Tärkeää: Tämä toiminto ei ole käytössä Windows RT -tietokoneen Officessa. Kysely on käytettävissä vain Office Professional Plus ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille versioissa. Tutustu artikkeleihin Power Pivot -tietoja sisältävät Excel 2010 -työkirjat eivät toimi joissakin Excel 2013 -versioissa. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?
Hyvä tapa tarkistaa laskentataulukoiden väliset linkit on käyttää Excelin Työkirjan yhteys -komentoa. Jos tietokoneeseen on asennettu Microsoft Office Professional Plus 2013, voit käyttää tätä Kysely-välilehdessä olevaa komentoa, kun haluat luoda nopeasti kaavion, jossa näkyy työkirjojen linkittyminen toisiinsa. Jos Kysely-välilehti ei ole näkyvissä Excelin valintanauhassa, lue lisää artikkelista Spreadsheet Inquire -apuohjelman ottaminen käyttöön.
-
Avaa tiedosto, jonka työkirjan linkkejä haluat analysoida.
-
Valitse Kysely > Työkirjan yhteys.
Näkyviin tulee Työkirjan yhteys -kaavio, jossa näkyvät linkit avoimesta työkirjasta toisiin työkirjoihin. Näkyviin tulevat myös linkit ulkoisiin tietolähteisiin, kuten Access-tietokantoihin, XML-tiedostoihin ja HTML-sivuille. Saat näkyviin työkirjan sijainnin ja edellisen muokkauspäivämäärän siirtämällä kaaviossa hiiren osoittimen solmun päälle.
Seuraavassa kuvassa:
-
Nykyisen työkirjan ("Laskelma 2011-10 (versio 1).xlsb") nimi näkyy lihavoituna.
-
Työkirjan valittu solmu ("varianssit.xls") näkyy kirkkaanvihreällä korostettuna.
-
"Tuloslaskelmat 2.xls" -niminen työkirja näkyy kirkkaankeltaisella korostettuna eli linkit muiden työkirjojen tietoihin eivät ehkä ole ajan tasalla.
Seuraavassa kuvassa näkyy työkirja "Yritys Q3.xlsx", josta on linkki työkirjaan "Myynti vuoden alusta.xlsx". Ponnahdusruudussa "Myynti vuoden alusta.xlsx" näkyy tiedoston sijainti ja sen edellinen muokkauspäivämäärä.
Lisätietoja linkitetyistä laskentataulukoista on artikkelissa Laskentataulukoiden välisten linkkien tarkasteleminen. Lisätietoja Kysely-välilehden toiminnoista on artikkelissa Tietoa Spreadsheet Inquiren käytöstä.
