Työtovereiden sosiaalisen verkoston päivitysten tarkasteleminen Outlookissa

Outlook Social Connector yhdistää sinut yhteisöpalveluihin ja yritysverkostoihin, joita käytät, mukaan lukien Microsoft SharePoint 2010 ja Windows Live.

Kun valitset sähköpostiviestin tai kokouksen, näet lisätietoja viestin lähettäjästä, vastaanottajista tai kokouksen järjestäjästä ja osallistujista. Outlook Social Connectorin avulla voit tarkastella nopeasti liittyvää Outlook-sisältöä, kuten viimeaikaisia sähköpostiviestejä ja yhteisiä kokouksia, SharePoint-sivustojen jaettuja tiedostoja sekä suosittujen yhteisöpalvelusivustojen tilapäivityksiä tai toimintoja.

Päivitykset näkyvät henkilöruudussa, lukuruudun osassa tai avoimen viestin tai kalenterikohteen alareunassa.

Huomautus:Outlook Social Connectorista on poistettu useita yhteisösovelluksia, kuten Facebook ja LinkedIn. Lisätietoja on ohjeaiheessa Facebook Connect ei ole enää käytettävissä.

Lukuruudun käyttäjäruutu

Toimintaohjeet

Yhteisöpalvelun yhdistäminen

Jos haluat yhdistää Outlook Social Connectorin yhteisöpalveluun, joka on myös nimeltään palveluntarjoaja, on asennettava kuhunkin yhteisöpalveluun. Jos olet organisaatiossa, joka käyttää Outlook 2010:tä ja Microsoft SharePoint 2010:tä, Outlook Social Connector voi automaattisesti muodostaa yhteyden organisaatiosi SharePoint-sivustoihin ja näyttää työtovereiden toimintakohteet.

Jos haluat asentaa yhteisöpalvelun tarjoajan, tee seuraavat toimet:

  1. Valitse Näytä-välilehdenHenkilöruutu-ryhmässäHenkilöruutuja valitse sitten Tiliasetukset.

Käyttäjäruudun Tiliasetukset-komento valintanauhassa

  1. Valitse Yhteisöpalvelut-tilit-kohdassaNäytä verkossa käytettävissä olevat yhteisöpalvelut.

Linkki Outlook Social Connector ‑toimittajien sivuun

Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista palveluntarjoajista. Tämä luettelo päivittyy uusimpiin yhteisöpalvelujen tarjoajiin.

  1. Valitse yhteisöpalvelu, jonka haluat lisätä.

  2. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Asennukseen voi sisältyä:

  • Käyttöoikeussopimus. Tarkista sopimus ja jatka valitsemalla Hyväksy.

  • Vaihtoehto, jonka avulla voit valita palveluntarjoajalle tietokoneen asennuskansion.

  • Kehote käynnistää Outlook uudelleen, kun asennus on valmis.

Huomautus: Voit myös etsiä ja ladata palveluntarjoajia Outlook Social Connector -palvelun luettelosivustosta.

Kun verkkopalveluntarjoaja on asennettu, luettelo käytettävissä olevista yhteisöpalvelujen tileistä.

  1. Valitse verkkoluettelosta niiden verkkojen valintaruutu, joihin haluat muodostaa yhteyden.

Jos luettelossa ei ole tiettyä verkkoa, verkkopalveluntarjoajaa ei ehkä ole asennettu. Asenna palveluntarjoaja edellä mainittujen ohjeiden mukaisesti.

  1. Kirjoita kunkin verkoston kirjautumistiedot ja valitse sitten Yhdistä.

Kun olet yhdistänut Outlook Social Connectorin yhteisöpalveluihin, käyttäjäruudussa näkyvät tiedot kavereistasi ja työtovereistasi, jotka kuuluvat myös näihin verkostoihin.

Sivun alkuun

Työtovereiden lisääminen verkostoihin

Voit lisätä henkilön yhteisöpalvelusi työtovereiden luetteloihin Outlookissa. Monissa verkoissa outlookin päivitykset ovat saatavilla vain henkilöille, joiden kanssa olet verkoston ystävä tai työtoverisi.

Voit kutsua toisen henkilön yhteisöpalvelussa ystäväksesi tai työtoverisi Outlookin avulla seuraavasti:

  • Valitse henkilöruudussaLisää Henkilön lisääminen palveluluetteloon ja valitse sitten yhteisöpalvelu, johon haluat lisätä henkilön ystäväksi tai työtoverille. Henkilölle lähetetään hyväksyntäpyyntö.

Jos haluat lisätä henkilön työtoverina yhteisöpalvelussa, mutta verkostoa ei ole vaihtoehtojen luettelossa, tarkista seuraavat asiat:

Sivun alkuun

Yhteisöpalvelussa työtoverin yhteystietojen synkronoiminen

Yhteisöpalvelussa kollegoiden yhteystiedot lisätään Outlookin yhteystietonäkymään kansioon, joka vastaa yhteisöpalvelua. Yhteystiedot synkronoidaan oletusarvoisesti automaattisesti yhteisöpalveluihin päivittäin. Voit poistaa yhteystietojen synkronoinnin käytöstä tai saada kehotteen ennen synkronointia seuraavasti:

  1. Valitse Näytä-välilehdenHenkilöruutu-ryhmässäHenkilöruutuja valitse sitten Tiliasetukset.

  2. Valitse Asetukset.

    Outlook Social Connectorin Asetukset-valintaikkuna

  3. Valitse Kysy ennen päivittämistä tai älä koskaan päivitä.

Sivun alkuun

Henkilöruudun ulkoasun muuttaminen

Voit muuttaa henkilöruudun kokoa tai muuttaa sen tietoja.

Eri tietojen näyttäminen henkilöstä

Henkilöruudussa kullakin välilehdellä näkyy eri tietoja valitusta henkilöstä. Oletusvälilehdissä on seuraavat tiedot:

  • Kaikki kohteet    Kaikki valitun henkilön toiminnot ja viestit.

  • Toiminnot    Kaikki valitun henkilön yhteisöpalveluissa julkaistut toiminnot, kuten ilmoitukset, kommentit tai viestit.

  • Sähköposti    Viimeisimmät sähköpostiviestit, jotka olet vaihtanut valitun henkilön kanssa.

  • Liitteet    Liitteet, jotka olet lähettänyt valitsemalle henkilölle tai jotka olet vastaanottanut valitsemaltasi henkilöltä.

  • Kalenteri    Kokoukset ja tapaamiset, jotka sisältävät sekä sinut että valitun henkilön.

  • Tilapäivitykset    Viimeisimmät tilapäivitykset, jotka valittu henkilö on lähettänyt.

Jos haluat avata minkä tahansa kohteen välilehtiluettelossa, napsauta kohdetta.

Tietojen näyttäminen eri henkilöistä

Jos olet valinnut Outlook-kohteesta useita vastaanottajia, esimerkiksi kokouspyynnön, muiden käyttäjien kuvat näkyvät käyttäjäruudun otsikkorivillä. Näet henkilön nimen siirtämällä osoittimen kuvan päälle. Näytä henkilön yhteisöpalvelutiedot henkilöruudussa napsauttamalla kuvaa.

Jos haluat nähdä muiden ihmisten suuremmat kuvat, valitse henkilöruudun näkymän Käyttäjäruudun näkymän valitsinpainike otsikkorivillä. Napsauta mitä tahansa kuvaa, jos haluat näyttää henkilön tiedot henkilöruudussa.

Henkilöruudun koon muuttaminen

Henkilöruudun kokoa voi suurentaa, pienentää tai pienentää. Jos haluat muuttaa kokoa, vedä henkilöruudun yläreunaa Pystysuuntainen koonmuuttokohdistin ylös- tai alareunaan osoittimen avulla.

Voit pienentää henkilöruudun seuraavasti:

  • Vedä henkilöruudun yläreuna outlook-ikkunan alareunaan osoittimen avulla.

  • Napsauta Kutista otsikkorivillä olevaa Kutista-nuolta.

  • Valitse Näytä-välilehden Henkilöruutu-ryhmässä Henkilöruutuja valitse sitten Pienennetty.

Sivun alkuun

Outlook Social Connectorin piilottaminen

Voit piilottaa Outlook Social Connectorin kaikista Outlook-näkymistä seuraavasti:

  • Valitse Näytä-välilehden Henkilöruutu-ryhmässä Henkilöruutu javalitse sitten Ei käytössä.

Voit palauttaa Outlook Social Connectorin näkymään seuraavasti:

  • Valitse Näytä-välilehdenHenkilöruutu-ryhmässäHenkilöruutu ja valitse sitten Normaali taiPienennetty.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×