Tiimin aikataulun tarkasteleminen Työvuorot-toiminnossa

Artikkelin sisältö

Aikataulun aikakehyksen valinta

  1. Jos haluat muuttaa tarkastelemisen aikataulun aikaväliä, siirry sovellusnäytön vasempaan yläkulmaan ja valitse päivämääräalue.

    Aikataulun aikakehyksen valitseminen Microsoft Teams työvuoroissa

  2. Valitse avattavasta valikosta päivämääräalue, jota haluat tarkastella.

Näytä päivän, viikon tai kuukauden mukaan

  1. Valitse sovellusnäytön oikeassa yläkulmassa Päivä, Viikkotai Kuukausi haluamasi näkymän mukaan.

Jaetun aikataulun tarkasteleminen

  1. Valitse Lisää asetuksia Vuorot-lisäasetusten kuvake >aikataulun tarkasteleminen.

  2. Valitse viikonpäivä, jonka haluat aikataulujen alkamaan viikon aloitusajaksi.

Päivien muistaminen aikataulusta

Tarvitseeko sinun peruuttaa tietty päivä jaetulla aikataululla? Voit tehdä sen näin. 

  1. Valitse sovellusnäytön oikeassa yläkulmassa Lisäasetukset (...).

  2. Valitse Peruuta ajoitetut päivät.

  3. Korosta ne päivät, jotka haluat peruuttaa, ja valitse sitten Peruuta.

Valitse, lähetetäänkö ilmoitus viestin lähettämisestä koko tiimille vai vain niille tiimin jäsenille, joihin palautus vaikuttaa. 

Suodatuksen ajoittaminen verkossa ja työpöydällä 

Esimiehet voivat nyt hallita suuria aikatauluja tarkastelemalla aikataulun osia ja suodattamalla ryhmiä ja jäseniä löytääkseen haluamiaan tuloksia.  

  1. Valitse Suodata Vuorot-näytön oikeassa yläkulmassa.

  2. Suodata avattavasta valikosta joko Ryhmien taiJäsenten tai molempien mukaan.

Vuororistiriitojen tarkasteleminen ja hallinta

Vuorot-aikatauluavustaja ilmoittaa esimiehille, kun ristiriita ilmenee työvuoroaikataulun luomisen tai hyväksynnän aikana. 

Tässä on esimiehille seuraavat ilmoitukset: 

  • Päällekkäinentyövuororistiriita: Tällöin samalle henkilölle määritetään vähintään kaksi työvuoroa ja ne limittyvät toistensa kanssa.

  • Poissaoloristiriita:Tämä on tehtävä, kun työntekijälle on määritetty työvuoro, kun hän on hyväksynyt poissaolon.

  • Käytettävyysristiriita:Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijälle on määritetty työvuoro, joka ei vastaa työntekijän syötettä.

Esimiehet voivat suodattaa aikataulun, jotta näet kaikki ristiriidat, valitsemalla Suodata>-ristiriidat. 

Ristiriitailmoitukset näkyvät aikataulukalenterisivulla sekä Pyynnöt-kohdassa, jossa esimies saa ilmoituksen, jos työvuoropyyntö aiheuttaa ristiriidan. Ristiriitailmoitukset ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta ne voidaan poistaa käytöstä poistamalla asetuksen valinta Näytä >-ristiriidat -kohdassa. 

Haluatko lisätietoja?

Lue lisää Vuorot-sovelluksesta

IT-järjestelmänvalvojille

Organisaatiosi Vuorot-sovelluksen hallinta

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×