Työkirjan suojaaminen

Voit estää muita käyttäjiä näkemästä piilotettuja laskentataulukoita sekä lisäämästä, siirtämästä, poistamasta tai piilottamasta laskentataulukoita ja nimeämästä laskentataulukoita uudelleen suojaamalla Excel-työkirjan rakenteen salasanalla.

Huomautus: Tämän artikkelin näyttökuvat on otettu Excel 2016:sta. Jos sinulla on jokin muu versio, näkymä voi olla hieman erilainen, mutta toiminto on sama, ellei toisin mainita.

Esimerkki työkirjan rakenteesta

Huomautukset: Työkirjan suojaaminen ei ole sama asia kuin Excel-tiedoston tai laskentataulukon suojaaminen salasanalla. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

  • Voit lukita tiedoston niin, että muut käyttäjät eivät voi avata sitä, katso artikkelia Excel-tiedoston suojaaminen.

  • Jotta voit suojata laskentataulukon tiettyjä alueita muilta käyttäjiltä, sinun on suojattava laskentataulukko. Katso lisätietoja artikkelista Laskentataulukon suojaaminen.

  • Jos haluat tietää Excel-tiedoston, työkirjan tai laskentataulukon suojaamisen välisen eron, katso artikkelia Suojaus ja tietosuoja Excelissä.

Työkirjan rakenteen suojaaminen

Voit suojata työkirjasi rakenteen seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista > suojaa työkirja.

    Suojaa rakenne- ja Windows-valintaikkuna

    Huomautus: Windows-vaihtoehto on valittavissa vain Excel 2007:ssä, Excel 2010:ssä, Excel for Mac 2011:ssä ja Excel 2016 for Macissa. Valitse Windows-vaihtoehto, jos haluat estää käyttäjiä siirtämästä tai sulkemasta työkirjan ikkunaa tai muuttamasta sen kokoa tai piilottamasta/näyttämästä ikkunoita.

  2. Kirjoita salasana Salasana-ruutuun.

    Tärkeää: Salasanan lisääminen on vapaaehtoista.. Jos et lisää salasanaa, kaikki käyttäjät voivat poistaa suojauksen ja muokata työkirjaa. Jos lisäät salasanan, varmista, että se on helppo muistaa. Kirjoita salasanat muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa. Jos kadotat salasanan, Excel ei voi palauttaa sitä puolestasi.

  3. Valitse OK,vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja valitse sitten uudelleen OK.

Katso Tarkista-välilehden Suojaa työkirja -kuvaketta. Jos se on korostettu, työkirja on suojattu.

Valintanauhan Suojaa työkirja -asetus on korostettu suojatussa työkirjassa

Jos napsautat taulukon alareunaa työkirjan sisällä, huomaat, ettei yksikään työkirjan muuttamisvaihtoehdoista, kuten Lisää, Poista, Nimeä uudelleen, Siirrä, Kopioi, Piilota ja Näytä taulukot, ole käytettävissä.

Laskentataulukon työskentelyasetukset eivät ole käytettävissä lukitussa työkirjassa

Tiedot-valikon Suojaa työkirja -vaihtoehto ilmaisee myös, että työkirjan rakenne on suojattu. Näet tämän vaihtoehdon napsauttamalla Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja.

Suojaa työkirja -tila korostettu Tiedot-välilehdessä

Valitse Tarkista > suojaa työkirja. Anna salasana ja napsauta sitten OK.

Voit estää muita käyttäjiä näkemästä piilotettuja laskentataulukoita sekä lisäämästä, siirtämästä, poistamasta tai piilottamasta laskentataulukoita ja nimeämästä laskentataulukoita uudelleen suojaamalla Excel-työkirjan rakenteen salasanalla.

Huomautus: Tämän artikkelin näyttökuvat on otettu Excel 2016:sta. Jos sinulla on jokin muu versio, näkymä voi olla hieman erilainen, mutta toiminto on sama, ellei toisin mainita.

Esimerkki työkirjan rakenteesta

Huomautukset: Työkirjan suojaaminen ei ole sama asia kuin Excel-tiedoston tai laskentataulukon suojaaminen salasanalla. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

  • Voit lukita tiedoston niin, että muut käyttäjät eivät voi avata sitä, katso artikkelia Excel-tiedoston suojaaminen.

  • Jotta voit suojata laskentataulukon tiettyjä alueita muilta käyttäjiltä, sinun on suojattava laskentataulukko. Katso lisätietoja artikkelista Laskentataulukon suojaaminen.

  • Jos haluat tietää Excel-tiedoston, työkirjan tai laskentataulukon suojaamisen välisen eron, katso artikkelia Suojaus ja tietosuoja Excelissä.

Työkirjan rakenteen suojaaminen

Voit suojata työkirjasi rakenteen seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista > suojaa työkirja.

    Suojaa rakenne- ja Windows-valintaikkuna

    Huomautus: Windows-vaihtoehto on valittavissa vain Excel 2007:ssä, Excel 2010:ssä, Excel for Mac 2011:ssä ja Excel 2016 for Macissa. Valitse Windows-vaihtoehto, jos haluat estää käyttäjiä siirtämästä tai sulkemasta työkirjan ikkunaa tai muuttamasta sen kokoa tai piilottamasta/näyttämästä ikkunoita.

  2. Kirjoita salasana Salasana-ruutuun.

    Tärkeää: 

    • Salasanan lisääminen on vapaaehtoista.. Jos et lisää salasanaa, kaikki käyttäjät voivat poistaa suojauksen ja muokata työkirjaa. Jos lisäät salasanan, varmista, että se on helppo muistaa. Kirjoita salasanat muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa. Jos kadotat salasanan, Excel ei voi palauttaa sitä puolestasi.

    • Excel for Macin salasanoilla on 15 merkin rajoitus. Et voi avata Excelin Windows-versiossa salasanalla suojattua työkirjaa tai asiakirjaa, jos salasanassa on enemmän kuin 15 merkkiä. Jos haluat avata tiedoston Excel for Macissa, pyydä tiedoston tekijää muuttamaan salasanan pituutta Windowsissa.

  3. Kirjoita salasana uudelleen ja valitse OK.

Katso Tarkista-välilehden Suojaa työkirja -kuvaketta. Jos se on korostettu, työkirja on suojattu.

Valintanauhan Suojaa työkirja -asetus on korostettu suojatussa työkirjassa

Jos napsautat taulukon alareunaa työkirjan sisällä, huomaat, ettei yksikään työkirjan muuttamisvaihtoehdoista, kuten Lisää, Poista, Nimeä uudelleen, Siirrä, Kopioi, Piilota ja Näytä taulukot, ole käytettävissä.

Laskentataulukon työskentelyasetukset eivät ole käytettävissä lukitussa työkirjassa

Valitse Tarkista > suojaa työkirja. Anna salasana ja napsauta sitten OK.

Jos haluat poistaa taulukon suojauksen, toimi seuraavasti:

  1. Siirry laskentataulukkoon, jonka suojauksen haluat poistaa.

  2. Siirry Tiedosto > Tiedot > Suojaa > Poista taulukon suojaus, tai Tarkista-välilehti > Muutokset > Poistsa taulukon suojaus.

  3. Jos laskentataulukko on suojattu salasanalla, kirjoita salasana Poista taulukon suojaus -valintaikkunaan ja valitse OK.

Excelin verkkoversio avata salasanalla suojattuja työkirjoja, mutta näitä tiedostoja ei voi muokata verkossa. Salasanoja ei voi lisätä, muuttaa, poistaa tai palauttaa Excelin verkkoversio.

Jos haluat lisätä salasanan työkirjaan, jota käytät Excelin verkkoversio:ssä ja sinulla on Excelin työpöytäsovellus, avaa työkirja Avaa Excelissä -painikkeella ja suojaa työkirja salasanalla. Tästä eteenpäin voit kuitenkin vain tarkastella tiedostoa verkossa ja tehdä muutoksia työkirjaan avaamalla sen Excelin työpöytäversiossa. 

Painike muokkaamiseen Excelissä

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Katso myös

Suojaus ja tietosuoja Excelissä

Excel-tiedoston suojaaminen

Laskentataulukon suojaaminen

Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla

Video: Työkirjojen ja laskentataulukoiden suojaaminen salasanalla (Excel 2013)

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×