Työstä Visio-piirustuksia yhdessä

Useampi kuin yksi henkilö voi työstää Visio kaaviota yhtä aikaa, kukin henkilö omalla tieto koneellaan. Yhteismuokkaustoiminnolla työryhmän jäsenet voivat luoda monisivuisia kaavioita nopeasti ja auttaa toisiaan päättämään, miltä kaavio näyttää, kun se toimii.

Kun tallennat piirustuksen OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen, voit muokata sitä yhtä aikaa työtovereiden kanssa. Jos haluat työstää piirustusta yhtä aikaa, kaikki Windowsin tekijät tarvitsevat Visio-suunnittelu ohjelman 2 ja Vision Työpöytä sovellusta.

Jaa piirustuksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti

  1. Avaa Visio-piirroksesi Työpöytä sovelluksessa ja valitse valinta nauhan oikeasta yläkulmasta Jaa , kun olet valmis tekemään yhteistyötä.

    Jaa piirustus muiden kanssa

  2. Kirjoita Jaa-ruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa piirustuksen.

    Jaa-ruudun valintaikkuna Visiossa

    Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Avattavan luettelon avulla voit määrittää, kenen kanssa haluat jakaa piirustuksen.

  3. Valitse Lähetä.

    Jos tiedosto on jo tallennettu pilvipalveluun, kutsutuille henkilöille lähetetään sähköpostikutsu. Jos et ole tallentanut piirustustasi OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen, Visio kehottaa sinua tekemään sen nyt.

    Jos et ole tallentanut piirustustasi OneDriveen tai SharePointiin, Visio kehottaa sinua tekemään sen.

    Kun olet tallentanut tiedoston pilveen, sähköpostikutsu lähetetään.

    Huomautus: Lisä tietoja jakamisesta on Ohje aiheessa SharePoint-tiedostojen tai-kansioiden jakaminen Microsoft 365-sovelluksessa.

Katso, kuka työstää jaettua piirustusta

  1. Avaa Visio-sovelluksessa oleva piirustuksesi ja aloita sen käyttö. Jos joku muu käyttäjä tarkastelee piirustusta tai työstää sitä, hänen pikkukuvansa näkyy valintanauhan oikeassa yläkulmassa. Visio ilmoittaa, kun joku käyttäjistä alkaa työstää piirustustasi tai lopettaa sen työstämisen.

    Näyttää piirustusta parhaillaan työstävät henkilöt

  2. Jos haluat tarkistaa ja lisätä kommentteja, valitse kommentit Kommentit-ruudun avaaminen .

    Kommenttiruudussa olevat kommentit

    Voit myös vastata kommentteihin tai poistaa niitä.

    Jos haluat nähdä, missä piirustusta on kommentoitu, valitse kommenttikuvake.

    Kommentti -kuvake

    Voit lisätä oman kommentin mihin tahansa muotoon napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää kommentti.

  3. Kun olet valmis, tallenna tiedosto.

    Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Kuva tiedoston aiempien versioiden tarkasteleminen

Voit tarkastella Visio-piirustusten aiempia versioita. Voit myös vaihtaa nykyisen versio tiedoston aiemman version kanssa.

Kuva tiedoston aiemman version tarkasteleminen

  1. Valitse tiedosto > tiedot > Näytä versio historia.

    Näkyviin tulee...-valinta ikkunaan tallennetut versiot . Tiedoston tallennetut versiot luetellaan, alkaen nykyisestä versiosta ylimpänä.

  2. Valitse sen tiedoston versio, jonka haluat nähdä.

  3. Valitse Avaa.

    Kyseisen version vain luku-näkymä avataan uudessa Visio-ikkunassa.

  4. Valitse tiedosto > Sulje , kun olet tarkistanut tiedoston vain luku-tilassa olevan aiemman version.

Kuva tiedoston aiemman version palauttaminen

  1. Valitse tiedosto > tiedot > Näytä versio historia.

    Näkyviin tulee...-valinta ikkunaan tallennetut versiot . Tiedoston tallennetut versiot luetellaan, alkaen nykyisestä versiosta ylimpänä.

  2. Valitse sen tiedoston versio, jonka haluat muuttaa nykyiseen versioon.

  3. Valitse Palauta.

    Sanoma ruutu pyytää vahvistamaan, että haluat vaihtaa tiedoston nykyisen version valitun aiemman version kanssa.

  4. Vahvista, että haluat tehdä muutoksen, valitsemalla OK .

    Avoinna oleva tiedosto päivitetään vastaamaan sen tiedoston versiota, jonka valitsit uudeksi nykyiseksi versioksi.

Vision verkkoversio yhteismuokkausominaisuuden avulla voit muokata kaaviota samanaikaisesti muiden kanssa. Jos kaavio on tallennettu online-tilassa SharePoint tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, voit helposti kutsua muita luomaan, muokkaamaan, tarkistamaan kaaviota ja lisäämään kommentteja ketjutetun keskustelun osana. 

Kaavion jakaminen muiden SharePoint-tai OneDrive-käyttäjien kanssa

Voit jakaa kaavion muiden kanssa lähettämällä sen linkin sähköpostitse.

  1. Avaa kaavioVision verkkoversiossa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Kun tarkastelet kaaviota, valitse Jaa Jaa komento .

    • Kun muokkaat kaaviota, valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

      Jaa muiden kanssa-vaihto ehto.

  3. Valitse jakamistapa Jaa-valintaikkunassa Lähetä.

Jakaminen muille, joilla ei ole SharePointia tai OneDrivea

Voit jakaa kaavion lähettämällä linkin. Käyttäjät voivat tarkastella sitä missä tahansa selaimessa, vaikka heillä ei olisikaan Visio Työpöytä sovellusta. Seuraavissa vaiheissa edellytetään, että järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön ulkoisen jakamisen SharePoint Microsoft 365:ssäa varten. Lisä tietoja.

  1. Avaa kaavioVision verkkoversiossa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Kun tarkastelet kaaviota, valitse Jaa Jaa komento .

    • Kun muokkaat kaaviota, valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

  3. Valitse Jaa-valintaikkunassa Kopioi linkki.

    Jaa-valinta ikkuna, jossa voit lähettää kaavio tiedostoon viittaavat linkit.

Kaavion jakaminen muiden kanssa Microsoft Teams

Voit jakaa kaavion muiden kanssa Microsoft Teams avulla. 

Jos tiedosto on saatavilla teamsin kanavalla:

  1. Siirry teamsin kanavaan ja valitseVisio-kuva, jonka haluat jakaa.

  2. Toimi seuraavasti: 

    1. Valitse valinta nauhasta Kopioi linkki.

      Kopioi linkki-painike.

    2. Valitse Lisää (...)-vaihto ehto tiedoston nimen vieressä ja valitse sitten Kopioi linkki

      Lisä asetukset Microsoft Teamsissa linkin kopioimisesta.

  3. Määritä käyttö oikeudet valinta ikkunassa ja valitse Kopioi.

    Määritä haluamasi käyttö oikeudet ja valitse sitten Kopioi-painike.

Jos sinulla on jo linkki tiedostoon jostakin edellä mainituista tavoista, toimi seuraavasti: 

  1. Lähetä linkki muille teamsin kanavalla tai keskustelussa.

  2. Kun tiedosto on lähetetty, toinen käyttäjä, joka yrittää avata tiedoston, voi valita lisää vaihto ehtoja ja muokata myös teamsissa .

Piirrä samanaikaisesti yhtä aikaa

Kuka tahansa, jolla on muokkaus oikeudet jaVision verkkoversio käyttö oikeus, voi yhteismuokata heidän kanssaan jaettavaa tiedostoa.

  1. Avaa kaavio linkki, jonka olet jakanut kanssasi.

  2. Valitse Muokkaa kaaviota > Muokkaa selaimessa.

    Muokkaa selaimessa-vaihto ehto.

  3. Tee muutokset normaalisti – keskeytyksettä.

Katso, missä muut ovat asia kirjassa

Nykyiset yhteistekijät näkyvät työkalu rivin valinta nauhan vieressä. Tavoitettavuusilmaisimessa voit nähdä, missä muut aputekijät työskentelevät kankaalla. Esimerkki: kun yhteismuokkain valitsee objektin, objektin muokkaus alue ruudussa näkyy värillinen reuna.

Muoto-ruudun värillinen reuna osoittaa, että toinen käyttäjä työskentelee kyseisessä muodossa.

Kun yhteismuokkain valitsee useita tai epäjatkuvia muotoja, näet kunkin muodon tavoitettavuusrajan ja ryhmän valinta rajan. 

Värilliset reunat kertovat, että toinen tekijä on valinnut useita muotoja.

Kommenttien käsitteleminen

Voit esittää kommentteja kaaviossa sekä muokkaus tilassa että näyttö tilassa. Voit lisätä kommentteja muotoihin ja koko sivulle. Kun lisäät muotoon kommentteja, ne pysyvät muodossa, vaikka niitä olisi siirretty. 

Näyttötilassa:

  1. Avaa kaavio tarkastelua varten.

  2. Valitse Näytä Lisää komentoja (... ) > Kommentit.

    Valitse kolme pistettä-valikosta kommentit.

    Esiin tulee Kommentit-ruutu.

  3. Lisää omat kommentit ja tarkastele muiden kommentteja. Voit ladata kommentteja muista tiedoista päivitys tietojen avulla.

Muokkaustilassa:

  1. Valitse muoto, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta tyhjää kohtaa sivulla, joten mitään ei ole valittuna, jos haluat lisätä kommentin sivulle.

  2. Lisää kommentti jollakin seuraavista tavoista:

    • Valitse Tarkista -väli lehdessä uusi kommentti ja Lisää kommenttisi.

      Uusi kommentti-painike.

    • Valitse sivun oikeassa yläkulmassa kommentit > uusi kommenttija Lisää kommentti.

      Uusi kommentti-painike.

  3. Voit myös vastata kommenttiin tai poistaa kommentin käyttämällä näitä kahta painiketta:

    Kommenttiin vastaamisen ja kommentin poistamisen painikkeet.

  4. Voit tarkastella muiden kommentteja sivulla tai on-muodossa sellaisina kuin ne näkyvät.

Viestit, joita voi ilmetä yhteismuokkaamisen aikana

  • Kun muokkaat kaaviota, istunnon aika katkaisu on kulunut 10 minuutin käyttämättömyyden jälkeen, jotta muokkaus ristiriidan mahdollisuus pienenee. Voit jatkaa muokkaamista valitsemalla tässä tilanteessa näkyviin tulevassa sanoma palkissa Jatka työskentelyä :

    Viesti, joka tulee näkyviin, kun Visio online-istunto on ollut käyttämättömänä vähintään viisi minuuttia.

  • Joskus Yhteismuokkauksen aikana voi olla, että Visio ei ole suorittanut viimeistä toimintoa. Tämä tapahtuu, kun sinä ja yhteismuokkaajasi yritämme muokata samaa objektia ristiriitaisella tavalla. Voit jatkaa työskentelyä samassa kaaviossa, mutta sinun on suoritettava edellinen toiminto uudelleen. Ponnahdus viesti katoaa automaattisesti.

    Virhe ilmoitus, joka koskee vähintään kahden käyttäjän välisiä ristiriita muutoksia Visio-tiedostossa.

  • Yhteismuokkausistunnossa, jossa käyttäjillä on eri kieli asetukset,Visio voi näyttää vain tietyn kaavaimen muoto tekstin yhdellä kielellä. Visio käyttää istunnon aikana sen henkilön kieli asetusta, joka ensin vetää muodon kaavaimesta kankaalle. 

    Virhe sanoma, joka näkyy, kun käyttäjät ovat yhteismuokkaamista eri kielillä.

  • Jos toinen käyttäjä on jo muokkaamassa Visio-piirrosta Työpöytä sovelluksessa ja yrität muokata sitä selaimessa, kaavio lukitaan muokattavaksi ja näkyviin tulee sanoma ruutu. Tällaisissa tapa uksissa voit pyytää pöytä tieto koneen käyttäjää sulkemaan tiedoston tai seuraamaan sen ohjeita viesti ruudussa.

    Lukitus virhettä kuvaava sanoma ruutu.

    • Jos haluat tarkastella kaaviota, valitse Avaa lukunäkymässä.

    • Jos haluat tallentaa kaavion kopion takaisin SharePoint kirjastoon tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-kansioon, valitse Tallenna kopio.

Kaikilla kaavion parissa työskenteleville on oltava Visio Professional Edition asennettuna tieto koneeseensa.

Kaavion määrittäminen yhteismuokkaamista varten

  1. Luo Visio-kaavio SharePoint-kirjastossa tai Aloita kaavio Visio ja lataa se sitten OneDrive.

  2. Anna kaikille työn henkilöille, jotka työskentelevät sen muokkaamiseksi.

Jokainen tekijä avaa kaavion palvelimesta Visio ja alkaa luoda, muokata tai tarkistaa. Nurkassa oleva ilmoitus tulee näkyviin, kun joku liittyy tai poistuu istunnosta (eli avaa kaavion muokkaamista tai sulkemista varten). Voit aina nähdä tila rivillä, kuinka monta henkilöä työskentelee kaaviossa.

Muutokset näkyvät kaaviossa

Pienet kuvakkeet näkyvät muodoissa, joita toinen henkilö on muokannut jollakin tavalla. Sinua ei ole lukittu sellaisen muodon päälle, jossa on kuvake, jonka mukaan sitä muokataan – esimerkiksi jos joku muu muuttaa väriä, voit muokata muodon tekstiä yhtä aikaa. Jos kaikki tiimin jäsenet tekevät yhteistyötä ja työskentelevät tietyillä alueilla, sinulla pitäisi olla harvoin ongelma, jossa kaksi henkilöä Muokkaa täsmälleen yhtä aikaa samalla tavalla kuin samassa muodossa olevan tekstin. Jos näin tapahtuu, viimeinen muutos on se, joka säilyy (kunnes joku muuttaa sen uudelleen).

Aina kun tallennat kaavioon tekemäsi muutokset, Visio synkronoi muutokset takaisin palvelimeen. Visio tuo samaan aikaan muutokset, jotka kaikki muut ovat tehneet kaavion kopioon. Voit kertoa, milloin joku muu on säästänyt muutokset takaisin palvelimeen, kun kuvakkeet ovat näkyvissä, ja tila rivillä olevan ilmoituksen, jossa kerrotaan, että päivitykset ovat käytettävissä. Tallenna usein varmistaaksesi, että sinulla on uusimmat muutokset, joita muut käyttäjät ovat tehneet, ja tee muutokset heidän saatavillesi.

Katso myös

Kaavion tarkasteleminen, luominen ja muokkaaminen Vision verkkoversiossa

SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Microsoft 365:ssä

Vision verkko-ohje

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×