Työn kulun luominen luettelolle tai kirjastolle SharePointissa tai OneDrivessa

Työn kulun luominen luettelolle tai kirjastolle SharePointissa tai OneDrivessa

Määritä SharePoint ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive luetteloiden ja kirjastojen työnkulut Power Automate-toiminnolla. Power automatisoinnin avulla voit automatisoida SharePoint ja muiden Microsoft 365 ja kolmansien osapuolten palveluiden välisiä tavallisia tehtäviä.

Työn kulun luominen luettelolle tai kirjastolle

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon SharePoint. Power automatisoi -vaihto ehto näkyy SharePoint luetteloiden ja kirjastojen ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive verkko version komento palkissa käytettävissä olevan automatisoinnin alla. SharePoint-vaihto ehto luo työnkulku vain niille sivuston jäsenille, jotka voivat lisätä ja muokata kohteita. Asetus on aina käytettävissä selaimessa Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

    Huomautus: Power automatisoida voi muodostaa yhteyden SharePoint Serverpaikallisten tietojen yhdyskäytävänkautta. Power automatisoida ei näy SharePoint Server.

  2. Valitse luettelon tai kirjaston yläosasta automatisoi > Power automatisoida > Luo virtaus.

  3. Valitse työnkulku malli oikeanpuoleisesta paneelista. Jotkin usein käytetyt virta ukset tulevat näkyviin. Aloita yleisistä tilanteista, kuten mukautetun sähkö postin lähettämisestä, kun kirjastoon lisätään uusi kohde. Käytä näitä malleja aloitus kohtana omien virroidesi luomiseen. Voit myös valita mukautetut toiminnon työn kulku-mallit, jotka löytyvät luettelon alareunasta, ja luoda työn kulun alusta alkaen. Kun olet valinnut mallin, suorita Power Automate-sivuston jäljellä olevat vaiheet.

    Luo työn kulku-paneeli.
  4. Jos haluat muodostaa yhteyden luetteloon tai kirjastoon, noudata Power Automate-sivuston ohjeita. Tunniste tiedot tarkistetaan kunkin työn kulussa käytetyn palvelun osalta. Microsoft 365 palveluissa, kuten SharePoint ja Outlook, yhteydet luovat automaattisesti. Jos kyseessä on kolmannen osapuolen palvelu, voit kirja utua kuhunkin palveluun valitsemalla linkin.

  5. Seuraavat vaiheet tapahtuvat Power Automate Designerissa. Ensimmäinen näkyviin tulevan toiminnon , jota kutsutaan myös käynnistimiksi, avulla voit määrittää, miten työn kulku aloitetaan. Lisää muita toimintoja ensimmäisen toiminnon jälkeen. Jokainen uusi toiminto on riippuvainen edellisestä toiminnosta.

    Yksi työn kulku suorittaa toimintoja automaattisesti, kun kohteita lisätään tai muutetaan luettelossa tai kirjastossa. Esimerkiksi seuraava työn kulku-malli lähettää sähkö posti viestin, kun kohde lisätään luetteloon. Toinen työn kulku tyyppi voidaan aloittaa vasta, kun olet valinnut kohteen. Jos haluat aloittaa tämän työn kulun, valitse SharePoint komento palkissa Automaattinen -valikko. Aiemmin valitsemasi käynnistimen tyyppi määrittää, käynnistetäänkö työn kulku automaattisesti vai manuaalisesti komento palkista.

    Lisää tarvittavat tiedot tai muuta mallin oletus arvoja suunnittelu työkalussa. Jos haluat muokata oletus arvoja, valitse Lähetä Sähkö posti-kohdassa Muokkaa. Lähetä Sähkö posti -toiminnon asetukset sisältävät muutoksia siihen, miten Sähkö posti viesti näyttää lisä kenttiä SharePoint kohteesta.

  6. Määritä työnkulku ja valitse sitten Luo virtaus.

Työn kulku-malli.

Huomautus: Lisä tietoja Power automatisoinnista on Ohje aiheessa opetus videot.

7. Kun työnkulku on perustettu, valitse valmis.

Huomautus: Katso kaikki virtaukset ja Tarkista tila Power Automate- sivustossa.

Kun olet luonut tämän tietyn työn kulun, Lisää luetteloon tai kirjastoon Sähkö posti viesti, jossa on seuraavan kaltainen Sähkö posti viesti.

Microsoft Flow'n lähettämä Sähkö posti viesti, kun kohde on muuttunut

Lisä tietoja työnkulku muokkaamisesta SharePoint-luettelossa on artikkelissa SharePoint-luettelon työn kulun muokkaaminen. Jos haluat lisä tietoja työn kulun poistamisesta SharePoint luettelosta, Katso lisä tietoja artikkelista työn kulun poistaminen luettelosta SharePointissa.

Huomautus: Power automatisoida ei ole käytettävissä perinteisessä käyttö kokemuksessa. 

Jos oletusarvoiseen toimintaan on valittu perinteinen käyttö kokemus, Power automatisoida ei näy luettelon tai kirjaston komento palkissa. Jos uusi käyttö kokemus on käytettävissä, voit ottaa sen käyttöön luettelossa tai kirjastossa siirtymällä luettelo asetukset-kohtaan ja valitsemalla sitten lisä asetukset. Lisä tietoja on Ohje aiheessa luetteloiden tai tiedosto kirjastojen oletus käyttö kokemuksen vaihtaminen uudesta tai klassisesta.

Lisä tietoja SharePoint luetteloista on Ohje aiheessa mikä on luettelo SharePointissa?. Lisä tietoja virran automatisoinnista on kohdassa Power Automate-käytönaloittaminen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×