Työkirjan analyysi

Tärkeää: Tämä toiminto ei ole käytössä Windows RT -tietokoneen Officessa. Kysely on käytettävissä vain Office Professional Plus-ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille-versioissa. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?

Työkirjan analysoinnissa on kattava analyysi sen logiikka rakenteesta ja virhe tilasta. Nämä tiedot voivat olla olennaisia arvioitaessa työkirjan mahdollisia riskejä ja vaikutuksia organisaatiossa. Jos tieto koneeseen on asennettu Microsoft Office Professional Plus 2013, voit aktivoida laskenta taulukon kysely-apuohjelman, jolloin työkirja analyysi-komento on käytettävissä.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat.

  2. Varmista, että COM-apuohjelmat on valittuna Hallitse-ruudussa ja valitse Siirry.

    COM-apuohjelmien hallinta

  3. Varmista COM-apuohjelmat-valintaruudussa, että Kysely-apuohjelma-kohdan vieressä oleva ruutu on valittuna.
    Kun apuohjelma on otettu käyttöön, kysely -väli lehti tulee näkyviin Excelissä.

Huomautus    Jos et näe kysely-apuohjelman merkintää COM-apuohjelmat- valinta ikkunassa, se johtuu siitä, että Office-tai Excel-versiosi ei sisällä sitä, tai organisaatiosi järjestelmänvalvoja on tehnyt sen poissa käytöstä.

Työkirjan analyysin aloittaminen

  1. Valitse Excelissä kysely > työkirja analyysi.

    Työkirjan analyysi -komento

  2. Tallenna työkirja pyydettäessä.
    Työkirjan koosta ja monimutkaisuudesta riippuen raportin tuleminen näkyviin voi kestää muutamasta sekunnista muutamaan minuuttiin. Tässä esimerkissä on työkirja, jossa on 98-kaavoja, 2 piilotettuja taulu koita, 1 linkitetty työkirja, 1 tieto yhteys ulkoiseen tiedostoon, 1 matriisi kaava ja 2 kaavaa, jotka johtavat virhe isiin.

    Työkirjan analyysin tulokset
  3. Valitse luokka, jos haluat nähdä sen lisä tietoja, kuten asianmukaisen laskenta taulukon, solun tai solu välin, tieto yhteydet, kaavat tai virheet.

Raportissa on seuraavat luokat:

  • Yhteenveto – yleisiä tietoja työkirjan rakenteesta ja sisällöstä

  • Työkirja (ja aliluokat) – yleiset työkirjan tilasto tiedot

  • Kaavat (ja aliluokat) – yksityiskohtaisia tietoja työkirjan kaavoista

  • Solut (ja aliluokat) – yksityiskohtaisia tietoja työkirjan soluista

  • Alueet (ja aliluokat) – yksityiskohtaisia tietoja työkirjan alueista

  • Varoitukset – useita erityyppisiä varoituksia työkirjan rakenteesta ja sisällöstä

Tässä esimerkissä voit valita tieto yhteyksien alaluokan nollat siinä, jolloin näet lisä tietoja ulkoisesta yhteydestä. Tämä ilmaisee, että työkirja on yhdistetty teksti tiedostoon nimeltä asiakkaat. txt, joka on tallennettu käyttäjän kiinto levylle.

Tietoyhteyksien raporttitiedot

Huomautus    Jos työkirjan sisältävässä taulukossa on enemmän kuin 100 000 000-solu, koko työkirjaa ei voi käsitellä ja näyttöön tulee virhe sanoma.

Voit viedä tiedot raporttiin napsauttamalla Excelin vie-painiketta. Tämä luo työkirjan, joka sisältää työkirjan analyysi tiedot muodossa, jota voit käyttää aihe tiedoston asia kirjoihin.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×