Joskus haluat ehkä lajitella tietoja, et aakkos- tai numerojärjestyksen mukaan, vaan käyttäjän määrittämän järjestyksen mukaan (kutsutaan myös mukautetuksi tai loogiseksi järjestykseen). Esimerkiksi arkipäivien lajitteleminen siten, että maanantai näkyy ensimmäisenä, on järkevämpää kuin lajitteleminen aakkosjärjestykseen, jossa perjantai näkyy ensimmäisenä. Voit lajitella tietoja taulukon tai kyselyn taulukkonäkymässä tai lomakkeen lomakenäkymässä.

Sisältö

Yksilöllisten kenttäarvojen pienen, finiittisen määrän lajitteleminen

Tässä menettelyssä kirjoitat lausekkeen, joka käyttää IIf-funktiota työntekijöiden nimien järjestykseen.

Luo ensin taulukko, joka sisältää kolme kenttää: Otsikko, Etunimi ja Sukunimi. Kirjoita Otsikko-kenttään seuraavat arvot neljälle uudelle tietueelle:

  • Inside Sales –päällikkö

  • Myyntipäällikkö

  • Myyntiedustaja

  • Myyntijohtaja

Kirjoita neljän tietueen Etunimi- ja Sukunimi-kenttiin haluamasi nimet.

  1. Avaa nyt taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Lajittele & -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus tai lajittelu.

  3. Lisää ruudukkoon kentät, kuten Etunimi, Sukunimi ja Otsikko.

  4. Napsauta kenttäriviä hiiren kakkospainikkeella ensimmäisessä tyhjässä sarakkeessa, valitse Zoomausja kirjoita sitten seuraava lauseke:

    IIf ([Title] = "Vice President, Sales", 1, IIf([Title] = "Sales Manager", 2, IIf([Title] = "Sales Representative", 3, IIf([Title] = "Inside Sales Bush", 4, 5))))

    Otsikko on sen kentän nimi, joka sisältää luokiteltuja arvoja. Lainausmerkeissä oleva arvo on kenttään tallennetut yksittäiset arvot. Seuraava numeerinen arvo on sille määritetty järjestys. Edellä oleva lauseke määrittää järjestysn 1–4 neljälle eri otsikolle ja määrittää järjestysn 5 kaikille muille. Kun suoritat lajittelun, otsikoille, joita ei mainita tässä lausekkeessa, määritetään sama järjestys (5).

  5. Valitse lausekkeen sisältävän sarakkeen Lajittelu-rivillä Nouseva.

  6. Valitse Aloitus-välilehden Lajittele & -ryhmässäOta suodatus käyttöön tai poista se käytöstä.

    IIf-funktio palauttaa Otsikko-kentän arvoa vastaavan numeerisen arvon. Jos esimerkiksi Otsikko-kentän arvo on Myynnin hallinta,määritetty luku on 2. Jos Otsikko-kentässä on arvo, joka ei näy funktion argumenttina – esimerkiksi DistrictToiminnolla – sille määritetään numero 5. Kysely lajittelee sitten nämä luvut nousevaan järjestykseen.

Sivun alkuun

Lajittele suuri määrä yksilöllisiä kenttäarvoja

Jos haluat lajitella tietoja paljon, voit lajitella tiedot luomalla hakutaulukon.

Oletetaan, että Työntekijät-taulukossa on yli 50 eri otsikkoa. Sinun on ensin luotava hakutaulukko ja valmisteltava aiemmin luotu taulukko uuden taulukon etsimiseksi. Tämän jälkeen yhdistät kaksi taulukkoa ja luot kyselyn.

Hakutaulukon luominen ja aiemmin luodun taulukon muokkaaminen

  1. Luo uusi hakutaulukko, joka tallentaa otsikot. Anna taulukon nimeksi tekstitysja määritä kenttien tietotyypeiksi sulkeissa, kuten seuraavassa taulukossa:

    Otsikkotunnus
    (laskuri)

    Otsikko
    (teksti)

    1

    Myyntijohtaja

    2

    Myyntipäällikkö

    3

    Myyntiedustaja

    4

    Inside Sales –päällikkö

  2. Määritä TitleID-kenttä perusavaimeksi.

  3. Muokkaa Työntekijä-taulukkoa niin, että se etsii tblTitles-taulukkoa.

    • Muuta rakennenäkymässä Otsikko-kentän nimeksiOtsikkotunnus.

    • Muuta Tietotyyppi-sarakkeessatietotyypiksiLuku.

  4. Muuta Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdassaKentän kokopitkäksi kokonaislukuksi.

  5. Tallenna taulukko ja ohita tietojen menettämistä koskevat varoitukset.

  6. Siirry taulukkonäkymään.

  7. Täytä Otsikot-sarakkeeseen otsikkoarvoa vastaava Otsikkotunnus-arvo.

    Jos esimerkiksi otsikkoarvo on Myynnin hallinta, kirjoita 2. Kirjoita myyntiedustajalle 3.

  8. Tallenna ja sulje taulukko.

Kahden taulukon yhdistäminen

  1. Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Yhteydet-ryhmästä Yhteydet.

  2. Valitse Rakenne-välilehdenYhteydet-ryhmässäLisää taulukoita (tai Näytä taulukot Access 2013 ).

  3. Valitse tblTitles ja Employeesja lisää ne Yhteydet-ikkunaan valitsemalla Lisää. Sulje Näytä taulukko -valintaikkuna.

  4. Vedä Otsikkotunnus-kenttä tblTitles-taulukosta Työntekijät-taulukon Otsikkotunnus-kenttään.

    Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna avautuu.

  5. Varmista, että kahdessa sarakkeessa näkyvät kenttien nimet ovat sekä Otsikkotunnus-että Suhdetyyppi-ruudussa on yksi-moneen-arvo. Voit muuttaa kenttien nimiä tarvittaessa.

  6. Valitse Säilytä viite-eheys -valintaruutu.

  7. Luo yhteys valitsemalla Luo.

    Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna sulkeutuu ja tallentaa muutokset.

  8. Sulje Yhteydet-välilehti.

Kyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmästä Kyselyn rakennenäkymä.

  2. Valitse Lisää taulukoita( Näytä taulukko Access 2013 ) -valintaikkunassa Taulukot-välilehti, kaksoisnapsauta Työntekijät-kohtaaja kaksoisnapsauta sitten tblTitles-kohtaa.

  3. Lisää EmployeeID-, LastName- ja FirstName-kentät Työntekijät-taulukosta ja Otsikko-kenttä tblTitles-taulukosta kyselyn rakenneruudukkoon.

  4. Siirry taulukkonäkymään.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×