Mitä tietoja FindTime tallentaa?
FindTime tallentaa salattuja henkilökohtaisia tietoja järjestäjistä, osallistujista ja kokouksista.
-
Järjestäjät
-
Salattu nimi, sähköposti, aikavyöhyke ja oletusasetus, jonka avulla luot kyselyitä (mukaan lukien Skype tiedot).
-
Salatut tiedot kaikista äänestyksestä, jotka olet luonut, suorittanut ja peruuttanut. Tämä sisältää osallistujat, äänestyksen aiheen ja elimen sekä kaikkien osallistujien toimittamat äänet.
-
Kaikki poistettujen äänestysten tiedot tyhjeneys, paitsi sen luonti- ja poistoaika ja poisto-aika (järjestäjän poistaminen, vanheneminen jne.).
-
-
Osallistujat
-
Salattu nimi ja sähköpostiosoite järjestäjän tietojen mukaisesti.
-
Mihin tiedot tallennetaan?
Kyselyn tiedot tallennetaan järjestäjän postilaatikkoon.
Mitä tietoja muut voivat nähdä?
Tietoja järjestäjistä ja osallistujista näkyy vain henkilöille, jotka tietävät kyselyn äänestyssivun URL-osoitteen. Käytettävissä olevat tiedot rajoittuvat sivun tietoihin, kuten näyttönimeen, sähköpostiviestiin, lähetettyihin äänestyksiin, kokoukseen tapaamisiin ja kokouksen aiheeseen.
Ken voivat käyttää järjestäjän koontinäyttöä?
Vain järjestäjät näkevät tiedot järjestäjän koontinäytössä. Järjestäjät todennetaan kirjautumallaMicrosoft 365 for Business tililleen.
Ken tarkastella äänestyssivua?
Kaikki sähköpostikyselyn vastaanottaneet voivat käyttää äänestyssivua ja tarkastella sitä. Tämä sisältää yleensä vain järjestäjän, sähköpostikyselyiden vastaanottajat ja osallistujat, jotka on lisätty manuaalisesti äänestyssivulle.
Kokouksen FindTime avulla järjestäjät voivat rajoittaa äänestyssivun käyttöoikeutta seuraavasti:
-
Estä vastaanottajia jakamasta kyselyä edelleen lukitsemalla se. Lisätietoja on kohdan 9 neljännessä luettelomerkessä kohdassa Kyselyn luominen FindTime (microsoft.com).
-
Vaadi osallistujia vahvistamaan henkilöllisyytensä anonyymin äänestämisen estämiseksi. Lisätietoja on kohdan 9 viides luettelomerkki kohdassa Kyselyn luominen FindTime (microsoft.com).
-
Vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat myös estää käyttäjiensä äänestysten organisaatiotasolla sopivien cmdlet-komentojen ja käytettävissä olevien parametrien avulla asetuksille, jotka liittyvät FindTime. Lisätietoja on Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) -FindTime parametrien | Microsoft Docs.
