Useimmille Office 365 käyttäjille Teams-kokouksen tallenteet ladataan automaattisesti Microsoft Stream kokouksen jälkeen. Kuitenkin **15. elokuuta 2020*** alkaen, kun käyttäjät, joilla on A1 (mukaan lukien A1 Plus) -käyttöoikeudet, aloittavat Teams-kokouksen tallenteen, tämä toiminta muuttuu. Nämä käyttäjät ja muut kokouksen osallistujat näkevät alla olevan kuvan kaltaisen kuvan Teams-kanavalla tai kokouskeskustelussa pian kokouksen päättymisen jälkeen.
Huomautus: Kokouksen tallennustiedoston käyttöoikeus päättyy 21 päivän kuluttua.
Kokouksen tallenteet ovat käytettävissä kokouskeskustelussa 21 päivän ajan kokouksen jälkeen. 21 päivän kuluttua kokouksen tallenteet eivät ole enää ladattavissa keskustelusta. Muutos ei vaikuta ennen 15. elokuuta tallennettuihin kokouksiin.
Kokouksen osallistujat voivat toistaa kokoustallenteen lataamalla tiedoston ja toistamalla sen paikallisessa laitteessaan. Kokouksen osallistujat voivat jakaa tai arkistoida tallenteen lataamalla tiedoston ja lataamalla sen sitten Teamsiin, Streamiin, SharePointiin tai OneDriveen (ohjeet alla).