Voit nopeuttaa Accessissa usein käyttämiäsi tuonti- ja vientitoimintoja luomalla määrityksen ja luomalla sen jälkeen Microsoft Outlook -tehtävän, joka muistuttaa sinua määrityksen suorittamisesta. Outlook-tehtävässä on kätevä painike, jolla voit suorittaa toiminnon avaamatta Access-tietokantaa. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun pitää asentaa ja määrittää Outlook tietokoneeseesi.
Sinun on ensin suoritettava tuonti- tai vientitoiminto, jotta voit tallentaa sen määrityksenä Accessissa, ennen kuin voit ajoittaa sen Outlook-tehtäväksi. Lisätietoja tuonti- tai vientimäärityksen tallentamisesta Accessissa on artikkelissa Tuonti- tai vientitoiminnon tietojen tallentaminen määrityksenä.
Nykyisen tuonti- tai vientimäärityksen ajoittaminen
Jos sinulla on nykyinen tuonti- tai vientimääritys, voit luoda Outlook-tehtävän seuraavasti.
-
Avaa Access-tietokanta, joka sisältää määrityksen, jos se ei jo ole avattuna. Kun kyseessä on tuontimääritys, tämä on kohdetietokanta. Kun kyseessä on vientimääritys, tämä on lähdetietokanta.
-
Valitse määrityksesi valitsemalla Ulkoiset tiedot -välilehdessä joko Tallennetut tuonnit tai Tallennetut viennit.
-
Avaa Tietotehtävien hallinta -valintaikkuna Tallennettu tuonnit- tai Tallennetut viennit -välilehdessä ja valitse määritys napsauttamalla.
-
Valitse Luo Outlook-tehtävä. Access käynnistää Outlookin, jos se on asennettu.
Huomautus: Jos Outlookia ei ole asennettu, Access näyttää virhesanoman. Jos Outlookia ei ole määritetty oikein, Access näyttää Outlookin ohjatun käynnistystoiminnon. Määritä Outlook noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita.
-
Tarkastele ja muokkaa Outlookin Toiminto-Nimi-Tehtävä-ikkunassa tehtävän asetuksia, kuten Määräpäivää ja Muistutusta.
-
Jos haluat suorittaa tehtävän vain kerran, määritä päivämäärä Aloituspäivä-ruudussa.
-
Jos haluat suorittaa tehtävän tietyin väliajoin, valitse Toistuminen. Määritä Toistuva tehtävät -valintaikkunassa, kuinka usein haluat suorittaa määrityksen, ja valitse sitten OK. Ohjeita toistuvien tehtävien määrittämiseen on Outlookin ohjeessa.
-
Valitse Outlookin tehtäväikkunan Tehtävä-välilehden Toiminnot-ryhmässä Tallenna ja sulje. Outlook luo uuden tehtävän.
-
Voit suorittaa määrityksen myöhemmin avaamalla tehtävän Outlookissa. Valitse Tehtävä-välilehden Microsoft Office Access -ryhmässä Suorita tuonti tai Suorita vienti ja valitse sitten OK.
Ajoitetun tuonti- tai vientimäärityksen suorittaminen
Outlook näyttää muistutuksen määritettynä ajankohtana. Suorita toiminto noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Avaa tehtävä Outlookissa valitsemalla Muistutus-valintaikkunassa Avaa kohde.
-
Valitse Tehtävä-välilehden Microsoft Office Access -ryhmässä Suorita tuonti tai Suorita vienti.
-
Suorita toiminto valitsemalla OK.
Voit suorittaa tehtävän milloin vain toimimalla seuraavasti.
-
Avaa tehtävä Outlookissa. Valitse Outlookin siirtymisruudussa Tehtävät ja napsauttamalla sitten tehtävää, jonka haluat suorittaa.
-
Valitse Tehtävä-välilehden Microsoft Office Access -ryhmässä Suorita tuonti tai Suorita vienti.
-
Suorita toiminto valitsemalla OK.
Muita huomioon otettavia asioita
-
Lisätietoja siitä, miten voit tallentaa tuonti- tai vientimäärityksen, on artikkelissa Tuonti- tai vientitoiminnon tietojen tallentaminen määrityksenä.
-
Lisätietoja määrityksen nimen muuttamisesta, määrityksen poistamisesta tai määrityksen lähdetiedostojen nimien päivittämisestä on artikkelissa Tietotehtävien hallinta.
