Työkirjan tallentaminen

Työkirjan tallennuspaikalla ei ole merkitystä (tallennetaanko tiedosto esimerkiksi tietokoneeseen vai verkkoon). Kaikki tallennukseen liittyvät toimenpiteet tehdään aina Tiedosto-välilehdessä.

Kun käytät Tallenna -painiketta tai painat CTRL + S-näppäin yhdistelmää, jos haluat tallentaa aiemmin luodun työkirjan nykyiseen sijaintiin, Tallenna nimellä-toiminnolla voit tallentaa työkirjan ensimmäistä kertaa eri sijaintiin tai luoda työkirjan kopion samassa tai toisessa sijainnissa.

Huomautus: Jos yrität tallentaa makroja käyttävän työkirjan (. xlsm) tavallisina työkirjana (. xlsx), sinun on suositeltavaa, että makrot eivät tallennu uuteen tiedostoon, mikä voi aiheuttaa toimintojen menettämisen, koska VBA-makrot ovat tehokas tapa automatisoida merkittäviä määriä työtä. Voit tallentaa makrot tai säilyttää makroja käyttävän tiedoston, kunnes olet varma, että uudessa tiedostossa on haluamasi toiminto.

  1. Napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä.

    Tiedosto-välilehden Tallenna nimellä -vaihtoehto

  2. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa sijainti, johon haluat tallentaa työkirjan. Jos esimerkiksi haluat tallentaa tiedoston työpöydälle tai omassa tietokoneessa olevaan kansioon, valitse Tietokone.

    Valitse sijainti -vaihtoehto

    Vihje:  Jos haluat tallentaa tiedoston OneDrive-sijaintiin, valitse OneDrive ja rekisteröidy (tai kirjaudu sisään). Jos haluat lisätä omia sijainteja pilvipalveluun ja käyttää esimerkiksi Microsoft 365SharePoint- tai OneDrive-sijaintia, valitse Lisää sijainti.

  3. Jos haluat tallentaa tiedoston Tiedostot-kansioon, etsi haluamasi sijainti valitsemalla Selaa.

    Jos haluat valita jonkin toisen tietokoneessa olevan sijainnin, valitse Työpöytä ja valitse sitten haluamasi työkirjan tallennuspaikka.

  4. Kirjoita Tiedoston nimi ‑kenttään uuden työkirjan nimi. Kirjoita toinen nimi, jos haluat luoda aiemmin luodusta työkirjasta kopion.

    Tallenna nimellä -valintaikkuna

  5. Jos haluat tallentaa työkirjan eri tiedostomuodossa (kuten .xls tai .txt), valitse haluamasi muoto Tallennusmuoto-luettelossa (Tiedoston nimi -kentän alla).

  6. Valitse Tallenna.

Usein käytetyn tallennussijainnin kiinnittäminen

Kun olet tallentanut työkirjan, voit "kiinnittää" sen tallennussijainnin. Tämän jälkeen kyseinen sijainti on nopeasti käytettävissä myös toista työkirjaa tallennettaessa. Näin säästät aikaa etenkin silloin, jos tallennat tiedostoja usein samaan kansioon tai sijaintiin. Voit kiinnittää niin monta sijaintia kuin haluat.

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa sijainti, johon viimeksi tallensit työkirjan. Jos työkirjan tallennuspaikkana oli esimerkiksi tietokoneen Tiedostot-kansio ja haluat kiinnittää kyseisen sijainnin, valitse Tietokone.

  3. Valitse oikealla olevassa Viimeksi käytetyt kansiot -kohdassa sijainti, jonka haluat kiinnittää. Oikealle tulee näkyviin nastan kuva Nasta-painike .

    Kiinnitä tallennuspaikka käyttämällä nastakuvaketta

  4. Kiinnitä kansio napsauttamalla kuvaa. Nasta näkyy nyt kuvassa kiinnitettynä Kiinnitetty nasta -kuvake . Aina, kun tallennat työkirjan, tämä sijainti näkyy Viimeksi käytetyt kansiot -luettelossa ensimmäisenä.

    Vihje:  Jos haluat poistaa sijainnin kiinnityksen, napsauta kiinnitetty nasta -kuvaa Kiinnitetty nasta -kuvake uudelleen.

Puolestaan Automaattisen palautuksen

Excel tallentaa työkirjasi automaattisesti, kun käsittelet sitä, jos jotain tapahtuu, kuten Power out. Tätä kutsutaan Autoecovery-nimeksi. Tämä ei ole sama asia kuin tallennat työkirjan, joten älä houkutusta luottaa automaattisesti Autoecovery-pakettiin. Tallenna työkirja usein. Mutta Autoecovery on hyvä tapa saada varmuus kopio, vain siinä tapa uksessa, että jotakin tapahtuu.

Varmista, että automaattinen tallennus on otettu käyttöön:

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Excelin asetukset -valintaikkunassa Tallenna.

    Excelin asetukset -ikkunan Tallenna-vaihtoehto

  3. Varmista, että Tallenna työkirjat-kohdassa Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka n minuutti on valittuna.

  4. Määritä minuutteina, millaisin väliajoin haluat Excelin varmuuskopioivan työn, ja valitse sitten OK.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×