Tietueiden lajitteleminen kentän osittaisten arvojen mukaan

Joskus haluat ehkä lajitella Tietueet Accessissa vain päivämääräarvojen kuukausiosan perusteella ja ohittaa päivän ja vuoden. Voit myös lajitella tietueet vain tekstikentän muutaman ensimmäisen merkin perusteella. Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, miten voit suorittaa nämä haut luomalla yksinkertaisia lausekkeita.

Sisältö

Lajittele osittaisten päivämääräarvojen mukaan

Kun lajittelet tietueita käyttämällä jotain Lajittelu-komentoa, kunkin tietueen sijainti määritetään koko päivämääräarvolla ( päivä, kuukausi ja vuosi). Oletetaan kuitenkin, että haluat lajitella syntymäpäiviä vain niiden ilmenevien kuukausien perusteella ja ohittaa arvojen päivä- ja vuosiosan.

Lajittelu vain osan päivämääräarvoista edellyttää lausekkeen kirjoittamista. Voit lajitella taulukon tiedot tai kyselyn tulokset, mutta sinun on oltava ensin taulukkonäkymässä. Kirjoitat lausekkeen Suodatin-välilehden kyselyalueeseen. Luotava lauseke poimii vain haluamiasi tietoja ja käyttää sitä lajitteluperusteena.

Suodatin-välilehden näyttäminen

  1. Vaihda taulukko tai kysely taulukkonäkymään.

    Jos työskentelet kyselyn kanssa, suorita kysely tulosten näyttämiseksi taulukkonäkymässä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Lajittele & -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus tai lajittelu.

    Access näyttää uuden objektivälilehden, jonka nimessä on Suodatin.

Lausekkeen luominen

  1. Valitse Aloitus-välilehden Lajittele & -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus tai lajittelu.

  2. Kirjoita lauseke ensimmäisen sarakkeen Kenttä-riville. Jos esimerkiksi haluat lajitella kuukauden mukaan vuodesta riippumatta, kirjoita lauseke Lauseke1: DatePart("m",[Syntymäpäivä]) ensimmäisen sarakkeen Kenttä-riville.

  3. Jos haluat lajitella tietueet kunkin kuukauden päivien mukaan, kirjoita Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) toisen sarakkeen Kenttä-riville.

    Ensimmäisen sarakkeen DatePart-funktio lajittelee tietueet kuukauden mukaan ja toisen sarakkeen DatePart-funktio lajittelee tietueet kunkin kuukauden päivien mukaan.

  4. Valitse Lajittele-riviltäNouseva tai Laskeva kullekin lausekkeelle.

    Ensimmäisen sarakkeen nouseva lajittelu näyttää tammikuun yläreunassa ja joulukuun alareunassa. Toisen sarakkeen nousevassa lajittelussa näkyy 1 ylhäällä ja 31 alareunassa. Laskeva lajittelujärjestys toimii päinvastaisessa järjestyksessä.

  5. Valitse Aloitus-välilehden Lajittele & -ryhmässäOta suodatus käyttöön tai poista se käytöstä.

Sivun alkuun

Lajittele osittaisten tekstiarvojen mukaan

Osittaisten tekstiarvojen lajitteleminen muistuttaa lajittelua osittaisten päivämääräarvojen mukaan. Sinun on kirjoitettava lauseke Erikoissuodatus ja lajittelu -ikkunaan, jotta voit poimia lajitteluperusteen muodostavat merkit.

Oletetaan, että Kaupunki-kentässä on arvoja, kuten North Seattle,South Seattle,North Tacomatai South Tacoma. Oletetaan, että haluat ohittaa ensimmäisen sanan ja lajitella tietueet vain toisen sanan mukaan.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Lajittele & -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus tai lajittelu.

  2. Kirjoita lauseke ensimmäisen sarakkeen Kenttä-riville. Kirjoita esimerkiksi =Mid([Kaupunki], 7), jos haluat ohittaa Kaupunki-kentän kuusi ensimmäistä merkkiä.

    Mid-funktio palauttaa määritetyn merkkijonon tai kentän alimerkkijonon. Tässä tapauksessa funktio palauttaa kullekin tietueelle arvon, joka alkaa Kaupunki-kentän seitsemännestä merkistä (välin jälkeen).

  3. Valitse Lajittele-solussaNouseva taiLaskeva.

  4. Valitse Aloitus-välilehden Lajittele & -ryhmässäOta suodatus käyttöön tai poista se käytöstä.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×