Ulkoisen sisällön torjuminen ja salliminen Office-tiedostoissa

Tietoturvan ja yksityisyyden suojaamiseksi Microsoft Office on oletusarvoisesti määritetty estämään työkirjan ja esitysten ulkoinen sisältö, kuten kuvat, linkitetyt mediasisällöt, hyperlinkit ja tietoyhteydet. Ulkoisen sisällön estäminen auttaa estämään jäljitteet ja muut häiritsevät menetelmät, joilla hakkerit voivat estää yksityisyyttäsi ja saada sinut tekemään haittaohjelman ilman tietojasi tai suostumustasi.

Mikä on ulkoinen sisältö ja miksi jäljitteet ovat mahdollisia uhkia?

Ulkoinen sisältö on mikä tahansa sisältö, joka on linkitetty Internetistä tai intranetistä työkirjaan tai esitykseen. Esimerkkejä ulkoisesta sisällöstä ovat kuvat, linkitetyt mediasisällöt, tietoyhteydet ja mallit.

Hakkerit voivat käyttää ulkoista sisältöä jäljitteetä. Jäljitteet lähettävät tietokoneestasi tietoja takaisin palvelimeen, joka isännöi ulkoista sisältöä. Jäljitteitä ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Kuvat     Hakkeri lähettää työkirjan tai esityksen tarkistettavaksi, joka sisältää kuvia. Kun avaat tiedoston, kuva ladataan ja tiedoston tiedot jäljitetyt takaisin ulkoiseen palvelimeen.

  • Outlook-sähköpostiviestien kuvat     Microsoft Officella on oma mekanismi ulkoisen sisällön estämiseen viesteissä. Tämä auttaa suojaamaan jäljitteitä vastaan, jotka voivat muuten siepata sähköpostiosoitteesi. Lisätietoja on ohjeaiheessa Automaattisten kuvien latausten estäminen tai eston poistaminen sähköpostiviesteissä.

  • Linkitetty media     Hakkeri lähettää sinulle esityksen sähköpostiviestin liitteenä. Esitys sisältää ulkoiseen palvelimeen linkitetyn mediaobjektin, kuten äänen. Kun avaat esityksen Microsoft PowerPointissa, mediaobjekti toistetaan ja suoritetaan puolestaan koodi, joka suorittaa tietokoneeseen haitallisen komentosarjan.

  • Tietoyhteydet     Hakkeri luo työkirjan ja lähettää sen sähköpostiviestin liitteenä. Työkirja sisältää koodin, joka kerää tietoja tietokannasta tai vie tiedot tietokantaan. Hakkerilla ei ole tietokannan käyttöoikeuksia, mutta sinä teet niin. Kun avaat työkirjan Microsoft Excelissä, koodi suorittaa ja käyttää tietokantaa tunnistetietojen avulla. Tietoja voidaan sitten käyttää tai muuttaa tietämättäsi tai suostumuksetta.

Miten luottamuskeskus suojaa minua ulkoiselta sisällöltä?

Jos työkirjassa tai esityksessä on ulkoisia tietoyhteyksiä, kun avaat tiedoston, yrityspalkki ilmoittaa, että ulkoinen sisältö on poistettu käytöstä.

Ulkoiset tietoyhteydet on poistettu käytöstä – Ota sisältö käyttöön tarkistamisen avulla.

Valitse liiketoimintapalkissa Ota sisältö käyttöön, jos haluat poistaa ulkoisen sisällön eston. Lisätietoja suojatun päätöksenteosta ennen vaihtoehdon valitsemista on seuraavassa osassa.

Mitä teen, kun suojausvaroitus kysyy, haluanko ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ulkoisen sisällön?

Kun suojausvalintaikkuna tulee näkyviin, voit ottaa ulkoisen sisällön käyttöön tai estää sen. Ota ulkoinen sisältö käyttöön vain, jos olet varma, että se on peräisin luotettavasta lähteestä.

Microsoft Excelin suojausilmoitus – Osoittaa, että Excel on tunnistanut mahdollisen tietoturvariskin. Valitse Ota käyttöön, jos luotat lähdetiedoston sijaintiin, poista se käytöstä, jos et luota.

Tärkeää: Jos olet varma, että työkirjan tai esityksen ulkoinen sisältö on luotettava ja jos et halua saada uudelleen ilmoitusta tästä ulkoisesta sisällöstä, sinun kannattaa siirtää tiedosto luotettuun sijaintiin sen sijaan, että muuttaisit luottamuskeskuksen oletusasetukset vähemmän turvalliselle suojaustasolle. Luotettujen sijaintien tiedostot voidaan suorittaa ilman Luottamuskeskuksen suojausjärjestelmän tarkistamista.

Excelin ulkoisen sisällön asetusten muuttaminen luottamuskeskuksessa

Ulkoisen sisällön suojausasetukset sijaitsevat vain Microsoft Excelin luottamuskeskuksessa. Et voi muuttaa microsoft PowerPointin ulkoisen sisällön asetuksia luottamuskeskuksessa.

Jos työskentelet organisaatiossa, järjestelmänvalvoja on ehkä jo muuttanut oletusasetukset, mikä saattaa estää sinua muuttamasta asetuksia itse. Seuraavassa on tietoja Excelin erilaisista ulkoisista sisältöasetuksista luottamuskeskuksessa.

Excelin > luottamuskeskuksen > tietoyhteyksien, linkkien, tietotyyppien, DDE(Dynamic Data Exchange) ja Microsoft Query -tiedostojen suojausasetukset.

Tietoyhteyksien asetusten muuttaminen

  1. Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse asetukset > luottamuskeskuksen > valvontakeskuksen asetuksistaja valitse sitten Ulkoinen sisältö.

  3. Valitse tietoyhteyksien suojausasetuksissa haluamasi vaihtoehto:

    • Ota kaikki tietoyhteydet käyttöön (ei suositella)      Valitse tämä asetus, jos haluat avata ulkoisia tietoyhteyksiä sisältäviä työkirjoja ja luoda yhteyksiä nykyisen työkirjan ulkoisiin tietoihin suojausvaroituksia vastaanottamatta. Tätä vaihtoehtoa ei suositella, koska yhteydet ulkoiseen tietolähteeseen, jota et tunne, voivat olla haitallisia ja koska et saa suojausvaroituksia, kun avaat minkä tahansa työkirjan mistä tahansa sijainnista. Käytä tätä asetusta vain, kun luotat ulkoisten tietoyhteyksien tietolähteisiin. Voit valita tämän asetuksen väliaikaisesti ja palata sitten oletusasetuksiin, kun et enää tarvitse sitä.

    • Tietoyhteyksien kysyminen käyttäjältä      Tämä on oletusasetus. Valitse tämä asetus, jos haluat saada suojausvaroituksen aina, kun ulkoisia tietoyhteyksiä sisältävä työkirja avataan ja kun nykyiseen työkirjaan luodaan ulkoinen tietoyhteys. Suojausvaroitukset antavat mahdollisuuden ottaa tietoyhteydet käyttöön tai poistaa ne käytöstä kussakin työkirjassa, jonka avaat tapauskohtaisesti.

    • Poista käytöstä kaikki tietoyhteydet      Valitse tämä asetus, jos et halua ottaa ulkoisia tietoyhteyksiä käyttöön nykyisessä työkirjassa. Kun valitset tämän vaihtoehdon, mitään avaamistasi työkirjoista ei ole koskaan yhdistetty tietoyhteyttä. Jos luot uusia ulkoisia tietoyhteyksiä työkirjan avaamisen jälkeen, kyseiset tietoyhteydet eivät ole käytössä, kun avaat työkirjan uudelleen. Tämä on hyvin rajoittava asetus, ja jotkin toiminnot eivät ehkä toimi odotetulla tavalla.

Työkirjan linkkien asetusten muuttaminen

  1. Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse asetukset > luottamuskeskuksen > valvontakeskuksen asetuksistaja valitse sitten Ulkoinen sisältö.

  3. Valitse haluamasi asetus Työkirjan linkit -kohdan Suojausasetukset-kohdassa:

    • Ota käyttöön kaikkien työkirjalinkkien automaattinen päivitys (ei suositella)      Valitse tämä asetus, jos haluat, että toisen työkirjan tietoihin osoittavat linkit päivitetään automaattisesti nykyiseen työkirjaan suojausvaroitusta vastaanottamatta. Tätä vaihtoehtoa ei suositella, koska linkkien päivittäminen automaattisesti työkirjojen tietoihin, joita et tunne, voi olla haitallista. Käytä tätä asetusta vain, kun luotat työkirjoihin, jotka tiedot on linkitetty. Voit valita tämän asetuksen väliaikaisesti ja palata sitten oletusasetuksiin, kun et enää tarvitse sitä.

    • Kysy käyttäjä työkirjalinkkien automaattisesta päivityksestä      Tämä on oletusasetus. Valitse tämä asetus, jos haluat saada suojausvaroituksen aina, kun suoritat automaattisia päivityksiä nykyisessä työkirjassa ja saat linkkejä toisen työkirjan tietoihin.

    • Työkirjalinkkien automaattisen päivityksen poistaminen käytöstä      Valitse tämä asetus, jos et halua, että nykyisen työkirjan linkit toisen työkirjan tietoihin päivittyvät automaattisesti.

Linkitettyjen tietotyyppien asetusten muuttaminen

Kun luot linkitettyjä tietotyyppejä,Excel muodostaa yhteyden verkkotietolähteeseen ja palauttaa yksityiskohtaisia tietoja tietyistä arvoista, kuten yrityksen osakkeista tai alueista. Jos esimerkiksi muunnat Microsoft-sanan linkitetyksi tietotyypiksi, Microsoft Corporationin tiedot, kuten sijainnin, työntekijöiden määrän, osakehinnan ja niin edelleen.

  1. Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse asetukset > luottamuskeskuksen > valvontakeskuksen asetuksistaja valitse sitten Ulkoinen sisältö.

  3. Valitse haluamasi vaihtoehto linkitettyjen tietotyyppien suojausasetuksista:

    • Ota käyttöön kaikki linkitetyt tietotyypit (ei suositella)      Valitse tämä asetus, jos haluat luoda linkitettyjä tietotyyppejä suojausvaroituksen saamatta. Linkitettyjen tietotyyppien tiedot toimitetaan tällä hetkellä Microsoftin kautta, mutta kuten kaikissa ulkoisia tietoja, tämä vaihtoehto kannattaa valita vain, jos luotat tietolähteeseen. Voit valita tämän asetuksen väliaikaisesti ja palata sitten oletusasetuksiin, kun et enää tarvitse sitä.

    • Kehota käyttäjää linkitetyistä tietotyypeistä      Tämä on oletusasetus. Valitse tämä asetus, jos haluat saada suojausvaroituksen aina, kun luot linkitettyjä tietotyyppejä.

    • Linkitettyjen tietotyyppien automaattisen päivityksen poistaminen käytöstä      Valitse tämä asetus, jos et halua ottaa linkitettyjä tietotyyppejä käyttöön.

Dynamic Data Exchangen asetusten muuttaminen

Dynamic Data Exchange (DDE) on vanhempi Microsoft-tekniikka, joka siirtää tietoja sovellusten välillä.

  1. Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Valvontakeskuksen>asetukset > javalitse sitten Ulkoinen sisältö.

  3. Valitse haluamasi vaihtoehto Dynamic Data Exchangen suojausasetuksissa:

  • Dynaamisen Data Exchange Server -haun ottaminen käyttöön Valitse tämä asetus, jos haluat ottaa Dynamic Data Exchange -palvelimen haun käyttöön. Jos tämä asetus on valittuna, jo käynnissä olevat DDE-palvelimet ovat näkyvissä ja käytettävissä. Tämä asetus on valittuna oletusarvoisesti.

  • Dynamic Data Exchange Server Launchin ottaminen käyttöön (ei suositella) Valitse tämä asetus, jos haluat ottaa Dynamic Data Exchange -palvelimen käynnistyksessä käyttöön. Jos tämä asetus on valittuna, Excel käynnistää DDE-palvelimet, jotka eivät ole vielä käynnissä, ja salli tietojen lähettämistä Excelistä. Turvallisuussyistä on suositeltavaa jättää tämä ruutu valitsematta. Tämä asetus ei ole valittuna oletusarvoisesti.

Microsoft Query -tiedostojen (.iqy, .oqy, .dqy ja .rqy) avaamisen asetusten muuttaminen ei-luotetusta lähteestä

Microsoft Querynavulla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin, valita tietoja näistä ulkoisista lähteistä, tuoda tiedot laskentataulukkoon ja päivittää tiedot tarpeen mukaan, jotta laskentataulukon tiedot voidaan synkronoida ulkoisten lähteiden tietojen kanssa.

  1. Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Valvontakeskuksen>asetukset > javalitse sitten Ulkoinen sisältö.

  3. Käytettävissä on vain yksi vaihtoehto:

  • Luottamattomien Microsoft Query -tiedostojen (.iqy, .oqy, .dqy ja .rqy) yhteyden estäminen aina Valitse tämä asetus, jos haluat estää yhteydet Microsoft Query -tiedostoihin.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×