja valitsemalla siirtymis asetukset -valinta ikkunassa Näytä järjestelmä objektit.

Sivun alkuun

Tieto kannan uudelleenjärjestäminen ja korjaaminen

Tässä kerrotaan, miten Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennolla voidaan estää ja korjata seuraavia tietokantaongelmia: tiedostojen kasvaminen käytön aikana ja tiedostojen vahingoittuminen.

Tietokantatiedostojen kasvaminen käytön aikana

Kun lisäät ja päivität tietoja tai muutat niiden rakennetta, tietokantatiedosto kasvaa. Osin tämä johtuu uusista tiedoista, mutta syitä on muitakin:

  • Access luo väliaikaisia, piilotettuja objekteja eri tehtäviä varten. Toisinaan nämä väliaikaiset objektit jäävät tietokantaan, vaikka Access ei enää tarvitse niitä.

  • Kun poistat tietokantaobjektin, objektin viemä levytila ei vapaudu automaattisesti muuhun käyttöön. Tietokantatiedosto käyttää yhä kyseistä levytilaa, vaikka objekti on poistettu.

Kun tietokantatiedosto täyttyy väliaikaisten ja poistettujen objektien jäänteillä, sen suorituskyky voi heikentyä. Objektit voivat avautua entistä hitaammin, kyselyjen suoritus voi kestää normaalia pitempään, ja yleisesti käytetyt toiminnot näyttävät kestävän tavallista kauemmin.

Sivun alkuun

Tietokantatiedostojen vahingoittuminen

Tietokantatiedosto voi vahingoittua tietyissä olosuhteissa. Jos tietokantatiedosto on jaettu verkossa ja useat käyttäjät käsittelevät tiedostoa suoraan ja samanaikaisesti, on vähäinen riski, että tiedosto voi vahingoittua. Vahingoittumisen mahdollisuus suurenee, jos käyttävät muokkaavat usein muistiokenttien tietoja, ja riski kasvaa ajan kuluessa. Riskiä voi pienentää Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennolla.

Usein tämäntyyppinen korruptio aiheuttaa ongelmia Visual Basic for Applications (VBA)-moduulissa, eikä se aiheuta tietojen menettämisen vaaraa. Tietokannan rakenteeseen voi kuitenkin tulla virheitä, jolloin VBA-koodia saatetaan menettää tai lomakkeita ei voida enää käyttää.

Joissakin harvoissa tapauksissa tietokantatiedoston vahingoittuminen voi johtaa tietojen menettämiseen. Yleensä vahingot rajoittuvat yksittäisen käyttäjän viimeksi tekemään toimintoon eli tietojen muutokseen. Kun käyttäjä alkaa muuttaa tietoja ja muutos keskeytyy (esimerkiksi verkkopalvelun käyttämättömyyden vuoksi), Access merkitsee tietokantatiedoston vahingoittuneeksi. Tiedosto voidaan korjata, mutta joitakin tietoja voi puuttua korjauksen jälkeen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Tietojen suojaaminen varmuus kopiointi-ja palautus menetelmillä

yleisten käyttäjä asetusten määrittäminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×