Työtäsi koskevien sähköpostimuistutusten vastaanottaminen Project Web App -sovelluksessa

Työtäsi koskevien sähköpostimuistutusten vastaanottaminen Project Web App -sovelluksessa

Project Web App Sähkö posti-ilmoitukset voivat auttaa sinua pysymään ajan tasalla siitä, mitä on tulossa, kun asiat ovat erääntyneet ja mitä lautaselle on. Esimiehesi määrittää jotkin ilmoitukset, ja muut ilmoitukset ovat käytettävissä itsellesi:

Henkilökohtaisten ilmoitusten määrittäminen

Project Web App avulla voit päättää, mitä ilmoituksia todella tarvitset. Jos haluat valita haluamasi ilmoitukset, valitse asetukset Asetukset (hammaspyöräkuvake) > PWA-asetukset > Hallitse omia ilmoituksia ja muistutuksia.

Huomautus: Etkö näe tätä vaihto ehtoa? Järjestelmänvalvojasi tulee ottaa ilmoitukset käyttöön Project Web Appissa , ennen kuin voit hallita sitä, mitkä Project Web App lähettää.

Tässä on paljon...

Valitse tämä!

Kalenteri

Haluan vain tietää, jos kaipaan määrä aikaa.   

Haluan tietää, milloin:

  • Varattu tehtävä on erääntynyt. Valitse tehtävät-kohdassa Lähetä minulle muistutus, kun tehtävät ovat myöhässä.

  • Tila raportti on erääntynyt. Valitse tila raportit-kohdassa Lähetä minulle muistutus, kun tila raportit ovat myöhässä.

Molempien muistutusten avulla voit odottaa hetken aikaa, ennen kuin Project Web App lähettää sinulle sähkö postia, ja voit myös halutessasi pitää muistutukset säännöllisin väli ajoin, kunnes tehtävä on valmis tai tila raportti on lähetetty.

Kalenteri

Haluan heads-up-ajan, kun päivä määrä on tulossa pian.   

Haluan tietää, milloin:

  • Tehtävä, johon minut on määritetty, alkaa pian. Valitse tehtävät-kohdassa Lähetä minulle muistutus, ennen kuin tehtävät alkavat.

  • Tehtävä erääntyy pian. Valitse tehtävät-kohdassa Lähetä minulle muistutus ennen tehtävien erääntymistä.

  • Tila raportti erääntyy pian. Valitse tila raportit-kohdassa Lähetä minulle muistutus ennen tila raporttien erääntymistä.

Kunkin muistutuksen avulla voit valita, kuinka paljon ennen haluat saada ilmoitus Sähkö posti viestin.

Kalenteri

Tarvitsen jatkuvasti muistutuksia pitääksesi minut oikeilla jäljillä.   

Haluan tietää, milloin:

  • Määrittämättömääni tehtävää ei ole vielä tehty. Valitse tehtävät-kohdassa Lähetä minulle muistutus keskenerä isistä tehtävistään.

  • Tila raporttia ei ole vielä lähetetty. Valitse tila raportit-kohdassa Lähetä minulle muistutus, kunnes tila raportit on lähetetty tai ne vanhentuvat.

Kun haluat tällaisen yksityiskohtaisuuden, sinun kannattaa todella määrittää, kuinka usein haluat sähkö postin.

Haluat ehkä esimerkiksi:

  • Yhden viikon heads-up tehtävän alkamis päivämäärät.

  • Tehtävän määrä päivä-muistutukset joka toinen päivä, ennen kuin tehtävä erääntyy viikon kuluttua.

  • Erääntymis ilmoitukset joka päivä, alkaen 3 päivää tehtävän erääntymisen jälkeen.

  • Muistutuksia viikoittain kaikista tehtävistä, jotka ovat puutteellisia.

Project Web App yrittää yhdistää ilmoitukset yhdeksi Sähkö posti osoitteeksi, joten Saapuneet-kansiostasi ei oikeastaan voi käyttää muistutuksia, mutta voit saada jotain joka päivä sen mukaan, kuinka monta tehtävää sinulla on lautaselle. Erityisesti siksi, että projekti päälliköksi tai Resurssienhallinta voi myös pyytää, että he ovat pyytäneet Project Web App lähettämään ne samoin. Vietä aikaa todella miettiä, mitkä ilmoitukset olisivat sinulle hyödyllisimmät, ja jos huomaat, että Project Web App on liian paljon sähkö postia, voit hienosäätää sitä myöhemmin.

Kalenteri

Sinun kannattaa ehkä käyttää muutamaa muuta muistutusta.   

Haluan tietää, milloin:

  • Näyttöön tulee tehtävään varattu. Valitse tehtävät-kohdassa saan uuden tehtävä Varauksen projekteissasi.

  • Tehtävä, johon minut on määritetty, on vaihdettu. Valitse tehtävät-kohdassa Omat projekti tehtävät muutetaan.

  • Projekti päälliköksi kysytään tila raporttia. Valitse tila raportit-kohdassa, että saan uuden tila raportti pyynnön.

  • Se, mitä pyysin Project Onlineen, ei onnistunut. Valitse jonon töiden epäonnistumiset-kohdassa jokin Työjonon töistä epäonnistuu.

Huomautus: Entä työaika raportit? Esimies määrittää työaika raportteja koskevia muistutuksia resurssi ryhmälle tai projekti tiimille.

Esimiehet: ryhmän ilmoitusten määrittäminen

Projekti päälliköillä, resurssi päälliköillä ja portfolio päälliköillä on käytettävissä muita henkilökohtaisia ilmoituksia, joiden avulla he voivat pitää heidät ajan tasalla tiimeilleen. Jos olet esimies, voit valita, mitkä ilmoitukset haluat saada, valitsemalla asetukset Asetukset (hammaspyöräkuvake) > PWA-asetukset > Hallitse omien resurssien hälytyksiä ja muistutuksia.

Huomautus: Etkö näe tätä vaihto ehtoa? Järjestelmänvalvojasi tulee ottaa ilmoitukset käyttöön Project Web Appissa , ennen kuin voit hallita sitä, mitkä Project Web App lähettää.

Haluan tietää, milloin:

  • Joku lisää uuden tehtävän tai vara uksen. Valitse ryhmän jäsenten tehtävät-kohdassa Lähetä uusia tehtäviä jatehtäviä.

  • Joku antaa tehtävän tehtäväksi tai ottaa tehtävän jostakin muusta. Valitse ryhmän jäsenten tehtävät-kohdassa Määritä tehtävätuudelleen.

  • Joku muuttaa tehtävää. Valitse ryhmän jäsenten tehtävät-kohdassa Päivitä tehtävät.

  • Joku lähettää tila raportin. Valitse omat resurssit-tila raportit-kohdassa Lähetä tila raportti.

Esimiehet: muistutusten määrittäminen työryhmälle

Projekti päällikkönä, resurssi päällikkönä tai portfolion valvojana voit päättää, mitkä ilmoitukset tiimisi tarvitsee. Jos haluat valita, mitkä ilmoitukset haluat Project Web App lähettää työryhmän jäsenille, valitse asetukset Asetukset (hammaspyöräkuvake) > PWA-asetukset > Hallitse omien resurssien ilmoituksia ja muistutuksia.

Huomautus: Etkö näe tätä vaihto ehtoa? Järjestelmänvalvojasi tulee ottaa ilmoitukset käyttöön Project Web Appissa , ennen kuin voit hallita sitä, mitkä Project Web App lähettää.

Tässä on paljon...

Valitse tämä!

Kalenteri

Haluan vain muistuttaa Tiimini, jos häneltä jää määrä aika.   

Haluan muistuttaa itseäni ja/tai Tiimini, kun:

  • Tehtävä on erääntynyt. Valitse ryhmän jäsenten tehtävät-kohdassa Lähetä muistutus, kun tiimin jäsenten tehtävät ovat myöhässä.

  • Tila raportti on erääntynyt. Valitse omat resurssit-tila raportit-kohdassa Lähetä muistutus, kun omien resurssien tila raportit ovat myöhässä.

Molempien muistutusten avulla voit odottaa hetken, ennen kuin Project Web App lähettää sähkö posti viestin, ja voit myös valita, haluatko lähettää muistutukset säännöllisin väli ajoin, kunnes tehtävä on valmis tai tila raportti on lähetetty.

Kalenteri

Haluan antaa ryhmälleni heads-up-ajan, kun päivä määrä on tulossa pian.   

Haluan muistuttaa itseäni ja/tai Tiimini, kun:

  • Tehtävä erääntyy pian. Valitse ryhmän jäsenten tehtävät-kohdassa Lähetä muistutus, ennen kuin tiimin jäsenten tehtävät erääntyvät.

  • Tila raportti erääntyy pian. Valitse omat resurssit-tila raportit-kohdassa Lähetä muistutus, ennen kuin omien resurssien tila raportit erääntyvät.

Kunkin muistutuksen avulla voit valita, kuinka paljon ennen haluat saada ilmoitus Sähkö posti viestin.

Kalenteri

Minun on autettava työryhmän jäseniä muistamaan tunti lomakkeet.   

Haluan muistuttaa itseäni ja/tai Tiimini, kun:

  • Kukaan ei ole raportoinut keskeneräisten tehtävien työtä. Valitse oman tiimin jäsenten tehtävät-kohdassa Lähetä muistutus, kun työryhmän jäsenten tehtävä on käynnissä, mutta siinä ei ole todellista työtä.

Tämän muistutuksen avulla voit odottaa hetken, ennen kuin Project Web App lähettää ilmoitus Sähkö posti viestin.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×