Seuraavat asiat voivat vaikuttaa tietosuojaan joko antamalla mahdollisesti luottamuksellisia tietoja kolmansille osapuolille tai antamalla sinun hallita, mitä tietoja saattaa olla saatavilla.

Uusi-välilehdessä (valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Uusi )saat ajan tasalla olevaa apua, joka on ladattu Office.comista malleihin perustuvien työkirjojen osalta. Voit myös lähettää palautetta malleista ja antaa numeroluokituksen kullekin ladattavalle mallille.

Kun avaat mallin tai malliin perustuvan tiedoston, Excel yhteystiedot (online-ohjeasetusten mukaan) Office.com. Se lähettää käyttämäsi mallin, ohjelman ja version tunnuksen sekä tietokoneen perustiedot.

Mallitunnusta käytetään alkuperäisen mallin tunnistamiseen, koska se on ladattu Office.comista tai sisältyy Excel asennukseen. Se ei yksilöi työkirjaasi. Tunnus on sama kaikille saman mallin käyttäjille.

Jos luot linkin kuvaan, tiedostoon, tietolähteeseen tai muuhun tiedostoon kiintolevyllä tai palvelimessa, tiedoston polku tallennetaan työkirjaan. Joissakin tapauksissa linkki voi sisältää käyttäjänimesi tai tietoja verkon palvelimista. Jos kyseessä on tietoyhteys, voit halutessasi tallentaa käyttäjätunnuksen ja salasanan tietoyhteyslinkkiin.

Kun käytät XML-rakennetta työkirjassa, luomasi XML-rakenteen polku tallennetaan työkirjaan. Joissakin tapauksissa polku voi sisältää käyttäjänimesi.

Kun luot taulukon tietofunktion tai Pivot-taulukkoraportin ulkoisesta tietolähteestä, lähteeltä pyytämäsi tiedot tallennetaan laskentataulukon osana yhdessä tietolähteen yksilöllisen tunnisteen kanssa. Välimuistia viimeksi päivittäneän henkilön käyttäjänimi tallennetaan myös.

Sen mukaan, miten olet määrittänyt työkirjan tai Pivot-taulukkoraportin, vain osa tallennetuista tiedoista saattaa olla näkyvissä. Jos haluat poistaa kaikki nämä tallennetut tiedot, poista yhteys tietolähteeseen taulukon tietofunktioista ja poista kaikki tietoihin viittaavat pivot-tiedot.

Kun luot kaavion Excel, voit suodattaa kaavioon valitsemasi tiedot niin, että vain osa tiedoista tulee näkyviin. Kaikki valitut tiedot kuitenkin tallennetaan kaavion mukana. Jos haluat estää muita käyttäjiä muuttamasta kaaviota tai tarkastelemasta sen tietoja, liitä kaavio bittikarttana, kun kopioit sen Microsoft-ohjelmaan. Jos kaavion tiedot ovat peräisin ulkoisesta tietolähteestä, voit suojata kaavion salasanalla ja estää muita päivittämästä kaaviota ulkoisen lähteen uusimpiin tietoihin. Jos kaavio perustuu työkirjan tietoihin, kaavion suojaaminen salasanalla voi estää muita muokkaamasta kaaviossa näkyviä tietoja.

Kun tulostat Excel ja tallennat sitten työkirjan, Excel tallentaa polun tulostimeen asiakirjan kanssa. Joissakin tapauksissa polku voi sisältää käyttäjänimen tai tietokoneen nimen.

Excel avulla voit lisätä ja muokata työkirjan taulukoiden, muotojen, kuvien, kaavioiden, SmartArt-kuvien ja muiden objektien vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti tallennetaan työkirjan mukana, ja se voi sisältää esityksen osallistujien lisäämän henkilökohtaisia tietoja. Joissakin objekteissa, kuten työkirjaan lisättäviin kuviin, vaihtoehtoinen oletusteksti sisältää lisättävän objektin tiedostopolun.

Vaihtoehtoista tekstiä voivat käyttää helppokäyttötoiminnot, kuten näytönlukuohjelmat. Vaihtoehtoinen teksti on kaikkien, joilla on tiedoston käyttöoikeus.

Excel avulla voit käyttää asiakirjatyötilaa SharePoint. Tiedostotyötila on jaettu tila, jossa voit tehdä yhdessä muiden työryhmän jäsenten kanssa yhtä tai useampia työkirjoja.

Kun käytät tiedostotyötilaa, Excel ladata tietoja tiedostotyötilasivustosta ja antaa tietoja tästä sivustosta. Tietoja ovat seuraavat:

  • Sivuston nimi

  • Sivuston URL-osoite tai osoite

  • Sivuston käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeustasot

  • Sivustossa käytettävissä olevien asiakirjojen, tehtävien ja muiden tietojen luettelot

Excel tallentaa myös luettelon asiakirjatyötilasivustoista, joissa olet käynyt tietokoneellasi, evästeiden muodossa. Tämän luettelon avulla pääset nopeasti sivustoihin, joissa olet käynyt aiemmin. Microsoft ei käytä luetteloa sivustoista, joissa olet käynyt, eikä se ole Internetissä, ellet määritä luetteloa laajemmin saataville.

Faksipalvelun avulla voit lähettää faksin Internetin kautta ja järjestää Microsoft-palvelussa lähettämäsi faksit Outlook. Jotta voit käyttää faksipalvelua, sinun on rekisteröidyttävä Microsoftista erilliseen faksipalvelun tarjoajaan, joka käsittelee faksit ja lähettää ne Internetin välityksellä. Microsoft ei kerää tietoja faksipalvelun avulla.

Kun rekisteröidyt faksipalveluun, faksipalvelun tarjoaja luo rekisteröintipaketin, jonka faksipalvelun tarjoaja tallentaa ja Excel. Paketti koostuu faksipalvelun verkkosivuston osoitteesta ja tunnuksesta, joka vahvistaa faksipalvelun tarjoajan käyttöoikeudet. Kun lähetät faksin Excel, tämä rekisteröintipaketti liitetään asiakirjaan.

Voit myös käyttää faksipalvelua faksin hinnan laskemiseen lähettämättä faksia. Jos haluat laskea faksin hinnan, Excel käyttää salattua yhteyttä rekisteröintitunnuksen lähettämiseen, puhelinnumeroa, johon faksi lähetetään, sekä faksin sivumäärä faksipalvelun tarjoajalle. Microsoft ei vastaanota tai tallenna näitä tietoja.

Excel avulla voit pyytää tietyn termin tai lauseen tietoja useilta premium-sisältötarjoajilta. Kun pyydät hakua tietystä sanasta tai lauseella, Excel käyttää Internetiä pyytämäsi tekstin lähettämiseen, parhaillaan käytössä oleva ohjelmistotuote, järjestelmäsi alue, johon järjestelmä on määritetty, sekä valtuutustiedot, jotka ilmaisevat, että sinulla on oikeus ladata tutkimustietoja, jos kolmas osapuoli tarvitsee niitä.

Excel lähettää nämä tiedot Microsoftin tai valitseman kolmannen osapuolen palveluun. Tämä palvelu palauttaa pyytämäsi sanan tai lauseen tiedot.

Vastaanottattamaasi tietoihin sisältyy usein linkki lisätietoja palvelun verkkosivustosta. Jos napsautat tätä linkkiä, palveluntarjoaja voi lisätä järjestelmääsi evästeen tulevien tapahtumien tunnistamiseksi. Microsoft ei ole vastuussa kolmansien osapuolten verkkosivustojen ja palveluiden tietosuojakäytännöistä. Microsoft ei vastaanota tai tallenna mitään näistä tiedoista, ellei sinulla ole kyselyssä Microsoftin omistamaa palvelua.

Voit poistaa tutkimus- ja viitetoiminnan käytöstä seuraavasti:

Järjestelmänvalvojasi saattaa rajoittaa tätä asetusta. Jos näin on, et voi ottaa sitä käyttöön tai poistaa sitä käytöstä itse.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tili.

  3. Valitse Tilin tietosuoja-kohdassa Hallitse Asetukset.

  4. Poista Valinnaiset yhdistetyt palvelut-kohdassa Ota valinnaiset yhdistetyt kokemukset käyttöön -valintaruudun valinta.

    Tärkeää: Tämä poistaa käytöstä kaikki valinnaiset yhdistetyt palvelut, ei vain tutkimus- ja viitepalveluja.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Asetukset.

  3. Valitse Valvontakeskus.

  4. Valitse Valvontakeskuksen asetukset.

  5. Valitse Tietosuoja-asetuksetja poista sitten Salli Tutkimus-tehtäväruudun tarkistaa ja asentaa uusia palveluja -valintaruudun valinta.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Ohje-valikossa Asetukset.

  3. Valitse Valvontakeskus.

  4. Valitse Valvontakeskuksen asetukset.

  5. Valitse Tietosuoja-asetuksetja poista sitten Salli Tutkimus-tehtäväruudun tarkistaa ja asentaa uusia palveluja -valintaruudun valinta.

Excel avulla voit kääntää koko asiakirjan tai osan asiakirjasta käyttämällä kaksikielistä sanastoa tai konekäännöstä. Voit valita, miten haluat kääntää asiakirjan.

Voit valita tai kirjoittaa käännettävän sanan tai lauseen tai kääntää koko asiakirjan molemmissa tapauksissa valitsemalla sopivan käännösvaihtoehdon Tutkimus ja viite -ruudussa.

Jos valitset tai kirjoitat käännettävän sanan tai lauseen, syötetyä ilmausta verrataan kaksikieliseen sanastoon. Jotkin kaksikieliset sanastot sisältyvät ohjelmistousi, ja osa on saatavilla Office.comista. Jos syötetysi sana tai lause ei ole ohjelmiston mukana toimitettavassa kaksikielisissä sanastoissa, sana tai lause lähetetään salaamattomana Microsoftin tai kolmannen osapuolen käännöspalveluun.

Jos haluat kääntää koko työkirjan, se lähetetään salaamattomana Microsoftin tai kolmannen osapuolen käännöspalveluun. Kuten kaikki internetissä salaamattomat tiedot, muut saattavat nähdä käännettävän sanan, lauseen tai työkirjan.

Jos päätät käyttää jotain Office.com:n tai kolmannen osapuolen käännöspalvelussa saatavilla olevista sanastoista, Excel käyttää Internetiä pyytämäsi tekstin lähettämiseen, käytössä olevan ohjelmiston tyypin sekä järjestelmän kieli- ja kieliasetukset. Kolmannen osapuolen käännöspalvelut saattavat Excel lähettää myös aiemmin välimuistiin tallennettuja todennustietoja, jotka ilmaisevat, että olet aiemmin rekisteröitynyt käyttämään sivustoa.

Microsoft SharePoint tarjoaa jaettuja verkkopohjaisia työtilasivustoja, joissa voit työstää asiakirjoja tai kokouksia yhdessä muiden kanssa.

Kun käytät SharePoint-sivustoa selaimella tai missä tahansa Office-ohjelmassa, sivusto tallentaa evästeet tietokoneeseen, jos sinulla on oikeus luoda sivustoon uusi alisivusto. Evästeet ilmaisevat, mitä sivustoja sinulla on oikeus käyttää. Tätä luetteloa käyttävät useat Office, joiden avulla pääset nopeasti sivustoihin, joissa olet käynyt aiemmin.

Microsoft ei käytä luetteloa sivustoista, joissa olet käynyt, eikä se ole Internetissä, ellet määritä luetteloa laajemmin saataville.

Kun SharePoint sivuston tai luettelon tai lisäät tai kutsut henkilöitä aiemmin luotuun verkkosivustoon tai luetteloon, SharePoint tallentaa seuraavat tiedot kullekin henkilölle, mukaan lukien:

  • Koko nimi

  • Sähköpostiosoite

Käyttäjätunnus lisätään kaikkiin elementtiin, jotka sinä tai sivuston muut käyttäjät lisäätte sivustoon tai muokkaatte sivustossa. Kuten koko sivuston SharePoint, vain järjestelmänvalvojilla ja itse sivuston jäsenillä pitäisi olla pääsy tietoihin.

Sivuston kaikki osat SharePoint sisältää kaksi kenttää: Tekijä jaMuokkaaja.Tekijä-kenttään täytetään elementin alun perin luoneen henkilön käyttäjänimi ja sen luontipäivämäärä. Muokannut-kenttään lisätään työkirjaa viimeksi muokanneen henkilön käyttäjänimi ja päivämäärä, jolloin työkirjaa viimeksi muokattiin.

Niiden palvelimien järjestelmänvalvojat, joissa SharePoint-sivustoja isännöidään, voivat käyttää joitakin näistä sivustoista saamiaan tietoja, joita käytetään sivuston käyttötotaalien analysointiin ja sivuston käytettävissä olevan ajan prosenttiosuuden parantamiseen. Nämä tiedot ovat vain palvelimen järjestelmänvalvojien käytettävissä, eikä niitä jaeta Microsoftin kanssa, ellei Microsoft isännöi SharePoint sivustoa. Erityisesti siepatut tiedot sisältävät kaikkien niiden henkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeudet, joilla on sivuston käyttöoikeus.

Kaikki käyttäjät, joilla on tietyn SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat etsiä ja tarkastella sivuston kaikkea sisältöä.

Microsoft SharePoint sisältää valvontaominaisuuksia, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat pitää luotettavan valvontaketjun siitä, miten käyttäjät toimivat tietyn sisällön kanssa.

Kun SharePoint ottaa valvontatoiminnon käyttöön, palvelin tallentaa automaattisesti SharePoint sisältötietokantaan tietyt käyttäjän suorittamat toiminnot. Näitä toimintoja ovat esimerkiksi tarkasteleminen, muokkaaminen, sisään- ja uloskirjautuminen. Palvelin tallentaa kunkin tallennetun toiminnon tiedot tiedostosta, imestä ja käyttäjän SharePoint tunnuksesta. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille tämän ominaisuuden osana.

Tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja se on vain niiden sivustojen järjestelmänvalvojien SharePoint, jonne sisältö on tallennettu.

Excel avulla voit lähettää pikaviestejä ohjelmasta itsestään ja antaa sinulle mahdollisuuden saada hälytyksen, kun henkilöt ovat online-tilassa tai kun jaettuihin työkirjoihin tai työtiloihin tehdään tiettyjä muutoksia.

Excel pikaviestiohjelman avulla voit nähdä muiden ihmisten online-tavoitettavuuden ja lähettää heille viestejä. Excel sisältää WWW-ohjausobjektin, jonka avulla pikaviestien tavoitettavuus voidaan näyttää verkkosivulla. Microsoft SharePoint -sivut käyttävät tätä ohjausobjektia. Nämä sivut eivät lähetä tavoitettavuustietoja takaisin verkkopalvelimeen.

Tätä WWW-ohjausobjektia voidaan käyttää tavoitettavuustietojen lähettämiseen pikaviestiohjelmasta verkkopalvelimeen. Tavoitettavuustiedot voidaan oletusarvoisesti lähettää vain intranet-sivustoihin, luotettuihin sivustoihin ja paikallisen tietokoneen sivustoihin.

Excel käyttää XML-pohjaisia tiedostomuotoja. XML-tiedostomuodot ovat laajennettavia, eli käyttäjät voivat määrittää tiedostoihin omia rakenteita ja tunnisteita. Apuohjelma tai muu kolmannen osapuolen koodi voi myös liittää näihin XML-tiedostomuotoihin metatietoja, joita ei voi tarkastella Excel.

Voit tarkistaa tekstinkatseluohjelmassa, onko XML-tiedostoon liitetty metatietoa.

Jos tallennat kommentit tiedostoon, Excel lisää nimikirjaimesi kuhunkin kommenttiin. Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on tiedostosi käyttöoikeus.

Voit poistaa henkilökohtaiset tietosi näistä kommenteista seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Tiedot.

  3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Kun jäljitä muutokset -ominaisuus on käytössä tiedostossa, käyttäjänimesi ja/tai nimikirjaimesi tallennetaan oletusarvoisesti työkirjaan ja liitetään muutoksiisi. Kaikki käyttäjät, joilla on tiedoston käyttöoikeus, voivat tarkastella näitä tietoja sekä alkuperäistä ja muokattua tekstiä.

Kun muutokset on hyväksytty tai hylätty, nimesi poistetaan. Voit myös poistaa henkilökohtaiset tietosi näistä muutoksista seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Tiedot.

  3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Tietyissä tilanteissa Excel tallentaa nimesi, jotta saat paremman käyttökokemuksen joidenkin ominaisuuksien käytössä. Nimesi tallennetaan esimerkiksi näihin sijainneihin:

  • Tekijäkentät

  • AuthorName-tiedoston ominaisuus

Voit poistaa nimesi näistä kentistä ja ominaisuuksista seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Tiedot.

  3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Microsoft Office muiden yritysten luomat ratkaisut voivat myös sisällyttää nimesi tai muut henkilökohtaiset tietosi tiedostoon liitettyihin mukautettuihin ominaisuuksiin.

Jos käytät Microsoft Office WWW-ohjausobjektia, Microsoft Excel Accessia, DataCalcia tai muita ominaisuuksia, joiden avulla voit muodostaa yhteyden suoraan toiseen tietolähteeseen, valtuutustiedot (käyttäjätunnus ja salasana) voidaan tallentaa työkirjaan. Jos haluat muuttaa tai poistaa näitä valtuutustietoja, sinun on muutettava yhteyden ominaisuuksia yhteysmenetelmän mukaan.

Oletusarvoisesti jokainen tiedoston tallentanut Excel sisältää tiedoston ominaisuudet, kuten seuraavat:

  • Tekijä

  • Vastuuhenkilö

  • Yritys

  • Viimeksi tallentanut

  • Työkirjan tarkistajien nimet

Lisäksi tiedostoon voidaan tallentaa muita ominaisuuksia sen mukaan, mitä ominaisuuksia tai kolmannen osapuolen ratkaisuja käytät. Jos työkirja on esimerkiksi osa asiakirjan työnkulkua, työnkulun seuraamiseen liittyvät muut tiedoston ominaisuudet tallennetaan.

Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on tiedostosi käyttöoikeus.

Voit poistaa nimesi näistä ominaisuuksista seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Tiedot.

  3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Tarkasta asiakirja -toiminnolla voidaan myös poistaa muuntyyppisiä tietoja, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä kaikissa näkymissä, kuten kommenteissa ja muokkausversioissa. Microsoft suosittelee Tarkasta asiakirja -ohjelman käyttöä työkirjassa, jonka aiot olevan julkisesti saatavilla.

Piilotettuja tietoja ja metatietoja voidaan sisällyttää myös Microsoft Office-tiedostoihin Microsoft Office objektimallin avulla. Voit esimerkiksi tehdä kuvista näkymättömiä Microsoft Office-objektimallissa, mikä tarkoittaa, että niitä ei voi nähdä, kun avaat tiedoston, mutta kuva on tallennettu tiedostoon ja se voidaan myöhemmin tehdä näkyväksi.

Makrotallennuksen avulla voit tallentaa toimintosarjan, jotta voit luoda toiminnot uudelleen myöhemmin. Jos tallennat makron, käyttäjänimesi tallennetaan kommentina koodiin, kun makro luodaan. Voit poistaa käyttäjänimesi manuaalisesti tästä sijainnista.

Digitaalinen allekirjoitus on valinnainen ominaisuus, jonka avulla voit todentaa työkirjan lähettäneen henkilön henkilöllisyyden. Digitaalinen allekirjoitus on allekirjoitettavan työkirjan tietojen yksilöllinen salattu arvo. Kun lähetät työkirjan, jossa on digitaalinen allekirjoitus, allekirjoitus lähetetään vastaanottajalle sekä työkirjan tiedot ja luotettu digitaalinen varmenne (lähettäjä). Digitaalinen varmenne on varmenteen myöntäjän, kuten VeriSignin, myöntämä, ja se sisältää lähettäjän todentamista ja työkirjan alkuperäistä sisältöä ei ole muutettu. Excel automaattisesti ottaa yhteyttä varmenteen myöntäjään verkossa digitaalisen allekirjoituksen tarkistamista varten.

Kun allekirjoitat työkirjan, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa näkyvät digitaaliseen allekirjoitukseen sisältyvät tiedot, kuten järjestelmän päivämäärä ja aika, käyttöjärjestelmän versionumero, Microsoft Office-versionumero ja Excel versionumero.

Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla voit antaa tietyille käyttäjille tai ryhmille oikeuden käyttää ja muokata työkirjaa. Joitakin yhtäläisyyksiä huolimatta sisältöoikeuksien hallinta ei ole sama asia kuin asiakirjan suojaus. IRM:n avulla voit määrittää käyttöoikeudet koko työkirjaan erityistoimintoja varten, kuten asiakirjan tulostamisen tai tiedoston edelleenlähetystä muille, sekä työkirjan lukemista tai muokkaamista varten.

Kun tallennat työkirjan, jossa on IRM käytössä, Excel tallentaa työkirjaan luettelon kaikista oikeuksistaan ja oikeuksistaan kaikille käyttäjille, joilla on työkirjan käyttöoikeudet. Nämä tiedot on salattu, jotta vain työkirjan omistajat voivat käyttää näitä tietoja.

Lisäksi työkirjat, joissa on IRM käytössä, sisältävät sisältökäyttöoikeutta. Sisältökäyttöoikeus sisältää sähköpostiosoitteen, käyttöoikeudet ja todentamistiedot. Aina kun joku yrittää avata työkirjan, jossa on IRM käytössä, Excel tarkistaa työkirjaan tallennetut sisältökäyttöoikeustiedot käyttäjän käyttäjätietojen perusteella. Jos käyttäjä ei ole aiemmin avannut työkirjaa, Excel ottaa yhteyttä IRM-palvelimeen, tarkistaa käyttäjän käyttäjätiedot, lataa käyttäjälle uuden sisältökäyttöoikeudet (edellyttäen, että käyttäjällä on tarvittavat oikeudet) ja tallentaa sisältökäyttöoikeudet työkirjaan.

Työkirjan omistajat voivat välttää sisältökäyttöoikeuksien tallentamisen työkirjaan. Jos sisältökäyttöoikeutta ei kuitenkaan tallenneta työkirjaan, Excel otettava yhteyttä IRM-palvelimeen aina, kun työkirja avataan. Jos Excel ole yhteydessä verkkoon tai et voi ottaa yhteyttä IRM-palvelimeen, työkirjaa ei voi avata.

Työkirjan suojauksen avulla voit suojata Excel työkirjan eri tavoin, kuten antaa vain tietyille käyttäjille oikeuden muokata työkirjaa, kommentoida tai lukea sitä.

Kun käytät työkirjan suojausta, sinua pyydetään antamaan käyttäjätunnukset. Nämä käyttäjätunnukset voivat olla muodossa Windows NT Toimialuetilit (esimerkiksi TOIMIALUE\käyttäjänimi) tai Windows Live ID -sähköpostiosoitteet (esimerkiksi someone@example.com). Nämä käyttäjätunnukset tallennetaan aina, kun annat käyttäjälle oikeuden lukea tekstialuetta tai muuttaa sitä.

Voit suojata työkirjan Excel ilman salasanaa. Jos suojaat työkirjan ilman salasanaa, kuka tahansa työkirjaa lukevat näkevät niiden käyttäjien käyttäjätunnukset, joilla on käyttöoikeus. Jos työkirja on tallennettu XML- tai HTML-muodossa, kaikki tiedostoa lukevat voivat käyttää käyttäjätunnuksia.

Jos haluat rajoittaa edelleen käyttäjätunnusten käyttöä, voit tallentaa tiedoston salasanalla tai sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla. Vain sinä ja muut henkilöt, joilla on käyttöoikeus, näkevät nämä käyttäjätunnukset.

Kun avaat tietyt aiemmat Excel-tiedostot Microsoft Office, Office tarkistaa, vastaako tiedostorakenne Microsoftin tätä tiedostomuotoa. Jos tiedosto ei tämän kelpoisuuden tarkistamisen Microsoft Office avaa sen suojatussa näkymässä.

Kopio jokaisesta tiedostosta, joka epäonnistuu, Office tiedoston kelpoisuuden tarkistamisen epäonnistuu, tallennetaan tietokoneeseen, kun lopetat Excel. Microsoftin virheiden raportointityökalu kysyy säännöllisin väliajoin, suostutko lähettämään näiden tiedostojen kopion Microsoftille. Lisätietoja Microsoftin virheraportointiin ja täydelliset tietosuojatiedot ovat kohdassa Microsoftin virheraportoinnin tietosuojatiedot.

Excel tallentaa työkirjan kopiot automaattisesti, kun muokkaat niitä. Näin voit palauttaa työkirjat, jos suljet työkirjan vahingossa tallentamatta muutoksia. Voit valita, että työkirjojen kopioita ei tallenneta automaattisesti, toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Poista Tallenna työkirjat -kohdassaSäilytä viimeinen automaattinen palautettu versio, jos suljen tallentamatta -valintaruudun valinta.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Poista Tallenna työkirjat -kohdassaSäilytä viimeisin automaattisesti tallennettava versio, jos suljen tallentamatta -valintaruudun valinta.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Ohje-valikossa Asetukset.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Poista Tallenna työkirjat -kohdassaSäilytä viimeinen automaattinen palautettava tiedosto, jos suljen tallentamatta -valintaruudun valinta.

Voit käyttää ja poistaa aiemmin tallennettujen työkirjojen viimeksi tallennettuja versioita valitsemalla Tiedosto-välilehden Tiedot janapsauttamalla sitten haluamiasi työkirjoja Versiot-kohdassa. Voit käyttää ja poistaa viimeksi tallennettuja versioita juuri luoduista työkirjoista valitsemalla Tiedosto-välilehdessä Tiedot ,valitsemalla Versioiden hallinta javalitsemalla sitten Palauta tallentamattomat työkirjat. Excel automaattisesti tallennetut työkirjat, jos et avaa niitä ja käytä niitä, poistat ne säännöllisin väliajoin. Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen Office palauttaminen.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×