Tietueiden kaksoiskappaleiden poistaminen kyselyn avulla

Tietueiden kaksoiskappaleiden poistaminen kyselyn avulla

Tietojen kaksoiskappaleet ovat usein karmivia, kun useat käyttäjät lisäävät tietoja tietokantaan samanaikaisesti tai jos tietokantaa ei ole suunniteltu tarkistamaan kaksoiskappaleita. Kyselyä on helpompi käyttää, kun haluat poistaa paljon tietojen kaksoiskappaleita. Ensimmäinen vaihe on tietueiden kaksoiskappaleiden etsiminen tietokannassa kyselyn avulla.

Huomautus: Tässä artikkelissa kuvatut menetelmät eivät koske Access-verkkosovelluksia.

Ennen tietojen poistamista

Et voi kumota tietojen poistoja, joten varmista, että tietokanta on valmis, ennen kuin yrität poistaa tietueiden kaksoiskappaleita:

  • Varmista, että tiedosto ei ole vain luku -tyyppinen.

  • Jos jaat tietokannan muiden kanssa, pyydä heitä sulkemaan objektit, joita haluat käyttää, jotta mahdolliset tietoristiriidat voidaan välttää.

  • Jos sinulla on oikeus avata tietokanta yksinoikeustilassa: Valitse Tiedosto>Avaa ja valitse tietokanta. Napsauta Avaa-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Avaa yksinoikeudella.

  • Muista ennennäkin varmuuskopioida tietokanta. Ainoa tapa palauttaa poistetut tietueet on palauttaa ne varmuuskopiosta. Poistotoiminto voi myös poistaa tietueita toisiinsa liittyvistä taulukoista.

Huomautus:  Jos haluat palauttaa varmuuskopion, sulje alkuperäinen tiedosto ja nimeä se uudelleen, jotta varmuuskopio voi käyttää alkuperäisen version nimeä. Määritä alkuperäisen version nimi varmuuskopiolle ja avaa se Accessissa.

Poistokyselyn luominen ja käyttäminen

  1. Valitse Luo-> kyselyn rakennenäkymä ja kaksoisnapsauta taulukkoa, josta haluat poistaa tietueet.

  2. Lisää kaikki taulukon kentät kyselyn suunnittelutyökaluun kaksoisnapsauttamalla tähteä (*).

  3. Lisää kentät, joita käytät tietueiden tunnistamiseen poistoa varten. Oletetaan esimerkiksi, että asiakas menee yrityksen pätille ja sinun on poistettava kaikki odottavat tilaukset asiakkaalta. Voit etsiä vain nämä tietueet lisäämällä Asiakastunnus- ja Tilauspäivä-kentät rakenneruudukkoon.

  4. Voit lisätä ehtoja myös Ehdot-riville. Voit esimerkiksi lisätä sen asiakkaan asiakastunnuksen, joka on vanhentunut, ja päivämäärän, jonka jälkeen asiakkaan tilaukset ovat virheellisiä.

  5. Poista kunkin ehtokentän Näytä-valintaruudun valinta.

  6. Valitse Rakenne-välilehdestä Suorita. Varmista, että kysely palauttaa tietueet, jotka haluat poistaa.

  7. Valitse Rakennenäkymä ja valitse Rakenne-välilehdessäPoista. Access muuttaa valintakyselyn poistokyselyksi, piilottaa rakenneruudukon alaosan Näytä-rivin ja lisää Poista-rivin.

  8. Vielä yksi vahvistus ennen poistokyselyn amista: Varmista, että * (kaikki kentät) -sarakkeen Poista-rivin pitäisi näkyä missä tahansa ehtosarakkeessa.

  9. Valitse Rakenne-välilehdessäSuorita >Kyllä.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Kahden taulukon vertaaminen ja tietueiden etsiminen ilman vastineita.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×