Tapaamisten, suunnitelmien ja budjettien hallinta on vaivatonta Microsoft 365:n avulla

Tulostaminen ja esikatselu

Office voit tulostaa ja esikatsella tiedostoja samasta sijainnista valitsemalla tiedosto ja sitten Tulosta (tai painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + P).

Jos haluat nähdä, miltä tulostustyö näyttää ennen kuin lähetät sen tulostimeen, valitse tiedosto > Tulosta.

Vihje: Voit lisätä tulostuksen esikatselun tai tulostus painikkeen pikatyökaluriville, jotta voit käyttää niitä nopeammin. Lisä tietoja on kohdassa komentojen lisääminen pikatyökaluriville.

Valitse ohjelma seuraavasta avattavasta luettelosta, jos haluat tarkastella tiettyjen ohjelmien tulostamista ja esikatselua koskevia tietoja.

  • Käyttämäsi Office-ohjelma:
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. Valitse Tiedosto > Tulosta.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat esikatsella tiedostoa, valitse Esikatselu.

    • Jos haluat palata tiedostoon ja tehdä siihen muutoksia ennen tiedoston tulostamista, valitse Tiedosto-välilehti uudelleen.

    • Jos haluat tulostaa tiedoston ja tarkistaa tai muuttaa tulostimen ominaisuuksia, valitse Tulosta.

    • Jos haluat tulostaa tiedoston tarkistamatta tai muuttamatta tulostimen ominaisuuksia, valitse Pikatulostus.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel yhdistää tulostuksen ja esikatselun samassa ikkunassa.

  1. Valitse tiedosto > Tulosta. Oikealla näet tiedoston esikatselun. Näet vasemmalla Tulosta-painikkeen ja määritettävät Asetukset.

    Huomautus: Elleivät kaikki odottamasi rivit tai sarakkeet näy esikatselussa, on mahdollista, että tulostus alue on valittu virheellisesti. Lisä tietoja on kohdassa laskenta taulukon tulostus alueen asettaminen tai poistaminen.

  2. Jos haluat palata työkirjaan tulostamatta sitä, valitse Edellinen-painike .

Jos olet valmis tulostamaan työkirjan...

  1. Valitse haluamasi kopioiden määrä.

  2. Kohdassa Asetukset voit valita muut tulostus asetukset, kuten vain tiettyjen sivujen tulostamisen, sivun suunnan vaihtamisen tai kaksipuolisen tulostuksen.

  3. Kun olet valmis, valitse Tulosta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

  1. Valitse Tiedosto > Tulosta.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat esikatsella tiedostoa, valitse Esikatselu.

      Jos haluat palata muisti kirjaan ja tehdä siihen muutoksia ennen tulostamista, valitse Sulje.

    • Jos haluat tulostaa tiedoston ja tarkistaa tai muuttaa tulostimen ominaisuuksia, valitse Tulosta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlook yhdistää tulostuksen ja esikatselun samassa ikkunassa.

  1. Valitse tiedosto > Tulosta. Oikealla näet viestin esikatselun. Näet vasemmalla Tulosta-painikkeen ja määritettävät Asetukset.

    Huomautus: Kun käytät tiedosto > Tulosta -painiketta ja tarkastelet tulostus näkymää, joka sisältää sekä tulostimen asetukset että tulostuksen esikatselun, nykyinen ikkuna saattaa siirtyä Outlookin pääikkunan taakse. Voit pienentää Outlookin pääikkunan tuodaksesi Tulosta näkymän etualalle. Katso lisätietoja ongelmaan kohdasta Tulostuksen esikatselu-ongelmia Outlookissa.

  2. Jos haluat nähdä kunkin sivun, napsauta esikatselun alareunassa olevaa nuolta ja, jos teksti on liian pientä, voit säätää tekstin kokoa liukusäätimellä.

    Sivun esikatselu ja zoomauksen liukusäädin Tulostaminen ja esikatselu -ikkunassa

  3. Valitse haluamasi kopioiden määrä.

  4. Valitse Asetukset -kohdassa, näkyykö viesti taulukkona vai muistissasi.

  5. Kun olet valmis, valitse Tulosta.

  6. Palaa asiakirjaan valitsemalla Edellinen-painike .

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

PowerPoint yhdistää tulostuksen ja esikatselun samassa ikkunassa.

  1. Valitse tiedosto > Tulosta. Oikealla näet esityksen esikatselun. Näet vasemmalla Tulosta-painikkeen ja määritettävät Asetukset.

  2. Jos haluat nähdä kunkin sivun, napsauta esikatselun alareunassa olevaa nuolta ja, jos teksti on liian pientä, voit säätää tekstin kokoa liukusäätimellä.

    Sivun esikatselu ja zoomauksen liukusäädin Tulostaminen ja esikatselu -ikkunassa

  3. Jos haluat palata esitykseesi tulostamatta sitä, valitse Edellinen-painike .

Jos olet valmis tulostamaan esityksesi...

  1. Valitse haluamasi kopioiden määrä.

  2. Kohdassa Asetukset voit valita muut tulostus asetukset, kuten vain tiettyjen diojen tulostamisen, useiden diojen tulostamisen sivulla tai harmaan skaala uksen tulostamisen.

  3. Kun olet valmis, valitse Tulosta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Project yhdistää tulostuksen ja esikatselun samassa ikkunassa.

  1. Valitse tiedosto > Tulosta. Oikealla näet esityksen esikatselun. Näet vasemmalla Tulosta-painikkeen ja määritettävät Asetukset.

  2. Jos haluat nähdä kunkin sivun, napsauta esikatselun alareunassa olevaa nuolta ja, jos teksti on liian pientä, voit säätää tekstin kokoa liukusäätimellä.

    Sivun esikatselu ja zoomauksen liukusäädin Tulostaminen ja esikatselu -ikkunassa

  3. Valitse haluamasi kopioiden määrä.

  4. Kohdassa Asetukset voit valita muut tulostus asetukset, kuten vain tiettyjen sivujen tulostamisen, sivun suunnan vaihtamisen tai kaksipuolisen tulostuksen.

  5. Kun olet valmis, valitse Tulosta.

  6. Palaa asiakirjaan valitsemalla Edellinen-painike .

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Publisher yhdistää tulostuksen ja esikatselun samassa ikkunassa.

  1. Valitse tiedosto > Tulosta. Oikealla näet esityksen esikatselun. Näet vasemmalla Tulosta-painikkeen ja määritettävät Asetukset.

  2. Jos haluat nähdä kunkin sivun, napsauta esikatselun alareunassa olevaa nuolta ja, jos teksti on liian pientä, voit säätää tekstin kokoa liukusäätimellä.

    Sivun esikatselu ja zoomauksen liukusäädin Tulostaminen ja esikatselu -ikkunassa

  3. Valitse haluamasi kopioiden määrä.

  4. Kohdassa Asetukset voit valita muut tulostus asetukset, kuten vain tiettyjen sivujen tulostamisen, sivun suunnan vaihtamisen tai kaksipuolisen tulostuksen.

  5. Kun olet valmis, valitse Tulosta.

  6. Palaa asiakirjaan valitsemalla Edellinen-painike .

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Visio yhdistää tulostuksen ja esikatselun samassa ikkunassa.

  1. Valitse tiedosto > Tulosta. Oikealla näet esityksen esikatselun. Näet vasemmalla Tulosta-painikkeen ja määritettävät Asetukset.

  2. Jos haluat nähdä kunkin sivun, napsauta esikatselun alareunassa olevaa nuolta ja, jos teksti on liian pientä, voit säätää tekstin kokoa liukusäätimellä.

    Sivun esikatselu ja zoomauksen liukusäädin Tulostaminen ja esikatselu -ikkunassa

  3. Valitse haluamasi kopioiden määrä.

  4. Kohdassa Asetukset voit valita muut tulostus asetukset, kuten vain tiettyjen sivujen tulostamisen, sivun suunnan vaihtamisen tai kaksipuolisen tulostuksen.

  5. Kun olet valmis, valitse Tulosta.

  6. Palaa asiakirjaan valitsemalla Edellinen-painike .

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Word yhdistää tulostuksen ja esikatselun samassa ikkunassa.

  1. Valitse tiedosto > Tulosta. Oikealla näet esityksen esikatselun. Näet vasemmalla Tulosta-painikkeen ja määritettävät Asetukset.

  2. Jos haluat nähdä kunkin sivun, napsauta esikatselun alareunassa olevaa nuolta ja, jos teksti on liian pientä, voit säätää tekstin kokoa liukusäätimellä.

    Sivun esikatselu ja zoomauksen liukusäädin Tulostaminen ja esikatselu -ikkunassa

    Vihje: Jos haluat esikatsella useita sivuja rinnakkain, loitonna zoomauksen liuku säätimen avulla.

  3. Valitse Edellinen-painike , jos haluat palata asia kirjaan tulostamatta sitä.

Jos olet valmis tulostamaan asia kirjan...

  1. Valitse haluamasi kopioiden määrä.

  2. Kohdassa Asetukset voit valita muut tulostus asetukset, kuten vain tiettyjen sivujen tulostamisen, sivun suunnan vaihtamisen tai kaksipuolisen tulostuksen.

    Huomautus: Jos haluat tulostaa vain tietyt sivut Wordissa, valitse Tulosta kaikki sivut. Voit halutessasi tulostaa vain nykyisen sivun tai voit valita mukautetun tulostuksen ja määrittää tulostettavat sivut, kuten "1-3" tai "3-6, 10, 14".

  3. Kun olet valmis, valitse Tulosta.

Huomautus: Jos saat ylimääräisen, tyhjän sivun asia kirjan lopussa, katso Sivun poistaminen Wordissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Joissakin ohjelmissa, kuten Excel ja Word, tulostuksen esikatselu tulee näkyviin tulostuksen päänäyttöön. Muissa ohjelmissa, kuten Access ja OneNote, voit käyttää tulostuksen esikatselua napsauttamalla tulostuksen esikatselu-painiketta.

Tulostuksen esikatselu-painike

Katso video tulostamisesta Office:

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lisätietoja tulostuksesta ja esikatselusta eri ohjelmissa löytyy alla olevista osioista.

Office-ohjelman valitseminen

  • Käyttämäsi Office-ohjelma:
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat esikatsella tiedostoa, valitse Esikatselu.

      Jos haluat palata tiedostoon ja tehdä siihen muutoksia ennen tiedoston tulostamista, valitse Tiedosto-välilehti uudelleen.

    • Jos haluat tulostaa tiedoston ja tarkistaa tai muuttaa tulostimen ominaisuuksia, valitse Tulosta.

    • Jos haluat tulostaa tiedoston tarkistamatta tai muuttamatta tulostimen ominaisuuksia, valitse Pikatulostus.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat esikatsella tiedostoa, valitse Esikatselu.

    • Jos haluat palata tiedostoon ja tehdä siihen muutoksia ennen tiedoston tulostamista, valitse Tiedosto-välilehti uudelleen.

    • Jos haluat tulostaa tiedoston ja tarkistaa tai muuttaa tulostimen ominaisuuksia, valitse Tulosta.

Lisä tietoja tulostamisesta Outlook on kohdassa tulostaminen Outlookissa.

Oletustulostimen ominaisuudet tulevat automaattisesti näkyviin Tulosta-välilehden ensimmäiseen osaan, ja esityksen esikatselu tulee automaattisesti näkyviin toiseen osaan.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.

    Jos haluat palata esitykseen ja tehdä siihen muutoksia ennen tiedoston tulostamista, valitse Tiedosto-välilehti uudelleen.

  2. Kun tulostimen ja esityksen ominaisuudet ovat haluamasi, valitse Tulosta.

    Huomautus: Voit muuttaa tulostimen ominaisuuksia valitsemalla tulostimen nimen alapuolelta Tulostimen ominaisuudet.

Oletustulostimen ominaisuudet tulevat automaattisesti näkyviin Tulosta-välilehden ensimmäiseen osaan, ja tiedoston esikatselu tulee automaattisesti näkyviin toiseen osaan.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.

    Jos haluat palata tiedostoon ja tehdä siihen muutoksia ennen tiedoston tulostamista, valitse Tiedosto-välilehti uudelleen.

  2. Kun tulostimen ja tiedoston ominaisuudet ovat haluamasi, valitse Tulosta.

Huomautus: Voit muuttaa tulostimen ominaisuuksia valitsemalla tulostimen nimen alapuolelta Tulostimen ominaisuudet.

Oletustulostimen ominaisuudet tulevat automaattisesti näkyviin Tulosta-välilehden ensimmäiseen osaan, ja julkaisun esikatselu tulee automaattisesti näkyviin toiseen osaan.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.

    Jos haluat palata julkaisuun ja tehdä siihen muutoksia ennen tiedoston tulostamista, valitse Tiedosto-välilehti uudelleen.

  2. Kun tulostimen ja julkaisun ominaisuudet ovat haluamasi, valitse Tulosta.

Huomautus: Voit muuttaa tulostimen ominaisuuksia valitsemalla tulostimen nimen alapuolelta Tulostimen ominaisuudet.

Lisätietoja tulostamisesta Publisherissa on artikkelissa Tulostaminen Publisherissa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat esikatsella tiedostoa, valitse Esikatselu.

    • Jos haluat palata tiedostoon ja tehdä siihen muutoksia ennen tiedoston tulostamista, valitse Tiedosto-välilehti uudelleen.

    • Jos haluat tulostaa tiedoston ja tarkistaa tai muuttaa tulostimen ominaisuuksia, valitse Tulosta.

    • Jos haluat tulostaa tiedoston tarkistamatta tai muuttamatta tulostimen ominaisuuksia, valitse Pikatulostus.

Oletustulostimen ominaisuudet tulevat automaattisesti näkyviin Tulosta-välilehden ensimmäiseen osaan, ja tiedoston esikatselu tulee automaattisesti näkyviin toiseen osaan.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.

    Jos haluat palata asiakirjaan ja tehdä siihen muutoksia ennen tiedoston tulostamista, valitse Tiedosto-välilehti uudelleen.

  2. Kun tulostimen ja tiedoston ominaisuudet ovat haluamasi, valitse Tulosta.

Huomautus: Voit muuttaa tulostimen ominaisuuksia valitsemalla tulostimen nimen alapuolelta Tulostimen ominaisuudet.

Vianmääritys

Lisätietoja tulostimen vianmäärityksestä ja ohjaimen tiedoista on seuraavissa:

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×