Ulkoisen viitta uksen (linkin) luominen toisen työkirjan solu alueelle

Voit viitata toisen työkirjan solujen sisältöön luomalla ulkoisen viitta uksen kaavan. Ulkoinen viittaus (jota kutsutaan myös linkiksi) on viittaus toisen Excel-työkirjan laskenta taulukon soluun tai solu alueelle tai viittaus toisen työkirjan määritettyyn nimeen.

  1. Avaa työkirja, joka sisältää ulkoiset viitta ukset (kohdetyö kirja) ja työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat linkittää (lähdetyö kirja).

  2. Valitse solu tai solut, joihin haluat luoda ulkoiset viitta ukset.

  3. Kirjoita = (yhtäläisyysmerkki).

    Jos haluat käyttää funktiota, kuten SUM, kirjoita funktion nimi ja sen jälkeen avaava kaari Sulje. Esimerkki: = summa (.

  4. Siirry lähdetyö kirja-kohtaan ja napsauta sitten laskenta taulukkoa, joka sisältää linkitettävän solut.

  5. Valitse solu tai solut, joihin haluat linkittää, ja paina ENTER-näppäintä.

    Huomautus: Jos valitset useita soluja, kuten = [SourceWorkbook.xlsx] Taul1! $A $1: $A $10 ja sinulla on Microsoft 365-version nykyinen versio, voit vahvistaa kaavan dynaamisena matriisi kaavana painamalla ENTER -näppäintä. Muussa tapa uksessa kaava on kirjoitettava perintönä matriisi kaavana painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + VAIHTO + ENTER. Katso lisätietoja matriisikaavoista kohdasta Matriisikaavoihin liittyviä ohjeita ja esimerkkejä.

  6. Excel palauttaa sinut kohdetyö kirjaansa ja näyttää arvot lähdetyö kirja-työkirjasta.

  7. Huomaa, että Excel palauttaa linkin absoluuttisilla viittauksilla, joten jos haluat kopioida kaavan muihin soluihin, sinun on poistettava dollari ($)-merkit:

    = [SourceWorkbook.xlsx] Taul1! $ A$1

    Jos suljet lähdetyö kirja, Excel lisää automaattisesti kaavaan tiedosto polun:

    = ' C:\Reports\ [SourceWorkbook.xlsx] Taul1 "! $A $1

  1. Avaa työkirja, joka sisältää ulkoiset viitta ukset (kohdetyö kirja) ja työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat linkittää (lähdetyö kirja).

  2. Valitse solu tai solut, joihin haluat luoda ulkoiset viitta ukset.

  3. Kirjoita = (yhtäläisyysmerkki).

  4. Siirry lähdetyö kirja-kohtaan ja napsauta sitten laskenta taulukkoa, joka sisältää linkitettävän solut.

  5. Paina F3-näppäintä, valitse nimi, johon haluat linkittää, ja paina ENTER-näppäintä.

    Huomautus: Jos nimetyssä alueessa on useita soluja ja käytössäsi on Microsoft 365-version nykyinen versio, voit vahvistaa kaavan dynaamisena matriisi kaavana painamalla ENTER -näppäintä. Muussa tapa uksessa kaava on kirjoitettava perintönä matriisi kaavana painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + VAIHTO + ENTER. Katso lisätietoja matriisikaavoista kohdasta Matriisikaavoihin liittyviä ohjeita ja esimerkkejä.

  6. Excel palauttaa sinut kohdetyö kirjaansa ja näyttää arvot lähdetyö kirja-työkirjan nimetyltä alueelta.

  1. Avaa kohdetyö kirja ja lähdetyö kirja.

  2. Valitse kohdetyö kirja-kohdassa kaavat > määritetyt nimet > Määritä nimi.

    Valinta nauhan määritetyt nimet-ryhmä

  3. Kirjoita uusi nimi -valinta ikkunan nimi -ruutuun välin nimi.

  4. Poista viittaa kohteeseen -ruudussa oleva sisältö ja pidä sitten kohdistin ruudussa.

    Jos haluat, että nimi käyttää funktiota, kirjoita funktion nimi ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä viitta uksen. Kirjoita esimerkiksi = summa ()ja aseta kohdistin sulkeiden väliin.

  5. Siirry lähdetyö kirja-kohtaan ja napsauta sitten laskenta taulukkoa, joka sisältää linkitettävän solut.

  6. Napsauta linkitettävän solun tai solu välin kohtaa ja valitse OK.

    Määritetyn nimen lisääminen ulkoiseen työkirjaan kaavoissa > määritetyt nimet > Määritä nimi > uusi nimi.

Ulkoiset viitta ukset ovat erityisen käteviä, jos suurten laskenta taulukko mallien säilyttäminen samassa työkirjassa ei ole käytännöllistä.

  • Tietojen yhdistäminen useista työkirjoista    Voit linkittää usean käyttäjän tai osaston työkirjat ja integroida sitten olennaiset tiedot Yhteenveto työkirjaan. Tällä tavoin, kun lähdetyö kirjat muuttuvat, sinun ei tarvitse muuttaa Yhteenveto työkirjaa manuaalisesti.

  • Eri näkymien luominen tiedoista    Voit kirjoittaa kaikki tiedot yhteen tai useampaan lähdetyö kirjaan ja luoda sitten raportti työkirjan, joka sisältää ulkoisia viitta uksia vain olennaisiin tietoihin.

  • Laajojen ja monimutkaisten mallien virtaviivaistaminen    Jos haluat jakaa monimutkaisen mallin toisistaan riippuvaisiin työkirjoihin, voit työstää mallia avaamatta kaikkia siihen liittyviä taulu koita. Pienemmät työkirjat on helppo muuttaa, ne eivät vaadi paljon muistia, ja niitä on nopeampi avata, tallentaa ja laskea.

Kaavat, joissa on ulkoisia viitta uksia muihin työkirjoihin, näytetään kahdella eri tavalla sen mukaan, onko lähdetyö kirja – kaava, joka toimittaa tiedot kaavaan – avoinna vai suljettu.

Kun lähde on avattuna, ulkoinen viittaus sisältää työkirjan nimen Haka sulkeissa ([]), jonka perässä on laskenta taulukon nimi, huuto merkki (!) ja solut, joista kaava on riippuvainen. Esimerkiksi seuraava kaava lisää solut C10: C25 Budget.xls-nimiseen työkirjaan.

Ulkoiset viitta ukset

= SUMMA ([Budget.xlsx] vuosittain! C10: C25)

Kun lähde ei ole avoinna, ulkoinen viittaus sisältää koko polun.

Ulkoiset viitta ukset

= SUMMA (' C:\Reports\ [Budget.xlsx] vuotuinen '! C10: C25)

Huomautus: Jos toisen laskenta taulukon tai työkirjan nimessä on väli lyöntejä tai ei-kirjaimia, nimi (tai polku) on kirjoitettava puoli lainaus merkkeihin, kuten yllä olevassa esimerkissä. Excel lisää nämä automaattisesti, kun valitset lähde-väli lehden.

Toisessa työkirjassa määritettyyn nimeen linkitettävässä kaavoissa käytetään työkirjan nimeä, jonka perässä on huuto merkki (!) ja nimi. Esimerkiksi seuraava kaava lisää Budget.xlsx-nimisen työkirjan myynti-väli lehden solut.

Ulkoiset viitta ukset

= SUMMA (Budget.xlsx! Myynti

  1. Valitse solu tai solut, joihin haluat luoda ulkoiset viitta ukset.

  2. Kirjoita = (yhtäläisyysmerkki).

    Jos haluat käyttää funktiota, kuten SUM, kirjoita funktion nimi ja sen jälkeen avaava kaari Sulje. Esimerkki: = summa (.

  3. Siirry laskenta taulukkoon, joka sisältää solut, joihin haluat linkittää.

  4. Valitse solu tai solut, joihin haluat linkittää, ja paina ENTER-näppäintä.

    Huomautus: Jos valitset useita soluja (= Taul1! A1: A10) ja sinulla on Microsoft 365-version nykyinen versio, voit vahvistaa kaavan dynaamiseksi matriisi kaavaksi painamalla ENTER -näppäintä. Muussa tapa uksessa kaava on kirjoitettava perintönä matriisi kaavana painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + VAIHTO + ENTER. Katso lisätietoja matriisikaavoista kohdasta Matriisikaavoihin liittyviä ohjeita ja esimerkkejä.

  5. Excel palaa alkuperäiseen laskenta taulukkoon ja näyttää arvot lähde laskenta taulukosta.

Ulkoisen viitta uksen luominen eri työkirjoissa olevien solujen välille

  1. Avaa työkirja, joka sisältää ulkoiset viitta ukset (kohdetyö kirja eli kaava työkirja), ja työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat linkittää (lähdetyö kirja, jota kutsutaan myös tieto työkirjaksi).

  2. Valitse lähdetyö kirja-kohdassa solu tai solut, jotka haluat linkittää.

  3. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + C tai siirry Aloitus> leike pöydälle> Kopioi.

  4. Siirry kohdetyö kirja-kohtaan ja valitse sitten laskenta taulukko, johon haluat sijoittaa linkitetyt tiedot.

  5. Valitse solu, johon haluat sijoittaa linkitetyt tiedot, ja siirry sitten aloitus> leike pöydälle> Liitä> Liitä linkki.

  6. Excel palauttaa tiedot, jotka kopioit lähdetyö kirja työkirjasta. Jos muutat sitä, se muuttuu automaattisesti kohdetyö kirja-kohdassa, kun päivität selain ikkunan.

  7. Jos haluat käyttää kaavan linkkiä, kirjoita = linkin eteen, valitse funktio, kirjoita (ja kirjoita ) linkin perään.

Linkin luominen saman työkirjan laskenta taulukkoon

  1. Valitse solu tai solut, joihin haluat luoda ulkoiset viitta ukset.

  2. Kirjoita = (yhtäläisyysmerkki).

    Jos haluat käyttää funktiota, kuten SUM, kirjoita funktion nimi ja sen jälkeen avaava kaari Sulje. Esimerkki: = summa (.

  3. Siirry laskenta taulukkoon, joka sisältää solut, joihin haluat linkittää.

  4. Valitse solu tai solut, joihin haluat linkittää, ja paina ENTER-näppäintä.

  5. Excel palaa alkuperäiseen laskenta taulukkoon ja näyttää arvot lähde laskenta taulukosta.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Nimien määrittäminen ja käyttäminen kaavoissa

Linkkien (ulkoiset viitta ukset) etsiminen työkirjasta

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×