Ulkoisten viittausten (linkkien) päivitysajankohdan valvominen

Kun luot ulkoisia viittauksia muihin työkirjoihin (eli linkkeihin), voit määrittää, onko niitä päivitetty ja milloin. Tämä on tärkeää, koska jos joku muu muuttaa linkitetyn solun arvoa, Excel ei päivitä linkkiä ja näytä uutta arvoa, ellet kerro sitä.

Linkkejä sisältävää työkirjaa kutsutaan kohdetyökirjaksi, ja sen linkittämiseen linkitettyä työkirjaa kutsutaan lähdetyökirjaksi. Voit linkittää useita lähdetyökirjoja yhteen kohdetyökirjaan.

Työkirja sisältää linkkejä.

1. Kohdetyökirja sisältää ulkoisen viittauksen (linkin).

2. Ulkoinen viittaus (tai linkki) on viittaus lähdetyökirjassa soluun tai alueeseen.

3. Lähdetyökirja sisältää linkitetyn solun tai alueen ja todellisen arvon, joka palautetaan kohdetyökirjaan.

Huomautus: Vaikka linkitetäessä olevien työkirjojen määrää ei ole rajoitettu, linkki on yleensä hyvä linkittää mahdollisimman vähän. Muussa tapauksessa kaavojen uudelleenlaskenta voi aiheuttaa suorituskykyongelmia. On myös mahdollista linkittää työkirjoja, joissa kukin toimii sekä lähteenä että kohteena, mutta tästä voi olla sekavaa ja vaikea hallita.

Kun lähde- ja kohdetyökirjat avataan samassa tietokoneessa, linkit päivitetään automaattisesti. Jos avaat kohdetyökirjan niin, ettei lähdetyökirjaa ole avattu, valvontapalkki voi kysyä, haluatko päivittää linkit. Voit valita, näyttääkö valvontapalkki kehotteen ja päivittääkö se kaikki linkit silloinkin, kun kehote ei tule näkyviin. Voit myös päivittää vain tietyt linkit, jos työkirjassa on useita linkkejä.

Seuraavissa osissa tutustutaan yleisimpiä linkkejä päivittävien asetusten hallintaan.

  1. Sulje kaikki lähdetyökirjat. Jos yksi lähdetyökirja on avoinna ja kaikki muut ovat suljettuina, päivityksestä ei tule yhdenmukainen.

  2. Avaa kohdetyökirja.

  3. Jos haluat päivittää linkit, valitse luottamuspalkissa Päivitä. Sulje luottamuspalkki, jos et halua päivittää linkkejä (etsi X oikealla puolella).

  1. Avaa linkit sisältävä työkirja.

  2. Siirry tieto- ja>- & yhteyksien > muokkaamiseen.

    Tietoyhteydet

  3. Valitse Lähde-luettelosta päivitettävä linkitetty objekti.

    Voit valita yksittäisiä työkirjoja painamalla Ctrl-näppäintä janapsautuksia tai kaikkia niitä näppäinyhdistelmällä Ctrl+A.

  4. Valitse Päivitä arvot.

    Excelin Muokkaa linkkejä -valintaikkuna tietokyselyiden >- & yhteydet > muokkaamiseen

  1. Etsi työkirja, jota haluat käyttää ulkoisen viittauksen lähteenä, ja merkitse muistiin sen sijainti.

  2. Valitse kohdetyökirjassa solu, jonka ulkoista viittausta haluat muuttaa.

  3. Etsi kaavarivi Painikkeen kuva viittaukset toiseen työkirjaan, kuten C:\Reports\[Budget.xlsx], ja korvaa viittaus uuden lähdetyökirjasi sijainnilla.

Voit päättää, päivitetäänkö tämän työkirjan linkit tiedostoa avattaessa käyttäjän asetuksen mukaan, ei päivitetä tiedoston avaamisen yhteydessä vai päivitetäänkö ne automaattisesti kysymättä käyttäjää.

Varoitus: Tämä asetus vaikuttaa työkirjan kaikkiin käyttäjiin. Jos päätät olla päivittämättä linkkejä ja estät kehotteet, työkirjan käyttäjät eivät saa tietoa tietojen vanhentumisesta.

  1. Siirry tieto- ja>- & yhteyksien > muokkaamiseen.

  2. Valitse Käynnistyskehote.

  3. Valitse jokin seuraavista kolmesta vaihtoehdosta:

  • Anna käyttäjien valita, näytetäänko ilmoitus vai eivät

  • Älä näytä ilmoitusta äläkä päivitä automaattisia linkkejä

  • Älä näytä ilmoitus- ja päivityslinkkejä.

Huomautukset: 

  • Automaattiset ja manuaaliset päivitysasetukset – Kaavalinkkien asetuksena on aina Automaattinen.

  • Vaikka määrittäisit, että Excel ei ehdota linkkien päivittämistä, saat kuitenkin aina ilmoituksen katkenneista linkeistä.

Kun avaat Muokkaa linkkejä -valintaikkunan(> kyselyt & yhteydet > muokkaa linkkejä),näet useita vaihtoehtoja olemassa olevien linkkien käsittelemiseen. Voit valita yksittäisiä työkirjoja painamalla Ctrl-näppäintä janapsautuksia tai kaikkia niitä näppäinyhdistelmällä Ctrl+A.

Excelin Muokkaa linkkejä -valintaikkuna tietokyselyiden >- & yhteydet > muokkaamiseen
  • Arvojen päivittäminen

    Tämä päivittää kaikki valitut työkirjat.

  • Lähteen muuttaminen

    Tämä asetus on hyödyllinen, kun haluat osoittaa aiemmin luodut linkit toiseen lähteeseen. Sinulla voi esimerkiksi olla aiempi vuosityökirja ja sinun on osoittaa uuteen työkirjaan, kun uusi vuosi alkaa. Jos valitset Vaihda lähde, Resurssienhallinta-valintaikkuna avautuu, ja voit selata uuteen lähdetyökirjaan. Jos työkirjassa on useita laskentataulukoita, sinua pyydetään määrittämään, mihin laskentataulukkoon haluat linkittää. Valitse haluamasi laskentataulukko ja valitse OK.

    Huomautus: Voit osoittaa työkirjan takaisin itseensä valitsemalla sen Muuta lähdettä -valintaikkunasta. Tämä katkaisee kaikki kaavalinkit alkuperäiseen linkitettyyn lähdetyökirjaan.

  • Avaa lähde

    Lähdetyökirja avautuu.

  • Katkaise linkki

    Tärkeää: Kun katkaiset lähteeseen viittaavan linkin, Excel muuntaa kaikki lähdettä käyttävät kaavat senhetkiseen arvoonsa. Esimerkiksi linkki =SUMMA([Budget.xlsx]Vuosittain! C10:C25) muunnettiin lähdetyökirjassa olevan arvon summaksi. Koska tätä toimintoa ei voi kumota, haluat ehkä ensin tallentaa tiedoston version.

    1. Valitse Tiedot-välilehden Kyselyt ja & -ryhmässäMuokkaa linkkejä.

    2. Valitse katkaistava linkki Lähde-luettelosta.

      Voit valita yksittäisiä työkirjoja painamalla Ctrl-näppäintä janapsautuksia tai kaikkia niitä näppäinyhdistelmällä Ctrl+A.

    3. Valitse Katkaise linkki.

      Huomautukset: 

      • Jos linkki käytti määritettyä nimeä, nimeä ei poisteta automaattisesti, joten haluat ehkä myös poistaa nimen.

      • Nimen poistaminen:

      • Jos käytät ulkoista tietoaluetta, kyselyn parametri voi käyttää myös toisen työkirjan tietoja. Voit halutessasi tarkistaa ja poistaa myös tällaiset linkit.

      • Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Nimien hallinta.

      • Valitse poistettava nimi Nimi-sarakkeessa ja valitse Poista.

  • Tarkista tila

    Muokkauslinkit-ruudussa näkyy vain ilmoitus siitä, onko linkitetty työkirja edelleen kelvollinen lähde. Sen pitäisi näyttää OK,mutta jos näin ei ole, sinun on tarkistattava lähdetyökirja. Monissa tapauksissa lähdetyökirja on ehkä siirretty tai poistettu leikkaamalla linkki. Jos työkirja on edelleen olemassa, voit linkittää työkirjan uudelleen Muuta lähdettä -vaihtoehdon avulla.

  • Voinko korvata yhden kaavan sen lasketulla arvolla?

    Kyllä. Kun korvaat kaavan sen lasketulla arvolla, Excel poistaa kaavan pysyvästi. Jos korvaat kaavan vahingossa arvolla ja haluat palauttaa kaavan, valitse Kumoa Kumoa-painike heti, kun olet syötnyt tai sijoittanut arvon.

    1. Kopioi kaava painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

    2. Liitä kaava sen arvona painamalla Alt+E+S+V tai siirry> leikepöydälle > liitä >liitä arvot.

  • Entä jos en ole yhteydessä lähteeseen?

    Valitse Älä päivitä. Excel ei voi päivittää lähteestä, jota ei ole liitetty. Lähde voi olla esimerkiksi verkossa, etkä ehkä ole muodostanut yhteyttä verkkoon.

  • En halua, että nykyiset tietoni korvataan uusilla tietoilla

    Valitse Älä päivitä.

  • Yritin päivittää viimeksi, mutta se kesti liian kauan

    Valitse Älä päivitä. Jos et tarvitse uusimpia tietoja, säästät aikaa, jos et päivitä kaikkia linkkejä. Kun olet avannut työkirjan, valitse Tiedot-välilehden Yhteydet -ryhmässä Muokkaa linkkejä ja päivitä sitten linkit vain tarvitsemistasi tietolähteistä.

  • Joku muu on luonut työkirjan, enkä tiedä, miksi tämä kehote tulee näyttöön

    Valitse Älä päivitä jaota yhteyttä työkirjan omistajaan. Voit myös tutkia, mitkä linkit ovat työkirjassa. Valitse Tiedot-välilehden Kyselyt ja & -ryhmässäMuokkaa linkkejä.

  • Vastaan kehotteeseen samalla tavalla joka kerta, etkä halua nähdä sitä uudelleen

    Jos vastaat kehotteeseen aina samalla tavalla, voit poistaa käynnistyksen yhteydessä näytettävän kehotteen.

    • Kehotteen näyttämisen estäminen työkirjaa avattaessa ja linkkien päivittäminen automaattisesti    

      Tämä asetus vaikuttaa kaikkiin tietokoneessa avattaviin työkirjoihin. Asetus ei vaikuta käyttäjiin, jotka avaavat työkirjan toisessa tietokoneessa.

      1. Valitse Tiedosto->asetukset >lisäasetukset.

      2. Poista Yleiset-kohdan Ehdota automaattisten linkkien päivitystä -valintaruudun valinta. Jos valintaruutua ei ole valittu, linkit päivitetään automaattisesti eikä näyttöön tule ilmoitusta.

    • Kehotteen näyttäminen samalla tavalla kaikille tämän työkirjan käyttäjille    

      Varoitus: Tämä asetus vaikuttaa työkirjan kaikkiin käyttäjiin. Jos päätät olla päivittämättä linkkejä ja estät ehdotukset, työkirjan käyttäjät eivät saa tietoa tietojen vanhentumisesta.

      Siirry tietokyselyihin>, & on > linkit > käynnistyskehotteeseen javalitse sitten haluamasi vaihtoehto.

      Huomautus: Saat edelleen tiedon katkenneista linkeistä.

  • Entä jos parametrikyselyä käytetään?

    1. Valitse Älä päivitä.

    2. Sulje kohdetyökirja.

    3. Avaa lähdetyökirja.

    4. Avaa kohdetyökirja.

    5. Valitse Päivitä.

    Parametrikyselyn linkkiä ei voi päivittää, jos lähdetyökirja ei ole avoinna.

  • Miksi en voi valita Manuaalista päivitysvaihtoehtoa tietylle ulkoiselle linkille?

    Kaavalinkkien asetuksena on aina Automaattinen.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×