Todellinen työmäärä -kentät

Toteutunut työmäärä -kentissä näkyy työmäärä, jonka tehtäviin varatut resurssit ovat jo tehneet. Näiden aikajaksotettu versioissa näkyvät ajan kuluessa jaetut arvot.

Toteutunut työ -kentissä on useita luokkia.

Tietotyyppi     Kesto

Toteutunut työ (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskenta    Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, Todellinen työ -kentässä on "0 tuntia", kunnes aloitat projektin seurannan kirjoittamalla valmistumisprosentin tai toteutuneet työt. Kun kirjoitat valmistumisprosentin, valmistumisprosentin tai toteutuneet työt Microsoft Project päivittää tehtävän toteutuneet työt.

Jos kirjoitat arvon tehtävän Toteutunut työ -kenttään, Project työt jaetaan varattujen resurssien kesken.

Parhaat käyttötavat    Lisää Toteutunut työ -kenttä mihin tahansa tehtävänäkymään tehtävien todellisten työtehtävien tarkastelemista, suodatusta tai muokkaamista varten. Käytä tätä kenttää Perusaikataulun työmäärä -kentän kanssa projektin aikana, kun haluat verrata työarvoja alkuperäiseen suunnitelmaan.

Esimerkki    Jamie, Sean ja Chris määritetään 30 työtuntiin "Kirjoita ehdotus" -tehtävälle. Tarkastelemalla Toteutunut työmäärä -kenttää voit nähdä, että varatut resurssit ovat raportoineet yhteensä 15 tuntia todellista työtuntia tähän mennessä.

Huomautuksia    Oletusarvoisesti Project tehtäviin syötetyt prosenttia valmiina -arvoista. Voit poistaa tämän asetuksen käytöstä Asetukset Project valintaikkunassa.

Jos todellinen työ on nolla, kun tehtävä on 100 prosenttia valmiina, Project kopioi Työ-kentän arvon varattujen resurssien Toteutunut työ -kenttään.

Kun syötät todellisen työmäärä- tai valmistumisprosentin, Project muuttaa tilapäivämäärän todellista ja jäljellä olevaa työmäärää oletusarvoisesti. Voit halutessasi jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ näytetään tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyy aiemmin. Voit tehdä tämän myös Asetukset Project valintaikkunassa.

Todellinen työ (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Todellinen työ -kentässä on "0 tuntia", kunnes aloitat tehtävien edistymisen seurannan. Project laskee kunkin resurssin todellisen työsumman kaikkien varattujen tehtävien toteutuneen työn summana.

Parhaat käyttötavat    Lisää Todellinen työ -kenttä resurssinäkymään, jotta voit tarkastella tai suodattaa resurssien toteutuneita työtietoja. Voit käyttää tätä kenttää tehtävän valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannukset ja henkilöstön järjestelyt.

Esimerkki    Seuraat jamien todellista työtä. Tarkastelemalla Toteutunut työmäärä -kenttää näet, että Jami on toistaiseksi raportoinut kaikkien määritettyjen tehtävien työmääräksi yhteensä 150 tuntia.

Toteutunut työmäärä (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskenta    Todellinen työ -kentässä on "0 tuntia", jos et ole vielä aloittanut projektin seurantaa. Kun kirjoitat tehtävien todelliset työmäärätiedot tai valmistumisprosentin, Project päivittää varauksen todelliset työmääräarvot.

Parhaat käyttötavat    Lisää Todellinen työ -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella, suodattaa tai muokata tiettyjen tehtävien varausten todellisia työtietoja. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella, suodattaa tai muokata tiettyjen resurssien varausten todellisia työtietoja. Voit verrata todellista työmäärää perusaikataulun työmääräarvoihin ja tarkistaa, eteneekö projekti alkuperäisen suunnitelman mukaan.

Esimerkki    Jamille määritetään 20 tuntia "Kirjoita ehdotus" -tehtävälle. Tarkastelemalla Toteutunut työ -kenttää näet, että Jami on raportoinut tähän mennessä 9 työtuntia.

Huomautuksia    Oletusarvoisesti Project todellinen työmäärä tehtävälle antamiasi prosenttia valmiina -arvoista. Voit poistaa tämän laskutoimituksen käytöstä Asetukset Project valintaikkunassa.

Kun syötät todellisen työmäärä- tai valmistumisprosentin, Project muuttaa tilapäivämäärän todellista ja jäljellä olevaa työmäärää oletusarvoisesti. Voit halutessasi jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ näytetään tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyy aiemmin. Voit muuttaa näitä asetuksia Asetukset Project valintaikkunassa.

Jos haluat määrittää tilapäivämääräksi muun kuin tämän päivän päivämäärän, valitse Tilatiedot Project valintaikkunassa.

Toteutunut työ (aikajaksotettu tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskenta    Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, Todellinen työ -kentässä on "0 tuntia", kunnes aloitat projektin seurannan kirjoittamalla valmistumisprosentin tai toteutuneet työt. Kun kirjoitat valmistumisprosentin, valmistumisprosentin tai toteutuneet työt tiedot, Project laskee aikajaksotetun toteutuneet työarvot.

Jos kirjoitat arvon tehtävän Toteutunut työ -kenttään, Project tämän arvon varatuille resursseille.

Parhaat käyttötavat    Lisää Todellinen työ -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan tehtävien todellisten työtietojen tarkastelemista tai muokkaamista varten. Voit käyttää näitä tietoja tehtävän valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannukset ja henkilöstön järjestelyt.

Esimerkki    Jamie, Sean ja Chris määritetään 60 työtuntiin "Kirjoita ehdotus" -tehtävälle. Kun tarkastelet Toteutunut työmäärä -kenttää Tehtävien käyttö -näkymässä, näet, että kaikki he ovat raportoineet yhteensä 27 tuntia toteutunutta työtuntia, ja että kullekin kolmesta resurssista on hyvitetty 3 tuntia maanantaina, tiistaina ja keskiviikkona.

Huomautuksia    Jos kirjoitat tehtävän aikajaksotetun todellisen työajan, arvot jaetaan varauksiin samalla tavalla kuin kullekin varatulle resurssille ajoitettu työ samassa suhteessa.

Todellinen työ (aikajaksotettu resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Todellinen työ -kentässä on "0 tuntia", kunnes aloitat tehtävien edistymisen seurannan. Project laskee kunkin resurssin todellisen työajan kaikkien varattujen tehtävien toteutuneen työn summana ajanjaksona jaettuna.

Parhaat käyttötavat    Lisää Todellinen työ -kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai suodattaa resurssien varausten todellisia työtietoja. Voit käyttää tätä kenttää tehtävän valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannukset ja henkilöstön järjestelyt.

Esimerkki    Sinun on tiedettävä, kuinka paljon jamien raportoinut todellista työtä viime viikon aikana. Tarkastelemalla Aikajaksotettu Toteutunut työ -kenttää näet, että Jami on raportoinut 6 tuntia päivässä viimeisten 3 viikon aikana kaikista määritetyistä tehtävistä.

Toteutunut työmäärä (aikajaksotettu varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskenta    Todellinen työ -kentässä on "0 tuntia", jos et ole vielä aloittanut projektin seurantaa. Kun kirjoitat tehtävien tai varausten todelliset työ- tai valmistumistiedot, Project laskee aikajaksotetun toteutuneet työarvot.

Parhaat käyttötavat    Lisää Todellinen työ -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata tiettyjen tehtävien toteutunutta työtyötä koskevia tietoja tietyn ajanjakson aikana. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata toteutuneet työt tietyn ajan kuluessa varauksista tiettyihin resursseihin.

Esimerkki    Jamille määritetään 20 tuntia "Kirjoita ehdotus" -tehtävälle. Tarkastelemalla aikajaksotettu toteutunut työ -kenttää näet, että Jami on toistaiseksi raportoinut 9 työtuntia, ja 3 tuntia jokaista jaettuna maanantaille, tiistaille ja keskiviikkolle.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×